供应商信息归口管理规范

*公司对供应商信息归口管理规范1、目的1.1 规范*公司对供应商的信息沟通、业务往来的管理流程；1.2 明确*各部门与供应商接口的权限和职责；1.3 有利于供应链系统建设，维护供应商体系建设管理；1.4提高*供应商的满意度，建立长期友好合作的关系。2、范围针对*公司各部门与供应商信息沟通、业务来往等管理工作。3、职责与权限部门职责权限采购部门制定*公司对供应商各种信息、业务往来的批准权限和流程归口的操作规范不定期核查*相关部门的信息归口管理的执行情况，配合质保部对相关部门违规行为的考核*公司相关部门在日常工作中严格按照管理规范中的相关规定执行，并接受不定期的核查相互监督各部门的信息和业务往来的规范管理执行情况，对有违规行为的部门进行举报备注：*相关部门是指与供应商有业务往来和信息沟通的部门，如质量部门、研发部门、生产部门、物流部门、财务部门4、*公司对供应商信息归口管理规范的具体内容规范*公司对供应商具体信息沟通、业务往来的批准权限和流程，具体分为两部分：产品研发过程（详见研发信息归口流程图）、管理过程（详见管理信息归口流程图）；产品开发过程的信息归口流程图：1开发过程的信息归口管理流程说明：流程名称流程说明备注潜在供应商评价新产品或新备件开发时，若推荐的供应商属于新供应商，或体系内供应商开发新种类产品，需对其能力进行综合评价，以确认是否满足开发需求预选供应商确认新产品开发时，采购公司依据供应商分级规划，向项目组推荐供应商清单，项目组在其中确认二到三家为预选供应商成本目标设定根据待开发车型的目标市场定位，分解并设定拟开发零部件的采购成本开发供应商确认对参与新产品、B点开发的新供应商或体系内供应商，遵循研发、采购、质量、物流一致原则进行确认初始样件采购供应商进行初始样件（含快速成型和软模件）试制，采购部门实施采购（合同约定由*承担费用时）数据发放初步确认后的数据，向供应商正式发放，并上传到IMAN系统工装样件采购、认可研发部门进行工装样件认可，供应商按指令制造工装样件，采购部门实施采购（合同约定由*承担费用时）设计变更从零部件开发正式启动开始，到产品SOP整个过程中，研发部门控制必需的设计变更的次数，以减少供应商开发费用和项目进度损失小批量件采购、试装依据*小批量试装需要，向供应商采购小批量试装件PPAP批准/供货阶段价格的最终核准/管理过程的信息归口流程图：管理过程的信息归口管理流程说明：流程名称流程说明备注批量生产通知产品开发经过PPAP后，项目总监发布投产指令，采购部门向供应商发出零部件批量生产许可通知书达产审核SOP后三个月，根据开发协议约定的产品生产纲领，组织进行满负荷生产验证销售需求评审预测M+3月市场滚动需求，提出M月实际需求生产计划与订单依据需求评审结果制订的生产计划，生成采购订单检验、退件到货检验，到货质量退件、生产线质量退件物流配送由三方物流仓储，并将零部件配送上线日常质量处置在日常质量控制中，对供应商质量问题的处理售前索赔装配或返工中发现零部件错误、质量问题，向供应商提起售前索赔供应商发票接收、校验供应商核对装车数据后，开具发票，财务部接收校验发票对供应商付款公司按合同和供应商管理规定向供应商及时付款业绩考核和日常处置各部门对供应商在日常配合和业绩中的表现进行评定，供应商有申诉和投诉的权利售后索赔在售后服务过程中，因供应商产品质量等原因，由供应商承担赔偿责任