考勤管理制度(2009-09-29)

精选资料制定修改履历：版本号制作/修改日期修改内容概要2.02009.9.29新拟定页 别12345678910111213141516版本号2.02.02.02.02.02.02.02.0有关部门合议合议部门签字年/月/日制作部门审批区分批准审核制作盖章发布签字年/月/日标准化部门审批区分批准审核标准化签字年/月/日1、 传阅及培训：姓名日期姓名日期姓名日期姓名日期姓名日期分发范围：PLCC事业部 商务部 行政人力资源部 财务部 手机元件事业部 CCM事业部 DV新产品部 照明产品部 物流及信用管理部 其它：文件级别：机密文件 内部公开 外部公开 其它可修改编辑1、目的为促进公司的发展，提高经营管理水平，加强员工的组织性，强化劳动纪律，保证有秩序高效率地进行生产和工作，提高出勤率、工时利用率和劳动生产率，实现公司的总体目标，特制定本规定。2、适用范围本规定适用于深圳市亿威利科技有限公司全体员工。3、定义（无）4、职责4.1 人事行政部：4.1.1 负责出勤管理制度的制定、修改及日常出勤管理工作，并健全各项记录，及时、准确地记录每个员工的出勤、缺勤、迟到、早退、旷工等情况；4.1.2 如实、准确的制作日出勤报表及月出勤报表，为工资计算提供依据；4.2 直属部门：负责对本部门的出勤异常人员的假条审批呈报及加班的申报、审批、加班时间的核定。5、内容5.1 工作时间5.1.1 公司实行每周5.5天，每天8小时工作制，大周周一至周五为正常上班，周六周日为休息日；小周周一至周六为正常上班，周日为休息日；5.1.2 上下班必须亲自刷指纹（经公司批准可以不做考勤的其他岗位除外）。 5.1.3 正常出勤时间为09：00 18：00 中间休息时间：12：00 13：005.1.4 特殊岗位员工出勤时间，依部门内岗位需要而制定；5.1.5 全体员工必须严格遵守上下班时间，若有因工作需要而调整，须事先向人事行政部门报备。5.2 考勤办法5.2.1 公司内实行“上下班刷指纹，外出申报”的考勤办法；5.2.2 所有人员（经公司批准可以不做考勤的其他岗位除外），外出时须办理好外出手续方能外出，未经办理手续或手续办理不全的，根据情况一律按旷工处理；5.2.3 若员工出勤时出现因指纹问题反复刷指纹（3次以上）考勤机均无法识别时，可到行政专员处签卡单上注明打卡时间、上班卡或下班卡，并须行政专员当场确认。若签卡3次者，应到人事行政部门找行政专员，重新录入指纹；5.2.4 若员工忘记打卡，最迟需在次日填具考勤异常一览表中注明原因并经业务负责人审核，部门负责人复核，再交行政专员处，由行政专员在考勤系统中进行补卡登记；5.3 考勤管理程序5.3.1 新入职员工办理程序5.3.1.1 行政专员给新入职员工在卡机上录入指纹，并在考勤系统里录入员工信息；5.3.2 行政专员每天上午采集前一天考勤数据，并处理考勤异常报表，若员工有漏打卡现象，需统计并在公告栏上张贴补卡通知；5.3.3各部门需将当天收集的请假单、出差申请单、考勤异常一览表，必须于次日上午12：00前递交人事行政部门行政专员处；5.3.4 行政专员每天依据各部门递交的请假单、出差申请单、补卡申请单、签卡单，及时在考勤系统内进行登记，并在 年 月出勤及加班情况汇总表中计入其请假、调休、出差状况及时间； 5.3.5 行政专员每天依据各部门送交的加班申报单，在考勤系统内核对其加班时间是否准确，核对无误后，在 年 月出勤及加班情况汇总表中输入每日员工加班时间；5.3.6 核对加班申请单时，若实际加班时间超出加班申请时间，以加班申请时间为准；若实际加班时间小于加班申请时间，将以实际加班时间为准；加班单位为0.5小时；5.3.7 员工出勤记录为旷工，在查明证实其未出勤、未办理请假或调休或出差手续按旷工予以处理，需在 年 月出勤及加班情况汇总表中计入其旷工时间；5.3.8 行政专员月底统计员工迟到及早退时间、合计次数，并将其分别计入 年 月出勤及加班情况汇总表中迟到、早退次数项；5.3.9 行政专员月初将上月 年 月出勤及加班情况汇总表月出勤数据进行汇总并视情形发放给员工本人核对处理，核对处理无误后于每月4号之前提交作为核算工资依据。 5.4 员工离职考勤处理5.4.1 离职员工持离职交接结算清单办理交接手续后，至人事行政部门行政专员处核算其当月出勤情况；5.4.2行政专员需核对其当月上班情况，准确填入其正常出勤天数、延时加班小时、休日加班小时、法定加班小时、事假小时、病假小时、旷工小时、夜班次数、调休小时，并在确认人处签名；5.4.3 出勤情况数据填具后财物部核算工资。5.5 非正常出勤5.5.1 迟到、早退5.5.1.1 以考勤机指纹记录为准，事先无请假单而上班刷指纹时间超出规定的上班时间1小时以内的视为迟到；5.5.1.2 以考勤机指纹记录为准，无请假单而下班时间在规定的下班时间之前1小时以内的，视为早退；5.5.1.3 迟到或早退时间超过1小时或以上的，如无事假手续,则按旷工处理；5.5.1.4 一个月内凡迟到或早退累计在15分钟点以内者，将扣除当月10元全勤奖，一个月内凡迟到或早退累计在20分钟以内者，将扣除当月20元全勤奖，一个月内凡迟到或早退累计在30分钟以内者，则扣除当月全部全勤奖30元。5.5.2 旷工5.5.2.1以下情况，视为旷工：a.未办理任何手续，即擅自不来上班的；b.上班或下班未打卡,且未按规定签卡的；c.事假超过规定天数的，而未经审批同意的；d.请假未按审批权限办理完手续即离岗的。5.5.2.2 旷工按小时计算，不足半小时的按1小时计算；5.5.2.3 一个月内连续旷工3天或累计旷工5天者，作自离处理。5.6 非正常出勤工资扣款计算方法5.6.1 迟到、早退（以考勤机时间为准）时间（X）1分钟15分钟16分钟-30分钟30分钟以上扣款金额2（元）/分钟1（元）/分钟按旷工处理5.6.2 旷工（以考勤机时间为准） 日旷工时间（X）扣除金额扣款金额（标准岗位工资+岗位津贴+工龄工资）22天8旷工时数300%5.7 请假5.7.1 请假类别请假可分为事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、流产假、看护假、调休、年假；5.7.2 事假5.7.2.1 请事假须由本人事先填写请假单，按照审批权限获得最终批准，交行政专员后，方可休假；因紧急事件无法事先请假的，须在上班前委托其他同事代为填写假单，并于上班前打电话给本部门最高负责人；受委托人应在规定的时间内将假条按流程审批并交给行政专员；5.7.2.2 事假的基本单位为0.5小时；5.7.2.3 有休日加班时，应优先进行调休。5.7.3 病假5.7.3.1 员工因身体原因，需要休养的，按以下规定核定病假：a. 当日到公司工作后，中途因身体不适需休养1天以内的，业务负责人签字即可核准病假；超过1天需有部门负责人签字；b. 病假须持正规医院的病假条方可核准病假； c. 病假的基本单位为小时；d. 病假条所建议病休时间含公休日及法定假日；5.7.3.2 如发现病假条有弄虚作假者，或休病假期间有违反国家法律和有损社会公德行为以及搞第二职业活动取得经济收入者，病假条无效，按旷工处理；5.7.3.3 如因病无法事先进行休假审批的，应在第一时间（每日9：30前），委托他人代办假条。休假结束后，于上班第一天第一时间将病假条交至行政专员处；5.7.3.4 病假不得超过规定的医疗期，超过部分按事假有关规定处理；5.7.3.5 员工因打架、酗酒等造成的负伤或患病，不在病假之列。5.7.4 工伤假因工（公）负伤或确诊患职业病不能工作，需要休工伤假时，由正规专业医院出具证明，按照假期审批权限审批。5.7.5 医疗期按国家有关规定办理。5.7.6 婚假、丧假、产假、流产假、看护假，均按国家有关规定办理。5.7.7调休5.7.7.1 调休的原则：以延时加班或休日加班调整工作时间； 5.7.7.2 调休的最小单位：0.5天；5.7.7.3 调休的期限：限当月；5.7.7.4 调休的标准：以同等的时间为准；5.7.7.5 个人原因申请调休须填写请假单，在按批准权限获得批准后，方可执行。5.7.8 带薪年假5.7.8.1 在带薪年假期间享受与正常工作期间相同的工资收入；5.7.8.2 带薪年假天数，；5.7.8.3 有下列情形之一的，不享受当年的带薪年假：a. 在本公司累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；b. 在本公司累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；c. 在本公司累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。5.7.8.4带薪年假的期限：1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，不可以跨年度安排。具体按照国家法律法规的规定实施。5.7.8.5在按假期批准权限获得批准后，方能休带薪年假；5.7.8.6休带薪年假需提前一个星期提出申请；5.7.8.7公司可根据经营状况统筹安排带薪年假。5.7.9 休假审批权限5.7.9.1 部门负责人及以上管理人员请假：需最终由总经理审批；5.7.9.2 部门负责人以下人员请假审批权限：区分业务负责人部门负责人分管副总总经理人事行政部门1天批准批准-合议25天审核批准-合议610天审核复核批准-合议11天及以上审核复核复核批准合议5.8 加班5.8.1 加班原则5.8.1.1 加班须获得部门负责人及以上人员审批；5.8.1.2 应尽量避免加班，严格控制加班时数；5.8.1.3未按权限审批的加班一律无效。5.8.2 加班的种类5.8.2.1 按加班种类分下列三种：a. 延时加班：正常工作日8小时外的延时工作时间；b. 休日加班：周六周日的加班；c. 法定加班：国家法定假日的加班。5.8.3 加班的申报5.8.3.1 指因临时增加工作量等致使无法在规定工作时间内完成工作任务的情况下，需按加班申报审批流程获得审批通过后，方予以认定为加班；5.8.4加班起始时间5.8.4.1加班计算起止时间以“*：00”分及“*：30分”为准；5.8.5 加班的管理监督5.8.5.1 各部门负责人对加班工作要进行严格审查，对加班人员工作的必要性进行严格审核；5.8.5.2 相关部门负责人对加班工作应根据具体工作情况做好加班计划（包括：加班工作内容、加班人员及计划加班时间）；5.8.5.3 各部门负责人对本部门加班工作具有管理监督的权力和检查确认的义务；5.8.5.4 各部门负责人对当日加班负有审批责任。5.8.6加班的审批权限各部门加班的最终审批权限为部门负责人及以上人员。5.8.7 加班的申报5.8.7.1 任何加班必须履行加班申报审批手续，否则不予记录考勤；5.8.7.2 当日延时加班申请表应于当日下午5：00之前交行政专员处；5.8.7.3 休日加班申请表应在大周每周五下午5：00，小周每周六下午5：00之前交行政专员处；5.8.7.4 对于临时性突发事件加班，事先无法履行审批手续的，应在事后第一个工作日内补交至行政专员处。否则将不予以记录考勤。5.10 出差5.10.1 出差指员工因公派、培训、学习等情况而无法正常到公司出勤上班；5.10.2 出差人员应在出差前填写出差申请单，交部门负责人审核（部门负责人或以上职务除外），并于出差前将此单交行政专员处，以备考勤登记；如因特殊情况未办理者，须于返回后第一个工作日内补交。6、支持性文件6.1国家相关法规7、文件、记录批准权限文件（记录）名称立案审核合议标准化批准加班申报单业务负责人部门负责人人事行政部文控中心分管副总出差申请单申请人部门负责人人事行政部文控中心分管副总考勤异常一览表申请人部门负责人人事行政部文控中心分管副总8、记录文件8.1请假单 8.2加班申报单 8.3签卡单 8.4补卡申请单 8.5出差申请单 THANKS !致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载，资料仅供参考可修改编辑