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全国学前教育管理信息系统问题解答技术支持：王青畅2015年6月19日,2020/4/26,1、进入系统后，是否马上需要修改密码？答：是的，进入系统后第一步就是修改密码，密码需要八位数以上，带有字母数字和字符，教育局重置也将统一一个密码，以杭州市机关幼儿园举例，重置后hzjgyey2015,这样的密码符合字母拼音和数字，而且共九位数，幼儿园也可以按照类似幼儿园名称拼音字母首2015为设置。2、什么情况下属于密码没有修改成功？答：没有出现提示完成说明没成功。同时设置密码要特别注意键盘大小写，如果有大小写，务必记住大小写。3、设置好密码需要马上注销退出吗？答：是的，设置完密码之后需要马上注销退出，否则会再次出现修改密码提示，容易让操作员以为没修改好密码，又进行二次修改，容易把密码错误，最终没有修改好又进不了系统。,密码问题,2020/4/26,4、我的系统进不去了怎么办？提示密码或用户名错误。答：当提示密码错误，你可以尝试和提供的的密码一样进行尝试，以及自己修改的密码进行尝试。如果还不行，需要请所在的教育局为你进行密码重置，连续输入错误5次将被暂时锁定五分钟。五分钟后自动解锁5、密码的设置与录入是否区分大小写？答：是的，密码设置与录入是区分大小写，如果设置有大小写，录入密码必须使用大小写。6、验证码是否有区分大小写？答：没有，验证码与大小写无关，验证码大写，可输入小写。7、一个帐号能否多台电脑同时使用录入。答：不可以，一个帐号只允许一台电脑操作，一台电脑不同浏览器可使用不同帐号操作。,密码问题,学前教育管理信息系统操作演示,2020/4/26,2020/4/26,2020/4/26,1、办学条件、建筑信息还需要录入吗？前两年的资料还有吗？2、办学条件、建筑信息多长时间录一次？一学期3、办学条件、建筑信息提交了还能修改吗？需要上级主管驳回。4、办学条件、建筑信息提交审核后还能修改吗？不能5、我园有多个园区如何填写？累加,2、办学条件、建筑管理问题,2020/4/26,1、班级信息管理问题,1、班级编码是什么，有什么用？答：班级编码是系统自动生成的一个代码，系统作为识别标识，无其他作用。2、当出现班级与类别不一致怎么办？3、修改班级类别，幼儿是不是自动并入该列别班级？4、今年中班，明年大班，系统自动升班吗？5、大班升级后，自动成毕业吗？6、大班有新增（我园以前大班一个班，今年变成二个班，怎么办？7、提问：大班有减班（我园以前大班两个班，今年变成一个班，怎么办？8、新建立的班级，如果删除也需要进行幼儿调班删除吗？,系统演示,2020/4/26,2、班级教师管理问题,1、班级教师管理又需要重新建立班级吗？2、班级教师管理直接输入班级名称为什么自动清零？3、班级教师管理一个班两个老师，一个保育员，需要输入三条记录吗？4、为什么班级教师选择时无法选择，又输入不进教师姓名？5、如果班级教师配置错误及保育员配置错误怎么办？6、保育员去年输入一条，今年离职了，原记录要删除吗？7、本次需要录入教师信息吗？答：此次学前系统采集，只采集机构信息和幼儿信息，不采集教职工信息，教职工信息采集将在教师系统中采集,系统演示,2020/4/26,4、财务信息管理问题,1、财务信息多长时间一录？系统如何界定春季和秋季？答：财务信息每学期一录，系统分为年度下春季学期、秋季学期，本次录入为2014年秋季。教育部二司要求从2014年秋季学期开始填报，每学期末填报本学期的财务信息。学期的定义：秋季学期：9月1日-次年2月底；春季学期：3月1日-8月31日2、财务信息提交了还能修改吗？答：不能，需要请教育局进行驳回再修改。3、财务信息提交审核后还能修改吗？答：不能，一旦教育局通过审核就无法再修改。,2020/4/26,1、新建幼儿学籍,新建学籍流程图,是否继续：当与生成幼儿学籍号且证件类型为居民身份证重复时，不可继续录入，其他重复情形做有友好提示,2020/4/26,1、多长时间必须为孩子建立学籍？来园一个月内，必须为孩子建立学籍。2、学籍是一学期录一次还是一年一次？实时更新，学籍来园即需要在一个月内为其录入学籍，离园也必须在一个月内处理完成。3、孩子户口本在老家，身份证能不能录成其他？首先，有户口本孩子身份证却在老家，证件类别不能录成其他。让幼儿家长尽快提供户口本所在页，实在一个月内不能提供，先按照家长提供的证件号录入，后期取得户口本后，再和系统核对。4、没有户口的孩子要不要录入？只要在本园就读幼儿，都需要录入，如果没有户口幼儿，只要证件类型选择其他，可以直接下一步，不需要输入证件号。5、幼儿年龄小班，实际中班就读，录在小班还是中班？答:以实际就读的年龄段录入。,2020/4/26,6、录入资料以哪个为准？答：一切录入幼儿学籍资料以户口本上姓名为准。7、有户口的孩子需要收集哪些复印件？答：孩子所在户口户主页、孩子所户口复印件、父亲户口所在页复印件、母亲户口所在页复印件（如父母户口所在页不在，可使用身份证代户口复印件。）有独生子女证、低保、残疾证的需要另行收取相关证件。有出生证再收集出生证更完善。9、无户口黑户需要收集哪些复印件？无户口黑户需要收集出生证复印件、父亲户口所在页复印件、母亲户口所在页复印件（不建议采集身份证。）,2020/4/26,2、幼儿学籍审核,学籍审核流程,2020/4/26,1、录入幼儿信息后，为什么信息都没有了？2、幼儿园帐号中没有幼儿学籍审核功能，如何审核？3、审核通过后需要修改学籍怎么办？4、审核通过后的幼儿能删除吗？5、我在新建幼儿学籍看到幼儿信息，园领导说没看到孩子无法审核？6、园长审核后，发现幼儿信息还有错误怎么办？,2020/4/26,7.请问幼儿园审核账号是审核什么内容？8.请问机构审核过的幼儿信息能否删除？9.请问如果机构审核过后，发现幼儿名字有误，将如何操作？10.请问在机构级普通账户提交过幼儿信息，但在审核账户审核幼儿信息只显示十几个幼儿的信息，是怎么回事？,2020/4/26,3、分班调班升级问题,1、所有录入幼儿都没有分班，需要进行分班管理吗？答：是的，都需要在此进行分班管理，以便分配入班级。2、有没有分配成功将幼儿分班指定班级在哪里查看？答：机构管理-班级信息管理-班级现有幼儿数查看。3、大班到中班，中班到大班及中班到小学都叫分班管理吗？答：是的。所有的都叫分班管理。4、能进行批量分班管理吗？答：可以，使用批量分班，可对幼儿进行批量分班管理。选中相关幼儿后，选择批量分班，选择班级下一步完成即可。5、先需要分班再家庭信息维护，还是先家长信息维护？答：这两个步骤没有关联，可以先家长信息维护，也可以先分班。7、幼儿调班功能调的是同年级调班吗？答：幼儿调班可以进行大班到中班,中班到小班,也可以小班调中班。8、毕业了幼儿要调回来，使用幼儿调班吗？答：不行，已经进入毕业幼儿，不能使用调班，毕业的幼儿学籍均无法录入，强制录入也会提示检验重复，所以务必注意不能误操作，不小心毕业就无法操作。,2020/4/26,3、分班调班升级问题,9、能不能导入时或者在线录入时直接选择班级，省去调班环节的麻烦？答：不能。系统必须录入后，园长帐号审核后方可进行调班。10、去年的毕业生在系统里已经毕业，可是年龄没有到，还得留园？答：幼儿管理-幼儿日常管理-分班调班升级，查到该班该幼儿，选择幼儿留班即可。11、我园留学生很多，我能不能使用调班？答:可以.但是这种情况需要留班，所以建立通过留班操作进行.12、升级管理有什么用？答：升级管理主要为手动升班幼儿操作。如以前是小班幼儿，第二年的九月应该为中班幼儿，需要将该幼儿升级管理为中班。13、升级可以小班升中班，升大班，中班升小班吗？答：升级只能升幼儿，并不能升班级。只能小班幼儿升中班幼儿，不能够小班幼儿升成大班幼儿。大班幼儿也不能升成小班幼儿。14、提问：将系统中幼儿设置成混龄班，是不是就不会毕业？答：这个跟设置混龄或者什么类型无关，只要不要将幼儿升级毕业就可以。如何手动毕业幼儿（我园去年中班有大班年龄的幼儿，而今年自动升到大班，这孩子已经实际毕业上小学了，如何将孩子进行手动毕业）。答：这种情况你只要进入到升级管理就可以，选中孩子，升级。.15、按了留班，能否再升班？答：不能。可以使用调班管理去调整正确。,2020/4/26,4、幼儿信息维护问题,1、什么是幼儿信息维护。答：通过查重，输入正确产生学籍号，在该园学籍中的幼儿都在幼儿信息维护中。2、非关键信息维护包括哪些？答：非关键信息指姓名、性别、身份证号、姓名拼音等重要信息外的都是非关键信息。只要对相关非关键信息修改保存即可。无须再审核。3、录入幼儿学籍时，家庭信息没有录入，是在这里进行编辑修改吗？答：是的，是在非关键信息中补充完善家庭信息。幼儿家庭信息-新建，依次输入信息即可。4、可以输入多少个家庭成员信息？答：只要点新建，可以输入多人的家庭成员信息。原则上至少输入一个父母资料，能够录入父亲和母亲资料更理想。5、删除和修改错误的家庭信息也是直接修改不需要审核吗？答：是的，直接修改或者删除家庭信息均可，不需要审核。,2020/4/26,5、关键信息变更问题,1、哪些信息算关键信息，需要使用关键信息变更？答：姓名、拼音、性别、出生日期、身份证类型、身份证号码以上五种幼儿信息的变更需要使用关键信息变更。2、幼儿信息如果换名字改名的幼儿，能修改吗？答：能，该信息为重要信息，需要使用关键信息变更3、关键信息变更需要教育局、园长审核吗？答：不需要教育局审核，由幼儿园业务帐号发起关键信息变更，幼儿园审核帐号审核。,2020/4/26,1、什么情况的幼儿会出现在问题学籍里？答：当幼儿身份证号、幼儿姓名、性别、出生年月等一致时，在录入已经提示检验重复提示幼儿园继续录入的，将出现在问题学籍里。2、问题学籍就是以前浙江省学前系统的重名吗？答：是的，就是和自己幼儿园及其他地方已经录入的幼儿重复录入，幼儿园审核通过后就会出现在问题学籍中。3、问题学籍有几种处理方法？答：三种：修改、删除、佐证。,2020/4/26,4、请问问题学籍处理中出现幼儿信息重复怎么操作？答：分两种情况。如果是数据重复录入导致的，机构在“问题学籍处理”中保留一条正确条目，其他做删除操作即可。如果是不同姓名出现身份证号重复导致的，就需要双方机构对各自幼儿做出佐证处理，再由各自区县进行审核，若两方区县都认为佐证材料正确，将由两方共同上级做出仲裁。5、问题学籍必须处理吗？答：是的，必须处理，如果是幼儿园再次录入，需要删除，再申请转入另外幼儿程序。同时将自己将删除，如果是自己输入信息错误按修改，将幼儿信息修改正确。,2020/4/26,6.如果是不同机构出现重复问题学籍，对应机构业务账号“问题学籍处理”模块可以看到详细信息，请机构自行检查是否自己录入出现问题，需要删除本机构错误条目的做删除，需要修改的做修改，修改后再次进入省内查重，流程参照新录入幼儿情形。如果不同机构均认为自身条目没有问题，请做佐证操作上传佐证材料，由各自区县审核用户对佐证材料作出审核，如果只有一方审核通过，其他条目自动失效；如果有多方均通过区县审核，则需要这些区县的共同上级做出仲裁，仲裁结果是只有一条信息有效。7、什么情况为和其他园重名，什么情况和自己园录入重名。,2020/4/26,7、幼儿离园管理,学前教育机构用户可对幼儿进行离园管理，功能包括正常离园、毕业离园、发生意外离园、历史离园查看，选择菜单【幼儿管理-信息维护-幼儿学籍管理-幼儿离园管理】。正常离园：主要用于个体幼儿的离园，类型包括：转出、毕业、休学、其他，其中毕业须幼儿学籍生成电子档案号。毕业离园：主要用于整班幼儿毕业操作，幼儿须有幼儿学籍号，此功能可进行幼儿留园操作。发生意外离园：主要用于发生重大意外事故的幼儿意外登记，幼儿须有幼儿学籍号。,系统演示,2020/4/26,7、幼儿离园管理问题,1、什么是正常离园？答：因父母搬家、工作调动等来幼儿园申请离开幼儿园转园的幼儿为正常离园。此类幼儿选中，离园类型设置为：转出设置后将会在历史离园中出现该幼儿信息。正常离园均为转出，转出幼儿需要到园长室打印学籍、印章，操作转出。2、什么是毕业离园。答：幼儿在本园毕业的幼儿叫毕业离园。如原先大班，进行升班操作后则是毕业离园，在进行正常离园操作时，离园类型选择毕业，均会出现在毕业离园中。确定孩子上小学方可离园设置毕业，否则毕业后无法转回。3、幼儿毕业班的孩子在哪里查询？答：幼儿毕业班的孩子在幼儿管理-幼儿离园管理-历史离园查看，查看毕业的幼儿4、找到毕业的幼儿全部后,怎么样导出一份.答:无法导出，只能在线查询查看。,系统演示,2020/4/26,8、幼儿调转管理,学前教育机构用户可对幼儿进行转园管理，功能包括转入管理、转出管理，选择菜单【幼儿管理-信息维护-幼儿学籍管理-幼儿调转管理】。转入管理：主要用于为从其他学前机构转入的幼儿提交转入申请，转入已同意的转入申请幼儿学籍档案。转出离园：主要用于审批其他学前机构提交的转入申请信息。,系统演示,2020/4/26,8、幼儿调转管理问题,1、转入申请是什么？答：当查重提示有问题时，都需要点转入管理的转入申请去转入已经录入的幼儿。2、转入申请必须输入六项条件才能找到孩子信息吗？答：不是，转入申请只要有学籍号，一输入学籍号查询便可以直接找到，然后转入申请。如果没有学籍号，就需要输入界面上的五大条件缺一不可后方可转入。3、机构名称必须输入原就读幼儿园全称吗？答：不需要，仅输入原幼儿园关键字园名的名称即可。4、转入申请由什么部门审核？答：转入申请由对方幼儿园进行领导审核帐号通过即可。对方园需要在转出管理中查看申请，点同意代表同意转出，点不同意幼儿学籍则无法转出。对方幼儿园同意后则显示同意调转,学籍的基本流程,一、普通用户输入学籍基本信息提交审核用户审核产生学籍。二、普通用户对产生的学籍进行分班再逐一修改维护父母家庭信息。（分班与修改家庭信息可不分先后顺序）三、普通用户输入有误提交后，园长可驳回修改或删除。四、学籍产生后，幼儿数据无法删除。五、学籍姓名关键信息变更需要由普通用户发起，园长审核。非关键修改变更直接用普通用户直接修改。六、随录随转、实时进行，全国查重。七、调转幼儿由转入园申请，转出园通过，转入园同意转入，不经过教育局审核。八、问题学籍同名同人机构普通用户直接删除一人，同名同人不同机构，可其中一机构删除一人，或者进行问题学籍仲裁，最终保留一个有效数据。八、不能随意设置毕业幼儿，将无法回幼儿园档案内。,
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