人事管理软课件

人事管理软件人事管理软件目录目录一.开发背景 1.1 人事管理机构简介 1.2 工作任务与目标二.系统分析 2.1 可行性分析 2.2 需求分析三.总体设计四.详细设计一.开发背景1.1 人事管理机构简介人事管理机构简介 人事机构包括人事科和教育科。 人事科下设有各厂，处的人事单位。人事科全面管理企业的人事事物和人力资源，其主要任务有：贯彻公司政策及标准执行；公司组织编制及人事任免、考勤、考评、惩罚、待遇、迁调等事项的办理；人事资料的调查、统计、分析、整理及人事业务的改良。 教育科则全面负责员工的教育培训工作，其主要任务有：贯彻公司政策、规章制度及推动执行相关条文；培育和储备干部人才；提高在职员工工作水平；协调新进员工熟悉相关知识和环境。一.开发背景1.2 工作任务与目标工作任务与目标 通过人事管理系统对人事档案的管理，工资和奖金的核算，人员的管理和培训计划，员工考勤的统计分析，统计报表的生成和管理，达到合理利用人力资源，提高人员素质和技术水平，调动员工的积极性的目的，培养员工以身作则，务实工作的态度，以圆融无限，命运共同体为中心思想，相互肯定，相互包容，相互欣赏的工作精神，从而提高劳动生产率。二.系统分析2.1 2.1 可行性分析可行性分析2.1.1 经济方面的可行性一般的公司均可以承受本系统的成本。2.1.2 技术方面的可行性在技术方面采用VFP数据库相结合方法来实现。要求所有数据信息的储存都由数据库来完成，而这些数据信息的调用由VFP编程设计完成。现在有Visual FoxPro开发工具和WINDOWS98操作系统 2.1.3 操作方面的可行性 VFP开发的执行程序具有界面友好，使用简单、快捷的特点。安装环境要求Windows95 及Windows NT 3.51操作系统及以上版本即可，CPU主频50MHz，内存10MB以上，240MB以上硬盘空间，1MB以上显存，光驱及鼠标配置，完全符合目前的执行环境，因此具有系统开发的可行性。二.系统设计 2.2 2.2 需求分析需求分析 分析人事处的业务作业流程 4考勤管理考勤管理2员工识别证员工识别证管理管理7人事信息分析人事信息分析管理管理6薪资管理薪资管理5考评管理考评管理1人事资料管理人事资料管理3员工教育培训员工教育培训人事资料库迟到（早退）3次以上之干部人员月报表迟到（早退）3次以上之普通人员月报表考勤管理日报表考勤统计月报表考勤统计年报表员工考评资料库考评作业统计表薪资发付总表员工考勤资料库底薪薪级表 扣罚款普通人员考评作业表干部人员考评作业表考勤卡加班申请单请假登记表公出登记卡外出人员登记簿人事资料教育训练申请单三.总体设计 人事系统和其他系统相互协作，实现人事部门的信息管理，包括人事资料管理、考勤管理、考评管理、薪资管理、员工培训管理5个管理功能，帮助各管理人员完成相应的数据输入，数据管理和数据查询的工作。其中前4个功能属于人事科的职能，第5个功能员工培训管理则属教育科的管理职能。 鉴于该系统使用频繁、数据量大，且所管理的数据关系到员工的薪资及企业的财务，本系统在设计时在操作简便，功能实用，容错性高，可调整性方面都做了考虑。本系统还采用组件设计的方法，将系统划分为相应独立的组件，简化了开发工作，增强了系统的可调能力和处理能力。 人事系统的功能组件树状图如图所示：人事管理系统1.人事资料管理5.员工培训管理4.薪资管理3.考评管理2.考勤管理功能组件树状图1.人事资料管理人事资料管理1.1 档案资料维护1.2 档案资料报表1.3 员工资料维护1.4 员工资料报表功能组件树状图2.考勤管理考勤管理2.1 刷卡管理2.2 加班管理2.3 公出出差管理2.4 请假管理2.5 休假管理2.6 查勤管理2.7 考勤报表功能组件树状图3.考评管理考评管理4.1 考评系统初始化4.2 考评数据维护4.3 考评报表4.4 惩罚数据维护4.5 惩罚报表功能组件树状图4.薪资管理薪资管理4.1 薪资系统初始化4.2 薪资调整4.3 薪资核算4.4 薪资报表4.5 退职金管理4.6 退职金报表功能组件树状图5.员工培训管理员工培训管理5.1培训计划5.2 训练资料维护5.3 训练资料报表功能组件树状图四.详细设计1.1 档案资料维护 1)1)输入：档案资料的封皮及档案概要 2)2)输出：档案资料库 3)3)算法说明：录入档案资料的封皮数据项值及档案概要，并保存至档案资料 库中，同时还提供该数据的增删改等维护操作 4)4)注解：档案资料包括原始资料表单，登记汇总表管理性表单，报表统计资料，制度性文件资料等1.2 档案资料报表 1)1)输入：报表样式，报表查询条件 2)2)输出：按查询结果及指定的报表格式生成的数据报表 3)3)算法说明：输入报表查询条件，经数据查询后生成指定的数据报表 4)4)局部数据库：档案资料库 5)5)注解：1）报表分固定报表及查询报表两种 2）固定报表为日常必需报表，已在设计阶段设计好，是具有固定查询 和格式的报表，无须设定即可生成的报表 3）查询报表可以由用户来设定查询条件和报表格式，由此生成用户所需的报表数据库结构设计档案资料表序号序号数据项名数据项名字段名称字段名称数据类型数据类型长度长度Not null1编号BHChar7V2类别LBChar5V3厂处CCChar10V4档案名称DAMCChar30V5内容摘要NRZYText6立卷人LJRChar87主管确认ZGQRChar88建档日期JDRQDatetime9保存期限BCQXInt1210备注BZChar四.详细设计谢谢！