公司各类管理制度

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* 有 限 公 司各类管理制度二0一0年十一月目 录劳动合同管理3员工奖惩4工作时间和考勤管理6加班加点管理7工资支付8各类假期9第 13 页 共 13 页劳动合同管理一、目的为规范公司用工合同管理,维护合同的严肃性,保护合同双方的合法权益,根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和江苏省劳动合同条例以及有关劳动法律、法规,结合本公司实际,制定本规定。二、指导思想:1、为确立公司与职员的劳动关系,明确双方的权利和义务,公司实施全员劳动合同制管理。2、公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的劳动法、劳动合同法和有关劳动法规为依据,本规定未提及事项均按照上述各项法规执行。三、原则:1、规范化、制度化的原则。2、公平公正的原则。3、协商一致的原则。四、适用范围:公司所有在册在岗员工均需与公司订立劳动合同。五、合同的种类、期限(一)种类1、劳动合同:新进公司的员工的劳动合同分为试用期和合同期,试用期包含在合同期限内;续签劳动合同员工不得约定试用期。2、聘用协议:是指公司与临时性岗位人员以及退休返聘人员签订的一种短期聘用协议。3、非全日制用工制度:是指以小时计酬为主,员工在公司平均每日工作时间不超过四小时,每周工作时间累计不超过二十四小时的用工形式。(二)合同的期限:合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。公司根据工作岗位的特点、工作需要、岗位技能的要求,对各种合同的期限规定如下:1、试用期的约定公司根据双方签订的劳动合同期限,并按下列标准合法约定试用期。(1)劳动合同期限一个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;(2)劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;(3)三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。非全日制用工和聘用协议人员不约定试用期。六、合同的订立:(一)合同的签订:1、各类新进员工,由人力资源部在10个工作日内与新入职员工签订书面合同,同时与知悉商业秘密的员工另行签订保密协议。凡不愿签订合同的员工,公司不予录用。2、高层人员、中层管理人员、协议报酬人员由董事长亲自与之以书面形式签订;其他人员由人力资源部负责人负责与员工以书面形式签订。(二)聘用协议的签订;由人力资源部在用工之日起5个工作日内签订。(三)合同的续签公司在合同期限届满前,提前30天将终止或续订合同的意向以书面形式通知员工,到期办理终止或续订合同手续。若公司与员工双方同意在合同期满后续签合同的,在原合同期满前重新订立劳动合同。(四)劳动合同由公司与员工协商一致,并经公司与员工在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由公司和员工各执一份。八、劳动合同的解除和终止1、公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。2、员工提前三十日以书面形式(合同约定涉密岗位提前6个月)通知公司人力资源部,可以解除劳动合同。在此期间,员工应正常上班,享有正常的工作待遇,同时应协助公司做好工作上的过渡与移交。公司同意解除合同的,须及时为员工办理解除合同手续。员工在试用期内提前三日通知公司,可以解除劳动合同。3、劳动合同的解除和终止按照劳动法、劳动合同法等国家有关劳动政策法规规定处理。员工奖惩一、适用范围:公司全体员工。二、原则:1、公司实行奖惩制度,依据员工个人的工作表现、贡献或成绩大小论功过奖罚,对有贡献的员工进行奖励,奖励分为:“表扬”、“嘉奖”、“记功”、“记大功”“优透工作者”、“一次性资金”六种方法,处罚分为:“警告”、“记过”、“记大过”、“解除劳动合同”四种。2、对违反规章制度的员工,情节较轻者:本人主动认错态度好的,积极改进的,给予思想教育及口头警告;对违反规章制度达到行政处分条件的员工:按如下规定给予行政处分,如员工本人认错态度好的,出具书面检讨,积极改进的,可以给予酌情减轻处理。3、公司各级管理层在处理员工奖惩问题上,必须弄清事实,取得证据,经过会议讨论慎重决定,有争议的必须征求工会意见和劳动保障部门意见方可实施。员工本人如对处理有异议可于3天内将书面意见反映给公司工会或公司人力资源部,寻求帮助和解决。三、表扬本公司员工有下列事迹之一的给以表扬,表扬由员工所在部门主管书面提呈,经公司批核后确认后交人力资源部存档,并将表扬单以书面形式公布于公司布告栏。1、品质端正,工作努力,经常超额或提前完成任务,表现突出的;2、维护公司团体荣誉,有具体事迹的;3、拾金不昧,价值超过100元者;4、检举揭发公司坏人坏事的;5、有其他功绩,足以成为其他员工学习楷模的。四、嘉奖职工有下列形之一者,予以嘉奖:1、积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口碑;2、认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力者;3、工作勤奋,超额完成工作任务者,并受到3次以上表扬的。五、记功本公司员工有下列事迹之一的给予记功:1、在抢险救灾过程中表现突出者;2、维护公司财物和人身安全,勇于同坏人坏事作斗争者;3、发现隐患立即报告或及时处理,使公司免受重大损失;4、见义勇为,被社会有关单位表彰;5、举报揭发违规行为或损害公司利益案件,提供线索,成功破案的。6、在公司的管理方面提出合理化建议,被公司采纳的。7、有其他较大功绩,足需要记功的。六、记大功本公司员工有下列事迹之一的给予记大功:1、在公司生产技术革新和生产过程改良方面提出具体措施,被采纳并且成绩明显者;2、在公司生产方面改良方面,效果明显者;3、在提高质量方面控制得力,方法合理,取得有目共睹的效果者;4、在公司产品改进或生产效率提高方面提出具体措施,被采纳且成绩明显者。5、在控制消耗降低成本,节能环保等方面控制得力,改良合理取得可量化的明显成绩者;6、在维护公司财产及利益方面成绩显著,堪为楷模者;7、防盗、救灾立大功,挽回公司重大经济损失的;8、举报违规或损害公司利益案件,提供线索,成功破案,挽回公司重大经济损失的;9、有其他较大功绩,足需要记大功的。七、优秀工作者职工有下情形者年终可参加优秀工作者评比。1、一年中累计三次记大功但无记大过记录者。2、在当年工作中给公司带来重大效应者。3、在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,工作成绩优秀者。4、其他可参选优透工作评奖者。八、一次性奖金一次性奖金不属于员工固定收入薪金,需由公司评定后计发。一次性奖金是公司为加强内部管理,提高员工工作效率而制定的物质奖励措施,目的在于对有能力、负责任、表现积极、要求上进员工的一种奖赏。有以下表现之一的职工给予一次性奖金:1、为公司推荐优秀人才(被推荐的人才对公司做出重大贡献);2、为公司为挽回十万元以上经济损失(挽回由于本人工作失误或因本人管理不善造成的经济损失的,不属于此奖励范围);3、爱护公司财产、节约公司资金有突出成绩;九、警告有下列情况之一经查证属实的,给予警告处理:1、经查实在一个月内两次(含)以上未按规定穿着拖鞋进公司上班,未扎好长发进公司上班者;2、防碍工作秩序或违反卫生制度者;破坏公司绿化,乱摘花草或果实的;破坏环境卫生,在公司物业墙面或其它设施上乱涂乱画者;3、因过失导致工作发生错误但情节轻微者。九、记过有下列情况之一经查证属实的,给予记过处理:1、无正当理由未能按期完成工作任务,也未及时报告上级领导安排协助处理,因而给公司造成经济损失达到3001000元的;2、因工作疏忽大意或马虎导致机器设备、模具、工具损坏,浪费原材料或伤及他人者,给公司造成经济损失达到3001000元的;3、因工作需调派,无故拒绝接受工作,消极怠工,不履行劳动职责的;十一、记大过:有下列情况之一经查证属实的,给予记大过处理:1、 泄露公司机密,造成公司经济损失达到1000元至5000元; 2、遗失保管的重要文件、机件、物件或工具,造成公司经济损失达到1000元至5000元;3、撕毁公司文件、通知、处罚单或公告者;十二、违纪解除劳动合同员工有下列情况之一经查证属实的,给予解除劳动合同:1、在试用期间被证明不符合录用条件的;2、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的(5000元以上);3、员工同时与其他公司建立劳动关系,对完成公司的工作任务造成严重影响,或经公司提出拒不改正;工作时间和考勤管理(一)为加强公司职工考勤和各类假期的管理,现根据国家有关政策法规,特制定本规定。(二)工作时间1、标准工时制,每天工作8小时,平均每周不超过48小时;2、综合计算工时制;3、不定时工作制。实行标准工时制的,每周一至周六为正常工作日,星期天为休息日期。实行第2、3种工时制,须保劳动保障行政部门审批,公司对部分岗位人员实行综合计算工时制和不定时工时制,具体按劳动部门批复执行。(三)作息时间:标准工时制上下班时间上午8:00-12:00午休、用餐12:00-14:00下午14:00-18:00因季节变化需调整工作时间由公司办公室另行通知。(四)公司职工一律实行上下班签到考勤制度,所有员工上下班需亲自签到,任何人不得代理他人或由他人签到。(五)本公司除下列人员外,均应按规定上下班签到1、经董事长核准免予签到者。2、因公出差填妥“出差申请单”经核准者。3、因故请假,经核准者。4、其他情形的。(六)上班期间因公外出,外出人员需持批准手续到门卫保安登记签核后方可外出。内勤人员和特批人员以外,所有人员因公或私事出门均需填写出门证,注明事由、外出时间,由各部门负责人批签,总经理或常务副总经理批准,办公室备案。越权审批发现一次罚审批人10元/次,无出门证发现一次罚10元,不听门卫劝阻强行通行的罚款30元/次。物资出门必须有发货单及财务部签发的出门证,由门卫核对数量,任何物资无出门证不得出门,一经发现,门卫、当事人同等处罚。(七)职工因公出差,须事先填写出差登记表,员工由部门负责人审核,分管负责人准确;中层管理人员出差的,由分管负责人审核,总经理批准。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并人力资源部登记签核。(八)考勤规定1、所有人员一律签到考勤,人力资源次月五日前将考勤表公布,由员工签字后交财务结算工资,并存档。2、要求:(1)职工因事需外出且当日不再返回者,应退勤登记后方得离开公司;(2)职工上、下班出勤如有未签到的,除有正当理由经部门管证明,否则视同旷工处理。3、禁止事项如有迟到早退情节而故意不签到者,均以旷工一日计,并予以惩处。(九)一般出勤规定1、迟到(1)迟到5分钟以上15分钟以内罚款5元/次;(2)迟到15分钟以上30分钟以内罚款10元/次,30分钟以上20元;(3)迟到2小时以上以旷工半日论处;(4)全月到累计三次者,以旷工半日加罚,以此类推。(5)有迟到情节者不计该月为全勤。2、早退(1)未到下班时间无故退勤者,视为早退;(2)早退情节之处罚同迟到;(3)职工早退一次当月不计为全勤。加班加点管理1、目的为明确加班加点审批程序及有关费用的计算,特制定本制度。2、适用:除实行不定时工作制的人员,适用于全体员工。3、责任人:各部门主管、经理4、程序内容公司提倡高效率工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班加点,公司安排同等时间补休(法定节假日除外)或支付加班费。5、加班申请及记录因工作需要加班的部门、车间由负责人提出加班加点申请,经分管领导批准后交人力资源部,未经申请且批准的加班加点公司一律不予认可。(1)工作日加班点,员工需在实际加点的前一天下午五点钟前,把经过批准的加班加点申请表的负责人需要在上面签收,包括日期和钟点。(2)周末加班者,员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午五点钟前,把经过批准的加班加点申请交到人力资源部,收到加班加点申请表的负责人需要签收,包括日期、天数或钟点。(3)假日加班。公司禁止法定节假日上班工作,特殊工作岗位及特殊情况经申请批准通过的除外。员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午五点钟前,把经过批准的加班加点申请交人力资源部,收到加班加点申请表的负责人需要在上面签收,包括日期、天数或钟点。6、严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班加点需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班加点申请的员工,其实际加班加点时间将视为无效。7、加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。8、紧急任务:特殊情况需要临时计划加班加点的,相关部门主管要加以额外的说明。9、加班考勤:无论是工作日、周末或是假日加班加点,员工均应如实考勤,记录加班加点时间。10、加班加点工资计算:超出法定工作时间以外的加班工资计算,根据公司年度薪酬方案的规定执行。工资支付一、公司依法制订合理工资支付制度,公司最低工资标准,不低于所在地政府公布的本年度最低工资标准。二、公司员工的工资标准按工作繁简程度,职责轻重及所需专业技能,职位高低进行制定,公司人力资源部负责人必须于员工办理入职手续时告知其工资标准及计算方法,并按双方议定工资标准及待遇签订劳动合同。三、本公司员工可依法享受政府规定的各项假期待遇。四、本公司员工因病或非因工负伤停止工作进行治疗,在国家规定医疗期内,按公司年度薪酬方案支付病假工资,病假工资不得低于所在地政府公由的当地最低工资标准的80%。五、本公司员工因事假未提供劳动的,公司不予支付事假期间的工资。六、本公司员工因涉嫌违法犯罪被采取司法强制措施或被行政拘留期间,未提供劳动的,公司不予支付此期间的工资。七、根据有关政策法规规定,非因员工原因造成公司停工、停产,未超过一个工资支付周期(最长三十日)的,公司应当按照正常工作时间的工资标准支付员工工资。超过一个工资支付周期的,可以根据公司员工提供的劳动情况,按照双方新约定的标准支付工资;本公司没有安排员工工作的,员工未提供正常劳动的应当按照不低于当地最低工资标准的80%支付员工生活费(社保费由公司全额承担),生活费发放至本公司复工、复产或者解除劳动关系为止。(因不可抗力原因,如自然灾害、停水、停电、油、气等能源供应短缺、动乱、战争等原因造成公司无法正常生产的不适用此条,可采用调休或政府规定的其它方式进行调整)。八、公司可以合法从员工工资中代扣下列款项:(1)员工应当缴纳的个人所得税金;(2)员工应当缴纳的各项社会保险费个人缴纳部分;(3)人民法院判决、裁定代扣的抚养费,赡养费,扶养费;(4)法律、法规、法定或双方约定应当代扣其它费用、款项、借款;九、违反公司规章制度,因员工过错造成公司直接经济损失,依法应当承担赔偿责任的,公司可以从过错员工工资中扣除赔偿费,但应当书面告知该员工扣除原因及金额,公司未经书面告知员工的不得扣除,公司扣除该员工赔偿费每月不得超过其本人月资收入的20%,扣除后的月工资余额不得低于当地的最低工资标准。如需赔偿金额较大,一个月无法赔偿完成的可分月从该员工的工资中加以扣除赔偿。如员工解除或终止劳动合同仍有未扣完的赔偿金的。可在员工最后一个月工资、经济补偿等费用中一次扣除,若仍不足以扣除的,员工应主动缴纳清赔偿费用,再办理相关手续,否则公司依法通过劳动仲裁、诉讼等手段来维护公司合法的权益。十、本公司工资发放时间规定于次月20左右发放。十一、员工对工资有异议或发现工资计算有误时必须一个星期内向人力资源部提出,经核实如确实存在差错的将给予纠正。逾期即视为员工对工资无异议。十二、本公司员工、终止或解除劳动合同,办理好各项移交或清退手续,凭移交完毕证明书和员工本人身份证到财务部结清所有工资离厂。各类假期一、 公休、法定假:1、公休假日:每周六、日2、法定假日:(1)元旦一天,1月1日;(2)春节三天,农历除夕一天,农历正月初一、农历正月初二;(3)清明节一天,4月4日(或4月5日);(4)劳动节一天,5月1日;(5)端午节一天,农历五月初五;(6)中秋节一天,农历八月十五;(7)国庆节三天,10月1日、10月2日及10月3日。二、病假1、医疗期的确定:职工患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,医疗期为:(1)工作年限10年以下,本公司5年以上6个月,本5年以下3个月。(2)工作年限10年以上,本公司5年以上6个月,5-10年9个月,10-15年12个月,15-20年18个月,20年以上24个月。(3)对患特殊疾病(如精神病、癌症)的员工,在24个月内尚未痊愈的,经公司董事长批准,可以延长医疗期,但最长不超过30个月。2、病假期间的病假待遇按年度薪酬方案执行。三、事假本公司员工因故需要请假时,应于事前办妥请假手续,方可离开工作岗位。事假不可跨劳动合同期限办理。四、工伤假1、凡发生工伤,各部门必须在事故发生之日起一个工作日内向人力资源部报告,两个工作日内需提供医院疾病诊断证明书。2、符合构成工伤认定的条件及要素的,按2004年1月1日实施的中华人民共和国工伤保险条例相关规定处理。3、停工留薪期一般不超过12个月,职工就诊的医疗机构出具休假证明。4、经劳动部门确认为工伤的人员,工伤人员需要暂停工作工作接受工伤医疗的,在停工留薪期内的工资待遇按工伤保险条例、年度薪酬方案规定执行。医疗期超过12个月的,需要经劳动能力鉴定委员会确认。四、婚假1、男22周岁,女20周岁结婚的,为三天;男25周岁,女23周岁结婚的,为十天;2、婚假期间享受岗位基本工资或基本小时工资(小时工资标准821.75)。五、产假1、标准:顺产90天,其中:产前15天,产后75天;难产105天;多胞胎:每多生育一个婴儿,在上述基础上延长30天,男方给予护理假10天。2、产假期间每月享受岗位基本工资或基本小时工资(小时工资标准821.75天)。六、计划生育假1、计划生育假标准:结扎30天;放环7天;取环1天;流产不满四个月的15-30天,四个月以上42天;皮下埋植7天。2、凭市级以上(限泰兴市人民医院、泰兴市中医院、泰兴市第二人民医院、泰兴市第三人民医院四家)出具的书面证明。3、享受岗位基本工资或基本小时工资(小时工资标准821.75天)。七、丧假1、凡公司员工的直系亲属亡故(指祖父母、外祖父母、父母、岳公母、公婆以及生活在一起的兄弟、姐妹等),可享受丧假三天。2、享受岗位基本工资或基本小时工资(小时工资标准821.75天)。八、探亲假1、标准:探望配偶的为30天;探望父母的为20天,未婚职工每年一次,已婚职工四年一次。2、假期包括公休和法定节假日,不包括路程假。3、非泰州藉员工凡在公司工作满一年,与父母、配偶不住在一起,又不能在公休假日是团聚的,可享受探亲假。4、享受岗位基本工资或基本小时工资(小时工资标准821.75天)。九、带薪年休假1、本公司员工连续工作满一年以上的职工,可享受带薪年休假,年休假时间按员工连续工龄计算。2、标准:职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。3、员工有下列情形的,不享受年休假(1)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;(2)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;(3)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;(4)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。4、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。5、单位根据生产、工作的具体情况,并考虑人工本人意愿,统筹安排职工年休假。6、年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一股不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。7、年休假工资的支付按公司薪酬方案执行。 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