办公用品采购合同

编号 办公用品采购合同 1 办公用品采购合同 甲方 法定代表人 住所 乙方 法定代表人 住所 按照 中华人民共和国合同法 等法律法规的规定 甲乙双方在自愿 平 等 公平 诚实信用的基础上友好协商 本着平等互利和诚实信用的原则 一 致同意签订本合同 第一条 合同标的 乙方根据甲方需求提供办公用品 具体采购货物的名称 规格 品牌及数 量 由甲方发出的 订货确认单 附件一 确认 第二条 采购货物品种和价格 2 1 货物品种和价格依照乙方向甲方提供的 经甲方确认接受的办公用品 报价单确定 乙方提供的报价单作为本合同的附件二 2 2 乙方提供多份报价单的 以最近一次乙方提供并经甲方确认接受的报 价单为准 2 3 若甲方确认接受的最近一次的报价单的价格与乙方确认的 订货确认 单 约定的价格不一致的 以 订货确认单 为准 2 4 如市场上原材料价格发生较大幅度变动 甲 乙双方可按市场行情对 货物价格作出相应调整 乙方需留给甲方因价格幅度变动而上报审批的时间 2 并出示供需价格变动的书面证明 调整后的货物价格由双方协商确定 第三条 质量要求 3 1 乙方提供的货物必须是本合同中约定的品牌生产厂家正宗原装货物 货物应为原厂未启封全新包装 其质量达到国家标准和行业标准 并符合甲方 对个别货物的型号及颜色的特殊要求 进口产品必须具备原产地证明 商检局 的检验证明及合法进货渠道证明 3 2 若甲方需要的货物为乙方定制 乙方应按甲方要求制作样品交甲方进 行封样 经甲方认可后 双方签字确认 作为生产和发货的标准 3 3 若乙方提供的货物达不到本合同约定的标准 则视为乙方违约 甲方 有权拒绝接收乙方货物并要求乙方重新提供货物 因此产生的一切费用及损失 由乙方承担 同时 甲方可以要求乙方支付合同货物总价 的违约金 第四条 订货及送货 4 1 甲方以传真 电子邮件或书面协议的方式向乙方发送 订货确认单 订货确认单上须注明货物的名称 数量 规格 送货时间及收货地点等事项 乙方在收到 订货通知单 后 1 个工作日内予以确认 乙方未在约定时间内提 出书面异议的 视为乙方接受订货 并应及时组织准备货源 保证按时供货 4 2 乙方在接到 订货确认单 后应在规定的送货时间内及时将货物送到 甲方规定的收货地点 所需货物应当按照行业标准进行包装 该包装应当适应 于远距离运输 防潮 防震 防锈和防野蛮装卸 以保证货物的存放和运输安 全 确保货物安全无损运抵指定地点 由于包装不当而引起的产品损失或由于 防护措施不善而引起产品锈蚀责任由乙方承担 4 3 运输费及包装等相关费用由乙方承担 4 4 乙方发运的货物应当完全符合本合同约定 乙方不得少交或者多交货 物 若乙方超出 订货确认单 的订货数量供货的 甲方有权拒绝接受超出部 分 甲方拒收的 乙方应负责取回并承担因此产生的一切风险 甲方接受的 超出部分价格按照同批货物单价计算 若乙方送货数量不足的 应立即补足并 赔偿甲方因此而产生的一切损失 第五条 收货验收 3 5 1 乙方将货物送至甲方指定的地点 由甲方派专人按合同约定相关要求 按件进行收货验收 5 2 收货验收以 订货确认单 为主要依据 经甲方确认货物种类 规格 品牌 数量与 订货确认单 一致的 甲方签收 送货单 经甲方签收确认的 送货单 作为双方结算依据 验收不合格的 甲方有权拒收 5 3 甲方在收货的过程中 仅对货物的品种 数量及包装要求等进行初步 检验 甲方在收货时签收 送货单 不代表对货物质量的验收 如出现货物质 量问题乙方将为甲方无条件办理退换货服务 因非质量问题 在没有破坏原包 装并且不影响再次销售的情况下 乙方将为甲方办理退换货服务 退换货的相 关费用由乙方承担 5 4 货物经乙方交付 且甲方完成收货验收时 所有权转移至甲方 第六条 合同价款和支付 6 1 本合同项下货物总价款由 订货确认单 及甲方签收的 送货单 共 同确定 6 2 结算方式按以下第 种进行 若为一次性采购 可选择第 1 种结算 方式 若为一段时间内的重复性采购 可以选择第 2 种结算方式 1 费用按次结算 甲方签收 送货单 后 个工作日内 乙方根据 订货确认单 及甲方签收的 送货单 向甲方出具结算清单 并开具足额发 票 甲方确认结算清单的金额后 在收到发票之日起 个工作日内支付至乙 方指定账户 若存在退货或换货的情况 乙方应向甲方返还对应金额 2 费用按月 季 年 请根据实际需要选择结算期间 并相应选择本条其他部分 的内容 结算 乙方于每月 每季度首月 每年首月 日前与甲方核对上月 季 度 年实际收到的办公用品 送货单 确认结算清单 乙方按结算清单确认的 数额开具足额发票 甲方根据乙方提供的发票金额在收到发票之日起 个工 作日内付清货款 若存在退货或换货的情况 结算数额按甲方实际使用的货物 数量计算 6 3 乙方指定账户信息 开户行 4 开户名 账号 乙方确认其提供的上述账户信息准确无误 甲方将款项足额支付至上述账 户即为完成付款义务 第七条 生效及终止 7 1 本合同自双方签字并盖章之日起生效 7 2 本合同自下述第 种情形出现时自行终止 若为一次性采购 则选 择第 1 种情形 若为一段时间内的重复采购 请选择第 2 中情形 1 本合同为一次性采购合同 自乙方完成交货义务且甲方支付完毕货 款之日起自行终止 2 本合同有效期 年 自合同生效之日起算 若合同有效期届满前 日 月 双方未就延长有效期达成一致 则本合同自 年 月 日 时自行终止 本合同的终止不影响合同货款的结算 第八条 违约责任 8 1 乙方应在甲方指定的时间 地点送货 若因乙方原因不能按时送货 即视为乙方违约 甲方有权拒绝接受货物 若甲方已另行向别家采购 乙方应 承担甲方因此多支付的费用 包括但不限于货款差价 运输费等 若乙方存在 两次 包括两次 以上迟延送货的情况 甲方有权解除本合同 8 2 乙方所交付的货物质量不符合合同约定的 甲方有权拒收 甲方拒收 的 乙方应向甲方支付货款总额 的违约金 8 3 在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内 取两者中较长的期限 若乙方提供的货物存在质量问题 乙方应无条件为甲方换货或退货 甲方要求 退货的 乙方应退回全部货款 并按货物总价款 向甲方支付违约金 违 约金不足以赔偿甲方损失的 乙方应按实际损失赔偿乙方 8 4 甲方应按本合同约定向乙方支付货款 若因甲方原因致使付款迟延 每迟延一日 甲方应按应付款项的万分之 向乙方支付违约金 第九条 不可抗力 5 如发生不可抗力事件 如地震 洪水 战争 大规模疫情等 受不可抗力 事件影响的一方应取得公证机关的不能履行或者不能全部履行合同的证明 并 自不可抗力发生之日起 个工作日内 及时通知另一方 双方同意 可据此 免除乙方因不可抗力不能正常为甲方送货的违约责任及甲方因不可抗力不能正 常向乙方付款的违约责任 第十条 保密 甲乙双方对于履行本合同所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文 件及资料 包括商业秘密 公司计划 运营活动 财务信息 技术信息 经营 信息及其他商业秘密 予以保密 未经该资料和文件的提供方同意 另一方不 得向任何第三方泄露该资料或文件的全部或部分内容 双方的保密义务不受本 合同的终止或解除的影响 第十一条 争议解决 本合同的生效 解释 履行 执行 终止或解除 均受中国法律管辖和解 释 与本合同有关的争议的 双方应积极协商解决 协商调解不成的 应向甲 方所在地有管辖权的法院以 诉讼 方式解决 第十二条 附则 12 1 本合同正本连同附件一式贰份 甲乙双方各执壹份 具有同等法律效 力 12 2 本合同未尽事宜 由双方另行协商并签订书面补充协议 若补充协议 与本合同规定不一致的 则应以补充协议的相关约定为准 未经对方事先书面 同意 任何一方不得擅自修改本合同 12 3 本合同所规定双方的任何权利和义务 任何一方在未经征得另一方书 面同意之前 不得转让给第三方 任何权利义务的转让 未经另一方书面明确 同意 均不产生任何法律效力 12 4 依照本合同要求任何一方发出的通知或其他联系 通知 均应以 书面方式作出并以中文书写 通知可以专人递交 或以公认的快递服务 或图 文传真发送到另一方 通知视为有效送达的日期应按下述方法确定 专人递交 的通知 在递交之日视为送达 以快递服务发出的通知 在寄出日 以邮戳为 6 凭 后第叁 3 个工作日视为送达 以图文传真发送的通知 在发件人传真机 显示已经成功传送之当日视为已送达 本协议各方的通知地址如下 甲方 收 件 人 通信地址 邮政编码 联系电话 传 真 乙方 收 件 人 通信地址 邮政编码 联系电话 12 5 传 真 本合同的附件 招投标文件 若有 构成本合同的组成部 分 与本合同均具有法律效力 附件一 订货确认单 附件二 报价单 以下无正文 7 签字页 甲方 盖章 法定代表人 委托代理人 签字 年 月 日 乙方 盖章 法定代表人 委托代理人 签字 年 月 日 附件一 订货确认单 订货确认单 订单号 编号 产品名称 规格 品牌 数量 单价 人民 币 备注 1 2 送货时间 送货地点 货物总价款由本订货确认单约定的单价以及本公司签收的 送货单 确定的数量 共同确定 年 月 日