百团大战活动外联策划书

开创智力 愉悦生活 湖南师范大学百团大战活动外联策划书 工程与设计学院创智社2014年 10月 前言 这是一个充满激情的年代，每个人都有自己的舞台 又是一年开学季，又是一股新鲜的活力席卷大学校园，又是一幕百家争鸣的场景。2014级新生们带着对未来的憧憬，对自我塑造的渴望，携着对梦想的追求走进大学校园，对大学生活生活充满好奇的他们不是象牙塔里的书呆子。他们希望体验大学新鲜有趣的生活，而说到大学则离不开社团，社团是大学生活重要的组成部分，特别是对于以前没有接触过社团的新生来说。了解大学，就是从社团开始。湖南师范大学创智社成立于2003年，原名师大创协，后更名为湖南师范大学创智社。现挂名于湖南师范大学工程与设计学院。社团的宗旨是“开创智力，愉悦生活”。活动以娱乐和实践为主，先后举办了”单身派对“、”假面舞会“、”魔方大赛“等活动。广受师大师生好评。社团曾经获得“百团大战最佳宣传奖”、“湖南师范大学百强红旗团支部”、“湖南师范大学优秀社团”等奖项。 目 录一）活动背景 4二）活动目的 5三）活动概要 5四）活动可行性分析 6 五）活动开展 7六）资源需要10七）活动宣传 11八）经费预算12 九）人员安排13十）活动总结16 附录：赞助回馈一活动背景百团大战是由湖南师范大学学生社团联合会主办的的一项社团招新活动。其受众范围是湖南师范大学全体学生。主要针对的是大一新生，从大一开始培养大学生的兴趣和优势，为大学生以后的发展提供了机会。而对于社团来说，为了保证新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展中社团工作，实现社团干部的新老交替，培养和壮大中社团干部队伍，保证社团工作的连续性，社团将在10月进行招新，欲借此达到以下效果：1.宣传社团的核心文化，让广大新老同学认识、了解我们社团。2.吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，“物尽其用，人尽其才”，以承担起本届建设好社团的重任。3.给个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的。二 活动目的丰富学校社团活动，加强校园与社会的联系，让广大学生更早的走向社会，同时也响应学校号召，让校园走向社会化。我协会在工程与设计学院即将迎来新一届的有生力量之际，希望在为协会今后的发展注入新的活力，增强协会发展的动力的同时，通过扩大招新活动的规模，积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。为社团注入新的活力。百团招新是我校的大规模活动，有悠久的历史和发展前途。注重培养大学生的业余爱好和自身优势。三、活动概要百团大战是湖南师范大学社团招新活动。吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，“物尽其用，人尽其才”，以承担起本届建设好社团的重任。四 活动可行性分析（一）主观方面1、我协会是学校的优秀协会之一，在学校内举办过多次具有较大的影响的活动（假面舞会、魔方大赛、手工艺设计大赛、单身派对等），受到了学校师生和社会的高度赞扬，因此在活动的举办方面具有很大优势。2、我协会为校级社团并且被学校评为优秀社团，可以在全校范围内开展活动，并可以提供各种宣传方法以及地点3、我协会为本次招新活动进行了精心的策划和准备，此次活动持续时间长，规模宏大。4、我协会为优秀社团，百强红旗团支部，去年百团大战期间曾经获得过百团大战最佳宣传奖，平日里活动开展频繁，基本上是每月一次，因此平时通知类张贴物比较多，得到师生一致好评。（二）客观方面1、市场调查湖南师大学生新生大约为10000人左右，而当今社会在校大学生的年龄主要集中在18-22岁（本科）和22-30岁（研究生）。相对于大众群体而言，学生群体更容易接受新生事物，且其消费观念尚未完全成熟，正是企业树立品牌的最佳人群，为企业的新产品的推广带来了契机2、人力资源本协会现有会员百余人，预计今年招募理事15人，且本社团现任理事均有较强的工作实践经验。五、活动开展活动流程线上宣传时间：暑假期间以及九月份 地点：网络 理事招新时间：九月二十日 地点：工学院中栋 线下宣传时间：九月二十五日-十月初地点：湖南师范大学各大寝室教学楼百团大战时间：国庆节之后（具体时间有待学社联决定）地点：湖南师范大学五舍篮球场（一） 线上宣传活动简介：作为新生到校之前的唯一宣传方法，线上宣传是必要且有效地宣传方式，我们通过在湖南师范大学校、院各个官方以及个人QQ群发宣传电子资料，联手学社联进行社团展示。可以有效地让新生了解我们社团，我们利用社团公共号以及理事号码，在QQ群，QQ空间，新浪微博，微信等网络平台发布社团简介，扩大宣传面以及宣传深度，另外，我们有自己的社团宣传册（电子版）内含社团简介。理事个人介绍，精品活动简介，相信可以吸引到很多学弟学妹的眼球，起到事半功倍的效果。（二） 理事招新活动简介：由于上一届老理事的更替以及部分理事的离职，每一个社团都需要更新换代，社团也需要新的理事来为这个社团注入新鲜血液，新的理事可以带来新的思维以及新的活力，另外，理事招新也是为十月初的百团大战做一个预热。社团招新并没有规定时间，一般来说是在新生军训期间。由各个社团自行拟定招新时间，方式不限。我们会通过军训期间派发宣传单方式进行社团和招新的宣传。然后通过考察选择新的理事加入社团。（三）线下宣传经过线上宣传以及理事招新的预热之后，社团已经初步在学校打出了影响力，接下来需要进行到实质性的线下宣传，社团将会在师大的几大宿舍区（江边宿舍、南苑宿舍、天马宿舍区等宿舍）以及师大各个学院进行传单发送，海报张贴、展板展示进行百团大战的宣传。（四） 百团大战每一年的百团大战都会在湖南师范大学五舍篮球场处举行，届时将有上百个社团同时进行宣传，每一个社团都有自己宣传的一块地方，篮球场中间的区域为公共宣传区域，在百团大战期间每个社团宣传方法不限，可以用一切方法宣传本社团，时间为一天时间，此活动已举办多年，逐渐成为湖南师范大学特色活动之一。 附：团队成员信息表职位姓名性别籍贯院系专业QQ联系电话会长曾彬杰男湖南株洲工设院机械设计制造及其自动化99316099613055164894团支书陈思女湖南娄底商学院院国贸系35864785618390935329 宣传部部长刘逸冰女湖南衡阳 工设院服装设计251636496818390936653人事部部长夏宗鑫男湖南长沙数计院电子商务系38988736215116110239六 资源需要宣传方面宣传媒介数量大小要求摆放地点负责人展板1块1.2m*2.4m工学院、木兰路刘逸冰横幅2条0.7m*10m木兰路海报20张A3各学院宣传栏宣传单2000张A4摆台、下寝发送地标10个？木兰路易拉宝一个？木兰路活动方面 道具名称数量用途胶带剪刀20现场布置游戏门票和商家优惠劵200现场游戏凭证奖品兑换证明气球；打气筒50；3布置现场礼品300现场参与游戏者奖励玩偶服1工作人员现场穿着画笔10现场手绘宣传图案七、活动宣传1.社团制作横幅、海报、图片、视频等，以生动、真实为主要特点。向同学们发协会宣传单，让他们了解我们社团在最近几年或者是去年参加的一些宣社团的活动。视频中可多展示协会真实的活动照片和活动成果，介绍和展示其活动，吸引新生。2.招新中若条件允许，可进行与本协会有关的招新表演，展示自身协会的魅力，吸引更多会员。3.百团大战时悬挂会旗，吸引更多的人注意，扩大社团的知名度。期间在全校范围内发放传单2000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的爱好者来关心我们社团，了解和加入我们社团。4.海报宣传。海报张贴于学校的张贴栏内，突显我社团的工作实力和特色，并尽一进扩大我社团的影响力。5.在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动，以扩大我社团的影响力。同时社团还将通过校广播站和校报进行宣传。6.除以上措施外，我协会还将制定出这学期的会员培训计划，使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心，从而加入我社团。 细节要求海报内容新颖，形式多样化。宣传海报在多个地点张贴，安排人员在三角地带、教学楼、图书馆等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。(4)百团大战场地布置及装饰1)招新点布置：在所分配的招新点张贴协会招新海报，桌前横挂协会会旗，桌上摆有协会简介等2)在招新时间内指定本协会社长、负责人在摊位值班，为对本协会感兴趣的同学答疑，欢迎新同学的加入。有意加入本协会的同学，按社联规定交纳一定会费，填写会员表格，即可成为协会会员，秘书部对招新工作做笔录。活动预算名称单价数量合计水22040横幅15元/米2300宣传单0.22000400展板60160画笔31030地标31030易拉宝 100 1100其他宣传物品 100礼品 200合计 1260工作人员午餐自行解决。（注意：节约物品。）人员安排财务部10月1号上午买好各项用品，下午去做好横幅和复印好宣传单。 全体人员10月8号准备好各项用具。 百团大战组织部把椅搬到指定位置，并挂好横幅。 百团大战时间实践部弄好各项装饰工作。 招新，在招新过程中，由宣传部发宣传单，各部部长在台前招新，其他人协助工作。 当天招新结束后，由组织部整理资料，其他工作按原路还回。 2、报名阶段 时间：活动期间（1）、由各部门负责，在三角地带、新餐对面等地设立报名咨询点，并张贴各部门的详细介绍以及招新要求的海报。（2）、报名者可以在咨询处就自己关心的一些问题，比如协会会的具体运作，协会的部门设置，协会的工作成绩，协会的发展方向，协会会员的要求等问题给予解答。（二）、后期一）、场地：场地桌椅的搬移：注意：对公共财产的保护场地雨棚的撤离：负责人：注意：对公共财产的保护场地装饰品的拆除：负责人：注意：对可利用物品的回收对垃圾的分类垃圾应置于垃圾桶内场地展板及海报的处理：负责人：场地的打扫工作： 负责人：活动中应注意的细节和问题;注意：1、环境的变化在活动期间可能会出现下雨天气：注意准备雨伞在活动期间可能会出现高温天气注意准备藿香正气液准备电风扇及纸巾等最重要的是注意人员的安全及疏散工作（督察部应提高警惕工作）活动总结：1、 对于本次活动应做好总结工作2、 社团应做好安全工作3、 社团应注意保护环境4、 社团应注意保护公共设施5、 社团应待人和气礼貌6、 对于活动不足应做好改正7、 对新来团员要多多关照8、 注意好自己财产的保护9、 请各个组织在规定日期完成好各自任务赞助回馈1.下寝发放宣传单，大学生是当今社会拥有狂热激情和年轻活力的强大团体，密切关注广告宣传，同时消费水平及理念未完全成熟，容易受广告引导，此外，同电视、报刊、传媒相比，校园宣传拥有良好的性价比，具有高效廉价的特点。我校校区分布广，有二里半，张公岭，南苑，咸嘉湖，树达五个区域，人数多达三万，宣传范围广，受众大。社团干事在活动期间会安排人员下寝一次，干事所拿宣传手册将发达学校各个宿舍，能够做到极有成效的宣传。2.宣传单以及展板提供一定版面供商家宣传3.在社团微信公共平台等网站大力宣传（内容包括商家最新折扣、上架新品图片、商家广告标语等）谢谢您在百忙之中抽空阅读我们的外联策划书如果您对我们的百团大战活动有兴趣的话，欢迎联系创智社曾同学(手机13055164894电子邮箱：993160996)16