四川公路工程竣工文件资料编制实施细则

成自泸赤高速公路泸州段工程竣工文件资料编制实施细那么1、 总那么1.1.为了加强并标准成自泸赤高速公路泸州段工程以下简称“本工程各参建单位竣工文件材料的管理，统一竣工文件材料形成、收集、整理、归档等一系列活动的操作标准，保证竣工文件资料质量及一次性顺利通过交竣工验收，结合本工程的实际情况，按照?公路工程竣交工验收方法?交通部2004年第3号令、?公路工程竣(交)工验收方法实施细那么?交公路发202165号、?四川省交通重点建设工程竣工文件编制及档案整理标准?川交办2002245号、?公路工程质量检验评定标准?JTGF80/1-2004，JTGF80/2-2004、四川省交通厅?转发交通部关于印发、的通知的通知?交办发2007436号、?公路工程竣工文件材料立卷归档管理方法?(交办发2001390号)、?交通部科学技术档案分类编号方法?87交办字315号、?公路工程施工监理标准?JTG G10-2006、?照片档案管理标准?GB/T 11821-2002、GB/T118222000?科学技术档案案卷构成的一般要求?等方法、标准、标准，制定本实施细那么。1.2.本细那么所称竣工文件资料是指本工程的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及交竣工验收全过程所形成并具有保存、查考利用价值的文字、图表、图纸、征地拆迁、工程决算、财务决算、声像材料等以纸制、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件。它是本工程全过程的真实写照，是工程运营、养护管理及改扩建的重要依据。1.3.竣工文件资料按谁形成谁负责收集、整理、归档的原那么进行。各参建单位包括业主、设计、监理、施工必须高度重视，将竣工文件资料立卷归档工作纳入工程的管理工作中，及时成立竣工文件资料编制领导小组，配备专人负责竣工文件资料的立卷归档工作，确保本工程竣工文件资料的完整、准确与系统。各单位要依据本细那么结合自身情况制定本单位竣工文件资料收集、整理、归档的管理方法，及时收集各自建设过程中形成的各种符合归档范围的文字材料、技术数据及各项检测资料，坚持实事求是的科学态度和认真负责精神，确保各种载体的文件资料的原始性、真实性、齐全和完整性，不允许涂改、严禁伪造。同时各单位应保证竣工文件资料收集、整理、归档小组管理人员的稳定，不得随意更换。1.4.由于时间仓促及各人对方法、标准、标准理解的不同，本方法编写过程中难免有不详尽、不甚合理或者错误之处，各单位在落实过程中发现不详尽、明显错误及不甚合理之处需及时反响公司工程管理部进行修改，以便在整个建设工程各参与单位内形成统一标准。2、 职责分工2.1.泸贵公司职责2.1.1.总体职责2.1.1.1.泸贵公司统筹本工程竣工文件资料的编制及归档工作，为第一责任人。2.1.1.2.负责建设工程竣工文件资料编制的组织、培训、协调、指导、中间检查及最后的初验工作。2.1.1.3.负责编制完成由工程法人收集归档的竣工资料。2.1.1.4.催促各总监办、工程部建立竣工资料整理、归档的管理责任制，配备专人负责文件资料的收集、整理和归档工作，保证竣工文件的形成与建设同步。2.1.1.5.公路工程交工验收前，组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。2.1.2.各部室职责2.1.2.1.总工室职责负责竣工验收文件、交工验收文件、工程单项验收文件环保、档案等、各参建单位总结报告、接管养护单位工程使用情况报告、技术文件及补充文件的收集、整理、立卷。2.1.2.2.工程管理部职责1统筹本工程竣工文件的编制及归档工作，催促检查监理单位及施工单位竣工文件编制归档情况。2负责综合文件中“建设依据及上级有关指示、“工程管理文件中工程质量责任登记表和其它文件及资料的收集、整理、立卷。2.1.2.3.方案合同部职责负责综合文件中“工程管理文件中招标文件；投标文件、评标报告；合同书、协议书及决算和审计文件的收集、整理、立卷。2.1.2.4.协调保卫部职责负责征地拆迁资料的收集、整理、立卷。2.1.2.5.人事行政部职责负责泸贵公司与各参建单位及各级行政主管部门往来文件的收集、整理、立卷。2.2.总监办职责2.2.1.负责按本按?实施细那么?的要求完成责任范围内监理文件资料的编制工作。2.2.2.负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，对其竣工文件的完整性、准确性及编制质量负监理责任，在交工验收前向泸贵公司提交工程档案质量审核意见。2.2.3.建立和落实竣工文件资料整理、编制的责任制。竣工文件初验前，总监及整理编制竣工文件的监理人员均不得离开本工程岗位。2.2.4.施工单位在报请初验竣工文件前，监理单位必须先进行审查、经审查合格后，方能签认。未经监理单位审查签认的竣工文件，不得进入初验程序。2.3.工程经理部职责2.3.1.竣工文件初验前，各合同段工程经理、总工及整理编制竣工文件的经办人员均不得离开本工程岗位。2.3.2.建立和落实竣工文件资料整理、编制的责任制，工程经理为本合同段竣工文件编制的第一责任人，工程总工为具体负责人。2.3.3.施工阶段形成的行政管理文件、技术管理文件、质检资料、试验资料等的收集整理及存放工作应由专人负责。并按本方法的要求及时进行整理归档。2.3.4.施工过程中，对已办理分项、分部或单位工程中间交工验收的，必须在30天内，按?实施细那么?编排目录，将资料整理后，分类存放。定期开展施工资料整理、编制及存放的自查工作，并将自查情况向监理工程师提交书面报告，做到每完工一项，竣工资料就完成一项。3、 竣工文件归档范围、形成单位、保管日期3.1.按照?公路工程竣交工验收方法实施细那么?交公路发202165号规定，本工程竣工文件归档范围，详见表1。本工程竣工文件归档范围表表1第一局部 综合文件一竣(交)工验收文件(一)竣工验收文件(详见：交公路发202165号文件)(二)交工验收文件(详见：交公路发202165号文件)(三)工程单项验收文件(环保、档案等)(四)各参建单位总结报告(五)接管养护单位工程使用情况报告二建设依据及上级有关指示(一)工程建议书及批准文件(二)工程可行性研究报告及批准文件(三)水土保持批准文件(四)环境影响评价及批准文件(五)文物调查、保护等文件(六)初步设计文件及批准文件(七)施工图设计文件及批准文件(八)设计变更文件及批准文件(九)设计中重大技术问题往来文件、会议纪要(十)施工许可批准文件(十一)上级单位有关指示三征地拆迁资料(一)征地拆迁合同协议(二)征地批文(三)征用土地数量一览表(四)占地图及土地使用证(五)拆迁数量一览表四工程管理文件(一)招标文件(二)投标文件、评标报告(三)合同书、协议书(四)技术文件及补充文件(五)建设单位往来文件(六)工程质量责任登记表(七)其他文件及资料第二局部 决算和审计文件一支付报表二财务决算文件三工程决算文件四工程审计文件五其他文件第三局部 监理资料一监理管理文件二工程质量控制文件(一)质量控制措施、规定及往来文件(二)监理独立抽检资料(注：编排顺序参照第四局部)(三)交工验收工程质量评定资料三工程进度方案管理文件四工程合同管理文件五其他文件六其他资料监理日志、会议记录、纪要，工程照片，音像资料。监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。第四局部 施工资料一竣工图表(一)变更设计一览表(二)变更图纸(三)工程竣工图二工程管理文件施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。三施工质量控制文件(一)工程质量管理文件1工程质量往来文件(质量保证体系，专项技术方案等)2工程质量自检报告及工程质量检验评定资料3工程质量事故及处理情况报告、补救后到达要求的认可证明文件4桥梁荷载试验报告5桥梁根底检验汇总资料6施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析7交工验收施工单位的自检评定资料(二)材料及标准试验1原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料2外购材料(产品)出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告3各种标准试验、配合比设计报告(三)施工工序资料1路基工程(1)路基土石方工程地表处理资料不良地质处理方案、施工资料、检测资料分层压实资料路基检测、验收资料分段资料汇总(2)防护工程基坑放样、开挖处理、试验检测资料各工序施工记录、检测、试验资料成品检测资料砂浆(混凝土)强度试验资料(3)小桥工程基坑放样、开挖处理、试验检测资料根底施工检查、试验资料，桩基检测资料各分项施工工序检查、成品检测资料砂浆强度、混凝土强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表(4)排水工程基坑放样、开挖处理、试验检测资料各施工工序检查、成品检测资料砂浆、混凝土强度试验资料(5)涵洞工程基坑放样、开挖处理、试验检测资料各施工工序检查、成品检测资料砂浆强度、混凝土强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表2路面工程(1)施工工序检查资料(2)材料配合比抽检(油石比、马歇尔试验等)资料(3)压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料3桥梁工程(1)基坑放样、开挖处理、试验检测资料(2)根底施工检查、试验资料，桩基检测资料(3)墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料(4)各工序施工、检测记录(5)砂浆强度、混凝土强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表(6)引道工程施工检测、试验资料4隧道工程(1)洞身开挖施工、检查资料(2)衬砌施工、检验资料(3)隧道路面工程施工、检查资料(4)照明、通风、消防设施施工、检查资料(5)洞口施工检查资料(6)各种附属设施检验施工资料(7)各环节工序检查、验收资料(8)隧道衬砌厚度、混凝土(砂浆)强度试验检测资料5交通平安设施(1)各种标志牌制作安装检查记录(2)标线检查资料、施工记录(3)防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料(4)照明系统施工、检测资料(5)各中间环节检测资料(6)成品检测资料6房屋建筑工程按建筑部门有关法规、资料编制方法管理、汇总7机电工程8绿化工程(四)缺陷责任期资料 注：竣工验收前必须完成。四施工平安及文明施工文件(一)平安生产的有关文件平安组织机构及人员、岗位责任、平安保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等。(二)平安事故的调查处理文件(三)文明施工的有关文件五进度控制文件(一)进度方案(文件、图表)、批准文件(二)进度执行情况(文件、图表)(三)有关进度的往来文件六计量支付文件七合同管理文件八施工原始记录(一)施工日志(二)天气、温度及自然灾害记录(三)测量原始记录(四)各工序施工原始记录(未汇入施工质量控制文件的局部)(五)会议记录、纪要(六)施工照片、音像资料(七)其他原始记录第五局部 科研、新技术资料一科研资料二新技术应用资料批准的所有科研、新技术资料均要整理归档3.2.按照?四川省交通重点建设工程竣工文件编制及档案整理标准?川交办2002245号文件规定，本工程竣工文件保管期限及立卷单位划分，详见下表2。成自泸赤高速公路泸州段工程竣工文件保管期限及立卷划分表表2小类归档内容保管期限保管单位立卷单位1可行性研究任务 书(1)工程建议书及批复永久交通主管部门设计单位建设单位建设单位(2)工程可行性研究报告(3)工程评估、论证(4)环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复(5)设计任务书、方案任务书、可 行性研究报告的批复2设计根底材料(1)工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、重要土岩样说明永久长期建设单位设计单位(2)地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观察记录(3)水文、气象、地震等其它设计根底材料3设计文件(1)总体规划设计永久交通部档案馆交通主管部门建设单位设计单位设计单位(2)方案设计、初步设计、技术设计及设计审批文件永久交通主管部门建设单位设计单位(3)施工图设计、设计计算书长期建设单位设计单位(4)建设工程用地图4工程管理文件(1) 征用土地申请、批准文件及红线图永久建设单位建设单位(2) 建设工程用地呈报表(3) 征地数量明细表(4) 拆迁、补偿协议书(5) 承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件(6)技术标准的补充文件和修改文件长期(7)施工执照永久(8)环保、劳动平安卫生、消防、规划等文件建设单位使用单位(9)电、暖、煤气等供给协议书(10)工程总结交通部档案馆交通主管部门建设单位5施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要永久长期建设单位施工单位(2)施工组织设计、施工方案、施工方案、重要会审纪要长期建设单位使用单位(3)分项工程开工申请单及附件永久建设单位(4)原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告长期建设单位使用单位(5)原材料试验报告(6)设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续永久(7)施工原始材料长期(8)试验材料汇总表(9)中间检验报验单及试验资料长期建设单位(10)隐蔽工程验收记录永久建设单位使用单位(11)工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告长期(12)单位工程、分项、分部质量检验评定报告永久(13)施工总结、技术总结长期建设单位(14)机电设备安装及调试记录长期建设单位使用单位(15)专项检测及监控材料(16)工程声像材料永久长期6监理文件(1)监理通知、开(停、复)工令许可证永久建设单位监理单位(2)备忘录、会议纪要长期(3)施工质量检验分析永久(4)规程标准长期(5)合同管理文件(6)方案进度管理文件(7)工程技术管理文件(8)工程质量控制文件(9)工程计量与支付报表(10)与总监及业主的来往函(11)监理工作记录或纪要(12)监理日志7竣工文件(1)工程竣工申请报告永久建设单位建设单位(2)工程竣工验收报告永久交通部档案馆交通主管部门建设单位 使用单位(3)竣工验收鉴定书、验收委员会名单(4)工程总结文件永久建设单位使用单位(5)工程审计文件、材料 永久建设单位(6)财务决算、工程决算、支付报表(7)竣工图1总说明书永久交通部档案馆交通主管门建设单位使用单位施工单位2路线平、纵面竣工图3路基、路面竣工图建设单位使用单位4桥梁、涵洞竣工图5隧道工程竣工图6路线交叉工程竣工图7沿线设施及其它工程竣工图8环保工程竣工图9通用图8科研(1)课题报告、任务书、批准书永久建设单位建设单位(2)协议书、委托书、合同(3)研究方案、方案、调查研究报告长期(4)实验记录 永久建设单位使用单位(5)实验分析、计算、整理数据(6)阶段报告、科研报告、技术鉴定说明：表1与表2对竣工文件资料归档范围的划分，只是分类方法上的区别，所含盖内容根本一致。本建设工程分类以四川省文件规定为准即表2请各单位在资料分类归档时仔细研究，将表1中的内容对号划入表2所确定小类中。4、 竣工文件编制完成时间根据公路工程竣交工验收方法实施细那么交公路发202165号文件规定，公路工程验收分为交工验收和竣工验收两个阶段。交工验收前竣工文件按公路工程档案管理的有关要求，完成“成自泸赤高速公路泸州段工程竣工文件归档范围表表1第三、四、五局部不含缺陷责任期资料内容的收集、整理及归档工作。竣工验收前竣工文件已完成“成自泸赤高速公路泸州段工程竣工文件归档范围表的全部内容见表1。5、 单位、分部、分项工程划分5.1.划分依据单位、分部、分项工程的具体划分严格按照?公路工程质量检验评定标准?JTG F80/1-2004，JTG F80/2-2004附录A的规定进行，经监理部批准报建设单位备案后各施工单位遵照执行。5.2.单位、分部、分项工程的划分5.2.1.单位工程的划分：1路基、路面工程，以每10km或每一工区为一个单位工程，交通平安设施以每20km或每一工区。2桥梁工程特大、大、中桥、互通立交工程、隧道工程：按每座为一个单位工程。3环保工程、交通平安设施、机电工程、房屋建筑工程：按每个合同段划分为一个单位工程。4黄舣长江特大桥划分为5个单位工程，分别是塔及辅助墩、过渡墩，上部构造制作与防护，上部构造浇筑与安装，引桥，梯道。5.2.2.分部工程的划分：每个合同段的路基土石方、排水、小桥、涵洞、支挡、路面面层、标志、标线、防护栏等分别作为一个分部工程；桥梁上部、下部、桥面系分别作为一个分部工程；隧道衬砌、总体、路面分别作为一个分部工程；机电工程监控、通信、收费系统分别作为一个分部工程；房屋建筑工程按其专业工程质量检验评定标准评定。5.3.单位、分部、分项工程编码单位、分部、分项工程编码按照泸贵高速通字2021009号文件相关要求编码。6、 竣工文件管理要求6.1.按照统一领导、分级管理的原那么，泸贵公司对本工程各参建单位的工程竣工文件材料的立卷归档工作进行监督、检查。6.2.各参建单位均应按照相关要求建立档案室，配备专职档案管理人员和资料员，配置必要的档案保管设施。档案管理员和资料员须经培训，并应保持相对稳定。6.3.各参建单位应建立工程文件材料立卷归档工作责任制。 档案必须贯彻集中统一管理的原那么，防止分散在业务部门或个人手中。以分项工程为单元，完成一个分项后要及时对其进行评定和整理归档。各参建单位要充分发挥档案人员的监督、指导职能，保证档案资料及时、完整、准确、系统、合格的归档立卷。7、 竣工文件质量要求7.1.文件材料按照GB/T118222000?科学技术档案案卷构成的一般要求?，采用70g/m2以上的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为70%以上，韧性好，不洇水的纸张。规格为297mm210mm或297mm420mm。7.2.公文用纸一般适用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为8590，横向耐折度15次，不透明度85，pH值为7.59.5。7.3.案卷封面、卷内目录、卷内备考表采用70g/m2复印纸，纸张白度为70%以上，韧性好，不洇水的纸张。规格为297mm210mm。7.4.文件材料应字迹清楚、工整、图样清晰、图表整洁，完好无损，签字认可手续完备，同类资料各式统一。文件材料书写必须使用碳素或蓝黑墨水，不得用易褪色材料如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、热敏纸、铅笔书写绘制；假设有已用易褪色材料形成的文件应及时复印，复印件与原件一并归档，组卷时原件在前，复印件在后。电传文件不宜长期保存，应复印归档，并在复印件上加以说明。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像必须清晰。对于文件材料尺寸不符合标准要求和破损的，应粘贴、托裱或折叠，图样的标题栏露在右下角。对批语、签注意见写在文件装订线内的，应予以粘贴补宽。7.5.录音、录像文件应保证载体的有效性。长期存储的电子文件应采用不可擦除型CD格式的光盘。声像、图片档案应分类别统一编排、单独成册按国家标准要求装入声像、图片档案盒。声像档案的整理要进行分类、组合、排列和编目，具有系统性，便于保管和利用。照片材料应有文字说明，内容包括照片编号、名称、时间、作者(摄制者)、地点、人物、事由等要素尽可能齐全。数码图片和摄录资料还应刻录成光盘装入相应的档案盒保存。录像、录音材料应有必要的剪辑及准确生动的说明，到达简明、完整地表现内容，展示工程建设、管理的实况。7.6.文件材料、卷内目录、卷内备考表等必须采用激光打印机打印。7.7.在归档时案卷厚度应适当控制，并应去除易锈蚀的金属物。8、 竣工文件整理组卷要求8.1本工程征地拆迁文件、招标文件、投标文件、评标文件、承包合同、合同谈判和工程交、竣工验收阶段形成的竣工验收文件、工程决算及审计报告等有关文件材料应由建设单位根据文件材料形成的阶段、性质、内容分类整理组卷。8.2.本工程设计文件材料包括地质勘察资料、初步设计、方案设计、技术设计、总体规划设计、工程概预算、施工图设计等由设计单位和建设单位按工程、阶段、单位和分部、分项工程、专业分别整理组卷。8.3.本工程施工阶段形成的施工文件材料由施工单位负责组卷。其中开工报告、施工组织设计、施工方案、施工日志及中间验收等分别按合同段落组卷。各项施工原始记录、监理签认的质量保证文件材料等按路线前进方向，结合单位工程含分部、分项及不同专业，分别整理组卷。施工文件要能够系统、完整、准确反映施工管理全过程。8.4.本工程监理工作形成的监理文件材料由监理单位按阶段、问题分类整理组卷。监理文件要能够系统、完整、准确地反映工程监理活动。8.5.组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，便于查找使用。同一案卷内的文件保管期限不同，那么该卷保管期限从长。卷内文件排序：批文在前，请示报告在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料，译文在前，原文在后的原那么为序。9、 竣工文件的收集本工程竣工文件材料归档范围包括工程工程建设全过程中的各种文件、原始记录、施工图表、试验资料、照片及音像资料等。泸贵公司及各施工、监理单位应按照各自的职责范围，分别将工程竣工文件材料包括电子文件、声像材料收集齐全，并进行标准化整理，保证工程工程档案的齐全、完整、准确、系统。9.1.泸贵公司收集范围泸贵公司收集立卷资料范围为表2所列各小类对应归档范围要求文件，具体由各部室对照收集立卷，此处不再赘述。9.2.设计单位收集范围设计单位收集立卷资料范围为表2所列各小类对应归档范围要求文件，具体由设计单位对照收集立卷，此处不再赘述。9.3总监办收集范围总监办文件材料包括监理管理、合同管理文件、工程质量控制文件、平安管理文件、方案进度管理文件、费用控制文件六大类，各监理单位文件材料收集范围如下：9.3.1.监理管理1监理管理文件：监理大纲、监理规划、监理实施方法、监理工作总结、管理制度、规章制度、规定方法监理单位与业主单位、承包人或第三方之间的往来文件、大事记等包括监理机构的行政管理文件、内部组织机构、工程人员的变动、奖惩文件、会议纪要、劳动竞赛、考评结果通知、现场监理日志、监理工作月报、年报。2照片、声像材料：反映工程质量，施工工艺，隐蔽工程，重大变更的工程地质条件地形、地貌，地层岩性，地质构造，建设前后比照以及上级单位检查的声响资料。9.3.2.合同管理文件1工程设计变更、工程量变更：有关设计变更及工程量费用的文件材料、图表。2合同管理的相关文件：工程承包管理的有关情况和文件，设计、施工中重大技术问题的往来文件、会议纪要等，与合同有关的其他情况和文件。9.3.3工程质量控制文件1路基、路面、桥梁、别离立交、互通立交、隧道、交通平安设施、环保、效劳设施及房建、机电、连接线等工程的现场质量抽检表、试验抽检表、工程质量检验评定表2原材料试验抽检表3质量管理文件主要归档内容包括：导线点、水准点、断面复测、原材料料源、配合比、施工方案的申报及批复文件，测量、试验仪器、拌合站检定证书、张拉机具校验证书、阶段性检测结果，工程质量事故报告，监理指令、停工、返工、复工令、质量巡查通知及回执等文件材料。4工程验收监理工作报告及监理总结等文件材料。有关工程验收的文件材料。5其它工程文件材料9.3.4.平安管理文件平安生产组织机构、生产制度、生产操作规程、文明施工等监督性文件。关于平安及文明施工方面的巡查通知及回执、监理工作指令、停工、复工令。9.3.5方案、进度控制文件1工程总、年、月进度方案归档内容包括：各年度有关进度方案文件材料。2进度方案完成情况的年、月报表归档内容包括：年方案，月方案，月调整方案与旬方案文件材料等。3工程开工通知书归档内容包括：合同段总开工报告及批复，单位、分部、分项工程开工报告及开工通知书等。4其它进度文件材料。9.3.6.费用控制文件1索赔申请及批复文件。2计日工申请及批复的文件材料。3计量单价调整申请与由于国家物价指数调整引起的变动的文件材料。4暂定金额使用情况申请及批复文件。5其它费用及支付证明文件材料。6工程造价及分析报告、工程单价分析等文件。7监理支付报表 。8其它费用支付问题的来往文件材料。9.4施工单位收集范围9.4.1.综合管理类文件1行政管理性文件包括工程经理部内部组织机构设置、工程人员变动、管理规章制度、规定方法、综合性的会议纪要、奖罚措施文件、劳动竞赛、考评结果通知、施工总结、试验室资质批复文件等方面内容。2质量技术文件包括施工组织设计、施工方案、 施工要求，工程质量事故报告，阶段性检测结果，导线点、水准点、断面复测、原材料、配合比等的报批文件、测量、试验仪器、拌合站检定证书、张拉机具校验证书等。建设单位或监理单位关于质量方面的巡查通知及回执、监理工作指令、停工、返工、复工令。3平安及文明施工文件包括平安生产组织机构，平安生产制度，平安生产操作规程，文明施工采取的措施等方面内容。建设单位或监理单位关于平安及文明方面的巡查通知及回执、监理工作指令、停工、复工令。4进度控制文件包括施工单位上报的年、阶段、月方案或调整方案、进度方案保证措施，施工月报。建设单位或监理单位关于进度控制方面的巡查通知、监理工作指令、停工、复工令，合同段总体开工报告及批复文件、开工令。5费用支付文件工程量清单台帐及工程数量批复单、分项工程计量台帐、索赔文件等内容。6合同管理文件包括施工过程中形成的工程分割、劳务合作、材料供给等合同、协议 。7设计变更文件包括施工过程中形成的设计变更及工程量、费用报批文件，图、表等。8施工日志9照片及音像文件材料内容包括：反映工程质量，施工工艺，隐蔽工程，重大变更的工程地质条件地形地貌，地层岩性，地质构造，建设过程重大活动、重大事故、自然灾害、异常现象，建设前后比照以及上级单位检查的声像资料等。9.4.2.施工文件路基工程、路面工程、桥梁工程、别离立交工程、互通立交工程、隧道工程、环保工程、交通平安设施工程、机电工程、房屋建筑工程、连接线等工程的施工检测记录、试验报告，单位、分部、分项工程质量检验评定表，工程交验证书，单位、分部、分项工程开工报告。10、 综合文件组卷10.1.收集要求10.1.1.综合管理类文件应集中统一管理，防止分散在业务部门和个人手中，要遵循文件材料的自然形成规律，保证工程档案的完整、准确、系统。10.1.2.各单位的收文、发文要收集齐全，同时要保证文件材料的闭合性。10.1.3.所有归档的文件材料必须是原件。10.2.不归档范围10.2.1.上级单位的文件材料中，普发性不需要本单位办理的文件材料、任免、奖惩非本单位人员的文件材料。10.2.2.本单位文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，如会议通知，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，不需办理的一般性来信、 记录，单位内部互相抄送的文件材料。10.2.3.同级单位的文件材料中，不需要贯彻执行的文件材料，不需要办理的抄送文件材料。10.2.4.下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。10.2.5.涉及本单位费用直接或间接或技术指标、施工方案的普发性文件、抄送文件或转发文件。10.3.组卷排列顺序10.3.1.综合类文件按照问题结合单位、分部、分项工程组卷，同一类别内的文件材料可按事由、时间排列。同一事由的相关文件应该排列在一起。这里的事由可以指一件具体的事情，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程等。简单地讲就是指前面归档范围各类别中所列举的一个文件内容就可作为一个事由，例如：某个标段路基挖方工程量需要变更，施工单位拟文上报总监办请求批复，总监办根据自己的职责权限直接批复或上报泸贵公司批复，这一过程中形成的文件材料就作为一个事由必须排列在一起。10.3.2.同一事由文件材料批复在前，请示在后；正本在前，定稿在后定稿也就是通常讲的拟文稿纸，定稿一般放在文件的最后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；文字材料在前，图样在后。针对一个批复文件有多个单位的请示的情况，批复在前，其次附批复所针对的请示文件，最后是依次上报的请示文件。10.3.3.不同事由间文件排列可按事由形成时间的先后顺序排列，要求将不同事由的文件，按其办结时间的先后顺序排列，日期在前的文件排列在前，日期在后的文件排列在后。也可按事由的重要程度排列，将主要职能或重要活动形成的文件排在前面，其它工作形成的文件材料排在后面，或将综合性工作排在前面，具体业务工作排在后面，例如，某施工单位某一卷行政管理性文件，可按管理制度、内部组织机构、人员变动、工作总结等问题的顺序排列。10.3.4.收文包括公文处理单有公文处理单的放在文件最前面；发文包括定稿拟文稿纸，排序为红头文件在前，其次是附件，最后是定稿。10.3.5.对于一份文件涉及几个标段和几个问题或涉及一个标段内几个问题的，这类文件单独组卷。 10.3.6施工图审查文件，由负责该项工作的单位和部门进行收集，按照问题分类整理组卷。10.3.6变更设计文件以合同段为单位、按照变更文件编号依次汇总整理组卷，并编制设计变更与修改后竣工图档号对照一览表见附件。10.3.7支付报表、计量证、工程量清单台账，由建管处收集，分别按照合同段、结合时间分别整理组卷。10.3.8.施工日志按照合同段，结合单位工程及时间分别整理组卷。如果施工日志内容涉及不同的单位工程，在案卷题名中写明所记录的单位工程名称。11、 施工原始记录组卷11.1组卷要求11.1.1.组卷顺序：单位工程如土建路基按路基、桥梁、隧道、互通立交的顺序和路线前进方向纵向整理组卷，分部、分项工程按里程、施工程序排列，单位、分部、分项工程以经过监理批准的划分为准；资料内容：单位工程开工报告及附件、施工组织设计、施工方案，交工报告、汇总评定资料、交工证书；分部工程开工报告及附件资料、交工报告、汇总评定资料、交工证书；分部工程所含各分项工程质量控制、检测、交验资料。以分项分部工程为根底一般按以下顺序整理资料：分项工程质量检验评定表工程分项开工申请批复单施工放样报验单检验申请批复单现场检表中间交工证书证明材料。11.1.2.组卷时案卷厚度应与档案盒厚度适应,案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。假设多个分项工程组成一卷的，先排完一个分项后再排其它分项工程。不装订的图纸及单独成册文件材料，每份需加盖档号章。档号章加盖在每份文件的右上角附件：档号章式样，档号章内容包括该份文件材料所在的案卷的档号和本案卷中所在的页次。11.1.4.设备文件材料按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。11.2.路基工程11.2.1.路基土石方工程1地表处理资料2不良地质处理方案、施工资料、检测资料3分层压实资料4路基检测、验收资料5分段资料汇总表11.2.2.防护工程1基坑放样、开挖处理、试验检测资料2各工序施工记录、检测、试验资料3成品检测资料4砂浆砼强度试验资料11.2.3.小桥工程1基杭放样、开挖处理、试验检测资料2基坑施工检查、试验资料，桩基检测资料3各分项施工工序检查、成品检测资料11.2.4.排水工程1基坑放样、开挖处理、试验检测资料2各分项施工工序检查、成品检测资料3砂浆、砼强度试验资料11.2.5.涵洞工程1基杭放样、开挖处理、试验检测资料2各分项施工工序检查、成品检测资料3砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表涵洞台背回填资料在盖板以下的，随涵洞资料归档，在盖板以上的随路基归档。桥台背回填资料，评定表归桥，原始资料归路基。11.3.路面工程11.3.1.施工工序检查资料11.3.2.材料配合比抽检油石比、马歇尔试验等资料11.3.3.压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料11.4.桥梁工程特大、大、中桥11.4.1.基坑放样、开挖处理、试验检测资料11.4.2.根底施工检查、试验资料，桩基检测资料11.4.3.墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料11.4.4.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表11.4.5引道工程施工检测、试验资料11.5.隧道工程11.5.1.洞身开挖施工、检查资料11.5.2.衬砌施工、检验资料11.5.3.隧道路面工程施工、检查资料11.5.4.照明、通风、消防设施施工、检查资料11.5.5.洞口施工检查资料11.5.6.各种附属设施检验施工资料11.5.7.各环节工序检查、验收资料11.5.8.隧道衬砌厚度、砼砂浆强度试验检测资料11.6.环保工程11.6.1.绿化工程按中央分隔带绿化工程、路侧边坡绿化工程、立交区绿化工程、连接线绿化工程单独组卷。先将主线中央分隔带按桩号由小到大排列排完，再排路侧边坡及护坡绿化工程先右幅后左幅按桩号排列，不超过3公里，然后排立交区绿化工程分匝道边坡绿化及立交区平台绿化，最后排连接线绿化工程。11.6.2.隔音墙、声屏障工程以每处为单元单独组卷，按照从小桩号到大桩号的方向排列。每处隔音墙、声屏障工程的先按照先右幅后左幅分开，再按照自下向上的顺序进行组卷。11.6.3.环保工程原材料试验的施工文件单独组卷，具体可参照“原材料试验进行排序组卷。11.6.4.环保工程分项工程质量检验评定表和中间交工证书、自检资料一起组卷，单位、分部工程质量检验评定表单独组卷，先排单位工程质量检验评定表，再排分部工程质量检验评定表。11.7.交通平安设施工程11.7.1.各种标志牌制作、安装检查记录11.7.2.标线检查资料、施工记录11.7.3.防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料11.7.4.照明系统施工、检测资料11.7.5.各中间环节检测资料11.7.6.成品检测资料11.8.房屋建筑工程11.8.1.房建工程文件按照?建设工程文件归档整理标准?GB/T 50328-2001中“附录1 建设工程文件归档范围和保管期限表收集。11.8.2.对于小型工程按照施工质量管理和竣工验收综合资料、分项工程检验批质量验收资料、工程质量控制资料、工程平安和功能检验及主要功能抽查资料、竣工图等五个局部分别组卷。11.8.3.对于大型工程按照地基与根底、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、给排水与水暖、建筑电气、通风与空调、电梯、建筑智能化等九个局部分别组卷。11.8.4.房建工程施工文件按照?建设工程文件归档整理标准? GB/T 50328-2001的要求进行编目。11.9.机电工程11.9.1.通信设施1通信管道、光电缆工程沿路线前进方向从小桩号到大桩号的方向按施工工序的顺序组卷排序。2光纤数字传输、数字程控交换、紧急 平台、无线移动通信以站所为单元按分部、分项工程排序组卷。11.9.2.收费监控、低压配电、照明设施以站、所为单元，按分部、分项工程排序组卷。11.9.3.隧道机电设施以各隧道为单元按分项工程进行排序组卷。11.10.连接线工程连接线工程参照主线单位工程组卷规那么进行分类组卷。11.11.原材料试验11.11.1.原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料11.11.2.外购材料产品出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告11.11.3.各种标准试验、配合比设计报告11.12.其它工程该类目主要用于归档归入其它类目不适宜的文件材料。12、 监理文件组卷12.1.管理文件12.1.1.监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度；12.1.2.监理大纲、监理方案、监理细那么；12.1.3.监理通知、监理工作指令、开停、复工令、许可证；12.1.4.监理工作会议记录、纪要；12.1.5.与业主、施工单位及内部的往来函等。12.2.合同控制文件施工单位办理保险的有关文件、资质管理、延期索赔申请、延期和索赔的批准文件、价风格整申请及批准文件等。12.3.工程质量控制文件12.3.1.质量控制措施、规定及往来文件；12.3.2.监理独立抽检资料，按施工合同段、工程部位、试验检测工程整理；12.3.3.施工质量检验分析，含各阶段交验文件、汇总评定、附件资料，按施工合同段、单位、分部分项工程的顺序整理；12.3.4.交工验收工程质量评定资料评定报告、评定表。12.4.平安管理文件平安管理文件的整理参照施工单位综合类文件整理相关规定。12.5.方案、进度控制文件进度方案审批、检查、调整的有关文件。12.6.费用控制文件包括各类工程支付文件、工程变更有关费用审核工作、工程竣工决算审核意见书等。13、 案卷编目案卷编目包括：档案盒填写、案卷软封面填写、卷内文件资料页号打印、卷内目录和卷内备考表填写，编写案卷目录。13.1.页号编写案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。每卷用阿拉伯数字从1开始，依次编写按照流水号编排，不加虚数。打印页号统一采用上海号码机厂的长城209型号码机，油墨为黑色。单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下角，反面在其左下角编写页号，图样页号编写在右下角标题栏外。大张的文件或图表折叠后，仍按未折叠前有图文的要求编写页号。成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他文件材料组成一卷的，排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。案卷封面、卷内目录、卷内备考表、扉页不编页号。为防止过失，页号最好在文件资料审核无误且装订成册后再予以打印，页码打印位置应根本一致以打码机底边与文件纸底边对齐，外边与文件纸外边对齐为宜，字迹清晰。监理日志、施工日志应取掉空白页，页号以自然形成的册为单元从1开始编写。13.2.案卷封面案卷封面由档号、档案馆号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级七项组成详见?附件：案卷封面样本?。档案盒封面填写采用手写，案卷软封面填写采用打印机套打，其中档号、档案馆号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级采用“三号加粗宋体字，案卷题名采用“小一加粗宋体字，做到字体大小适当、美观、统一。一档号：由全宗号、分类号、案卷顺序号构成。其由?交通部科学技术档案分类编号方法?87交办字315号中公路工程类目编号和建设工程竣工文件材料范围和保管期限表表2中公路工程竣工文件材料分类编号确定组成。具体如下列图示：XXXXXXX案卷顺序号小类号立卷单位代号工程代号属类号大类号全宗号单位代号分类号全宗号与分类号，分类号与案卷顺序号之间用“短横线隔开，分类号不同层次之间用“实心圆点隔开。全宗号(单位代号)：用2-4个阿拉伯数字或首位拼音字母简称表示，本工程用“四川龙光泸贵高速公路拼音名称中“龙光两个字的代号表示，即为LOGAN表示。最终由省交通厅统一给定。大类号：参照交通部科技档案分类编号方法(87交办字315号文)，本工程属公路类中公路工程类，即表示为GL5。属类号：参照交通部科技档案分类编号方法(87交办字315号文)分别为：1.道路、2.桥梁、3.独立隧道、4.交通工程、6.绿化工程。如为道路类，那么表示为1。工程代号：用建设工程名称关点字首位拼音字母组成表示，本工程用LC表示。立卷单位代号：能独立组卷的部门代码，如各合同段代码，可用2-4个英文字母与阿拉伯数字相结合来表示。本工程建设单位用JS表示，施工单位合同段号用A1、A2、A3表示，监理单位用合同段号J1、J2表示。小类号：根据成自泸赤高速公路泸州段工程竣工文件保管期限及立卷划分表表2中“小类内容分类填写代号。未包括的内容可以增设新类，须报省交通厅审定。案卷顺序号：根据附件一内容，在小类下按阿拉伯数字从1起依次编写案卷流水号。根据表2在各小类号所属归档内容组成案卷顺序依次从1起编写案卷流水号。例如：LOGAN-GL51LCJS1-1n，表示建设单位可行性研究任务书档案资料第1n册案卷。各单位完成档案资料组卷成册后再统一编流水号。以成自泸赤高速公路泸州段施工单位A1、A2、3合同段举例：竣工类(第7类)文件档号：LOGAN-GL51LCA1或A2或A37-1n。施工类第5类文件档号：LOGAN-GL51LCA1或A2或A35-1n。以成自泸赤高速公路泸州段监理单位J1、J2总监办举例：监理文件第6类文件档号：LOGAN-GL51LCJ1或J26-1n。二档案馆号：暂不填写，由档案馆给定填写。三建设工程名称：统一为“成自泸赤高速公路泸州段。四案卷题名：案卷题名由立卷者编制，应简明、准确揭示卷内文件的内容，结构完整、文字通顺、标点正确，字数限于50个字以内。案卷题名以本案卷涉及的起止桩号或中心桩号+工程名称或分项工程名称+工程部位+本卷主要内容+文件形式如报告、批复、检验单、图的方式表达。施工原始记录、评定及试验资料的案卷题名包括公路工程建设工程名称工程名称应与批准立项、设计包括代号相符，外文资料应译成中文、合同段、单位工程分部、分项或结构、部位名称、起止桩号及文件材料名称。例如：A1合同段K*+*段路基土石方工程施工原始记录的案卷题名为：成自泸赤高速公路泸州段A1合同段K*+*段*路基土石方工程中间交验证书、分项工程质量检验评定表、施工检查表、试验报告。监理文件案卷题名应包括责任者、合同段、单位工程含分部、分项、部位名称及卷内文件内容。例如：成自泸赤高速公路泸州段A1合同段K*+*路基土石方工程监理抽检表、抽检试验报告。综合类文件的案卷题名应包括责任者、事由、文种，案卷内假设责任者较多，可适当省略，选择有两个有代表性的单位即可，但责任者包括立档单位的，立档单位不能省略。事由应高度概况案卷中文件的全部内容，案卷中假设事由较多，不必一一罗列，写出主要问题的关键词即可。文种也写出主要的三种即可。应将相同问题的文件组在一起这样事由少一些，题名也就好写一些。例如：A1合同段的桥梁质量问题的相关文件的案卷题名应为：四川龙光泸贵高速公路、四川亚通公路工程监理所成自泸赤高速公路泸州段J1总监办等单位关于A1合同段桥梁工程质量问题的请示、报告、通知。施工日志、监理日志的案卷题名包括单位名称、合同段、时间、单位工程含分部、分项、部位名称及卷内文件内容。例如：成自泸赤高速公路工程泸州段A1合同段合同段起讫桩号大桥根底及下部构造施工日志。成自泸赤高速公路泸州段J1总监办关于A1合同段大桥根底及下部构造监理日志。五立卷单位：文件材料组卷的单位或部门全称以行政公章为准。例如：本工程建设单位为：四川龙光泸贵高速公路；施工单位为：山东黄河工程集团成自泸赤高速公路泸州段A1标段工程经理部；监理单位：四川亚通公路工程监理所成自泸赤高速公路泸州段J1总监办。六起止日期：卷内文件材料形成的起止日期，用8位年月日数字表示，年月日间加圆点隔开。例如2021.12.062021.10.26。七保管期限：按照表2划定的保管期限填写“永久或“长期一般指卷内文件材料的最高期限。八密级：暂不填写，由档案馆给定填写。13.3.卷内目录一卷内目录排列在案卷内封面之后文件材料首页之前，详见?附件：卷内目录样本?。卷内目录由：序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注七项组成。卷内目录应打印两份，一份装入案卷中，另一份按单位工程以案卷号顺序排序单独装订，作为文件级目录。卷内目录要求采用Microsoft Office Excel 2003的格式。二序号：填写文件材料排列的顺序号，每卷用阿拉伯数字从1开始，依次排列按照流水号编排。三文件编号：填写文件材料的发文字号包括发文机关代字和文件编号或图样的图号无文件编号可空。四责任者：填写文件材料的直接形成单位、部门全称或主要责任者，联合