技术文管理制度SDCDGL

技术文件管理制度一、技术文件的定义 技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。 为了确保文件的有效性和适宜性，对适用于质量管理体系的所有文件进行控制。二、文件编制审批发行规定:1.技术资料编制、修订：技术部技术员或工程师负责完成2.技术资料审核：技术部技术工程师或技术部经理；3.技术资料批准：技术部经理、总工程师/主管副总经理或总经理。4.技术文件因客户需要或生产过程需要编制或修订，由技术部技术员或技术工程师负责。5.为了确保技术文件审批制度的有序开展，确保技术文件满足生产的正常运行，现对技术文件编、审、批人员作如下安排：编制编制代理人审核审核代理人批准批准代理人技术员技术工程师技术部经理技术工程师总工程师总经理或技术部经理6.技术文件由编、审、批人员进行，上述人员因故无法及时开展编、审、批程序时，由其代理人代为进行。且编制、审核、批准不能为同一人，编制、批准也不能为同一人。7.技术文件的编制者应严格按有关标准及客户技术协议书来编制，如客户无特殊要求的可按企业标准、行业标准或国标编制；审核者审核时应依据有关标准、技术协议书及规格书来审核，对审核中发现的错误应立即纠正，经审核无误后方可提交批准人批准；批准者应对影响产品性能和质量的各项指标对照相关标准或技术协议书再次审核，对发现的错误应立即返回编制、审核人员更正，确保技术文件真正符合客户及有关标准的要求。三、文件的发放1.技术文件编制完成后，由技术部资料管理员按要求审核文件编号、版次、发放日期等，且必须有编制、审核、批准人的签名并加盖红色“受控”章后方可由管理部文控中心统一受控发放。文件的发放，回收要填写受控文件分发记录,如发现技术部发放的技术文件编、审、批缺任何一个人的签名均视为无效文件，各使用部门有权拒收此类文件。2.图纸投入生产，即投放到生产部之前，必须加盖 “受控”章，由专人签字凭部门经理批准的领条在资料员处领出。 四、文件分类及保管、保存1.文件的编号XXXX/-（公司级通用）（1）XXXX为公司代号SDCD（2）为文件类型代号：质量管理手册SC、管理文件GL、程序文件CX、技术文件JS、作业指导书ZY、记录文件JL 计划文件JH、外来文件WL （4）为文件序号，如1、2（5）为年度代码，如2010例：SDCD/ ZY/01-2010表示公司2010年出的第1个作业指导书注：因为检验记录文件较多，特单独规定XXXX/-X-Y-X为各类产品编号Y为产品单个编号2.文件的保管纸质技术文件或光盘技术文件等由资料员收存到资料柜内保管，资料柜钥匙由资料员负责保管。 （1）质量管理手册（包括质量方针和目标及所有过程的程序文件），有质检部备案保存。（2）部门工作手册，他包括各部门运行质量管理体系的常用实施细则，管理标准（部门管理制度等），工作标准（岗位责任制和任职要求等），技术标准（国标、行标、企标及作业指导书、检验规范等），部门质量记录文件等。由各相关部门自行保存并报质检部备案存档。（3）其他质量文件，由相关的业务部门保存、使用。（4）公司的行政文件，如各种行政管理制度、部分外来的管理性文件，包括与质量管理体系有关的政策，法规文件等，由办公室保存。 3.文件的保存（1）与质量管理体系有关的文件都必须分类分存在干燥通风、安全的地方。（2）各部门文件由部门负责人保管，对受控文件的领取应填写受控文件分发记录。（3）任何人不得在受控文件上乱涂乱改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。4.文件受控 文件分为“受控”和“非受控”两类。凡与质量体系运行紧密相关的文件都受控，对这些文件的编制、审核、批准、发放、使用、再次批准、标识、回收及作废等均应受控。5.文件的更改技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行，技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。（1）质量管理手册的更改要填写文件更改通知单，经管理者代表审核，上报经理批准后更改，质检部保留文件更改内容的记录。（2）图纸的更改制度：图纸的更改要填写图纸更改通知单，交给公司内工程师，由工程师主持召集公司里技术负责人共同审查研究通过，工程师相关技术人员签字，再由工程师签发执行该文件。涉及由专业部门审批的由总工程师签字后上报专业审批部门，审批备案后，再由工程师签发执行。更改原因要整理成文字与更改前的文本一并存档备查。（3）其他文件的更改由相关主管部门填写文件更改通知单经原审批部门审查，再进行更改、发放、处理。（4）所有的更改的原文件必须由相应主管部门收回，以确保有效文件的唯一性。6.文件的发放与领用（1）文件由主管部门负责人批准后方可领用，文件管理人员应填写受控文件分发记录。（2）因破损而重新领用的文件，分发号不变，并收回相应旧文件；丢失补发的文件；应给予新补发号：并注明已丢失的文件发放号失效；发放部门做好相应发放签收记录。五、技术文件的保密1.技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U 盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。 2.为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门经理批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。3.若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。六、外来文件的控制1.收到外来文件的部门，需识别其使用性，并控制分发以确保其有效。2.技术部、质检部及办公室在各自的权限范围内负责收集与产品有关的国家、行业、地方、国际标准及法律、法规等的最新版本，统一编号、加盖受控印章，分发到相关部门使用，并把旧标准收回。七、文件的作废与销毁由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。 1.对要销毁的作废文件，由部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理，经管理者代表批准后，质检部授权相关部门销毁2.所有失效或作废文件由部门资料员及时从发放或使用场所撤出，加盖“作废“印章或签写“作废”，确保防止作废文件的非预期使用。 3. 销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉，光盘等文件必须锤击粉碎，如因法律或其他原因需保留的任何已作废的文件，都应在文件封皮标加盖“作废”印章或签写“作废”