文字与数字的规范书写.ppt

文字与数字的规范书写,文字和数字的规范书写，是对出纳人员的基本要求之一。无论是开具发票，还是填写支票，或者是编制凭证、登记帐簿，对文字和数字的书写都有规范性的要求。,一、文字的正确书写,1、要用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得用铅笔、圆珠笔（用复写纸复写除外）。红色墨水只在特殊情况下使用。填写支票必须使用碳素笔书写。2、文字书写一般要紧靠左竖线书写，文字与左竖线之间不得留有空白部分。3、文字不能顶格写，一般要占空格的1/2或2/3。4、文字要清晰，要用正楷或行书书写。,二、数字的正确书写,1、阿拉伯数字书写要求A、字体应当一个一个地写，不得连笔写。B、每个字要紧靠凭证或账表行格底线书写，字体约占行格高度的1/3，如果行格较低的可占1/2。C、阿拉伯数字前应写明币种符号（/￥)，币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前有币种符号的，数字后边不再写单位。D、以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价外一律写到角分；无角分的，角分位写“00”或符号“-”；有角无分的，分位应写“0”，不得写符号“-”。,2、阿拉伯数字标准写法,A、字体要各自成形，大小匀称，排列整齐。B、有圆圈的数字如6、8、9、0等，圆圈必须封口。C、字体要自右上方斜向左下方书写，倾斜度为45度。D、写6时比一般数字向右上方长出1/4，写7、9时比一般数字下方（过行格底线）长出1/4。,数字书写规范示例：,3、大写数字书写要求,A、大写金额前未印货币名称的，应加填货币名称，货币名称与金额之间不得留有空白。B、大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”之后应当写“整”或“正”；大写金额有分的，“分”字之后不再写“整”或“正”。C、阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写要写“零”字；阿拉伯数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额只写一个零字。,4、大写数字标准写法,壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾零佰仟万亿账、证、表的文字与数字的书写是出纳人员的重要基本功。凭证的处理、账簿的登记、报表的编制都需要用规范的文字和数字加以表达，应当做到使书写的文字和数字正确、清晰、流利、匀称。,