门店施工管理流程课件

上传人:阳*** 文档编号:88606952 上传时间:2022-05-11 格式:PPT 页数:21 大小:1.78MB
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门店施工管理流程门店施工管理流程1PPT学习交流目录目录目的目的 1适用范围适用范围 2流程规则流程规则 3主要职能主要职能4流程描述流程描述52PPT学习交流新会店用电情况新会店用电情况目的及适用范围目的及适用范围目的:目的:本流程用于规范门店工程的进场、施工、验收出场等工作,保证门店施工正常秩序及工作质量。目的目的及适用范围及适用范围适用范围:适用范围:本制度适用于大综超门店支持部对门店工程施工,包括土建改造、设备大修、形象柜进场等工程的管理工作。3PPT学习交流流程说明流程说明流程规则流程规则门店支持部负责施工的直接管理,包括:协调门店各部门与施工单位的沟通、对接工作;监理工程进度、工程质量;监督用水、用电;保证施工安全等。在施工过程中,施工单位、门店各部门都要遵守门店支持部确定的施工注意事项及工作要求门店现场施工管理应本着安全第一的原则,在任何时候,都不能影响商场、顾客、员工的安全门店现场施工在施工时间、施工方式、现场管理等各方面,都应考虑门店的实际情况,尽可能避免或减少对门店正常营业的影响施工单位进场,视工程大小,由门店向施工单位收取1000至3000元的施工保证金,门店支持部开具施工保证金交款通知单,施工单位凭此单将款项交门店财务,施工完毕,经门店支持部、防损部及门店相应的业务部门确认后,退还施工保证金4PPT学习交流流程说明流程说明部门的主要职能部门的主要职能门店门店店总店总其他部门门店经理门店门店电工电工防损部支持支持经理经理主要主要职能职能工程工程主管主管门店各部门经理:门店各部门经理:负责与支持经理对接本部门工程改造项目内容;配合支持部开展涉及本部门的工程施工;参与涉及本部门施工的工程验收门店防损部:门店防损部:负责监督门店施工过程中的商品、设备、消防等安全门店电工门店电工:负责施工工程进行现场监理及验收门店工程主管门店工程主管:负责门店的施工工程的现场管理、质量验收、记录并跟踪工程保养期间工程的质量反馈营运支持部等。5PPT学习交流流程说明流程说明部门的主要职能部门的主要职能门店门店店总店总其他部门门店经理门店门店电工电工防损部支持支持经理经理主要主要职能职能工程工程主管主管门店支持经理门店支持经理:负责跟进门店的施工工程的工作质量、秩序;协调与其他各部门的施工工程配合工作。门店店总门店店总:负责监督门店的施工工程的工作进度、质量、秩序,参与并确认工程验收门店电工门店电工:负责施工工程进行现场监理及验收营运支持部、业务发展部、采营运支持部、业务发展部、采购部购部:负责门店的工程施工前期准备工作,包括确定施工方案、联系施工单位、协调门店与施工单位的关系等6PPT学习交流流程描述流程描述确定施工进场时间确定施工进场时间资产管理部、资产管理部、业务发展部、业务发展部、采购部、百货采购部、百货招商部和商户招商部和商户租赁部等业务租赁部等业务部门,凡涉及部门,凡涉及需在门店进行需在门店进行施工的工程项施工的工程项目,应提前目,应提前7天将施工方案天将施工方案发给门店支持发给门店支持部,以对接具部,以对接具体的进场时间体的进场时间。 凡形象柜、专柜进凡形象柜、专柜进场且涉及门店工程场且涉及门店工程方面的,采购部、方面的,采购部、招商部要提前一周招商部要提前一周与门店支持部对接,与门店支持部对接,由门店支持部与业由门店支持部与业务部门和供应商共务部门和供应商共同确定具体的施工同确定具体的施工方案。同时,业务方案。同时,业务部门应向相关供应部门应向相关供应商发出一式三联商发出一式三联“形象柜、专柜施形象柜、专柜施工进场须知工进场须知”,由,由供应商签署;进场供应商签署;进场时需提供一份原件时需提供一份原件给相应门店支持部给相应门店支持部(业务部门、供应(业务部门、供应商、门店各一联)商、门店各一联)门店店总根据门店店总根据本店实际情况,本店实际情况,结合营运支持、结合营运支持、业务发展部、业务发展部、采购部、招商采购部、招商部等部门下发部等部门下发的施工方案内的施工方案内容,最终确定容,最终确定施工项目的具施工项目的具体进场时间,体进场时间,并反馈给营运并反馈给营运支持部、业务支持部、业务发展部、采购发展部、采购部、招商部等部、招商部等部门部门7PPT学习交流流程描述流程描述施工进场施工进场工程队进驻工程队进驻前前,由营运支持由营运支持部或业务发展部或业务发展部协调工程施部协调工程施工队负责人和工队负责人和门店支持部、门店支持部、防损部对接门防损部对接门店施工注意及店施工注意及安全事项,并安全事项,并书面确认书面确认工程施工前,工程施工前,门店工程主管应门店工程主管应填写填写“施工知会施工知会单单”,经支持经,经支持经理审核,交分管理审核,交分管副总审批后,发副总审批后,发给门店防损部、给门店防损部、门店施工地点所门店施工地点所在的相关部门。在的相关部门。“施工知会单施工知会单”中应明确施工时中应明确施工时间、工程内容、间、工程内容、施工人数、工程施工人数、工程地点、施工注意地点、施工注意事项及需相关部事项及需相关部门配合的工作等。门配合的工作等。施工单位进场施工单位进场时,门店工程时,门店工程主管或指定的主管或指定的工程监理人员工程监理人员应填制应填制“工程工程施工记录单施工记录单”,记录施工单位记录施工单位进场情况进场情况施工及形象柜施工及形象柜人员须经防损人员须经防损员登记后,凭员登记后,凭出入卡进出商出入卡进出商场场施工材料、工具施工材料、工具必须经防损员检查必须经防损员检查后,方可进入商场。后,方可进入商场。涉及租户进场的,涉及租户进场的,租户还需提前租户还需提前7天天填写一式三联的填写一式三联的“合作进场备忘合作进场备忘表表”,对进场的设,对进场的设备、物料进行登记,备、物料进行登记,经租户、工程主管经租户、工程主管签名后,一联门店签名后,一联门店租户主管留存,一租户主管留存,一联交门店防损部备联交门店防损部备存,一联由租户保存,一联由租户保存;租户退场时,存;租户退场时,需凭此表退设备等需凭此表退设备等8PPT学习交流流程描述流程描述现场管理现场管理234每项工程,门店支持部都须指定工程监理人员全程每项工程,门店支持部都须指定工程监理人员全程跟进跟进,并填写并填写“工程施工记录单工程施工记录单”;门店防损部应对;门店防损部应对施工现场的安全工作进行监督。施工现场的安全工作进行监督。一般施工工程,都应在夜间一般施工工程,都应在夜间23:00次日次日6:00进进行;特殊情况,须超时段施工或全日施工的,需提行;特殊情况,须超时段施工或全日施工的,需提前报店总批准。前报店总批准。施工现场涉及商品部门,工作量大时,商品部门需施工现场涉及商品部门,工作量大时,商品部门需派人协助跟进商品安全、商品转移及防护等工作派人协助跟进商品安全、商品转移及防护等工作商场内外施工,都必须用围栏隔离,并挂醒目标识商场内外施工,都必须用围栏隔离,并挂醒目标识;如工程较复杂、灰尘较大的,还需用挡板全部围;如工程较复杂、灰尘较大的,还需用挡板全部围住,以保障商场的安全卫生,避免伤及顾客;夜间住,以保障商场的安全卫生,避免伤及顾客;夜间施工还需做好防噪音措施施工还需做好防噪音措施9PPT学习交流流程描述流程描述678工程监理人员指定施工单位的施工材料及工具堆放工程监理人员指定施工单位的施工材料及工具堆放位置,不允许出现随意放置的现象。位置,不允许出现随意放置的现象。对于施工材料需按实用数由我方结算的,工程监理对于施工材料需按实用数由我方结算的,工程监理人员应对施工单位的材料使用情况进行监督,并按人员应对施工单位的材料使用情况进行监督,并按材料实际用量填写材料实际用量填写“工程施工记录单工程施工记录单”。施工作业中需停电、停水,以致影响商场营业时,施工作业中需停电、停水,以致影响商场营业时,必须报店总经理及小区总经理批准,门店不得擅自必须报店总经理及小区总经理批准,门店不得擅自拉闸停电、停水。拉闸停电、停水。施工单位必须文明施工,中断作业和施工完毕时,施工单位必须文明施工,中断作业和施工完毕时,必须及时清理现场,打扫卫生必须及时清理现场,打扫卫生,所有施工垃圾不允许所有施工垃圾不允许遗留现场遗留现场,必须及时清理拉走。必须及时清理拉走。现场管理现场管理10PPT学习交流流程描述流程描述1011施工垃圾、废料必须经防损员检查后,方能出场。施工垃圾、废料必须经防损员检查后,方能出场。施工工程涉及动火的,须严格按公司施工工程涉及动火的,须严格按公司“动火安全管动火安全管理制度理制度”操作。操作。对于不按我司要求或监理人员安排、不文明施工的单对于不按我司要求或监理人员安排、不文明施工的单位,监理人员有权将其清理出场,并报工程主管。位,监理人员有权将其清理出场,并报工程主管。现场管理现场管理11PPT学习交流流程描述流程描述工程验收工程验收工程质量验收,应参照相应的国家标准,按施工方案内容进工程质量验收,应参照相应的国家标准,按施工方案内容进行现场验收行现场验收验收人员完成验收后,应在验收人员完成验收后,应在“工程施工记录单工程施工记录单”上写明验收上写明验收意见,并由门店工程主管及施工单位代表双方签字确认后,意见,并由门店工程主管及施工单位代表双方签字确认后,一联门店留存,一联记录单给施工单位一联门店留存,一联记录单给施工单位施工完毕后,营运支持部或业务发展部组织的工程,由营运施工完毕后,营运支持部或业务发展部组织的工程,由营运支持部或业务发展部、门店支持部、施工单位和使用部门,支持部或业务发展部、门店支持部、施工单位和使用部门,对工程进行现场验收;门店自行组织的工程,由门店支持部、对工程进行现场验收;门店自行组织的工程,由门店支持部、施工单位和使用部门共同验收施工单位和使用部门共同验收12PPT学习交流附件及表格附件及表格形象柜、专柜施工进场须知形象柜、专柜施工进场须知施工知会单施工知会单工程施工记录单工程施工记录单合作进场备忘录合作进场备忘录施工会议对接确认单施工会议对接确认单施工保证交款通知单施工保证交款通知单13PPT学习交流胡清泉14PPT学习交流形象柜、专柜进场须知形象柜、专柜进场须知 (返回)(返回) 致供应商:致供应商:为了保证形象柜、专柜制作质量、进场时间,使商品能尽快上柜销售,根据我公司要求,各供应商在制作形象柜、专柜为了保证形象柜、专柜制作质量、进场时间,使商品能尽快上柜销售,根据我公司要求,各供应商在制作形象柜、专柜和进场时应注意以下事项:和进场时应注意以下事项: 形象柜、专柜应富有表现力、体现品牌特色,表现商品形象。形象柜、专柜应严格按照我公司确认图纸的尺寸、样式制作;不得私自另加电源、光源。形象柜、专柜必须为新柜,旧柜严禁进场。形象柜、专柜应牢固可靠,要保证受力要求。贴防火板的形象柜、专柜,外饰面防火板厚度应在1.0毫米以上,收边要整齐、不毛糙,碰角处不能破损,表面要平整、不起泡,边角处无残留胶水。存放商品或物品的柜内表面(例如抽屉、地柜等),要贴防火板,防火板厚度应在0.8毫米以上,收边要整齐、不毛糙,表面要平整、不起泡。油漆的形象柜、专柜(含铁件烤漆的形象柜、专柜),表面应严格打磨平整,油漆应均匀亮泽、光滑。有灯箱或射灯箱的形象柜、专柜,灯箱内表面要涂白色防火漆,留散热孔;应选用安全可靠、质量合格灯具,接线必须牢固可靠、外观良好,绝缘层不得有破损现象,配线必须符合灯箱负荷要求;形象柜、专柜必须装单独开关、电表;柜内灯管须隐蔽、散热良好,电线用金属套管走线,电源线不得外露;射灯光色要一致,并应选用发热量低的射灯,避免射灯周围防火板烤裂。灯箱或装灯的地柜要便于检修;灯箱片须平滑、完整、清洁、美观。有不锈钢包边的,须保证不锈钢包边齐整,美观,边缘不得起翘,以免划伤顾客。有玻璃构件的,要保证构件边缘平滑、齐整;厚度根据实际情况选用,但要保证受力要求。为了保证工期,形象柜、专柜要按采购部通知的时间制作、进场,不得拖延;严禁在我商场内现场制作,否则后果自负。形象柜、专柜制作完工后,要提前7天联系采购人员现场验收,对不合格的形象柜、专柜,应立即整改。各供应商形象柜、专柜必须在晚上8:30前到达分店收货部,在运输过程中形象柜、专柜要包装好,以免碰坏,待我公司负责人员统一验收后,方能进场;进场人员应着装整齐,不得穿拖鞋、短裤、背心,不得携带饮料、食品等进入商场,严禁在商场内吸烟及随意走动,不得擅自触摸商场内物品;进场后,形象柜、专柜应在指定位置安装就位,安装在当天晚上完成,早上六点钟前必须退场;形象柜、专柜安装完毕后,应将施工现场清理干净,施工垃圾由施工单位及时清理。施工过程中,如需动用明火作业时,施工部门必须事先向门店支持部提出申请,凭支持部签发的“动火作业申请表”可施工。对于不合格的形象柜、专柜,我公司有权退柜清场。为了保证形象柜、专柜的质量、商场的整体形象、各供应商的商品能够尽快上柜销售,请各位供应商积极配合我公司形为了保证形象柜、专柜的质量、商场的整体形象、各供应商的商品能够尽快上柜销售,请各位供应商积极配合我公司形象柜、专柜的引进工作。象柜、专柜的引进工作。15PPT学习交流施工单位施工单位负责人、联系电话施工人数门店施工监理人员门店工程主管开始时间结束时间各部门注意事项及需配合的工作各部门注意事项及需配合的工作部门工程内容施工地点跟进记录时间施施 工工 知知 会会 单单 门店: 年 月 日 门店支持经理: 分管副总: 防损部(返回)(返回)16PPT学习交流施工单位监理人员施工人数施工时段进场: 出场: 施工位置工程内容序号材料名称规 格产 地单 位使用数量备 注当日施工过程监理情况当日施工过程监理情况施工单位代表签字 现场监理人员签名: 现场验收意见现场验收意见: 施工单位代表签字 工程负责人签字: 工工 程程 施施 工工 记记 录录 单单分店:分店: 日期:日期: No.(返回)(返回)17PPT学习交流租户专柜名称租户专柜负责人及联系电话租赁负责人身份证号合同时间 序号设备物料名称规 格产 地单 位数量备 注进场过程监理情况进场过程监理情况-当日现场验收意见当日现场验收意见: 合作进场备忘记录单合作进场备忘记录单店名:店名: 日期:日期: No.设备验收人员: 部门人员:租户主管: 防损员:验收备注:所有设备及视同物料验收具体操作见.(返回)(返回)18PPT学习交流施工单位名称施工单位负责人确认签名门店施工监理人员门店工程主管参加会议人员:施工注意事项及需配合的工作施工注意事项及需配合的工作序号内容备注:施工会议对接确认单施工会议对接确认单门店: 工程名称 年 月 日门店支持经理: 分管副总: 防损部:(返回)(返回)19PPT学习交流施工保证交款通知单施工保证交款通知单 兹有 单位,在 店施工期间交纳 元保证金。 请给予收取。 门店支持部: 年 月 日 施工保证金通知单一式两联,一联财务、一联门店支持部在施工单位交纳后回收一联。 施工单位留存原始收据已作退款凭证。(返回)(返回)20PPT学习交流此下载可自行编辑修改,供参考!21PPT学习交流
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