商贸公司办公室管理制度.doc

文秘知识/规章制度 商贸公司办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;二、上班前30分钟按卫生轮流值日表打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境;三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌; 外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向;四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢;工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询;五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;十、爱护公物，节约物品;使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费;*