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受控状态受 控分发编号 NSC中国内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限公司NSC M 012007 A0版商业管理手册The Business Management Manual(依据ISO9001:2000标准部分要求) 编制 Establishment: 裘永坚 批准Approval: 发布日期Release the date:2007-04-18 生效日期Produce effect the date:2007-05-18 中国内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限责任公司 发布前 言本手册由中国海亮集团-内蒙古海亮置业发展有限公司-内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限责任公司按照GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系要求部分条款编制,阐述了内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限责任公司(以下简称本公司,缩写NSC),涉及中国内蒙国际商贸城商业物业管理服务的经营管理方针和目标、组织机构、管理层的责任、权限和相互关系、经营管理体系基本程序文件、市场经营管理模式、经营方式和政策、商户管理制度、物业管理和服务制度、星级服务准则,是本公司经营控制的纲领性文件,全体员工必须贯彻执行。 本手册起草单位: 内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限责任公司总经办 本手册版本号:A0本手册的起草、修改、作废均由总经办负责、经总经理批准后,自 2007年5月18日起实施。本手册由总经办统一编号、发放、登记,封面上盖红色“受控”章的方为合法受控版本。未经总经理批准,不得外借。如有遗失应及时向总经办报告。手册持有者调离本企业时应到总经办办理归还手续。 管理的PDCA循环 plan do提高质量增加利润 (计划) (执行) action check(处理) (检查) 参照标准:GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000 质量管理体系 要求GB/T19000-2000 idt ISO9000:2000质量管理体系 基础和术语中华人民共和国城市房地产管理法物业管理条例中华人民共和国刑法城市房屋租赁管理办法中华人民共和国合同法物业服务收费管理办法中华人民共和国产品质量法城市商品房预售管理办法中华人民共和国反不正当竞争法租赁房屋治安管理规定中华人民共和国消费者权益保护法物业服务收费明码标价规定中华人民共和国商标法物业管理企业资质管理办法中华人民共和国民法通则中华人民共和国物权法中华人民共和国对外贸易法零售商促销行为管理办法中华人民共和国消防法商业特许经营管理条例中华人民共和国广告法直销管理条例中华人民共和国专利法流通领域食品安全管理办法NSC商管手册 目录文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次1/1目录章节号标 题章节号标 题前言0.1公司和项目简介0.2组织机构图0.3经营理念、方针、目标0.4资源管理0.5文件资料控制程序2.4经营策略0.6纪录控制程序2.5市场管理1.0经营方式和政策3.0商户管理制度1.1经营条件3.1商户进场和撤离管理制度1.2经营期限3.2招商流程和审核制度1.3经营目标3.3押金、保证金收取制度1.4保证金4.0物业管理和服务制度1.5乙方须承担的费用4.1清洁服务1.6甲方须承担的费用4.2环境卫生保洁1.7卖场管理4.3环卫绿化管理1.8商品管理4.4机动车辆管理1.9售后服务4.5单车、摩托车管理规定1.10人员管理4.6治安保卫管理规定1.11促销及宣传4.7防火与防风管理规定1.12合同解除4.8空调系统管理1.13违约责任4.9电梯使用管理1.14免责条款5.0客户服务1.15合同终止后的处理5.1星级服务内容5.2星级服务准则2.0市场经营管理模式5.3各部门星级服务要求2.1组织架构6.0商品陈列展示效果2.2商业业态定位 企业宗旨:与客户共创价值6.1商品陈列展示规范和支持2.3经营模式 6.2商品陈列展示效果附1定人定编方案附6NSC精神文明建设公约附2试营业方案附7NSC商城环境卫生管理公约附3商户(业主)手册附8NSC维护消费者合法权益责任书附4商户(业主)公约附9NSC商户消防安全责任书附5员工手册附10NSC火警,火灾应急处理程序NSC商管手册公司和项目简介文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次1/1项目简介:中国内蒙国际商贸城位于内蒙首府呼和浩特市火车站、长途汽车站站前广场正对面,地处内蒙最大批发商圈中央。东靠呼市南北向主干道锡林北路,南临光明大街,西靠三盛栈巷,北对火车站前广场,交通及商业口岸优势突出。中国内蒙国际商贸城,是由中国500强企业第265位、浙江百强企业第13位-中国海亮集团投入巨资,按照国际标准,打造的西部地区规模最大、品位最高、设施最优、集国际化、现代化、规模化的大型商业批发、零售中心,是呼和浩特市政府重点工程,是内蒙古自治区成立六十周年大庆的献礼项目,与名闻遐迩的中国义乌国际商贸城南北呼应、全面接轨。 中国内蒙国际商贸城占地面积为3公顷,总建筑面积约20万平方米,主要功能为商场、酒店式公寓,主楼为23层高火车站地区门户型标志性建筑,裙楼与之相配套,整个建筑突出现代化与民族性相结合的风格,布局上错落有致,整体效果有个性、有活力。主要技术指标:总建筑占地面积15578.59;容积率3.63;建筑密度73.37%;绿化率3.42%;绿化面积727. 5。总商铺数237个;产权式和租赁式总摊位数3725个;总汽车停车位341个(其中地面停车47个,地下停车294个);总自行车停车面积1918。中国内蒙国际商贸城A块(已建商贸城部分):总用地面积21232.85;总建筑面积108656.3;地上总建筑面积77089.7,其中商业建筑面积73034.1,库房及设备用房建筑面积4055.6 ;地下室总建筑面积31566.6,其中商业建筑面积12611.3,设备用房建筑面积3381,库房建筑面积1672.8,汽车库建筑面积13901.5。内设3109个国际化标准精装修产权商铺、门面房61间、精品厅450个,观光电梯4部、大型自动扶梯20部、货梯3部,47个地上停车位、294个地下停车位。商城设置了大型中央空调系统,可供暖,也可供冷气,保障商城购物环境四季如春。商城设有消防自动喷淋设施,防火设备齐全。备有安全疏散通道,自动应急指示灯,商城内24小时设有自动电子监控系统。商铺内配有电话、宽带接口,通讯畅通。 建筑主体为地上5层,地下2层,业态分布如下: 一层(F1) 钟表/眼镜/工艺品/饰品/礼品; 二层(F2) 百货/化妆品/洗涤用品/美发用品/妇女用品/针织内衣; 三层(F3) 文化体育用品/箱/包/鞋/帽;四层(F4) 童装/大众化服装/羊绒制品/精品服装;五层(F5) 床上用品/窗帘布艺/美食广场;地下一层(B1)五金/电动工具/灯具/小家电/电脑/数码产品;地下二层 (B2) 停车场.国际商贸城西北角设有仓储物流中心,总建筑面积1.8万平方米。B块为写字楼办公区部分, 楼高5层,与A、C块相连,总建筑面积4770平方米。C块为酒店式公寓, 主楼高23层,与B块相连,地下一层,总建筑面积40423平方米。工程进度:2005年10月1日举行隆重的奠基仪式;2006年6月底完成基础工程和地下负二层施工;2006年7月底完成0以下工程施工;2006年10月3日五层封顶;2007年春季试营业。B、C块于2007年4月动工,拟于2007年12月封顶,2008年交付。 海亮国际商管 简介:内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限公司成立于2006年,按照国际化、现代化、标准化要求建立的商业物业经营管理专业公司,行使对商贸城整体运营的监督和管理职能,享有或承担内蒙古国际商贸城商户公约中规定的管理公司的各项权利、义务及责任, 负责商贸城建筑公共区域、公共设施的维护和维修,为商户的正常经营提供服务和保障。设置以下职能部门:总经办:负责商管公司的行政事务及员工培训、考核、上岗工作;商城整体形象包装、推广、重大活动的策划,广告的设计和审核;市场部:为商户提供咨询、商务、报修申请、广告申请、装修申请等相关服务,并接受商户的建议、顾客的投诉和回访服务。对商城的经营秩序和商户经营的商品、物价、售后服务等予以监督管理;财务部:负责商城的财务收支状况的核算;招商部:不断优化市场,选择有实力的品牌商家进驻,增强商城的竞争力;安保消防中心:负责商城的安全事务、消防和监控工作;保洁科:负责商城内外公共区域环境的清洁、绿化消杀和维护;客服中心:办理商户各种缴费业务,提供商务服务,销售各种费用卡,开具发票;工程维修部:负责商城的设施、设备的正常运行和维护。NSC商管手册NSC组织机构图文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次1/1NSC组织机构图NSC董事会总经理物业公司总经理工程维修部总经办招商部市场管理部财务部保洁科市场监督市场服务暖通管理水电管理客户服务中心安保消防中心网管助理人事助理企划助理行政助理 商业物业管理服务流程NSC商管手册经营理念 方针 目标文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次1/11 经营理念 真诚服务 团队精神 品牌与营销 战略与核心竞争力 流程再造 比较优势以客户满意度、客户服务为中心 全球化战略 冒险与机遇 市场定位:成就中国北方国际商贸之都2 经营方针 现代化、国际化、标准化星级服务 实现海亮国际商管品牌价值 让商户和业主满意3 价值观 客户第一 团队合作 诚信 激情4 经营目标 客户满意 员工满意 股东满意 成为一家持续发展101年的企业 成为中国十大商业物业管理明星企业之一 只要搞国际商贸城就需要海亮国际商管 5 部门级相关职能的分目标部门分目标测量方法/考核时机全体员工按“职责和权限的规定”履行自己的职责绩效考核记录/每年总经办工程维修部市场管理部物业管理公司招商部NSC商管手册文件资料控制程序文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次1/11 目的和适用范围确保各相关场所及时得到并使用适用的、有效版本文件, 适用于商业管理体系所要求的所有文件的控制。2 职责 总经办归口负责体系文件的管理,其他部门负责各自职能范围内文件的使用管理。3 程序3.1 文件的分类、编号商管手册。商管手册编号为“Q/NSC M01-200”, “NSC”指企业代号(内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限责任公司),“M”指管理性文件,“01”是文件顺序号,“200”是发布年号。3.2相关文件。包括:管理计划、各类图样、服务流程图、操作规程、外来文件(如:引用标准、适用的法律法规)等。a)管理性文件:Q/公司名称代号“管理”的英文首写M+文件顺序号发布年号。b)技术性文件:Q/公司名称代号“技术”的英文首写T+文件顺序号发布年号。c)外来文件:Q/公司名称代号“外来”的英文首写F+文件顺序号。附原各自的编号。d) 各类图样、服务流程图等技术性文件的编号可按顾客提供图纸编号实施。e) 版本号:受控文件初始版本为A0,每次按页更改升版后的版本号为A1, A2,A3-表示;当一份文件中的某一页变更次数超过10次时,该文件整体升版为B0版,以后再次变更升版时,版号B1,B2,B3-表示,以此类推。 3.3文件的编写和批准总经理负责组织有关部门和人员编写商业管理体系所要求的所有文件。同类文件采用统一的格式。公司所有管理文件均由总经理批准。所有经批准的文件均应有批准日期 (或实施日期、生效日期)。 3.4 文件的识别和发放、更改、复制商业管理体系所要求的文件(包括外来文件)均为受控文件, 包括:商管手册、程序文件、作业标准及其它所需受控的文件及制度、记录、外来文件(客户提供的图纸、软盘及技术要求、外来标准等)。受控文件统一由总经办确定发放范围后加盖“受控”章,实施发放,并在文件发放、收回登记表上登记,文件更改需经文件原批准单位批准后实施更改。总经办负责分类编制文件最新状况一览表,及时跟踪文件的最新版本或修订状态。受控文件复制需经总经办同意.4 支持文件 记录控制程序5 记录5.1文件最新状况一览表5.2文件发放、收回登记表5.3文件更改审批单5.4受控文件复制申请单5.5电脑软件清单NSC商管手册记录控制程序文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次1/11 目的和适用范围对商业管理体系所要求的记录予以控制,以提供商业管理体系符合要求和有效运行的证据,适用于商业管理体系所要求的所有记录。2 职责总经办负责记录的归口管理。各部门负责所分管的记录的日常管理。4 程序3.1 记录的标识NSC采用记录名称、表样编号、记录单顺序号和/或日期来标识记录。记录表样编号按“QR-”实施,“QR”指记录,“”为数字识别号,如:QR-002,“002”是编号为“002”的纪录。部门纪录可以部门拼音缩写标示,如总经办-ZJB QR001,工程部-GC QR001.3.2 记录的表样管理总经办收集所有记录表样,建立记录控制清单,在清单中明确每种记录的保存期限和日常收集部门。当记录表样需换版更改时,使用部门就试更改后的表样向总经办申请,经同意后由总经办改变其编号的版序(在编号后加A、B、C等)后启用新表样,同时收回已发放的旧版记录纸。总经办收集新表样,并在记录控制清单 中登记表样的变动情况。3.3 记录的填写3.3.1 记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰,不得随意涂改。如因某种客观原因不能填写的项目,应用单杠划去。各相关栏目负责人的签名不允许空白或划去。3.3.2 如因笔误或计算错误要更正少量记录时,可用“”划去要更正的字,在其旁边写上更正后字样,加盖(或签上)更正人的印章(或姓名)。4.4 记录的贮存、保护 各部门按记录控制清单的要求收集各自的记录,并经分类后按记录单顺序号或日期顺序整理、装订,必要时编制目录和/或贴上标签,以便于识别和检索。 各部门按记录控制清单的保存期限要求保存记录,对已保存一年以上的记录,可到总经办填写记录归档登记表后移交总经办归档保存。记录应贮存于防潮、防火、防鼠、防虫蛀的合适地方。4.5 记录的查阅和复印4.5.1 NSC内部需要查阅和复印时,应征得记录保存部门负责人的同意。4.5.2 当合同要求时,在商定期内顾客或其代表经NSC总经理批准后可查阅相关的记录。4.6 记录的处置 超过规定的保存期,且无保留价值的记录,由总经办文件主管批准后销毁。5 记录5.1 记录控制清单5.2 记录归档登记表NSC商管手册经营方式和政策文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次1/4 1.0 经营方式和政策1.1经营条件1.乙方遵守市场管理公约规定的各项内容;2.乙方经营的产品和品牌经过甲方审核,商品三证齐全,符合甲方市场定位。1.2经营期限1.经营或租赁期限暂定壹年。2.合同期满,乙方如想续约,须于合同期满日30天前向甲方提出书面申请,经甲方同意后,本合同自动延续壹年。3.乙方因特殊原因需提前终止合同,须于30天前向甲方提出书面申请,经甲方同意后方可终止。1.3经营目标为维护甲方商城之信誉和利益,乙方有义务按期完成一定的销售额,并向甲方按规定缴纳相关费用。甲方按照规定的租售价格标准统一收款。1.4保证金作为合同的保证,乙方签定合同的同时,须向甲方交纳保证金,保证金交纳标准为100元/m2。保证金在本合同期满后1个月,由甲方归还乙方,保证金不计利息。1.5乙方须承担的费用在实际经营过程中发生的下列费用由乙方自行承担:1.导购工资、奖金; 2.加装灯具电费; 3.电话费;4.工商费;5.税收;6.物业管理费。为方便结算,甲方将按照每月实际发生数额向乙方收取,试营业期间免收费用。1.6甲方须承担的费用在实际经营过程中发生的下列费用由甲方承担:1.公共水电费;2.公共空调暖气费;3.整体促销广告费。1.7卖场管理1.乙方应在遵守中华人民共和国各项法律法规的前提下开展各项经营活动。2.如乙方违反有关法律法规,从事违法经营活动的,由乙方自行负责,由此导致甲方损失的,乙方同意予以全额赔偿。3.甲方提供商城的经营管理,乙方的经营活动应服从甲方的经营管理。4.乙方不得将经营场地转租,经营场地允许经营批发业务,不支持经营零售业务。5.乙方遵守甲方规定的经营时间,除甲方另有规定外,不得于营业时间内停止营业。6.乙方于商城或专柜所做任何形式广告或布告需经甲方事先同意。7. 甲方根据商城商品的整体布局,可与乙方协商调整经营面积和位置,但必须事先通知乙方,与乙NSC商管手册经营方式和政策文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次2/4方达成协调协议。1.8商品管理1.乙方销售的商品必须符合中华人民共和国商品质量法、中华人民共和国消费者权益保护法及相关法律法规的规定要求,并经相关行业质量检验部门检验合格后,方可在甲方处销售。2.为维护双方合法权益,乙方同意配合甲方根据季节和甲方的要求,及时调整各类商品,以提高销售业绩。3.乙方承诺在甲方处销售商品的种类、系列或式样不少于当地其他商城,其商品实际销售价不高于同期当地其他商城的实际销售价。否则甲方除有权要求乙方立即纠正外,乙方应就此承担五千元以内的罚款。4.如乙方经销假、冒、伪、劣商品,则甲方对乙方按以下标准处罚:(1)甲方对乙方至少给予五千元罚款;(2)对顾客的赔偿由甲方按中国内蒙国际商贸城服务承诺执行,赔偿费用由乙方承担;(3)甲、乙双方合作的前提为正规的、高品质、在国内外享有声誉的品牌商品,因此甲方杜绝任何批发市场或来路不明的商品进入甲方的商城,如乙方违反,须承担全部的责任,同时甲方有权对乙方没收全部此批货品,给予已销售金额十倍的罚款并终止合同。(4)其它相应的法律等后果由乙方承担,甲方概不承担任何责任。5.乙方提供的商品或服务,经顾客使用后如有不良反应或使顾客其它合法权益受到损害,乙方应付赔偿责任;因此所造成的信誉受损,乙方也要承担赔偿责任。6.乙方存放于甲方场所的商品,由乙方自行负责管理;所有商品的出入须遵守甲方的规定。1.9售后服务1.乙方保证所销售商品的售后服务,并对其实行三包。2.顾客对乙方的商品或服务提出投诉时,甲方有权按照其有关规定,对该投诉做出相应处理。乙方应接受并服从该处理决定。3.乙方在甲方商城经营时在顾客售后服务方面,必须无条件的按中国内蒙国际商贸城对顾客的服务承诺执行,并由中国内蒙国际商贸城客户服务中心全权解决。1.10人员管理1.乙方为销售商品,应派具有该项目商品专长、技能并经甲方认可之服务人员一到两名(不少于50平米/1人的标准),常驻乙方之摊位。该人员须是乙方的职员,持有工作证、健康证、身份证,必须事先经甲方审核同意,经过甲方统一培训方可上岗。乙方服务人员的工资、奖金及劳保福利均由乙方承担。2.乙方派驻的服务人员应服从甲方的统一规定;按照甲方规定的时间上、下班。3.乙方派驻的服务人员离职后5日内,如未能办理离职手续并归还更衣柜钥匙及其它应交物品,甲方有权扣除乙方预交押金。NSC商管手册经营方式和政策文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次3/44.乙方派驻的服务人员如有违反商城管理规定的行为,经甲方通知后,乙方有义务在3日内撤换人员,如情节严重者须在24小时内撤换该人员;因乙方有关人员的行为影响信誉或损害甲方合法权益时,乙方应负连带责任。5.甲方对乙方提供的人员进行管理监督,并提供培训。6.顾客或其他人员如因乙方或其代理人、授权人、受雇人的行为,因非甲方所能控制而在商城受到伤害,乙方应承担责任,并赔偿甲方因此产生的损失及其他费用。7.未经甲方同意,乙方不得随意更换服务人员。乙方如为派遣人员或者擅自撤回派遣人员,即视为未经甲方同意中途退场。8.乙方派驻人员应遵守甲方的统一管理,遵守甲方的各项卖场管理规定,如有违规行为发生,愿按甲方规定接受处分,因此造成的处罚,乙方同意甲方从保证金中扣除;对重大违规行为经甲方书面通知后,乙方应立即撤换该违规人员,若因此而影响商城信誉、权益时,乙方应负全部的赔偿责任。1.11 促销及宣传1.甲方负责统一制作商城的广告宣传及美工工作,协助乙方做好商品促销活动。2.甲方展开促销活动时,乙方应给予合作,以求共同发展,所涉及的经费分担,甲方应事先与乙方协商(乙方如不愿分担经费,可事先申明不参加本次活动,并在营业区明示)。3.乙方须无条件的执行中国内蒙国际商贸城VIP卡及累计消费卡的使用标准及规则。4.乙方须无条件的执行中国内蒙国际商贸城的顾客生日礼惠卡的使用标准、结算标准及规则。5.对于甲方因进行促销所发行的各类优惠卡、礼券或信用卡,乙方应全力配合,并依甲方的规定给予折扣优惠,优惠折扣部分的分担由双方另行协商(乙方可不参加本次促销活动)。6.乙方进行个别的宣传及促销活动,须先经甲方书面同意。7.乙方的商品或服务在其他商城或专柜、商店、连锁商店有折扣特卖活动时,应事先通知甲方,并使其设置于甲方卖场的商品享有同等的优惠处理。1.12 合同解除1.12.1有下列情形之一的,甲方有权解除本合同:1.乙方所经营商品的质量无法达到甲方的要求;2.乙方随意停止营业,或擅自将本合同的权利义务转让给第三者,或与第三者合作经营该专柜以及参与其它有损甲方权益的事宜;3.乙方进行违法经营或出现违反任何法律及本合同规定的情形;4. 乙方不服从甲方管理的。甲方依据上述情形解除本合同时,应书面通知乙方。乙方应在接到通知后的次日,按本合同1.15规定清理并交回经营场地,结算一切费用并赔偿甲方所遭受的一切损失。1.12.2 一方有下列情形之一的,另一方均有权解除本合同:1.一方处于非正常经营或破产、停业状况时;NSC商管手册经营方式和政策文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次4/42.一方的资产或商品被扣押或被法院执行导致无法继续经营;3.由于国家的政策原因而使合同无法正常履行。1.13 违约责任1.甲乙任何一方违反本合同,应承担违约责任。2.如出现本合同1.12情况,甲方有权将保证金没收作违约金,如损失额高于违约金,其不足部分,乙方须继续补偿。3.乙方未经甲方同意擅自撤柜或终止合同,须向甲方支付违约金五千至一万元。4. 若乙方未能按期完成装修工程,影响商城正常营业。须按每日五百元向甲方交纳损失费。5.若乙方在经营场所交付次日,仍未能进店装修,视为乙方违约,甲方有权解除合同,而不承担任何责任。6.合同一方暂缓对违约方违约行为追究责任,不代表放弃本合同赋予应有的权利。7.乙方在甲方商城经营过程中发生的一切债权债务问题,均由乙方自行负责。如因此导致甲方权益遭受损失的,乙方同意予以全额赔偿。1.14 免责条款乙方因以下情况所受的损害,甲方可以免赔偿之责:1.甲方为维持、保全工程的施工,必须暂停营业。2.火灾、水灾、地震、风灾、爆炸、战争或者劳工纠纷。3.乙方因不遵守本合同规定或其他有关规定所致损害。4.紧急停电或其他非甲方人员故意或过失所发生的机械故障。1.15 合同终止后的处理1.乙方应于本合同终止后的次日,将商品全部撤离摊位并恢复原状,若乙方未履行此义务,甲方有权自行办理商品的撤离或拆除有关的设备,因此产生的费用及商品的毁损、灭失的风险,由乙方自行负责。2.本合同终止后五天内,乙方应将合同期间所发生的费用全部付清,若乙方欠缴任何费用,甲方有权从乙方预付的保证金中扣除乙方尚欠甲方的一切费用,剩余部分将退还乙方,若保证金不足于偿付,乙方应继续清偿所欠的费用。3.乙方未在期限内完成本条第一款,第二款所述工作,甲方有权留置乙方的商品,其他财产或应付给乙方的任何款项。4.合同终止之日起3日内,如乙方不将所有的物品撤出,甲方有权将乙方物品撤出,所发生的保管费、撤出费等一切费用由乙方承担,如乙方拒不承担此项费用,甲方有权从乙方预交的保证金中扣除。甲方不承担撤出期间造成的乙方货品损失。NSC商管手册市场经营管理模式文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次1/42.0 市场经营管理模式2.1组织架构: 垂直化管理架构 1.总经办(1)总经理一名,负责商城事务的全面管理;(2)行政助理一名,负责商城办公事务管理和各部门的协调工作,各项办公事务,商城员工制度和考勤管理;负责总经办文档管理、文字处理和具体办公事务;(3) 人事助理一名,负责商城人事管理、培训、协调,人员招聘、考核、培训、上岗等工作;(4) 企划助理一名,专职商城营销策划、文案创作与广告事务、网络管理、维护;(5) 培训专员一名,专职商城各部门人员培训;(6) 美工一名,负责商城包装、设计和美工制作。2.财务部(1)财务主管一名,负责商城财务管理;(2)会计一名,负责商城帐务工作;(3)出纳统计一名,负责商城帐务结算、销售报表审核和统计工作。3.市场管理部(1)部长一名,负责商城营业管理和商户管理;(2)营业助理两名,配合市场管理部长,负责商城各楼层营业管理和商户管理;(3)市调一名,负责市场调查和分析;(4)价格巡查一名,负责本商城和其它商城的价格巡查。4.招商部(1)招商部长一名,负责商城商户招商和品牌引进;(2)招商助理两名,配合招商部长负责商城商户招商和品牌引进。5.客服中心(1)客服经理一名,负责客户管理、服务和投诉(意见或建议)处理;(2)VIP客服专员一名,负责VIP客户的管理和服务;(3)客服助理两名,负责商城日常客户管理、服务和投诉(意见或建议)处理;(4)前厅接待两名,负责商城前厅接待、咨询、购物引导和各项服务;(5)播音员,负责商城广播播音。6.美食广场主管一名,负责商城美食广场营业管理和商户管理;NSC商管手册市场经营管理模式文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次2/47.工程维修部工程维修部长一名,负责商城工程事务;电工、水暖工、机械工各一名,负责商城用电、水暖和电梯等设施的正常工作; 8. 安保消防中心 主管一名,负责商城的安全保卫工作;保安 名,负责商城日常巡视和秩序维护;9.保洁科 主管一名,负责商城的绿化和清洁工作,保洁员 名,负责商城日常清洁工作。2.2 商业形态定位1.商业形态定位的原则中国内蒙国际商贸城整体定位突出专业化、品牌化、差异化、综合化,具有以下特点:强调商品的档次和独有性;强调购物环境和氛围营造;强调服务水平和服务差异;2.楼层功能定位和商品布局楼层主题功能1FA区 B区 C区 D区2FA区 B区 C区 D区3FA区 B区 C区 D区4FA区 B区 C区 D区5FA区 美食广场 B区 C区 D区-1FA区 B区 C区 D区-2F专属停车场2.3 经营模式 在经营模式的建立方面,依据市场竞争状况和制胜原则,制定了十二字的经营模式:统一管理、协作经营、部分自营1、 统一管理:中国内蒙国际商贸城由内蒙古海亮国际商贸城商业管理有限责任公司管理,除沿街门店和部分柜台外,为统一形象,提升服务品质,商城对所有商户进行统一管理,统一楼层商品、统一商品档次、统一店面形象、统一服务标准、统一视觉设计、统一售后服务、统一广告宣传、统一促销推广;NSC商管手册市场经营管理模式文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次3/4全面导入CI形象识别系统,统一市场形象,塑造市场品牌。具体包括:商城标志、名称和旗帜的标准应用;大厅背板、接待台、门牌、室外标识灯箱规范应用;大厅服务目录牌、室内导向牌规范应用;营业区平面图、楼层信息牌规范应用;标识指示系统规范应用;业务台、咨询台规范;展览、展示系统、展板规范;公用设施标识、休息区标识规范;进驻商户门头、门厅、店堂、专柜、展示、服务规范;2.协助经营中国内蒙国际商贸城的经营形成协作经营的模式,剔除独门独户、单兵作战的散乱,由商管公司进行市场的整体推介,协助进驻商户经营。具体包括:(1)强势广告支持,形成强大的宣传攻势,让全市人民都来此消费。(2)每年一度的服装服饰节,促进商贸交流,提升市场形象。(3)每年一度的商城文化艺术节,提高商城的文化及艺术魅力。(4)定期邀请知名演艺明星,现场献艺,提升形象、促进消费。(5)利用门前广场和室内休闲沙龙,进行文艺演出、歌舞表演、时装秀等活动,聚拢人气,引领购物时尚;(6)打造呼和浩特旅游购物新形象,促进旅游休闲和旅游消费;(7)利用商业管理公司强大的行销网,为商户提供商品信息、品牌引进、物流配送等服务;(8)统一商业形象,为经营户免费提供装修、商品陈列、形象推广等服务,依托整和形象,形成合力,共同做大市场;(9)全方位贴心服务,给购物者一个享乐的购物天堂。(10)定期促销推介,形成滚滚人流,带来巨大消费。3.部分自营 对商城形象提升的高档商品,经营户担心有风险而不愿介入的商品,部分位置欠佳的铺位,利润水平低但对人气带动作用巨大的商品,以及适当的公益性项目,将由商管公司自行经营。 2.4 经营策略提升和强化商城竞争力,遵循国际化现代批发商贸城的经营理念,制定了十二字的经营策略:整和市场、完善政策、合理回报;1.整和市场 整和市场功能,集购物、休闲、观光、旅游多功能于一体;整和市场空间,进行合理商品布局和楼层功能定位;整和推广,避免单兵作战,整个市场有经营方进行统一的广告、促销推广;2.完善政策完善的商业物业的管理和服务功能,提升市场软环境的竞争力;强化托管和统管措施,提高管理水平和能力;建立健全的管理流程和管理制度,保障客户和商户利益。NSC商管手册市场经营管理模式文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次4/43.合理回报保证市场和经营户合理的收益,实现双赢;通过市场整体机能的完善,提升商城品牌形象,使市场经营者和物业所有者均能获得良好的回报。2.5 市场管理1.与政府及各职能部门保持良好的关系,通过共管提升市场形象;2.监督并定期核查进驻商户,保障商品品质和经营信誉;3.定期为经营商户提供市场信息和调研报告,供商户经营决策;4.引进新品牌供已进驻或欲进驻商户选择;5.通过商城,提高代理商地位,降低进货和存货成本;6.策划举办各种促销活动,提升业绩;7.强化客户服务,定期征询客户意见和建议;8.与异业结成合作关系,增加收益;9.执行商品陈列规范,使卖场销售环境更趋利好;10.定期对商户和店员进行业务和专业培训,提高人员素质和服务水平;11.配合进驻商户进行新品引进、商品代理、庆祝、促销等事宜;12.辅导经营不佳的商户改善经营方式,提升经营业绩;13.协助商户进行帐务处理;14.支持商户获得银行融资贷款;15.按月度、季度和年度对优秀经营商户进行物质和精神奖励;16.协助商户采用电脑进行商品销售、服务的管理,提高商户和市场的经营管理水平;17.与商城家、代理商、市场经营户组成联合督察小组,规范市场经营行为,打击违法经营和窜货行为,保证市场良好的经营环境和对外形象;18.中国内蒙国际商贸城管理公司牵头,与经营户成立“商会”,支持和配合商户展开各种经营活动;19.建立网上“中国内蒙国际商贸城”辐射全球,开展国际贸易;20.在外蒙古、俄罗斯、中亚等地建立办事机构,加强同国际商社联系,促进国际贸易。NSC商管手册商户管理制度文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次1/43.0 商户管理制度3.1 商户进场和撤离管理制度3.1.1 客户通知1.告之客户开业时间和与市场管理部的具体联系;2.客户资格审查意见、经营合同、经营商品和相关手续由招商部移交市场管理部;3.1.2 客户接洽1.交代进场等诸项事宜;2.商户守则、店铺设备和设施清单等材料交与客户;3.与客户相关的重要文件、制度汇编发至客户;4.引荐工程维修部与客户联系有关装修事宜;3.1.3 店铺装修1.工程维修部对装修施工方案进行审核,发放装修施工通知单;2.施工单位和施工人员验证登记;3.施工过程中工程维修部、市场管理部进行施工监管,确保按照时间、要求完成施工;4.客户遇到特殊的装修要求,应同工程维修部商讨,确定施工方案;3.1.4 验收1.工程维修部、市场管理部配合客户进行装修工程验收;2.验收达标,符合消防安全和营业要求,由工程维修部签署验收合格单,交市场管理部准许客户进场营业;3.通知客户去市场管理部办理开业申请手续;3.1.5 开业1.市场管理部签署客户开业申请表后,客户依据开业时间进行铺货和开业;2.市场管理部协同各相关部门,开始提供开业的各项服务;3.向商户发放商城有关管理规定和办理商户营业员的资料存档、制作及发放胸卡。3.1.6 撤离1.客服中心根据市场管理部(同意撤离)的书面通知,开出联系单要求:(1)工程维修部协同客服中心根据租约及相关资料一起和商户验收店铺(包括收回电话线路及有关财产等)。(2)总经办协同客服中心对有关财产办理退返手续;(3)物业公司跟进商户财产出门监管及保安、清洁相关事宜。(4)财务部办理相关财务手续及电脑户口终止。NSC商管手册商户管理制度文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次2/43.1.7 撤离后(1)各有关部门五天内将撤离客户的本部门应收费用明细,汇总客服中心处理。(2)招商部给市场管理部书面确认有关商户全部撤出和要求跟进有关事宜(若有)。(3)客服中心将客户的欠费明细总汇等相关资料上报财务部处理。3.2 招商流程和审核制度1.商户的登记和审核(1)商户填写资格审查表;(2)交纳2000元押金,建立登记档案;(3)对登记的经营商户按经营大类进行分类,划定经营区域;(4)招商部、市场管理部对经营商户进行初选,选出首批合格商户;(5)与首批合格商户签定经营合同,铺位选择根据首批商户登记的先后顺序享有优先选择权;(6)对初选不合格商户进行复审;(7)与复审合格商户签定经营合同,铺位选择根据商户登记的先后顺序享有优先选择权;(8)、不符合经营要求的商户另行规划(不合格商户退还押金);2.商户资格审查(1)审查经营类型;(2)审查经济实力;(3)审查经营能力;(4)审查品牌优势;(5)审查商品风格;(6)审查商品价位;(7)审查市场反映;(8)审查销售业绩。NSC商管手册商户管理制度文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次3/4中国内蒙国际商贸城商户审查登记表年 月 日 楼层 区域 商铺编号品牌名称:(包括附加品牌) 品牌联系人: (经理、代理商、法人代表、负责人)品牌联系电话:手机: 办公: 传真: 品牌类别:服装、内衣、化妆品、钟表、眼镜、家居用品、箱包鞋、小百货、五金、电脑、数码产品、饰品、文体用品、其它品牌产地: 经营地点: 适应年龄段: 品牌风格:(价位、档次) 提供证件:1代理证书、2授权书、3工商税务副本、4检验合格证、5其它提供发票:1.增票 2.普票 3.无发票需要场地面积:( 层 号柜位)以平面图所示为准预计完成的营业额: 万元/月注:以上内容由经营户填写以下由招商部填写:综合分析1.价位分析: 2.市场分析:(包括品牌是否适合我商城) 3.进入内蒙时间及影响力: 4.品牌销售预测: 5.业绩考察: 以下由负责人填写:审核部门招商部市场管理部总经办初审意见复审意见NSC商管手册商户管理制度文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次4/43.与商户签定合同(1)交纳租金或保证金;(2)签定正式合同(经营或租赁等);3.3 押金、保证金收取制度1. 押金针对登记商户收取,每户收取2000元;2. 登记商户经过资格审查合格的,签定经营合同,押金转为保证金;3. 登记商户资格审查不合格的,押金全额退还(不计取利息);4.商户签定经营合同时,必须向中国内蒙国际商贸城交纳100元/平米的保证金;5.保证金用来约束商户的经营行为,经营合同期满,商户未出现违约现象,保证金全额退还(不计取利息)。NSC商管手册物业管理和服务制度文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次1/94.0 物业管理和服务制度4.1 清洁服务清洁范围清洁内容清洁要求备注商城总体服务1.清理商城内的所有垃圾每天4次2.收集及清理所有垃圾箱、烟灰盅及花槽内的垃圾每天4次3.清洁垃圾箱、烟灰盅及花槽内外表面每天4次4.清洁所有告示牌橱窗及指示牌每天2次5.清洁所有花盆及植物每天2次6.清洁所有出口大门每天4次7.清除所有手印及污渍,包括楼梯墙壁、防烟门每天2次8.清洁所有扶手、栏杆及玻璃表面每天4次9.清洁所有通风窗口每天2次10.打扫空调风口百叶及照明灯片每周2次11.拖擦地台表面,包括花岗岩(大理石)等每周1次12.清洁所有房间,储物室、总经办等每周1次13.全部地台表面打蜡每月1次14.全部地毯清洗每2月1次15.抹净积聚尘埃包括电灯箱、灯罩及空调风口每月2次16.清洁所有楼梯、走廊及窗户每周1次17.清洗所有灯饰每2月1次扶手电梯1.抹净扶手带表面及两旁安全板每天4次2.踏脚板、梯级表面吸尘每天2次3.扶手带及两旁安全板表面打蜡每周1次卫生间1.抹净所有门每天4次2.抹、冲及洗净所有洗手间设备每天4次3.抹净所有洗手间内镜面每天4次4.抹净地台表面每天1次5.天花板及照明设备表面除尘每天2次6.抹净抽气扇每月2次7.更换厕纸、毛巾、肥皂及清洁液每天2次NSC商管手册物业管理和服务制度文件编号:NSC M012007版本号/修订次:A0/0页次2/9清洁范围清洁内容清洁要求备注卫生间8.清理卫生桶脏物每天2次人行楼梯1.扫净及拖抹所有楼梯每天2次2.抹净扶手及栏杆每天2次3.洗擦扶手及栏杆每天2次4.洗擦及磨光楼梯表面每季1次入口大堂1.扫净及洗刷大堂入口地台及梯级每天2次2.抹净入口大堂内墙壁表面每天1次3.抹净入口大堂内所有玻璃门窗及装备每天2次
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