人事信息档案管理制度民企版档案不能自存

精选资料 人事信息档案管理制度第一章 总则1.1 目的为规范公司的人事档案管理，根据山东省人事档案暂行办法，并结合公司实际，制定本办法。1.2 适用范围本办法适用于已与公司签订劳动合同的所有员工。1.3 人事档案与员工信息档案本制度规范人事档案信息包括员工人事档案和员工信息档案两部分，人事档案指收录员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团等信息的由国家人事部门同意管理的档案；员工信息档案指本公司员工在我公司任职期间的一切人事信息资料，包括应聘资料、岗位变动、薪资调整等与工作相关的资料信息。第二章 人事档案管理2.1 人事档案的分类人事档案分为大中专毕业生档案和和普通工人（中专以下学历）档案。人事档案的内容主要有以下10类：1、履历；2、自传；3、考察考核鉴定；4、学历和专业评聘职务材料（学生登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料。）5、政审材料；6、党团材料；7、表彰奖励活动；8、处分材料；9、工资职务任免材料；10、其它。2.2 大中专毕业生档案的调入： 员工试用期满，员工本人持公司开据的档案关系接收证明到公司委托的人才服务中心开据档案调转商调函，持商调函到本人档案所在地办理档案转移手续，办理完手续之后，将档案材料及时交人力资源部，由人力资源部统一办理档案存入手续。2.3 普通工人（中专以下学历）员工试用期满，员工本人申请缴纳社会保险，按人力资源部相关要求提交材料，人力资源给予办理招工档案，档案材料存放在人力资源部。2.3 档案调出程序员工与公司解除、终止劳动关系之后的10个工作日内，人力资源部开具劳动关系解除通知书及加盖公章的鉴定材料，交付给员工本人。员工本人在30日内持劳动关系解除通知书及鉴定材料到委托的人才服务中心办理档案转出手续。人力资源部负责将该员工的劳动关系变更情况，以书面通知委托的人才服务中心。2.2.1 员工办理有关人事证明的程序员工需办理有关人事证明时，可向人力资源部申请，经审核后，人力资源部开据档案关系接收证明，员工本人持档案关系接收证明到公司委托的人才服务中心办理相关手续。2.2.2 员工在职期间的档案托管费由公司支付。第三章 员工信息档案管理3.1 员工信息档案的分类（一）入职档案：1. 个人简历、应聘登记表、笔试试卷、面试评价表、薪资审批表、体检报告、背景调查授权书及信息表、背景调查报告等； 2. 员工信息表、身份证复印件、学历学位证书复印件、英语计算机等级证书复印件、各类资格证书及职称证书复印件、离职证明、工资证明等；3.劳动（务）合同、保密协议、竞业限制协议、应届毕业生协议、实习协议等。 （二）培训档案： 1. 新员工入职培训试卷、培训总结； 2. 参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表；3. 培训服务协议。 （三）职位档案： 1. 职位说明书、职务说明书、职务聘任书； 2. 职务变动申请、职位职务变更记录。 （四）薪酬考核档案： 1. 试用期目标任务书、试用期月工作总结表、试用期考核表； 2. 月度/季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录； 3. 薪资调整审批单、调薪/降薪记录。 （五）奖惩档案： 各类奖励、处罚记录。 （六）离职档案： 离职申请、离职谈话记录、离职工作交接单、离职协议、离职证明存根等。 （七）其他档案3.2 员工信息档案归档 公司员工人事档案由人事部集中统一保管，人事部指定专人负责此项工作。人事档案归档流程如下： 1. 对各类人事档案进行鉴别，审核其是否符合归档的要求； 2. 按照材料的属性、内容，确定其归档处； 3. 补登档案目录名称及有关内容。 4. 将新材料放入档案3.3 员工信息档案的利用 （一）查阅员工档案查阅须履行以下手续：申请查阅者填写查档申请，注明查档事由、内容、查阅人的概况等；经由查阅部门负责人及人力资源部审核批准后方可查阅。 人力资源部设立员工信息档案的查阅记录台帐。 （二）借出 因工作需要需将人事档案借出使用时，借阅人必须履行严格的借阅手续，并在规定时间内归还。借档人员需填写借档申请，注明借档事由、内容、借阅人的概况等，经由借档部门负责人和人事部审核批准后方可借档。借档时间、材料名称、份数、事由等须详细填写，归还时及时在外借登记上注销。 3.4 保密规定及保存期限 1. 公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密； 2. 公司的内部各类人事档案原则上永久保存 第四章 其他4.1 本制度自公布之日起开始实行。 4.2 本制度解释权归集团人力资源部。THANKS !致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载，资料仅供参考可修改编辑