大学计算机基础总复习.ppt

大学计算机基础,总复习,2,2011年河北省等级考试分值分配,基础知识：25分Windows操作：5分Word文字处理：20分Excel电子表格：20分Powerpoint演示文稿：10分因特网应用：10分网页制作：10分,等级考试大纲,3,复习重点,创建文件夹、文件（无对应文件类型怎么办？）、快捷方式（注意名称）文件/文件夹的复制、移动、删除、重命名（先搜索文件然后操作,通配符的使用）文件属性设置（仅有.）屏幕抓图（抓整个屏幕、活动窗口）复制命令窗口下的文字（使用左上角的图标完成，先全选，再复制，之后再粘贴（Ctrl+V）,4,复习重点,检查磁盘空间、查看/修改卷标（右击磁盘-属性）我的电脑：查看系统属性-操作系统版本、内存容量、CPU等，计算机名（右击我的电脑-属性）查看显示分辨率、颜色质量（右击桌面-属性）查看本机IP地址、网关、DNS等（右击网上邻居-属性，右击本地连接-属性，选择TCP/IP协议-属性）,5,复习重点,1.编辑：查找替换：格式替换-A卷、D卷、F卷、I卷删除空行：直接删除-A卷、E卷，替换删除-B卷、G卷、I卷回车符与人工换行符的替换：G卷、C卷、B卷括号替换：左右分别替换-E卷特殊符号替换：将文中的符号“”替换为特殊符号“”插入空行：直接插入，按回车段落互换：移动-B卷、E卷、F卷、H卷删除段落：选中，Delete,6,复习重点,2.排版：页面设置：纸张、边距、方向、页眉页脚距离页边距格式设置：字体、段落（行距固定值）格式刷或者使用不连续选择后设置，分栏，首字下沉页眉页脚：直接输入，第X页共Y页-使用页眉页脚工具栏上的插入自动图文集,7,复习重点,3.图文操作：插入图片：注意版式改为四周型，图片格式设置，注意是否锁定纵横比插入图注：使用文本框，注意设置文本框格式，无填充色、无线条色图片和图注的对齐、组合：选中所有对象，绘图工具栏中，绘图菜单下的对齐与分布，组合组合后对象版式与位置设置：右击对象，选对象格式设置（注意：不要只选对象中的一部分）,8,复习重点,3.图文操作：插入自选图形：绘图画布取消，注意图形之间的相似性，学会使用复制等操作；图形位置的微调，图形的旋转、图形的叠放次序等操作方法插入艺术字：艺术字格式设置，特别是艺术字形状设置,其他与图片类似,9,复习重点,4.表格操作：插入表格：插入同时可以使用自动套用格式，可以设置列宽表格格式设置：表格中文字格式，对齐方式；整个表格对齐方式；表格的边框和底纹设置。特别是边框设置：先设置好线型、粗细、颜色，再设置应用位置。绘制斜线表头：表格菜单下。文本与表格转换：文本转换成表格，注意分隔符表格公式计算：对数值数据进行求和，求平均值，排序等操作。,10,复习重点,1.基本编辑：文字输入：注意文字的正确（卷、H卷）插入行/列：选择行/列，插入合并及居中：使用工具栏。跨列居中：单元格格式中的对齐，水平对齐。单元格格式设置：行高、列宽，字体、颜色、边框、底纹，文字方向（G卷），特别是数字格式设置，一定要仔细选好。读题要仔细，不要考虑默认。条件格式：格式菜单下的条件格式命令。自动套用格式：与Word中表格自动套用格式类似，是在格式菜单下。,11,复习重点,2.填充数据：填充序列：填充文本型数据，填充数值型数据，填充日期型数据。注意：等差、等比（F卷）使用公式填充：以=开头，公式中符号必须是英文半角。双击即可填充。注意单元格引用方式：相对引用、绝对引用，加工作表名称的引用。（I卷、F卷）使用函数：if，date，count，countif，sum，average，max，min，PMT，RANK（09I卷），函数嵌套（C卷、H卷）注意：函数中数据是否加双引号，和数据类型有关。文本型的数据必须加双引号，其他类型的不要加。,12,复习重点,2.工作表复制和重命名：复制：复制副本：全选后复制，部分复制：选择内容复制；数值复制：选择性粘贴工作表重命名：必须正确，否则整个部分完全错误3.文件保存：注意文件名和保存位置,13,复习重点,4.数据处理：排序：光标定位在数据区。单个字段排序：光标定位在该列任意单元格；多个字段排序：注意主要关键字，次要关键字。如果工作表不规范，选择数据区后排序。分类汇总：先按分类字段排序，然后再分类汇总。如果多个字段分类，第二次分类时，要取消替换当前分类汇总。自动筛选：注意自定义的条件书写，前10个等数据有效性：数据菜单下,14,复习重点,4.数据处理：高级筛选：（1）条件书写：首先，仔细阅读给定条件，从中判断出条件涉及到的字段名，将字段名复制到条件区的起始位置。然后，认真分析条件，进行条件组合。弄清各条件之间的关系。注意：与关系写在同一行上，或关系写在不同行上。,15,复习重点,4.数据处理：高级筛选：（2）筛选：首先，将光标定位在数据区。然后，使用数据菜单下的高级筛选命令。注意：复制到区域选择，只选择左上角单元格即可。,16,复习重点,5.数据透视表：将光标定位在数据区。使用数据菜单下的数据透视表和透视图命令。注意：在第三步中单击“布局”按钮，将行、列字段和数据项拖动到对应位置。改变计算方式：在已制作好的透视表中，右击对应的计算数据，选择“字段设置”，即可改变。注意查看所给出的样图（A卷、C卷、E卷），更改透视表工作表的名称,17,复习重点,6.创建图表：选择数据源：分类轴、数值轴。根据分类汇总的结果创建图表时要按Ctrl键分别选择。图表工作表名称：注意修改。改变图表的系列名称：在图表向导第二步，直接选择系列后，修改其名称。修改分类轴标志和系列的值：在图表向导第二步，重新选择分类轴标志（一般为文本型数据）和系列的值（通常为数值型数据）（H卷）。,18,复习重点,6.创建图表：数值轴、分类轴刻度修改：右击，在对话框中选择刻度，设置刻度单位（D卷），数值次序反转（H卷）。显示数据标志：图表选项中设置（F卷）。改变图表系列次序：右击系列，在对话框中选择系列次序。,19,复习重点,1.插入幻灯片：插入一张新幻灯片：定位，插入。插入幻灯片副本：插入菜单下的“幻灯片副本”。从文件插入多张幻灯片：插入菜单下的“幻灯片（从文件）”。移动和复制幻灯片：2.幻灯片版式：3.幻灯片模版：4.插入幻灯片编号：,20,复习重点,5.幻灯片内容：删除占位符：定位，插入。插入艺术字、图片、自选图形：格式，形状，位置插入文本框：文本框格式，位置插入某文件中内容：复制，粘贴颜色设置：RGB颜色6.动画效果：进入效果：开始，间隔时间，整批发送，方式，效果动作设置：动作按钮，鼠标单击，鼠标移过超链接：幻灯片，邮箱，地址，文件,21,复习重点,7.幻灯片切换：切换方式：何时切换：应用范围：8.幻灯片放映：放映方式：自定义放映：,22,复习重点,1.建立网页：普通网页：框架网页：目录网页：2.网页属性：网页标题：格式：颜色（自定义），背景图片,23,复习重点,3.网页编辑：表格属性，单元格属性：插入水平线：插入超链接：图片热点链接：插入图片：,24,复习重点,1.电子邮件：插入附件：保存附件：“文件”菜单下“保存附件”保存邮件：“文件”菜单下“邮件另存为”邮件主题：注意文字正确邮件内容：注意文字正确收件人：多个收件人之间用;(英文)隔开回复邮件，转发邮件，删除邮件,25,复习重点,2.网页浏览：网址输入：输入后直接回车保存网页：“文件”菜单下“保存网页”，注意选择保存类型，特别是文本文件，选择类型后，文件名后的扩展名可以省略。保存网页上图片：右击图片，选“图片另存为”保存网页上文字：选择文字后，复制，建立新文件（根据要求选文件类型）粘贴到目标文件,26,复习重点,2.网页浏览：文件下载：直接单击即可，保存位置和文件名一定要正确。如果单击不可以，则右击选“目标另存为”网页搜索：输入搜索文字后，单击“搜索”。网页浏览：直接单击超链接,谢谢使用！,