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批量删除:(一)段首空格:1.选定内容。2.居中。3左对齐或者右对齐。(方法二:也可用替换来删除)(二)一般空格:1.编辑菜单。2.替换。3查找内容中键入空格,替换中什么也 不键入。(三)空段删除:1.编辑菜单。2.替换。3.高级。4.特殊字符,查找内容中选择 段落标记2次,替换中选择段落标记1次。(四)表格转换:1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。(五)超链接删除:1.全选。(可以不用,请试试)2. alt+F9。3.编辑菜单, 替换,高级,特殊字符,查找内容中选择域。替换中什么都不选。(六)超链接删除,但不删除其内容:1.全选。2.ctrl+shift+F9 。(七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。(八)金山WP既有删除段首空格,空格,空段等功能。(九)删除小图标,小图形图像:编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式, 文档中小的,大的图形,图像都可以删除。此组合方式有许多巧妙的用处,请自 己多研究一下吧。快速批量删除软回车点击菜单栏中的“编辑”-“替换”,在“查找内容”里面输入N , “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面 的软回车了。如何删除WORD的空格和空段2009-04-23 12:48有位同事正在用 Word 2000编辑一篇文章。他说这文章是从网页上复制下来的, 粘贴进Word后,文字全在表格里,空格和空段非常多。他正手工一个个删除空 格和空段,可这共25页的文章,不知要删到什么时候;还有这满页的表格,他 也不知道怎么去掉。文章他急着要用,正为这些问题苦恼呢。下面写出过程和方 法,希望对有相同经历 和要求的朋友有所帮助。一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜 色被设为 无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网 页文档中换行用的都是手动换行符, 还有对字体等格式的设置。如果把从网页上 复制的文字直接 粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来 了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。 在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各 种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还 可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用 Word 打开,效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字,那么在 Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步 骤,这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在 Word中排版时也需要清除。那么为什么 这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段 落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在 Word中没法对它们 批量执行删除操作。首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框 (打开后暂时不要关闭,后面的操 作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中, 按一下空格键输入 一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀? 别 急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制 表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它 们置之不 理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空 格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”, 所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特 殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“(当然也可以手工输 入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。这 时你的文档中保证再也见不到一个空格了。A-A三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下, 两次 单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“ Ap,(也 可以手工输入ApAp),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入 一个p,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连 打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提 示找不到替换的对象为止。批量删除WORD的空行和回车(一)批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页上复制文章到 Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号, 这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter 得来的),如何才能 删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。 点击菜单栏中的“编辑”-“替换”,在“查找内容”里面输入a| , “替换为” 里面不输入任何字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车了。上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”-“替换”,在“查找内容”里面输入a| , “替换为” 里面输入Ap,然后点“全部替换”就OK了。其实知道了软回车是A| ,硬回车是Ap,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。(二)大批量消除WORD档里多余的空格和空行在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向 Word文档中导入或粘贴文本,然 后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个地手工删除空行实在太累人,有没有较便捷的方式呢?(1 )清除“ Word文档”中多余的空格选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方 的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可 将文中的全部空格选中,单击“关闭”按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。(2 )快速消除“ Word文档”多余空行首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用 Word的替换 功能可以删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中, 按下“高级”按钮,选择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显 示为“人p”,在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”,即 “人p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:1 .分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“午”替 换成“Ap”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“A1Al ”替换成“ai ”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替 换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的。可能你也用了 “ Api ”替换成 “A1 ”的办法,用“全部替换”时依然提示“ Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“ApAp”替换成“Ap”和“A1A1 ”替换成“A1 ”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换, 网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?2 .注意空格的存在。无奈之下,只得试用手工删除了。在删除的过程中,会发现它的秘密:原来每个 空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首!再用四(注 意两个换行之间有一个空格)替换成1 ,替换终于有成果了。单击了几次全部 替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“ApA| ”替换成“A1页面中再也没有空行了。看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容。使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级 特殊标记),然后替换那一栏不填。(三)批量删除空行,可用 Word自带的替换功能6即可,具体操作如下:1、在文档编辑状态按Ctrl+H ,打开Word的替换对话框,在查找输入框中输入“ ApAp”(无引号),在替换为对话框中输入“ Ap,按“全部替换”即可。解释:p”表示的是word里面的回车,连续两个“ Ap”表示的就是两个回车, 这样表示当然就是指的有冗余的空行的时候了, 毫无疑问,将连续两个回车替换 成一个,就删除了其中一个,如果这样的情况很多,在完成一次全部替换之后再 多操作几次即可。2、跟第一种情况类似,只是在查找输入框中输入的是“ A|A| 这种情况普遍出 现在从网页中直接复制文字到 WORD时候,“a| ”可以理解为Ctri+Enter所实 现的换行。批量删除从网页上复制文章到 Word带有向下J箭头的技巧有时候我们从网页上复制一些文章到 Word中时,往往会带有好多向下 箭头的符号,这就是回车符号, 这些回车符号占用了 Word很多的空间,那么如 何才能删除这些回车符号呢?当然我们可以手动的一个个删除,但实在是太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法:昆冈第一步,将正常的段落符号转换成别的字符。单击 “编辑”菜单中的 “替换”命令,在“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框中 输入 四(注意,l是英文状态下的小写L而不是阿拉伯数字的1) , N 就 代表段落标;在 “替换为”文本框中输入“ ,然后点“全部替换”, 所有的正常段落标记就被替换成特殊字符“ 了。查找和替换查找) 替推(V 定位查找内容:匚二1选项:区分全/半角替换为:版|V常规一工)替换 全部替换(A)找下一处更)I 消 攫索选项搜索-全部 v 区分大小写国)叵1区分全/半角也) 全宇匹配(D口使用通配符QJ) 1同音或文)区) 查找单词的所有彩式爱文)郎替换.I格同特殊字称而豌砧第二步,点击菜单栏中的“编辑” 一 “替换”,在“查找内容”里面输入N (注意,l是英文状态下的小写L而不是阿拉伯数字的1),“替换为”里面不输入内容,然后点“全部替换”。如下图:第三步就是恢复正常的段落标记。点击菜单栏中的“编辑” 一 “替换”,在“查找内容”里面输入“ “替换为”里面输入“午”,然后点“全部 替换”。如下图:这样,文本中所有多余的硬回车就被删掉了。但是,如果把网页上的文章通过“编辑” 一 “选择性粘贴”一 “无格式文 本”复制到Word中,出现这样的“口 ”符号,又如何批量 删除呢?其方法如 下:第一步,将正常的段落符号转换成别的字符。单击 “编辑”菜单中的 “替换”命令,在“查找和替换”对话框“查找内容”文本框中输入 “午午”,午就代表段落标;在 “替换为”文本框中输入“ ,然后全部替换,所有的正常段落标记就被替换成特殊字符了如“第二步,点击菜单栏中的“编辑” 一 “替换”,在“查找内容”里面输入“Ap”, “替换为”里面不输入内容,然后点“全部替换”。第三步,就是恢复正常的段落标记。点击菜单栏中的“编辑” 一 “替换” , 在“查找内容”里面输入“ “替换为”里面输入“ Ap”,然后点“全部 替换”
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