《文本输入与编辑》PPT课件.ppt

第三章文本输入与编辑,3.1光标的使用3.2输入字符3.3选定文本3.4复制、移动、删除文本3.5查找、替换文本3.6撤销、恢复、重复操作3.7文字校对,3.1光标的使用,3.1.1插入点3.1.2常用光标移动命令3.1.3屏幕滚动,3.1.1插入点,插入点是新的文字、表格或图像等对象的插入位置。它在Word2003文档编辑区中会显示一条闪烁的竖条“丨”，这条闪烁的竖条也就是字符光标。,3.1.2常用光标移动命令,方法一（键盘操作）：（1）方向键（2）Home键（3）PageUp键（4）Ctrl+Home键方法二（鼠标操作）：将鼠标指针移到文档中的任一位置，然后单击鼠标，那么光标则停在单击鼠标的位置。,3.1.3屏幕滚动,可以使用滚动条或键盘滚动屏幕。键盘操作如下：（1）Ctrl+：上滚一段。（2）Ctrl+：下滚一段。（3）PageUp：上滚一屏。（4）PageDown：下滚一屏。,3.2输入字符,3.2.1输入文字3.2.2输入符号,3.2.1输入文字,页面可以分为两个部分：编辑区和非编辑区。在编辑区里可以用键盘上的方向键移动光标。输入一段文字后，按回车键Enter则结束一个段落，并显示其标志。当输入的文字充满一行时不用按Enter键，Word2003会自动另起一行，直到需要开始一个新段落时才按Enter键。,3.2.2输入符号,输入常规符号（1）在文档中选定符号的插入点。（2）单击“插入”/“符号”命令，弹出“符号”对话框。（3）如果所需符号不在对话框内，可以单击“字体”的下拉式按钮，从列表中选择所需的字符集。（4）单击所需的符号，然后单击“插入”按钮，则将符号插入文档中。,3.2.2输入符号,输入特殊符号如果要输入特殊符号，即单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，弹出对话框。对号框将常用的特殊符号归纳为6个选项卡，以供用户选择。,3.3选定文本,3.3.1移动鼠标3.3.2双击鼠标3.3.3三击鼠标3.3.4选定一个句子3.3.5在左边缘选取文本块3.3.6选取任意区域3.3.7选取整个文档,3.3.1移动鼠标,将鼠标指针移到要选定的块的开始位置，然后按住鼠标左键不松开，拖动鼠标直到所要选取的块的结束位置才松开鼠标。可以向任意方向拖动，一般情况是从左上角拖向右下角。,3.3.2双击鼠标,在一行文字上双击鼠标左键，选定一个英文单词或中文词汇。,3.3.3三击鼠标,在一个段落上连击鼠标三次，则选取该段落。,3.3.4选定一个句子,按住Ctrl键，然后单击该句的任何地方即可。,3.3.5在左边缘选取文本块,将鼠标指针移到页的左边缘上。单击鼠标则选取所在的一行；双击鼠标则选取所在的一段；三击鼠标则选取整个文档；按住鼠标左键不松开然后拖动，则选取所拖动过的若干行。,3.3.6选取任意区域,在要选定的块的开始位置单击鼠标，拖动鼠标且按住Shift键不松开，然后在块的结束位置再单击鼠标，释放Shift键，则选取开始位置到结束位置之间的块。按住Shift键不松开，再按键盘上的上、下、左、右键，可选取任意需要的块。,3.3.7选取整个文档,单击“编辑”菜单中的“全选”命令，则选取整个文档。,3.4复制、移动、删除文本,3.4.1块复制3.4.2块移动3.4.3块删除,3.4.1块复制,（1）选定要复制的块。（2）单击“编辑”菜单中的“复制”命令。（3）将鼠标指针移到插入点。（4）单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。,3.4.2块移动,（1）选定要移动的文本。（2）将鼠标指针移到该文本上面，然后按住鼠标左键不松开。（3）拖动鼠标直至插入点后松开鼠标。（4）单击鼠标，取消已选定的文本。,3.4.3块删除,（1）选定要删除的文本。（2）单击工具条上的“剪切”按钮或者按Delete键，原来的文本则被删除掉。,3.5查找、替换文本,3.5.1常规查找与替换3.5.2高级查找与替换,3.5.1常规查找与替换,（1）单击“编辑”/“查找”命令，然后单击对话框中的“替换”选项卡，或直接单击“编辑”/“替换”命令，则弹出对话框。（2）在“查找”中输入查找的内容，在“替换”中输入替换的内容。（3）如果要求系统自动替换所有找到的内容，可单击“全部替换”按钮。,3.5.1常规查找与替换,（4）如果要经过审阅后再替换，可以单击“查找下一处”按钮，系统则定位在所找到的内容前。此时，单击“替换”按钮，则换上新的内容；单击“查找下一处”按钮，则不替换当前的内容，继续往下查找。退出查找功能，则单击“取消”按钮。,3.5.2高级查找与替换,设置常用搜索选项替换文档中的格式替换特殊字符综合查找和替换,3.6撤销、恢复、重复操作,3.6.1撤消3.6.2恢复3.6.3重复,3.6.1撤消,撤消上一个操作的方法有两种：（1）单击常用工具栏里的“撤消”按钮。（2）单击“编辑”菜单中的“撤消”命令。,3.6.2恢复,恢复已撤消掉的操作方法有两种：（1）单击常用工具栏里的“恢复”按钮。（2）单击“编辑”菜单中的“恢复”命令。,3.6.3重复,重复之前操作的方法有三种：（1）单击常用工具栏里的“重复”按钮。（2）单击“编辑”菜单中的“重复”命令。（3）使用键盘快捷键Ctrl+Y.,3.7文字校对,3.7.1编辑过程的文字校对3.4.2对文档进行统一校对,3.7.1编辑过程的文字校对,在编辑的过程中，只要在“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡中选中“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框，Word2003就会对输入的内容进行文字校对。,3.4.2对文档进行统一校对,选定开始校对的位置，单击“工具”菜单中的“拼写和语法”命令。在弹出的对话框中对文档进行统一校对。,