2018秘书部工作计划

2018秘书部工作计划【篇一】20xx即将过去，我医学技术系学生分会秘书处将带着饱满的工作热情，总结以往经验，坚持工作原则，力争不断创新，把工作提升到一个新高度，更好的服务与同学。我们一定会在学院领导的带领下，严于律己，力争上游。本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。一、认真做好本职工作1.认真做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通交流，方便工作顺利进行。2.安排学生分会值班表，制定相关值班制度。3.积极配合老师和系上的工作，及时将医学技术系和学校的通知下传到学生会的相关部门。4.完成通讯稿的撰写，并交到广播站。5.严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动计划，活动总结。6.认真处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。7.整理学生会成员档案，以便其他工作需要时，及时查阅。二、其他活动1.其他部门组织并开展系内活动;2.协助学校各院系开展活动。三、本学期计划1.九月初，保证新学期工作顺利进行，秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;2.九月中旬，逐个审核各部门的工作计划，总结并和接纳各部门本学期的工作需求;3.活动结束后，及时完成通讯稿;4.十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行;5.及时汇总各部门账目，进行报账。四、对新干事的的管理方案1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训;2.汇集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)4.写通讯稿的人员安排：每项活动开始的第一场和大型活动，必须由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次，进行轮换制;5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会，总结经验，改正失误;6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。五、工作寄语新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，积极配合其他部门工作。我相信在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热情，精诚团结，积极肯干;以校学生会为主，其他各系为辅，切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的交流与合作，配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新，争创一流，用事实在在的成绩谱写新篇章。【篇二】时光飞逝，新学期如约而至。新的一年，新的学期，新的开始。我们这期学生会将会以“团结、务实、进取、创新”为宗旨，以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为目标，制定围绕“一切为了学生，为了学生的一切，为了一切的学生”为主的工作计划。我们秘书处的工作计划如下：一、认真完成本职工作。1、负责起草学上会各项工作汇报。2、负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。3、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。5、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强各部门之间的联系。6、负责编排学生会成员值班表，是学生会成员在课余时间，更好的工作积极更好的得到相应的锻炼。7、负责各种活动及例会的考勤。8、定期与学生会成员及辅导员、分团委书记、党支部书记交流工作经验，总结工作中的不足。二、具体工作安排九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表、办公室值日表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题，制定新的学期工作计划，新的人才培养计划;制作会议签到本，会议记录本等。十月：总结上个月部门的各项工作实施情况，并对不足之处以提出和改进，继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。十二月：做好所有本部门的常规工作，做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。三、部内建设由于部内会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能力，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展，秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。四、具活动安排1、大学生职业规划大赛通过职业规划大赛活动帮助大学生全面了解自我，认清职场环境，选定职业目标，实现“人职匹配”。同时提高大学生的职场创新能力、实践能力和就业能力，引导他们树立正确的就业观、成才观、价值观，促进高校毕业生充分就业。2、校运动会3、雅室设计大赛4、走进实验室5、世纪园挑战杯总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。【篇三】首先,秘书处作为直接隶属学生会秘书长及主席团的部门之一，重要的工作即为完成主席团与各部门的下达工作，及时将主席团的工作完成，同时要将部门的实时情况及时反映给秘书长、主席团，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转，使学生会的工作顺利进行。秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向，配合学生会开展的各类工作，协助主席团以及各个部门的工作的开展。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己，为学生会工作更好和开展继续奋斗。秘书处的常规工作主要包括以下几个方面：1、负责每晚的值班假条，每日伊始为所有需要值班的学生会成员开假条并送往其班级，了解各部活动的安排情况形成周工作值班计划表并及时上报秘书长。2、在各部门活动完成之后，编写相应的竞赛成绩表，并依据表格做出相应的每月五好班级比赛加分表。3、收取各部门的值班所需纸质表格和活动策划，并根据所需数量于复印店复印，负责制作、打印学生会相关文件。4、部门每周将开一次例会，各对一周的工作进行总结汇报，会议中成员应仔细记录，会后细心整理，做到及时发现问题，并且积极解决。对目前活动进行协作调整，做好下周工作计划形成备案。5、在每月月末，按照本月实际举办的活动，编制该月的月工作简报交予秘书长，形成及时有反馈。6、制作打印学生会成员名单联系方式。7、每学期末制作相关的学生工作大事记，形成整个学期的总结。8、发放辅导员签到表，每周日晚自习在学管办、寝室管理员发辅导员晚自习和寝室签到表，以供老师签到。9、五好班级材料汇总，在每月20号之前及时整理上交相关的纸质表格以及电子表格，并统计出五好班级数据交予秘书长，经秘书长检查核对后发往李彩丽老师。10、学生违纪情况处理登记，于每周五下午协助协管部登记日常学生违纪情况处理11、开展会议或活动的签到工作，活动开始时，全体成员于秘书处签到，活动结束后，全体成员于秘书处签退。12、学生会的活动经费多由秘书处备案管理。假若某部门要举办活动，需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书，经老师与秘书处审批后方可领取经费，并且登记。第 7 页 共 7 页