如何批量删除WORD空格、空段、内容

批量删除：（一）段首空格：1.选定内容。2.居中。3左对齐或者右对齐。（方法二：也可用替换来删除）（二）一般空格：1.编辑菜单。2.替换。3查找内容中键入空格，替换中什么也 不键入。（三）空段删除：1.编辑菜单。2.替换。3.高级。4.特殊字符，查找内容中选择 段落标记2次，替换中选择段落标记1次。（四）表格转换：1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。（五）超链接删除：1.全选。（可以不用，请试试）2. alt+F9。3.编辑菜单， 替换，高级，特殊字符，查找内容中选择域。替换中什么都不选。（六）超链接删除，但不删除其内容：1.全选。2.ctrl+shift+F9 。（七）只保留纯文本：可用编辑菜单中选择性粘贴，选择无格式文本选项。（八）金山WP既有删除段首空格，空格，空段等功能。（九）删除小图标，小图形图像：编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式， 文档中小的，大的图形，图像都可以删除。此组合方式有许多巧妙的用处，请自 己多研究一下吧。快速批量删除软回车点击菜单栏中的“编辑”-“替换”,在“查找内容”里面输入N , “替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面 的软回车了。如何删除WORD的空格和空段2009-04-23 12:48有位同事正在用 Word 2000编辑一篇文章。他说这文章是从网页上复制下来的， 粘贴进Word后，文字全在表格里，空格和空段非常多。他正手工一个个删除空 格和空段，可这共25页的文章，不知要删到什么时候；还有这满页的表格，他 也不知道怎么去掉。文章他急着要用，正为这些问题苦恼呢。下面写出过程和方 法，希望对有相同经历 和要求的朋友有所帮助。一、去掉表格和格式为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜 色被设为 无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外，网 页文档中换行用的都是手动换行符， 还有对字体等格式的设置。如果把从网页上 复制的文字直接 粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来 了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。 在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各 种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还 可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用 Word 打开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在 Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步 骤，这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在 Word中排版时也需要清除。那么为什么 这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段 落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在 Word中没法对它们 批量执行删除操作。首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框 （打开后暂时不要关闭，后面的操 作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中， 按一下空格键输入 一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？ 别 急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制 表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它 们置之不 理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空 格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”， 所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特 殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“（当然也可以手工输 入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。这 时你的文档中保证再也见不到一个空格了。A-A三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下， 两次 单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“ Ap，（也 可以手工输入ApAp）,再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入 一个p，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连 打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提 示找不到替换的对象为止。批量删除WORD的空行和回车（一）批量删除Word中回车的方法有时候我们从网页上复制文章到 Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号, 这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+enter 得来的），如何才能 删除这些软回车符号呢？当然可以手动的一个个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法。 点击菜单栏中的“编辑”-“替换”，在“查找内容”里面输入a| , “替换为” 里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面的软回车了。上面的方法只是把所有的软回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”-“替换”，在“查找内容”里面输入a| , “替换为” 里面输入Ap,然后点“全部替换”就OK了。其实知道了软回车是A| ,硬回车是Ap,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。（二）大批量消除WORD档里多余的空格和空行在工作中，经常会碰到由别的地方或文件中向 Word文档中导入或粘贴文本，然 后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大，那么一个个地手工删除空行实在太累人，有没有较便捷的方式呢？（1 ）清除“ Word文档”中多余的空格选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，把下方 的“突出显示所在该范围找到的项目”选项选上，单击“查找全部”按钮，即可 将文中的全部空格选中，单击“关闭”按钮，然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。（2 ）快速消除“ Word文档”多余空行首先想一下空行的特点，实质是多个“段落标记”连在一起，利用 Word的替换 功能可以删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中， 按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显 示为“人p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即 “人p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：1 .分清文件中用的是手动换行符（“Shift+回车”），还是段落标记。“午”替 换成“Ap”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“A1Al ”替换成“ai ”（这里用的不是1,而是L字母的小写，也可以直接用替 换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”），空行才能去除。有时遇到这种情况，可能是用手动换行符换行的。可能你也用了 “ Api ”替换成 “A1 ”的办法，用“全部替换”时依然提示“ Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“ApAp”替换成“Ap”和“A1A1 ”替换成“A1 ”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换， 网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？2 .注意空格的存在。无奈之下，只得试用手工删除了。在删除的过程中，会发现它的秘密：原来每个 空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首！再用四（注 意两个换行之间有一个空格）替换成1 ，替换终于有成果了。单击了几次全部 替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“ApA| ”替换成“A1页面中再也没有空行了。看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容。使用查找替换的办法查找空段标记（点开高级 特殊标记），然后替换那一栏不填。（三）批量删除空行，可用 Word自带的替换功能6即可，具体操作如下：1、在文档编辑状态按Ctrl+H ,打开Word的替换对话框，在查找输入框中输入“ ApAp”（无引号），在替换为对话框中输入“ Ap，按“全部替换”即可。解释：p”表示的是word里面的回车，连续两个“ Ap”表示的就是两个回车， 这样表示当然就是指的有冗余的空行的时候了， 毫无疑问，将连续两个回车替换 成一个，就删除了其中一个，如果这样的情况很多，在完成一次全部替换之后再 多操作几次即可。2、跟第一种情况类似，只是在查找输入框中输入的是“ A|A| 这种情况普遍出 现在从网页中直接复制文字到 WORD时候，“a| ”可以理解为Ctri+Enter所实 现的换行。批量删除从网页上复制文章到 Word带有向下J箭头的技巧有时候我们从网页上复制一些文章到 Word中时，往往会带有好多向下 箭头的符号，这就是回车符号， 这些回车符号占用了 Word很多的空间，那么如 何才能删除这些回车符号呢？当然我们可以手动的一个个删除，但实在是太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法：昆冈第一步，将正常的段落符号转换成别的字符。单击 “编辑”菜单中的 “替换”命令，在“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框中 输入 四（注意，l是英文状态下的小写L而不是阿拉伯数字的1） , N 就 代表段落标；在 “替换为”文本框中输入“ ,然后点“全部替换”， 所有的正常段落标记就被替换成特殊字符“ 了。查找和替换查找） 替推（V 定位查找内容：匚二1选项：区分全/半角替换为：版|V常规一工）替换 全部替换（A）找下一处更）I 消 攫索选项搜索-全部 v 区分大小写国）叵1区分全/半角也） 全宇匹配（D口使用通配符QJ） 1同音或文）区） 查找单词的所有彩式爱文）郎替换.I格同特殊字称而豌砧第二步，点击菜单栏中的“编辑” 一 “替换”，在“查找内容”里面输入N （注意，l是英文状态下的小写L而不是阿拉伯数字的1）,“替换为”里面不输入内容，然后点“全部替换”。如下图:第三步就是恢复正常的段落标记。点击菜单栏中的“编辑” 一 “替换”，在“查找内容”里面输入“ “替换为”里面输入“午”，然后点“全部 替换”。如下图：这样，文本中所有多余的硬回车就被删掉了。但是，如果把网页上的文章通过“编辑” 一 “选择性粘贴”一 “无格式文 本”复制到Word中，出现这样的“口 ”符号，又如何批量 删除呢？其方法如 下：第一步，将正常的段落符号转换成别的字符。单击 “编辑”菜单中的 “替换”命令，在“查找和替换”对话框“查找内容”文本框中输入 “午午”，午就代表段落标；在 “替换为”文本框中输入“ ,然后全部替换，所有的正常段落标记就被替换成特殊字符了如“第二步，点击菜单栏中的“编辑” 一 “替换”，在“查找内容”里面输入“Ap”， “替换为”里面不输入内容，然后点“全部替换”。第三步，就是恢复正常的段落标记。点击菜单栏中的“编辑” 一 “替换” ， 在“查找内容”里面输入“ “替换为”里面输入“ Ap”，然后点“全部 替换”