word2010二级考试操作.ppt

办公软件office2010,主讲：秦乐阳QQ:187241699电话：13937646924,office2010界面（P37）,office2010界面-对话框启动器位置：相应选项组右下角,office2010的启动“开始”“程序”“Microsoftoffice”单击需打开的软件命令。利用桌面上的快捷图标启动。office2010的退出“文件”菜单“退出”命令。或,office2010通用操作,新建文件,office2010通用操作,打开文件,保存文件,office2010通用操作,关闭文件注意：Excel中关闭文件与关闭程序的区别打印文件撤销与恢复“快速访问工具栏”的“撤销”与“恢复”按钮。注意：撤销按钮右侧的小三角可以选择撤销的步骤。,Word2010字处理软件,考试内容,Word2010基本操作Word2010文档格式设置Word2010长文档编辑Word2010图文混排Word2010邮件合并,第一节基本操作,主要内容,一、Word2010窗口介绍,二、Word2010基本编辑操作,三、Word2010格式设置,五、Word2010邮件合并,四、Word2010图文混排,Word2010窗口介绍（P47）,草稿,Web版式视图,页面视图,阅读版式,大纲视图,显示比例,Word2010窗口介绍（P47）,快速访问工具栏,选项卡标签,功能区注意：不同的选项卡，其功能区不一样。,Word2010视图方式（P47）,页面视图（默认的视图）,阅读版式视图,Web版式视图,大纲视图,草稿视图,导航窗格：2010特有的，相当于以前版本的“文档结构图”。视图选项卡下；或Ctrl+F,一、Word2010文件操作,方法一：启动Word2010,自动创建“文档1”。方法二：“文件”“新建”(可使用向导)。,创建新文档,保存文档,打开旧文档,二、Word2010文本操作,“插入点”（或光标）：指示新输入字符的插入位置。段落：以为结尾的一段文字(后可见段落结束符),录入文字,键：左删一字符。键：右删一字符。,删除字符,二、Word2010文本操作,插入/改写,“改写”状态：新输入的字符替代光标处的字符。“插入”状态：新输入的字符插到光标所在位置处。状态切换:按“Insert”键。,1、选定文本（P51）,利用鼠标拖动选定文字块将鼠标指针指向块首文字，按住鼠标左键不放拖至块尾文字。利用鼠标和选定栏选定整行文字块选定栏：页面左边空白区。,文本操作要先选定对象，再实施操作。,（1）选定要复制/移动的文字块或对象；（2）Ctrl+C键/Ctrl+X；（3）将光标移至目标处；（4）Ctrl+V。,2、移动和复制,Word剪贴板：可保存最近24个操作的对象。,选择文本后，单击右键，选择相关命令,3、查找和替换,“开始”选项卡右侧“编辑”选项组。查找：查找、高级查找、转到,查找文本,替换文本,“替换为”框中输入要替换的内容，单击“替换”或“全部替换“按钮。,3、查找和替换,格式替换,在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,三、Word2010格式设置,1、字符格式设置,2、段落格式设置,3、页面格式设置,4、长文档的编辑,1、字符格式设置,方法1：“开始”选项卡“字体”选项组,方法2：打开“字体”对话框（单击“字体”选项组右下角）,1、字符格式设置,特殊效果设置：文本效果、删除线、上标、下标、带圈字符、字符边框、拼音指南,字符缩放、字符间距、字符位置设置,2、段落格式设置,方法1：“开始”选项卡“段落”选项组,方法2：打开“段落”对话框（单击“段落”选项组右下角）,段落缩进：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进,方法1：标尺设置（若不显示标尺，可在“视图”选项卡中选择“标尺”复选框）,方法2：打开“段落”对话框（单击“段落”选项组右下角）,段落对齐方式：文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐、分散对齐（利用选项组中相关按钮）,段落间距：段前、段后,行距：,制表位：（P68）可以方便设置文本按列左对齐。,换行和分页：,项目符号和编号：利用选项组中相关按钮设置。,“插入”选项卡“首字下沉”,首字下沉,边框和底纹,单击“段落”选项组“下划线”按钮右侧的下拉按钮。,3、页面格式设置,方法：通过“页面布局”选项卡设置，包含“页面设置”和“页面背景”设置。如图：,选定文档要分栏排版的内容（文本、图形、表格等）方法：选择“分栏”下的相关按钮，要进行详细设置，可选择“更多分栏”,页边距、纸张大小、纸张方向、行号,分栏：,水印：文字水印、图片水印方法：单击“水印”按钮下的三角，选择“自定义水印”,页面颜色：填充效果设置,页面边框：可设置页面的艺术型边框,页眉和页脚：“插入”选项卡下“页眉和页脚”选项组,页码：第几页，共几页设置方法单击“页脚”按钮下的“编辑页脚”选项，在“页脚”位置输入汉字“第页，共页”，单击“第”和“页”字之间，单击工具栏“插入”选项组中“文档部件”按钮，选择“域”，从中选择“page”;之后再将光标放到“共”和“页”之间，仿照上面的插入方法，只是在域代码那儿选择“numpages”。,注意：页码设置中“奇偶页不同”的设置方法。,设置方法：确定脚注和尾注的插入位置，单击“引用”选项卡中“教注”选项组。要进行高级设置，单击“教注”选项组右下角的对话框按钮。,删除方法：定位在脚注和尾注的引用标记前，按delete键,脚注：对文档内容进行注释说明，一般位于每一页的结尾。尾注：说明引用的文献，一般位于文档的结尾处。,修订：对文档的改动内容进行特殊的标记。,批注：作者或审阅者为文档添加注释或说明。,审阅修订和批注：对文档的修订和批注的内容进行审核,操作方法：“审阅”选项卡“批注”选项组“新建批注”按钮,操作方法：“审阅”选项卡“修订”选项组“审阅窗格”按钮,操作方法：“审阅”选项卡“修订”选项组“修订”按钮,样式：一组统一的格式，使用它可以快速、统一的设置文档的格式，可以辅助构建大纲，为长文档阅读及生成目录有很大的帮助。,4、长文档编辑,操作方法：,1、应用系统样式,2、创建自定义样式,选择文本，在“开始”选项卡“样式”选项组中选择,选择设置好格式的文本，单击右键，选择“样式”中的“将所选内容保存为新快速样式”保存该样式，后续设置中就可以使用。,分页：指强制性分页，分页后会出现一个分页符。,分节：将一篇文档分为不同的版块，每个版块可以采用不同的页面格式排版。“节”就是这里的版块,操作方法：1、用鼠标单击要分页的位置。2、“插入”选项卡“页”“分页”或者按ctrl+Enter键。删除方法：放到分页符前，按Delete键,插入分节符：1、用鼠标单击要插入分节的位置。2、单击“页面布局”选项卡“页面设置”“分隔符”，选择合适的分节符类型（P77）,修改分节符：单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组右下角的“页面设置”对话框按钮。在“页面设置”对话框中“版式”选项进行设置。,删除分节符：鼠标单击插入点之前，按Delete键即可。,操作方法：(1)选定已设置好格式的源文本。(2)单击常用工具拦的“格式刷”按钮，鼠标指针变成刷子形状。(3)在目标文本上拖动鼠标。(4)释放鼠标，完成格式复制。,格式刷使用：通过格式刷的使用，可以将比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致。,操作步骤：1、设置样式，即确定各级标题和正文2、分节，即用单独的节来存放目录，以便和正文区别3、设置页码，分别设置目录节和正文节的页码。4、插入目录，可插入“手工目录”和“自动目录”,5、目录的制作和编辑,目录单独制作，是独立的，因此其页码和正文编排也不一样。,设置样式：可以用系统样式，也可以建立自定义样式，学会用格式刷来操作。,分节：鼠标单击到正文第一个字前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组“插入分节符和分页符”按钮中的“下一页”（分节符）,设置页码：分别给目录节和正文节插入页码，然后设置正文节页码格式为“起始页码”,插入目录：1、鼠标单击到新插入的空白页2、单击“引用”选项卡“目录”选项组“目录”按钮。3、选择“手工目录”或者“自动目录”，建议选择自动目录。,目录更新：正文修改后，在目录位置单击右键，选择“更新域”或单击“引用”选项卡“目录”选项组“更新目录”按钮可对目录进行更新。,四、Word2010图文混排,1、插入图片和剪贴画,2、插入艺术字,3、插入公式,4、插入文本框,5、绘制图形,6、插入表格,主要利用“插入”选项卡中的相关按钮。,1、插入图片和剪贴画,操作方法：鼠标单击要插入的位置单击“插入”选项卡“图片”或“剪贴画”按钮。(考试常考插入题目所给的图片),图片编辑：设置文字环绕效果图片大小设置图片裁剪图片样式和效果,图片编辑：可以在插入图片后利用“格式”选项卡操作；也可以单击“图片样式”选项组和“大小”选项组右下角的对话框按钮，打开“设置图片格式”和“布局”对话框进行具体设置。,注意：如何设置图片为某一段文字的水印。,设置图片格式对话框,图片“布局”对话框,2、插入艺术字,操作方法：鼠标单击要插入的位置单击“插入”选项卡“艺术字”按钮。,艺术字编辑：可利用“艺术字样式”选项组或单击其右小角的对话框按钮，打开对话框进行设置。,3、插入公式和符号,操作方法：鼠标单击要插入的位置单击“插入”选项卡“公式”或“符号”按钮。word2010列出了一些常用公式，如果不是需要的，可单击“公式”按钮向下的三角，从下拉菜单中选择“插入新公式”按钮，打开“公式工具”进行详细设置。,4、插入文本框,操作方法：鼠标单击要插入的位置单击“插入”选项卡“文本”选项组“文本框”按钮。可插入一定格式的文本框，也可以选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”,文本框编辑：文本框插入后可把其当做图片来处理其效果。,5、绘制图形,操作方法：鼠标单击要插入的位置单击“插入”选项卡“形状”按钮，然后在文档中绘制相应形状,图形编辑：1、图形绘制完成后会浮于文字上方，需要根据需要进行格式设置。单击右键，从快捷菜单中选择“自动换行”，设置图形环绕格式。,2、图形组合：选择图形时按住ctrl键所有的图形后，单击右键，从快捷菜单中选择“组合”。,3、图形层次：选择图形后单击右键，从快捷菜单中选择“置于底层或置于顶层”命令。,5、SmartArt图形,操作方法：鼠标单击要插入的位置单击“插入”选项卡“SmartArt”按钮。从相应的模板中选择需要的图形，图形插入进去后可以当成图片来进行编辑。,用户可以通过其提供的列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片8种图形模板创建需要的方案。,6、使用表格,操作方法：鼠标单击要插入的位置单击“插入”选项卡“表格”按钮，可以选择相应的行列（最多8行10列）；也可以从下拉菜单中选择“插入表格”命令，打开对话框进行设置；也可以选择“绘制表格”命令，手工绘制表格；也可以选择“快速表格”命令，插入系统设置后格式的表格；也可以选择“Excel电子表格”命令，插入Excel样式的表格。,表格编辑：1、将文本转换成表格（P95）2、表结构的调整：插入行或列、删除行或列、合并单元格、拆分单元格。操作方法：选择单元格后单击右键，从快捷菜单中选择相应的命令。或鼠标单击表格中，利用选项卡最右侧“表格工具”中的“设计”和“布局”选项卡。,斜线表头：1、绘制一根斜线表头2、绘制两根斜线表,操作方法：插入表格调整相应单元格大小，有的需要合并。单击“表格工具”“设计”选项卡“斜下划线或斜下划线”按钮。第2根线操作，单击“插入”“形状”按钮，画出相应直线即可。,注意：利用回车和空格控制表头标题的位置。,五、Word2010邮件合并,指在主文档的固定内容中，插入与发送信息相关的一组数据，批量生成需要的邮件文档。例如：大学的录取通知书、公司寄给客户的贺年片等。,操作步骤：建立主文档准备数据源将数据源合并到主文档中插入合并域,练习题目：第1套、第2套、第4套、第8套,1、建立主文档,指邮件合并中内容固定不变的部分，如信函的通用部分、落款、录取通知书的通用部分等。,2、准备数据源,考试过程中会提供相应的数据源，可以是Excel表格、access数据库、word表格和Outlook联系人。,3、将数据源合并到主文档中,将需要变化的数据插入到主文档中。,操作步骤：单击要插入的位置单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”选项组“开始邮件合并”按钮,选择“邮件合并分步向导”“选取收件人”选择“使用现有的列表”浏览并选择给出的相关文件。,插入合并域完成合并,