集团公司物资成套服务合同模板范本

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. . . . 集团公司物资成套服务合同本(非上市公司类)86 / 89目 录卷一:物资成套服务合同本1一、主合同5第一条总则5第二条工作围与容5第三条甲方的权利与义务5第四条乙方的权利与义务5第五条丙方的权利与义务5第六条费用与支付5第七条服务工作评价5第八条条款5第九条不可抗力5第十条违约责任5第十一条权利的保留5第十二条争议的解决5第十三条合同的补充、修改和变更5第十四条其他约定5二、分项附件5附件1-1 签约履约分项(含采购服务、线缆优化服务)5附件1-1-1签约履约5附件1-1-2 采购服务5附件1-1-3 线缆优化服务5附件1-2设备监理监检分项5附件1-3 现场物资管理分项5三、廉洁合同5卷二:三方采购合同本1第一部分合同协议书5第二部分通用条款5第1条定义5第2条合同标的5第3条合同价格与付款5第4条技术服务和联络5第5条交货和运输5第6条包装与标记5第7条设备监理与检验5第8条安装、调试(试运行)和验收5第9条履约保证金5第10条质量保证5第11条违约责任5第12条转让和分包5第13条变更5第14条合同暂停与终止5第15条不可抗力5第16条税费与保险5第17条合同生效5第18条专利权与知识产权5第19条争议解决5第20条通知5第三部分专用条款51 定义52 合同标的53 合同价格和付款55 交货和运输511 违约责任5第四部分技术协议书5第五部分合同附件5附件1 供货围与分项价格表5附件2 技术协议书5附件3 廉洁合同5附件4 履约保函格式5卷一:物资成套服务合同本一、主合同甲方: 某发电乙方: 某水利电力物资集团丙方: 某电工程咨询 某水利电力物资集团公司第一条 总则1.为加强物资管理,按照某集团公司物资成套服务工作指导意见要求,甲方将项目物资成套服务相关工作委托给乙方。2.乙方根据业务资质与管理的要求,与“丙方”分别承担相应的具体工作,详见分项附件1-1至1-3。3.乙方应根据物资成套服务工作的需要,组建本项目的物资成套工作组织机构,确定一名专职的项目经理与甲方对接,全过程统筹协调各项成套服务工作。4.甲方为本项目出资主体,乙方与丙方承担物资成套服务工作,依据本合同分别取得相关费用。5.本合同对委托业务围、三方权利和义务、物资成套服务标准、费用与支付方式等容进行明确和约定。6.在甲、乙、丙三方自愿、公平、协商一致的原则下,签订本合同。第二条 工作围与容根据甲方委托,物资成套服务的围为集团公司基建项目的甲供物资,其主要容包括采购服务、线缆优化、设备监理监检、现场物资管理、签约履约共五个方面,根据服务深度,分为基本服务和扩展服务,其中,采购服务与设备监理监检包含可选的扩展服务,合同各方根据实际需求,共同商量选择确定。1.采购服务基本服务:主要包括采购咨询服务。扩展服务:在基本服务基础上,增加供应计划管理、采购文件审查与上报、协助设备选型优化、采购过程中的存疑处理等。(1)采购咨询:主要包括集团公司采购制度与流程培训;根据项目工期目标,编制招标规划建议;进行供应商与市场分析,编制采购方案;(2)供应计划管理:根据招标规划,编制并上报采购计划;(3)采购文件审查与上报:按照业务主管部门要求,协调科研院等相关各方对技术文件进行审查,编制商务文件,合成招标文件并上报;(4)协助设备选型优化:提供设备选型优化建议;(5)采购过程中的存疑处理:对采购过程中发生的存疑情况进行调研、分析;(6)全部采购文件的归档。2.线缆优化服务容主要包括对电缆选型设计进行优化、对电缆制造进行监理、对电缆敷设进行监督验收。(1)根据初设图纸对项目全厂电缆进行选型优化,实施招标采购;(2)根据施工实际进度和设计图纸进行数量优化,精确制定交货与敷设施工计划,经甲方确认后,通知供应商排产;(3)负责跟踪电缆生产进度和质量,并在出厂前进行抽样检验;(4)根据施工图纸和施工位置,对电缆出入库严格管理;(5)对电缆敷设施工过程实施监督;(6)对电缆优化情况进行整理,向甲方提供电缆优化报告。3.设备监理监检基本服务:按照关于明确某集团公司设备监理委托围与取费标准的通知(某集团物2012689号)执行。扩展服务:在基本服务基础上,增加对基本服务围外的成套服务所有物资的催交工作,以与约定围设备监检工作。4.现场物资管理服务容主要包括驻现场工作衔接、现场接货验收、仓储服务、现场装卸倒运、协助财务稽核、资料整理、协助现场零星采购、其它现场物资管理。(1)驻现场工作衔接:作为本项目成套服务的现场代表,组织开展与工程现场供应需求计划衔接、供应信息汇总与反馈、质量与进度问题跟踪处理、与供应相关方沟通协调等工作;(2)现场接货验收:组织物资到货的多方验收工作,协调处理物资损坏、缺件等问题;(3)仓储服务:负责物资入库、保管、领用、出库,负责仓库安全和消防管理; (4)现场装卸倒运:短途转运、装卸,库区物资整理,零担货物提取;(5)协助财务稽核:编制相应的月度、季度、年度库存盘点表;(6)资料整理:负责物资与相关材料的整理、移交;(7)零星采购:根据甲方的安排与其确定的采购决策结果,对项目基建工程上直接使用的零星物资进行采购; (8)其它现场物资管理:组织剩余物资处理。5.合同签约与履约服务容主要包括安排合同谈判会务、组织合同谈判、合同签订,以与合同进度管理、合同质量管理、技术联络与协调、运输配送、合同变更、合同争议处理、合同结算。(1)合同谈判会务:准备合同谈判的相关工作,承担会务安排;(2)组织合同谈判:主持商务谈判、签订合同,组织技术谈判,签订协议;(3)合同签订:依据审核通过的采购结果,组织签订三方采购合同;(4)合同进度管理:按照合同约定,负责对所采购物资按计划付款、排产、交货,与时向甲方反馈设备排产、投料、分包等信息,根据需要组织交货协调会,解决重大进度问题;(5)合同质量管理:按合同约定,负责组织处理设计、制造、组装过程中的质量缺陷,处理部件或技术资料遗漏等问题,解决性能不能达到合同约定的功能情况的违约索赔;(6)技术联络与协调:协调技术联络,掌握技术变更情况;协调供应商提供设备的现场安装、调试等技术服务;(7)运输配送:按合同约定组织运输,将物资运送到交货地点;(8)合同变更:办理合同变更手续,签订补充合同; (9)合同争议处理:组织处理合同技术、商务争议;(10)合同结算:按照合同约定进行结算。原则上,集团公司发布的集采B目录、C目录物资质保金由乙方代表集团公司统一保管与支付,甲方不再滞留质保金。第三条 甲方的权利与义务1.确认乙方与丙方开展物资成套服务工作的权限与各项职责。2.为乙方与丙方物资成套服务工作提供必要条件,要求乙方与丙方按照委托的业务围与容提供规的专业服务。3.指导乙方与丙方业务工作,对乙方与丙方承办的各项工作进行检查和监督,提出整改意见,督促乙方组织落实责任。4协调、处理物资成套服务过程中的相关问题。5.根据合同约定,分别向乙方与丙方支付相应的物资成套费用。第四条 乙方的权利与义务1.依法经营管理,经甲方授权委托,组织委托围的物资成套服务相关工作,履行物资成套服务工作职责,并维护甲方利益。 2.接受甲方的监督考核,并按照甲方服务评价结果,与时改进服务质量,按约履行合同义务。3.协助做好物资成套服务过程中相关问题的协调处理,重大问题报送甲方与集团公司物资管理部。4.物资成套服务过程中,对供应商违约行为进行核实,并根据供应商年度评价体系进行评价。5.按照资料归档的要求,督促落实成套服务工作相关方与时向甲方提供完整的归档资料。6.依据规定的收费标准和实际承担的工作量向甲方收取物资成套服务工作相关费用。第五条 丙方的权利与义务1.按照乙方的安排与甲方的要求,在资质围开展成套服务相关工作。2.定期将成套服务工作的进展情况通过乙方设立的成套项目机构汇总整理后,与时报送给甲方。3. 接受甲方和乙方的监督考核,并按照甲方服务评价结果,与时改进服务质量,按约履行合同义务。4.确保工作质量,配合乙方参与成套服务工作相关问题的协调处理。5.按照资料归档的要求,接受乙方的监督,与时向甲方提供完整的归档资料。6.依据规定的收费标准和实际承担的工作量向甲方收取物资成套服务工作相关费用。第六条 费用与支付1.收费标准:依据集团公司相关文件规定执行。2.费用与支付方式 暂估总金额共计万元(大写:),分项金额与支付方式为:(1)签约履约分项(含采购服务、线缆优化服务)合同金额:采购合同金额加上签约履约服务费(含采购服务、线缆优化服务)。由乙方根据完成的工作容与采购合同付款进度情况,向甲方开具增值税专用发票,甲方收到票据审核无误后向乙方支付相应的费用; 采购合同的货款由乙方根据采购合同约定的付款方式向供应商支付。(2)设备监理监检分项合同金额:设备监理监检服务费。由提供该项服务的丙方根据完成的工作容与进度情况,向甲方开具增值税专用发票,甲方收到票据审核无误后向该丙方支付相应的费用。(3)现场物资管理分项合同金额:现场物资管理服务费。由提供该项服务的丙方根据完成的工作容与进度情况,向甲方开具增值税专用发票,甲方收到票据审核无误后向该丙方支付相应的费用。具体如下表:合同容分项工作执行方发票税率费用金额1. 签约履约(含采购服务、线缆优化服务)基本服务某水利电力物资集团17%扩展服务2.设备监理监检基本服务某电工程咨询6%扩展服务3.现场物资管理基本服务某水利电力物资集团公司6%合计金额第七条 服务工作评价乙方与丙方须提供优质的物资成套服务,甲方依据工作联系单、会议纪要、工作汇报等相关材料对乙方与丙方工作进行评价。评价容包括:.组织供应商签订本工程甲供物资采购合同,物资采购合同签约与时率、准确率迖到100%。.物资成套服务保障有力,不发生因乙方与丙方责任造成的影响工程进度事件。.物资成套服务安全、与时、可靠,不发生因乙方与丙方责任影响工程一级网络计划、里程碑计划的情况。4.督促供应商加强物资配送安全管控,不发生由于乙方与丙方责任造成人身伤亡、物资损坏、丟失以与其它安全事故。5.加强对甲供物资的质量控制,不发生由于乙方与丙方责任造成物资重大质量问题遗留到工程现场的情况。6.物资档案资料应齐全完备,按规定与时整理、立卷,确保甲供物资采购合同归档与时完整,合同归档合格率达到100%。7.甲方交付的其他任务的完成情况。第八条 条款甲、乙、丙三方同意就与三方有关的信息进行,信息包括:产品价格、服务容、产品技术秘密等。未经三方书面许可,任何一方不得向其他方泄密。第九条 不可抗力1.不可抗力指下列事件:战争、动乱、瘟疫、严重火灾、 洪水、地震、风暴或其他自然灾害,以与本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。2.任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务,该方应尽快通知另一方,并须在不可抗力发生后三日以书面形式向另一方提供详细情况报告与不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。3.发生不可抗力事件,任何一方均不对因不可抗力无法履行本合同义务而使另一方蒙受的任何损失承担责任。但遭受不可抗力影响的一方有责任尽可能与时釆取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。4.本合同执行期间,如遇不可抗力,各方应协商处理。第十条 违约责任1.因乙方或丙方责任原因导致甲供物资的成套服务未能实施的,乙方或丙方承担最高不超过本项目物资成套服务费用5%的经济赔偿。2.在物资成套服务过程中,由于乙方或丙方的责任造成合同货物损坏,由乙方或丙方承担相应损失,乙方或丙方承担最高不超过本项目物资成套服务费用100%的经济赔偿。第十一条 权利的保留1.任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为釆取任何行动,不应被视为是对其权利的放弃或对追究另一方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利,或放弃追究违约方的某种责任,不应视为对其他权利或追究其他责任放弃。2.如果本合同部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行,且不影响本合同其他条款效力的,本合同其他条款继续有效,并应对该部分无效或无法履行的条款进行调整。3.在本合同履行期间,因法律、法规、政策的变化致使本合同的部分条款相冲突或无效时,各方同意尽快协商修改本合同中相冲突或无效或失去强制执行效力的有关条款。第十二条 争议的解决本合同在履行过程中如发生争议,各方应通过友好协商解决,如协商不成,合同争议的解决方式为:因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,均提请某仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。第十三条 合同的补充、修改和变更1.经协商一致,可对本合同补充、修改或变更。2.对本合同补充、修改或变更须书面形式进行。3.各方签订的补充合同以与修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。第十四条 其他约定1.本合同其他未尽事宜,按照有关法律、法规协商处理。2.本合同与其附件一式六份,甲方两份,乙、丙共四份,具有同等法律效力,自各方共同签字盖章之日起生效,至各方义务履行完成终止。签字盖章页甲方乙方某发电(盖章)法定代表人或授权代理人 (签字):签订时间:年月日 某水利电力物资集团(盖章) 法定代表人或授权代理人 (签字):签订时间:年月日丙方某电工程咨询(盖章) 法定代表人或授权代理人 (签字):签订时间:年月日某水利电力物资集团公司(盖章)法定代表人或授权代理人 (签字):签订时间:年月日签订地点:二、分项附件附件1-1 签约履约分项(含采购服务、线缆优化服务) 附件1-1-1 签约履约 根据甲方工程项目的需要,乙方向甲方提供具体的签约履约,针对具体的物资,乙方、供应商与甲方共同签订三方采购合同(买方为物资集团,卖方为供应商,最终用户为项目单位)。乙方与甲方的结算采用销售订单的方式进行(与采购合同一一对应),该销售订单对具体物资的销售价格与付款事宜进行明确,其他约定依据三方采购合同。销售订单格式详见附件1。 为进一步明确甲、乙双方在履行签约履约合同期间的权利、义务与责任,经协商一致,形成如下分项条款。甲 方:某发电(盖章)乙 方:某水利电力物资集团(盖章)单位地址:单位地址: 联系人与: 联系人与: 传 真: 传 真: 开户银行: 开户银行: 银行: 银行: 税 号: 税 号: 第一条 合同标的1. 合同货物名称与规格:(详见供货清单) 2. 供货围:(详见具体销售订单)第二条 工作围 国物资:组织招标采购、合同签约、合同履约与商业索赔工作。进口物资:组织招标采购、合同签约、合同履约、对外(制造商)联络、涉外贸易工作与商业索赔工作。第三条 甲方的权利和义务1.负责采购合同的技术部分谈判,参与商务部分谈判,参与甲乙双方与三方采购合同的签订。2.负责提供工程里程碑计划,确认物资交货计划,提出工程现场的交货需求,提供交货地点与交货方式,参与交货进度、质量等重大问题协调。3.负责商定技术联络会的时间、会议地点等事宜,提出技术联络与现场技术服务的要求,参与技术讨论会,确认技术要求。4.负责协助乙方办理进口货物的报关、报检与进口免税等工作。5.负责与时组织到货验收(5个工作日),并签署到货验收证明;负责组织初步验收与最终验收,其相关要求与甲、乙方与供应商签订的三方采购合同中约定的一致。6.负责按照合同节点,审批乙方提交的付款申请,安排资金计划,与时向乙方支付销售合同款。(如采购合同为外币合同,为避免汇率风险,销售订单价为暂定价,待乙方完成采购合同项下付汇后,根据银行出具的付汇当日的购汇水单所示汇率与甲方据实结算。)如由于甲方未与时支付货款,引起的乙方与供应商的支付纠纷由甲方承担全部责任。7.参与乙方组织的合同技术、商务争议处理、违约索赔处理事宜。8.配合乙方在质保期组织供应商落实质量保证与售后服务。质保期与甲、乙方与供应商签订的三方采购合同中约定的一致。第四条 乙方的权利和义务1.负责作为招标人组织物资招标采购工作,落实采购合同谈判准备、市场情况分析、谈判相关目标制定等工作,落实合同谈判会务与具体谈判工作,制定合同文本,组织相关方的合同签订。2.负责按照合同约定,落实所采购物资排产、交货,与时向甲方反馈设备排产、投料、分包等信息,根据需要组织交货协调会,解决重大进度问题。3.负责按合同约定组织运输,配合甲方共同协调供应商将物资运送到交货地点,并协调供应商准备好满足工程所需的图纸、产品合格证书、设备使用说明书等技术资料。4.负责协调技术服务和联络工作,根据甲方需要协调供应商安排经验丰富的技术人员到现场进行技术服务,处理现场开箱过程中出现的问题,解决合同货物在安装、调试、试运行过程中发现的质量问题。5.负责落实交付的所有合同货物均应符合相关包装储运指示标志的规定,按照国家标准最新的规定进行包装,满足长途运输、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求;对包装箱的各散装部件在装配图中的部件号、零件号应标记清楚;备品备件与专用工具应分别包装,标记清楚并与主设备一起发货;进口设备的包装材料,应符合国家相关检疫要求,提供相关证书,并作为接收资料移交给甲方。6.负责落实设备监理监检与出厂前检验,要求供应商与时、无偿提供合同货物的设计文件、工艺文件、工艺标准、检验标准、设计联络会纪要、图纸、工艺和检验记录、监造见证文件等资料。 7.本合同货物如由甲方负责组织安装,则由甲方根据乙方提供的技术资料、检验标准、图纸与说明书进行安装,乙方应充分配合,采取一切必要措施,使合同货物尽快投产;如由乙方组织安装,则乙方组织供应商根据技术资料、检验标准、图纸与说明书进行安装,乙方应充分配合,采取一切必要措施,使合同货物尽快投产。8.合同货物安装完毕后,乙方应按照甲方要求通知供应商参加甲方组织的调试、验收并办理相关手续,乙方未按照甲方通知参加验收的,视为乙方认可验收结果。9.质保期,乙方负责落实供应商按照三方采购合同的要求,做好质量保证和售后服务工作。10.负责组织处理合同商务的争议,协调处理技术争议,解决三方采购合同约定的违约索赔。11.负责向甲方收取合同款,并按节点向供应商支付。12.负责供应商履约评价、配合合同迎检、迎审等其他工作,以与落实技术资料、设计图纸等归档资料的移交工作。13.负责协调处理合同履约过程中的“合同变更”、“合同暂停与终止”、“不可抗力事件”、“专利权与知识产权”、“税费与保险”、“争议解决”等事宜。第五条 合同额与支付方式1.本合同价为:采购合同金额加上签约履约服务费,暂估总价¥元,(大写:元整)。详见供货清单。2.付款方式:乙方按照具体销售订单的金额(具体物资采购合同额加上相应的签约履约分项服务费)与付款方式,根据三方采购合同的付款进度,开具相关票据给甲方;甲方在收到票据后10个工作日,支付相应款项给乙方。质保金的支付:集团公司发布的集采A目录物资:设备质保期期满,并完成最终验收,甲方向乙方支付全部质保金;集团公司发布的集采B目录、C目录物资:质保金随初步验收款一起支付给乙方,由乙方统一保管,待设备质保期期满,并完成最终验收,由乙方向相应供应商支付。第六条 违约责任1.物资供应不符合合同约定的,乙方负责按照三方采购合同,落实供应商承担赔偿损失或支付违约金等违约责任。2.如果合同货物技术指标不满足技术协议书要求,但满足国家标准或行业标准,经甲方让步接受的,乙方负责落实供应商承担的违约金。3.由于甲方原因未按合同约定支付合同款,给乙方造成的经济损失由甲方承担。4.由于甲方验收不与时造成的相关产品质量纠纷,给乙方造成的经济损失由甲方承担。5.主合同关于违约责任的约定适用于本分项合同。第七条 其他附表(件)1.销售订单(格式)2.供货清单3.技术协议书4.交货进度表5.技术资料与其交付进度附件1 *设备销售订单(格式)订单编号:项目简写-采购合同编号甲方名称:某发电(签字盖章) 乙方名称:某水利电力物资集团 (签字盖章) 一、本订单是*成套合同的附件,用于签约履约分项的结算,未尽事宜,依据*采购合同执行。二、本订单价格为设备采购合同额加上相应的签约履约分项服务费,总金额:¥ 元,(大写:人民币 圆整)。包括:1、设备相关费用:合同设备(含备品备件、专用工具)、技术资料、技术服务等费用,合同设备的税费、运杂费、合同设备所需进口配套设备的进口环节的相关费用(含清关费、检验检疫费和陆运输费与保险费,不含关税与增值税);2、签约履约分项相关服务费:含签约履约服务、采购服务、线缆优化服务(依据某集团公司取费文件执行)。具体明细如下(单位:元) 设备分项价格表(含签约履约服务费)序号名称规格型号单位数量单价总价12合计三、本销售订单付款方式:四、交货要求:附 件1-1-2采购服务第一条 工作围合同各方共同选择下列其中一种服务作为本项目服务围。基本服务:主机与主要辅机的设备采购服务、合同谈判相关工作,具体设备见附表1。 基本+扩展服务:在基本服务基础上,增加供应计划管理、采购文件审查与上报、协助设备选型优化、采购过程中的存疑处理等。第二条 甲方的权利和义务 1.负责确认乙方开展物资成套服务工作的权限与各项职责。2.负责在本合同签字盖章生效后向乙方提供该项目的工期目标。3.负责在拟采购设备招标公告发布之日起30日前,向乙方提供经集团公司主管部门审核通过的拟采购设备计划、技术规(技术标书文件)等资料。4.负责确认乙方编制的主机与主要辅机设备等采购咨询报告,并提出符合客观需求的修改意见。5.对于乙方的采购咨询意见,甲方负责在设备采购中参考执行。6. 负责根据合同约定,向乙方支付相应的采购服务费。第三条 乙方的权利和义务1.基本服务的职责1.1负责组织集团公司采购制度与流程的培训;1.2负责根据项目工期目标,编制招标规划建议;1.3负责进行供应商与市场分析,编制采购方案;1.4负责根据甲方提供的采购计划、技术规等资料按期编制采购咨询报告;1.5负责根据甲方提出的需求,完善招标规划建议与采购咨询报告;1.6负责为甲方做好采购过程中的咨询服务,提供法律、政策依据和有关资料;1.7负责采购合同谈判准备,对市场情况进行分析,制定谈判相关目标;1.8负责采购合同谈判会务,组织合同谈判会务具体工作;1.9负责开展采购合同谈判。2.扩展服务的职责在基本服务的职责外,还包括以下职责:2.1负责根据招标规划,编制并上报采购计划;2.2负责跟踪落实集团公司主管部门对技术文件的审查情况,编制商务文件,合成招标文件并上报;2.3负责协助设备选型优化,提供设备选型优化建议;2.4负责采购过程中的存疑处理,对采购过程中发生的存疑情况进行调研、分析;3.负责按照资料归档的要求,与时向甲方提供完整的归档资料;4.负责依据规定的收费标准和实际承担的工作量向甲方收取采购服务服务费。第四条 咨询服务报告的主要容1.编制招标规划建议;2.采购设备的供应商分析;3.设备市场价格分析;4.设备选型优化建议;5.设备价格预测与采购建议等。 第五条 费用与支付方式根据集团公司下达的正式文件,与签约履约分项合同一并结算。第六条 违约责任1.甲方所提供的项目工期目标、采购计划与资料与项目实际情况不符,但乙方已完成咨询报告,不影响丙方按照合同约定获得服务费的权利。2.甲、乙各方均应对采购咨询活动有关的情况、资料。 3.乙方如未按期完成采购咨询报告,甲方不支付相关的费用。4.主合同关于违约责任的约定适用于本分项合同。附表1 采购咨询服务的设备围项目类型主要设备围一、燃煤(含生物质)火电工程1、三大主机、启动锅炉、给煤机、引风机、一次风机、送风机、除氧器、凝结水泵、循环水泵、真空泵、带式输送机、主变压器、厂用变压器、启/备变压器;2、根据甲方要求的其他设备。二、燃气-蒸汽联合循环电厂工程1、燃气轮机与其发电机组、蒸汽轮机与其发电机组、余热锅炉、凝结水泵、循环水泵、真空泵;2、根据甲方要求的其他设备。三、水电工程1、水轮发电机组(含调速器、励磁系统和自动化元件)、主变压器、厂用变压器;2、根据甲方要求的其他设备。四、风电工程1、风机主机、无功补偿设备;2、根据甲方要求的其他设备。附件1-1-3 线缆优化服务第一条 工作围1.设计优化基础优化:对技术规中要求不够详细,或者错误的地方予以纠正,完善技术规中缺失的部分;对所有型号的电缆提出具体的要求,以对供货厂家和设计单位进行全面的约束和规。选型优化:根据国家标准和甲方实际情况采用性能更好、工艺更先进、价格更合理的电缆替换设计中工艺落后、非标准的电缆型号。 2.数量控制与优化根据现场情况核实施工单位和设计单位提出的电缆使用量。根据订货清册进行优化分盘,编制分盘清册表,并督促供货厂家按分盘清册成盘出厂。监督施工过程,记录电缆敷设信息,编制电缆使用统计表。 按照电缆使用统计表核实现场电缆剩余量,对电缆数量异常等情况,进行追溯,查明原因,提出建议并形成书面报告提供给甲方。协助监督施工单位的电缆管理,避免混乱、丢失与浪费。3.质量与进度控制工艺结构 针对每种电缆要求厂家提供工艺结构图,乙方按照标准进行审核。原材料检查:参加见证原材料进厂试验的过程、结果,检查原材料试验记录、合格证、质保书等。半成品试验:关键工序完成后,乙方对半成品进行试验,确保质量问题与时发现。成品试验:参加见证厂家的成品出厂试验,合格后给予放行。交货期协调:协调厂家生产进度,满足施工进度要求。在此阶段,乙方安排足够技术人员驻厂(所有供货厂家)进行专项监造,每周一次以简报方式向甲方提交质量、进度情况。4.抽样检验4.1电缆发货前进行抽样工作,由乙方提出试验项目,经甲方审核确认后,由乙方送至国家级检测中心进行检验。4.2电缆到货后,乙方利用现场设备对电缆米标、实际长度进行检测、查验。第二条 服务的主要依据1.甲方以 或电子方式提供的电缆设计清册与相关技术要求,引用的标准、规,签署的会议记要、补充协议等。2.有关本项目经甲方与供货方签署的电缆技术协议与全部附件。3.供货方的工艺文件、企业标准(不低于国家标准)、质量体系文件等。4.上述未涉与之处,以国家相应法律、法规、标准、规等为准。第三条 甲方的权利和义务1.甲方在设计完成后向乙方提供进行设计选型优化所需电缆清册与相关技术资料,与时向乙方以书面或电子通报电缆设计变更情况等资料;协调与关系与承担优化技术联络会的牵头组织工作。2.甲方负责协调施工单位和等各方关系,与时向乙方以书面或电子通报(不涉与资料)需生产的电缆清册与工程安装、进度等资料,以便乙方开展数量核实工作与优化分盘工作。3.如果工程进度提前或推迟,甲方应提前5个工作日以书面形式通知乙方。4.在甲方与供货方签订的电缆技术协议生效后5个工作日向乙方提供电缆技术协议。尤其是甲方与供货方商定、变更的交货进度计划、续订追加的电缆清册等相关资料应在5个工作日通知乙方;甲方未按规定的时间提供上述资料,由此而造成的技术服务工作不能正常实施,或结果不能满足规定要求,其责任不在乙方。5.协调处理甲、乙方、供货方与施工方的四方关系,支持并配合乙方按供货合同与其附件要求对发生的质量问题、进度问题、数量问题进行处理。6.监督、协调乙方进行电缆的抽验送检工作,审核乙方提出的检测试验项目。甲方可将电缆检测报告合格作为支付电缆货款的一个条件。7.督促供货方、施工方配合乙方实施的质量、进度、数量控制工作。 8.在整个技术服务实施的过程中,甲方授予乙方质量否决权。9.对乙方的专有技术管理承担责任。10.负责按第六条约定支付线缆优化服务费。第四条 乙方的权利和义务1.对甲方所提供电缆清册与相关技术资料进行审核,在符合国家相关技术规与标准要求的前提下,进行设计选型优化,形成优化方案,并提供相关技术咨询工作。2.电缆优化工作结束后,向甲方提交电缆优化工作报告。3.在质量控制工作中严格执行相应标准,对质量问题与时通知甲方,并尽快协助处理。4.对质量、进度控制工作做好记录,工作结束后向甲方提交质量、进度控制工作报告。5.乙方有权查阅供货方涉与合同项下电缆的所有相关技术文件、进入产品的生产现场、使用供货方的检验设备。.6.进行电缆发货前的抽验送检工作,并做好记录,送检试验项目由甲方审核确认后实施。7.在抽样送检工作完成后,与时向甲方提交电缆检验报告。8.根据生产清册,对电缆进行合理的分盘,尽可能减少浪费。9.详细记录电缆施工过程中位置、数量等信息。根据清册与库存量监督领用数量;追溯数量缺少、用量异常情况,查找原因。10.在质量、进度控制过程中,乙方所发现的任何问题应以书面方式向甲方提出可行的技术整改建议,并监督供货方、施工单位按照要求进行整改。对于可能影响施工工期的问题,乙方应与时通知甲方并且向甲方提出应急方案,最大程度上保证对所采购电缆的质量和工期要求。11.根据电缆采购合同,协助电缆退货工作。12.对甲方的专有商务与技术秘密承担责任。第五条 不可代替的责任乙方的质量、进度控制工作不能代替供货方电缆质量检验和生产进度控制工作,也不能解除供货方的电缆质量和进度责任。乙方的数量控制工作不能替代和施工方提供清册与保管工作,也不能解除和施工方本应承担的责任。第六条 服务费与支付根据集团公司下达的正式文件,与签约履约分项合同一并结算第七条 违约责任甲乙双方应本着诚实信用的原则认真履行本合同项下的各项义务,与时通报有关情况和磋商解决办法。由于任何一方过错使本合同不能履行、不能完全履行或迟延履行的,或履行不符合约定条件的,由过错方承担责任;如属双方过错,则根据各自过错大小,分别承担相应的责任。主合同关于违约责任的约定适用于本分项合同。附件1-2 设备监理监检分项 根据甲方工程项目的需要,以与对业务资质管理的要求,乙方安排丙方“某电工程咨询”向甲方提供具体的设备监理监检服务,为进一步明确各方在履行合同期间的权利、义务与责任,经协商一致,形成如下分项条款。甲 方:某发电乙 方:某水利电力物资集团丙 方:某电工程咨询单位地址: 单位地址: 单位地址: 联系人与: 联系人与:联系人与:传 真: 传 真: 传 真: 开户银行: 开户银行: 银行: 银行: 税 号: 税 号: 第一条 工作围与容1. 合同各方共同选择下列其中一种服务作为本项目服务围。基本服务:工作容包括监造、催交、监检三部分,在设备制造阶段,丙方代表甲方在被监理方,对被监理设备在制造过程和出厂前的调试过程中进行质量控制、进度控制、投资控制、合同管理与协调、信息管理、协助资料文件催交,以与对规定部件、材料等进行的监检,与时发现制造过程中存在的质量、进度等问题,并督促被监理方解决;在设备的安装调试阶段,如发现重大质量问题,丙方应参与质量问题的处理。监理方式包括停工待检(H)、现场见证(W)、文件见证(R)、设备监检(I)四种。具体容与围,详见附表1基本+扩展服务:在基本服务的基础上,增加对基本服务围外的成套服务所有物资的催交工作,以与约定围设备监检工作。具体容与围,详见附表2设备催交、监造、监检的主要容如下:1.1.质量控制主要容 设备质量见证主要依据丙方提供并经甲方认可的设备监理大纲、设备监检大纲,以与在此基础上双方与被监理方签订的设备监理工作三方协议。通过实施各个质量见证项目,实现以下工作:1.1.1 核查被监理方质量保证体系执行情况,包括对特殊岗位人员资格、原材料和外购件质量合格证、材料入厂复检、工艺文件与执行情况、工序检验与执行情况等方面进行核查。1.1.2不合格品的控制与处理程序、处理措施审批执行情况、复检情况的核查。1.1.3生产设备、仪器、量器具检验、保管使用情况的核查。1.1.4被监理方产品生产过程记录、质量记录、试验记录情况的核查。1.1.5 外购件供货厂家资质情况与被监理方对外购件产品质量的检验情况的核查。1.1.6对于重要设备和关键部位的监理,应采取全程或阶段性驻厂方式,监理人员须跟班旁站监理,做好每日工作和检查情况记录。1.1.7监理人员在与被监理方进行联络工作需有文字记录的,须填写“设备监理工作联系单”。1.1.8被监理方对设备部套(部件)进行组装、封闭前,监理人员必须展开现场见证,进行隐蔽部件的检查、照相或录相等记录,配置必要的监理与检验检测工器具。1.1.9对制造过程中发现的质量问题,监理人员应填写“监理通知单”,并要求被监理方接收人签署意见;处理复检合格后,被监理方填写“质量问题处理反馈单”,经监理人员再验证后签字认可。1.1.10对设备监理见证点进行监理检验见证后,由监理人员填写“设备监理见证情况表”,并由监理人员和被监理方代表双方签字后生效。1.1.11监理人员必须严格按照设备监理大纲、设备监检大纲规定的检查项目、容、程序和制度进行巡检、监检和抽检,做好监理记录。1.1.12监理人员监理过程中要详实地填写监造记录和检验检测记录,监理工作结束后与时出具装订成册的监理报告和检测报告。1.1.13设备监理、金属检验记录与见证:“设备监理见证表、设备监理工作联系单、监理工程师通知单、监理工程师通知回复单、监检意见通知单、监检结果处理意见回执单”均应一式两份,并经丙方和被监理方签字确认后存档。1.1.14监理人员在设备监理中如发现较大缺陷或质量问题,应与时以“监理工程师通知单”、“监检意见通知单”的形式通知被监理方,并同时向甲方作详细、客观、真实的汇报。监理人员应对质量问题处理情况做详细记录。对于抽检项目,如发现不合格品时,要加倍检验同类项目;如仍有不合格品,则必须实施100%检验,所产生费用由甲方承担。1.2进度控制主要容1.2.1 审核被监理方生产进度总计划与变更情况,必须包括分包方的进度计划,提出并促使被监理方和分包方纠正其实际生产计划与设备采购合同规定的各部组件交货期的偏差,以满足合同的要求。1.2.2 审核被监理方包括分包方的详细生产作业计划,提出并促使被监理方、分包方纠正其与生产进度总计划的偏差,以保证生产进度总计划得到落实。1.2.3 定期和不定期地核查关键部件、关键节点的实际进度,随时关注关键加工设备的占用率和紧缺原材料的状态(尤其在被监理方生产加工设备资源紧时),并对影响关键部件、关键节点加工进度的设备、设施能力和其它因素进行核实,提出并促使被监理方纠正实际进度与计划的偏差。1.2.4 定期对所有控制围关键零部件的加工、装配、检验和试验等关键的节点实际状态作较全面地核查,提出并促使被监理方纠正实际进度与计划的偏差。1.3协助投资控制的主要容丙方应核实被监理方与监理工作有关的实时工作进度,确认设备采购合同规定的各阶段付款的条件是否满足合同规定。如被监理方的设备技术准备工作(材料清单、技术资料/清单)问题造成丙方拒签设备放行证明,或设备的质量/进度等问题尚未处理完毕,或因被监理方原因造成丙方尚未履行完规定的质量见证工作,丙方须拒签付款条件确认表。丙方应当将被监理方执行合同偏差的条款、扣款的建议如实、完整填写在付款确认表中。1.4合同管理与协调的主要容1.4.1 丙方应对设备采购合同与附件中可能存在的矛盾、不清楚和不适当的要求,以与采购/分包合同与设备采购合同之间存在的偏差进行甄别,提出偏差表,联络甲方和被监理方予以消除。1.4.2 丙方应对设备采购合同执行条件偏差进行审查,根据质量控制工作的预审查结果,针对被监理方的技术资料、工艺类文件、质量策划类文件、标准规、重大工装、重大检验装备中存在的不满足设备采购合同需要的偏差,提出偏差表,督促被监理方予以消除。对不能消除的重大偏差,由被监理方提出处理的措施,丙方应向甲方提交专题报告,由甲方决定处置措施,并由丙方记入其编制的合同执行偏差分类统计表。1.4.3 丙方应对设备采购合同执行偏差进行协调处理,对不能纠正的偏差予以记录。这类偏差主要包括:(1)设备质量未达到设备采购合同中注明的特殊技术要求;(2)指定的外购件与分包件产地/产商/型号/规格/数量/技术标准等问题,处理后仍无法达到原规定的要求;(3)被监理方不按规定的要求处理存在的问题;(4)由于被监理方自身的原因对丙方提出问题的处理而造成监理设备/零部组件的交货时间滞后于合同交货期要求;(5)被监理方未按设备采购合同附件设备监理(检验)和性能验收试验的要求提交文件见证(R点)所需资料;(6)由于被监理方安排不当造成丙方不能履行规定的监理工作;(7)因被监理方未能按要求采取措施处理问题,造成丙方拒签监理设备/零部组件的放行证明;(8)设备与外购件、分包件不能按合同要求交货。这些被记录的偏差将成为甲方对被监理方进行设备采购合同扣款的依据。1.5信息管理的主要容1.5.1 丙方将定期向甲方报告被监理设备有关的动态信息。1.5.2 在完成每一项设备的监理工作后,丙方在规定时间向甲方提交监理报告和检测报告。1.5.3 在完成全部设备的监理工作后,丙方须提交对所有被监理方的供应商评价报告,包括生产与管理能力、质量保证体系与执行情况、工艺水平和质量进度问题等容。1.6协助催交文件资料交付工作的主要容督促被监理方按设备采购合同规定的时间提交有关技术资料,并列出至少包括名称、数量、实际提交资料时间等容的清单,在技术资料发出前以书面方式通知甲方。第二条 甲方的权利和义务1.甲方有权依据本合同对丙方的工作进行监督和检查,对总监理工程师有权提出更换的建议。2.丙方调换总监理工程师须经甲方同意。3.发现监理人员未按本合同约定履行监理职责并给甲方造成损失的,甲方有权要求丙方更换有关监理人员,有权要求丙方承担相应的赔偿责任。4.甲方有权要求丙方汇报监理工作并提交设备监理总结报告。5.甲方应当按合同约定向丙方支付设备监理监检服务费。6.甲方应当授权一名甲方代表,负责与丙方联系。更换代表人,应按约定的时间提前通知丙方。7.甲方应支持丙方的工作,并负责协调外部条件。甲方有义务协助丙方消除在监理现场正常开展工作时遇到的障碍。8.甲方应向丙方提供开展监理服务所必需的工作、生活条件。9.甲方应向丙方提供监理工作所需的有关本项目的合同文件、资料、图纸和数据等文件资料。10.甲方应在约定的期限,对由丙方提交需甲方决定的事宜作出书面形式决定,并与时送达丙方。超过约定的时间,丙方未收到甲方的书面形式决定的,视为甲方对丙方提出的事宜已无不同意见,丙方无须再作确认。11.甲方应与时将丙方的名称、有关监理服务的围与容、项目监理机构成员与委托授权等情况以书面形式通知被监理方。12.对于丙方编制的相关文件,甲方有的义务。13.甲方应当授予丙方以下权利:a)对甲方选择的制造阶段被监理方的资质、能力等的审核权,以与对被监理方选择的分包人的资质、能力等的审核权。b)对本项目有关方案、计划、标准、主要工艺与装备的审查权。c)对本项目有关参与单位的协调权。重要协调事项应当事先向甲方报告。d)征得甲方同意,由丙方签发开工、停工和复工等文件。如在紧急情况下未能事先报告时,则应在紧急情况消除后的3个工作日向甲方作出书面形式报告。e)对在本项目上使用的外购的原材料、元器件、零部件、成品等的质量审查权。对于不符合合同约定有关标准的,有权通知停止使用。f)对本项目实施过程中被监理方的工作质量、产品质量的检查权、监督权,对不符合要求的,有权下达整改要求。g)对本项目合同款支付申请的审核和签认权。h)对甲方与被监理方签订的合同履行中提出的变更与索赔进行审核。经甲方同意后由丙方发布变更令。i)在监理过程中如发现被监理方的人员不能胜任工作或不符合有关规定要求,丙方有权要求被监理方调换有关人员。j)对本项目完工资料的审核权。14.丙方汇报监理工作、提交监理报告的约定: a)应提交甲方并经其认可的监理文件包括:质量计划和双方确定对重要设备所需要的三方协议。b)丙方应向甲方报告监理工作、提交监理报告的约定:简报、专项报告、监理报告和检测报告。c)重大问题的裁决:若丙方与被监理方在解决重大问题中存在差异,由甲方按被监理设备的采购合同与其附件等有关文件、资料与被监理方交涉,甲方有最终裁决的权力。15.甲方应负责协调的外部条件包括: a)在设备采购合同中,向被监理方明确丙方在监理过程中的权利和义务,对丙方办公设施、见证手段与被监理方的配合义务进行明确规定。b)甲方全力支持丙方在被监理方的监理工作,甲方只有在收到丙方签发付款条件确认书之后,才能同意向被监理方付款,如果甲方要求丙方确认,超过15日未收到反对意见视为确认。c)在被监理方未在规定的期限向丙方提供与监理有关的资料时,以与拒不执行问题整改要求时,甲方须协助丙方向被监理方提出交涉,必要时采取经济处罚措施。d)被监理设备在制造或完工后,因故调给他用,需事先征得甲方同意。e)设备H和W关键见证点的参加:在收到被监理方通知后,甲方自行决定参加与否,在3日通知丙方和被监理方。16.甲方向丙方提供的资料包括:a)与时向丙方通报工程安装进度等情况。如果工程进度提前或推迟,甲方应提前2个工作日以书面形式通知丙方。b)对甲方申明的包括但不限于技术和商业秘密等信息与资料,丙方负有义务。17.甲方对由丙方提交需甲方决定的事宜应采用书面形式送达,丙方的时间约定:在甲方确认收到文件后,一般文件为3个工作日;紧急事项为1个工作日。18.甲方通知被监理方的时间要求:在设备开始设计前。第三条 乙方的权利和义务1.督促丙方按照甲方与合同约定的要求,组织实施设备监理监检工作。 2.协助做好物资成套过程中出现的重大问题协调处理。3.协调甲方、丙方在物资成套工作中的关系。第四条 丙方的权利和义务1.丙方在监理服务中有权行使有关法律、法规与有关部门规章或工程所在地的地方性法规、地方政府规章赋予的权利。2.在本合同签署生效后5个工作日,丙方按照所需专业和被监理方区域,组建项目监理机构,包括总监理工程师和其代表,主要的监理人员,报甲方确认。3.丙方应具有履行本合同所需的能力和资质,应谨慎、勤奋地服务,认真完成合同约定的工作。4.为保证监理的有效实施,丙方可对项目监理机构和监理人员作出合理调整,丙方主要的监理人员如果发生变更,应事先得到甲方的认可。5.丙方应作好监理记录,向甲方与时报告监理工作,按约定提交监理报告。6.未经甲方允许,丙方不得泄露甲方申明的包括但不限于技术和商业秘密等信息与资料,也不得泄露被监理方提供并申明的包括但不限于技术和商业秘密等信息与资料。7.丙方应合理使用并妥善保管甲方提供的设施和物品,在监理服务工作完成或本合同终止时,按约定移交给甲方。8.设备的制造质量责任和按期交货责任由被监理方全面负责,但并不因此减轻丙方的监理责任。9.丙方按合同要求对所检测的设备出具相应的检测报告,仅适用于对产品在制造厂的制造质量进行监督与控制,不代替国家或行业主管部门的设备质量监督和设备到施工现场后的质量验收工作。10.丙方应按约定,向甲方提交的监理文件包括:10.1质量计划,合同签署生效后5个工作日;10.2三方协议,收到设备采购合同后5个工作日。11.丙方应向甲方报告监理工作的约定:a)定期报告:简报,提交的频度一般为两周一期,制造高峰期为一周一期;b)专项报告:重大质量或进度问题的专题报告,为发现问题后的2天书面报告,紧急情况1天或报告,后续处理视情况与时报告;c)监理总结报告:在设备完成交货后,主要设备在2个月、一般设备在1个月提交监理报告和检测报告。12.设备H和W关键见证点的通知:丙方按照被监理方和甲方的通知进行见证。13.丙方在监理过程中,如发现重大问题时,丙方除督促被监理方尽快采取措施解决外,应与时报告甲方,并协助甲方与被监理方交涉。14.丙方向甲方移交设施和物品的约定:如有,在完成使用后5个工作日归还。15. 丙方有权获取合同约定的监理服务费。第五条 取费与其支付1.设备监理监检服务费设备监理监检服务费总额:元(大写:),其中:设备监理服务费为:元(大写:);设备监检服务费为: 元(大写:)。(监理、监检根据付款节点分别开票)除监理监检围调整因素外,本价格在合同有效期间固定不变。2.支付方式2.1本合同生效后一个月,甲方收到丙方开具的监理监检服务费总额的10%的增值税专用发票(税率6%),经审核无误后,向丙方支付监理监检服务费总额的10%。2.2本项目主机设备合同签订且支付设备预付款同时,甲方收到丙方开具的监理监检服务费总额的20%的增值税专用发票(税率6%),向丙方支付监理服务费总额的20%。2.3本项目主机设备进入投料生产阶段,甲方收到丙方开具的监理监检服务费总额的30%的增值税专用发票(税率6%),向丙方支付监理监检服务费总额的30%。2.4丙方提交所有被监理监检设备的监理监检工作总结报告且甲方在10日审查无误后向丙方发出确认函,甲方收到丙方开具监理监检服务费总额的30%的增值税专用发票(税率6%),向丙方支付监理服务费总额的30%。2.5本项目通过试运后
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