中小型企业或公司管理制度参考

目录总则0第一条制定的目的和依据0第二条适用范围0第三条名词解释0公司简介3企业文化4发展规划5公司组织结构图6员工行为规范7人事管理制度9第一条用人政策、责任部门9第二条录用前的告知义务9第三条录用途径和亲属录用9第四条条件和要求10第五条面试、入职的手续与流程11第六条劳动合同管理制度12第七条录用禁忌和亲属回避制度14第八条公司是员工唯一的雇主14试用期管理规定16第一条试用期16第二条试用期的期限与工资16第三条试用期解除劳动合同16第四条录用条件16第五条试用期考核17第六条其他规定17考勤管理制度17第一条作息时间17第二条考勤规定18卫生管理制度21工资和福利管理制度22第一条工资的一般规定22第二条工资结构22第三条工资的计算区间和扣减制度.22第四条工资支付细则23第六条工资保密制度24第七条工资调整24第八条其他规定25行政办公室管理制度26第一条 总则26第二条 文件收发规定错误 ! 未定义书签。第三条 文书档案管理规定28第四条 接待工作管理规定31第五条通讯设施管理规定错误 ! 未定义书签。第六条办公用品领用和保管规定33第七条印章使用和保管规定错误 ! 未定义书签。财务部管理制度35技术部管理制度36采购部管理制度37生产厂区管理制度38仓库管理制度39第一条 总则39第二条 物资验收入库39第三条 物资的储存保管39第四条 物资发放39第五条 其他事项39销售部管理制度40物流和车辆管理制度41违纪和工作过失责任追究办法42保密制度47第一条保密的一般规定47第二条保密范围47第三条公司保密级别的确定48第四条保密措施48第五条责任与处罚49附表 1：人员招聘申请表50附表 2：请假条52附表 3：工资汇总表55附表 4：个人工资单58附则 1：2013 年最新交通法规扣分细则61总则第一条制定的目的和依据为使公司管理规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工的责任感、归属感。根据国家有关法规以及公司章程制定本手册， 为员工提供有关权利、 责任和义务的详尽资料。第二条适用范围本公司员工的管理，除遵守国家和地方的有关法令外，都应依据本制度办理。第三条名词解释本规章制度手册中所指的员工，他或者她之间没有性别差异。本规章制度手册所称“知识产权”包括但不限于：（ 1）著作权和邻接权（ 2）商标（ 3）地理标志（ 4）设计文稿（ 5）专利（ 6）教案课件（ 7）设计图纸（ 8）未公开的信息本规章制度手册所称的“商业秘密”是指：公司或公司的关联企业拥有的或者与公司或公司的关联企业实际或者预期的商业活动、研究和发展有关的未向社会公开的非公开信息、文件资料（包括但不限于设计、课件、程序、图纸、公式） 、经营资料（包括但不限于经营决策、客户名单、管理模式、销售渠道） 、公司的客户（包括但不限于那些在员工受聘期间员工曾经交往和熟悉的客户） 、财务资料（包括但不限于销售额、营业数额） 、人事资料（包括但不限于公司组织结构、员工工资）、商业交易秘密或者 KNOW-HOW（包括但不限于课程开发计划、任何与公司的产品、服务和市场相关的其他信息）和/ 或其他任何可能对公司或公司的关联企业的经济利益或竞争优势造成影响的资料；公司或甲方的关联企业必须对第三方承担保密责任的任何资料。本规章制度手册所称“离职”以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。 员工拒绝领取工资且停止履行职务的行为， 视为提出辞职。本规章制度手册所称“公司的关联企业”指控制公司或被公司控制的、或与公司共同受控制于同一实体的任何企业。 控制是指直接或间接拥有该企业百分之五十（ 50%）以上的股权、投票权或管理权。本规章制度手册所称“损害”指任何种类或性质的任何及所有损失、责任、义务、成本、费用、损害或判决等。本规章制度手册所称“法律法规”指由任何政府实体、仲裁机构或司法机关发布、制定或颁布的任何成文法律、法令、规章、法规、许可、命令、令状、禁令等。“亲属”至于本人有三代以内直系血亲、三代以内旁系血亲以及姻亲关系的任何人，如员工、本人的直系亲属（父母、子女、祖父母、外祖父母等）、旁系亲属（伯、叔、姑、舅、姨、侄子/ 侄女、外甥 / 外甥女、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹等）和姻亲（配偶、配偶的直系亲属和旁系亲属）。公司简介企业文化企业宗旨：为股东创造效益，为员工创造机会为顾客创造价值，为社会创造和谐价值理念：品牌是我们的财富，信誉是我们的生命企业愿景：开创中国牡丹产业第一品牌执行理念：凡事讲方法，不讲理由今日事，今日毕；日清日高用人理念：有德有才，提拔重用；有才无德，看着使用；有德无才，培养使用；无才无德，坚决不用庸者下，平者让，能者上；人人是人才，赛马不相马管理理念：时尽其效，人尽其才，物尽其用，达成目标，价值实现生产理念：严格精细优质低耗卫生安全质量理念：质量为根诚信为本服务顾客满意第一经营理念：以质量求生存以创新求发展以诚信拓市场营销理念：从市场中来，到市场中去发展规划公司组织结构图员工行为规范一、 遵纪守法，明礼诚信，诚实做人，精心做事，做公司好员工。二、 团结协作，爱岗敬业，坚守岗位，尽职尽责，让上级领导满意。三、 服从组织，服从领导，服从管理，做到有章必遵，有零必行。四、 热爱本职，积极上进，钻研业务，提高技能，创造性地做好本职工作。五、 以诚待人，以德服人，效率优先，质量至上，为他人工作创造便利条件。六、对上级同心同德，大局为重，积极献策，全力支持。七、 对下属不抢功、不卸责，多关爱，多鼓励，目的明确，身先士卒。八、 对同事相互尊重，沟通理解，配合支持，发扬团队合作精神。九、 关爱公司，杜绝浪费，保守机密，不做有损企业声誉和利益的任何言行。十、仪容端正，言行文明，讲究公德，热情待客，塑造、维护企业形象。人事管理制度第一条用人政策、责任部门公司的用人政策是：不针对种族、肤色、宗教信仰、性别或资历进行人才的挑选、 雇佣、培训、酬报、提升。并在符合各种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施实现上述工作。我公司人事等相关工作统一由行政部安排和执行。各部门如有招聘计划，须向行政部递交人员招聘申请表（见附表 1），由行政部安排并严格按照要求完成招聘计划， 如未能按照人员招聘申请表中的要求完成招聘计划，请及时与申请部门沟通说明情况并协商做出有效调整。第二条录用前的告知义务员工在签订劳动合同前，必须如实告知其真实履历、身体状况、教育状况等基本信息， 确保其向公司提交的各种证明的材料全面、真实、合法。如果员工曾有过营私舞弊、严重失职等行为或受到过行政处分、刑事处分、劳动教养、或者受到过原单位的处分，或与原单位发生过劳动纠纷， 员工须事先诚实且详细地向公司作书面说明。第三条录用途径和亲属录用欲到公司求职的申请者，应向公司行政部门递交申请。公司欢迎并鼓励员工推荐候选人。公司为每一个雇员提供充分的个人和职位发展机会。当出现职位空缺时，公司内部提名总是会被优先考虑， 员工可将简历按要求递交行政部，行政部将保密候选人信息。无论是内部候选人，还是外部候选人，都应按预先确定的审查程序加以考虑和评价。 最终的录用则依候选人的资格是否满足该岗位的工作职责及任职要求而定。 部门管理者有责任支持本部门员工在工作方面的计划和发展。 应该避免内部以不正当手段获取职位。 员工有义务将自己感兴趣申请的新工作职位情况，在应聘之前通知上级主管和行政部。 对于内部工作职位选定，无论正式或非正式，用人部门经理都必须与行政部协商而定。公司员工可推荐非直系亲属加入公司，但同样须接受行政部的正规招聘流程。被推荐人必须在职位申请表上注明与推荐人的关系，不得弄虚作假，反之无论是推荐人，还是被推荐人，都将受到公司的纪律处分。被推荐人的录用标准将与公司招聘人员标准一致，不得搞特殊化。第四条条件和要求入职的员工年龄必须达到18 周岁或以上，具有国家认可的有效身份证明。任何来公司应聘的人员，必须在公司制作的申请表上申明：在申请表上所填写内容均真实无误；无影响工作的慢性疾病、传染病或其他重大疾病 （重大疾病参见国家相关规定）或者不适合招聘岗位的其他疾病； 无刑事犯罪记录； 已依法与原用人单位办理完毕解除或终止劳动合同的手续，并向公司出示相关证明， 公司将视具体情况向其前公司进行核实。员工应当具备应聘岗位所要求的教育背景、工作经验、专业能力和一定的辅助能力 （例如熟练运用电脑和外语的能力） 以及所应聘岗位的特殊要求。 公司在招聘员工时， 行政部和需求部门将明确其具体要求。第五条面试、入职的手续与流程员工在被正式录用前，公司行政部门将对员工进行面试，必要时由行政部门联合相关部门领导或负责人进行面试。经行政部和相关部门面试合格的新员工，统一由行政部通知其入职时间。应聘人员应于接到通知后， 携带录用通知所规定的证件、物品，按指定日期及地点亲自办理报到手续，否则视为拒绝受雇，该通知因而失去其效力。行政部是具体负责办理报到手续的职能部门，新录用人员报到应先到行政部办理下列手续：如实填写相关人事资料表格；核对并递交学历证书及相关资质证明的原件；出示身份证原件、 核对并递交身份证复印件；递交一寸免冠照片2 张（白底）；需要办理的其他手续。办理完录用手续后，行政部将安排员工与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。入职引导人应当向新录用员工介绍公司、部门的基本情况和工作任务外，并且指导新员工如何领取办公用品、使用办公设备、用餐、乘车等有关工作的具体事务。同时，公司将及时为新员工安排入职培训。当员工个人资料有以下更改或补充时，请员工于一周内填写个人情况变更表，交于公司行政部门，以确保与员工相关的各项权益，否则，由此导致的责任自负： 1、姓名； 2、住址； 3、电话号码或联系方式； 4、身份证或其它证件号码； 5、出现紧急情况时的联系人电话号码或联系方式； 6、培训结业或进修毕业； 7、其它人事管理所必需的资料。第六条劳动合同管理制度1、劳动合同签订所有员工必须与公司签订劳动合同，新录用员工报到一个月内，即应与公司签订劳动合同书 ，劳动合同书一试三份，公司保留两份，员工保留一份。劳动合同书甲方签字处，必须加盖公司公章（或公司合同章）。缺失无效。员工必须亲自与公司签署劳动合同书 ，或书面委托他人代签。劳动合同书的其中一份发给员工时，必须有员工本人签收。员工签收时应该核实 劳动合同书 是否属本人签订或由本人书面委托人签订，如发现两者都不是，必须当日书面告知公司，否则，由此而引起的一切后果有员工自己负责。2、劳动合同变更公司与员工可以协商变更劳动合同的条款，变更劳动合同应当以签订补充协议的形式进行。3、劳动合同续签公司建立并严格遵守劳动合同续签评估制度，员工的原劳动合同到期前，由用工部门提出意见，经行政部审核，报总经理或董事长审批。公司决定不再与员工续签劳动合同时，双方须按照法律规定办理劳动合同终止手续。公司决定与员工续签劳动合同的， 原劳动合同期限届满前 30 日，公司将劳动合同续签意向书发给员工，告知公司续签劳动合同的意向。员工愿意与公司续签劳动合同的，应在接到劳动合同续签意向书后 7 天内将签署意见后的劳动合同续签意向书提交行政部。4、拒不签订劳动合同的处理公司严格执行书面劳动合同制度。无论是首次签订劳动合同，还是续签劳动合同，公司书面通知要求员工签订之日起 7 日内，员工不与公司签订劳动合同的，视为员工不同意签订或续签劳动合同，双方的劳动关系终止。第七条录用禁忌和亲属回避制度凡有下列情形者，不得录用：剥夺政治权利尚未恢复者；被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；吸食毒品或有其他不良嗜好者；贪污、拖欠公款，有记录在案者；体检不合格者；其他情况经公司认定不适合者。凡在本公司有亲属关系的应当如实申报，否则将视为欺诈行为；亲属应当在互不关联的岗位上工作， 不允许在亲属管辖范围内工作。如果员工与公司内部另一员工结婚或长期同居， 则公司有权要求并安排双方分别任职于不相关联的岗位，对此员工应当服从并遵守。第八条公司是员工唯一的雇主员工在为公司服务期间不得在其他任何公司或机构从事兼职或专职工作； 未经批准，员工不得为其他任何公司或机构从事任何类型的有偿或无偿的商业活动。员工希望为其他个人、企业、各类机构临时工作，应该获得公司事先书面批准，公司有权随时撤销上述批准。未经批准，员工首次接受其他报酬时，亦将被视为其主动向公司提出辞职。试用期管理规定第一条试用期公司依法对入职的新员工实行试用期制度，根据有关法律规定，公司可以在劳动合同中，与员工约定试用期。第二条试用期的期限与工资试用期的期限和工资由公司与员工按照法律法规的规定在劳动合同中确定。公司可根据员工的表现适当缩短试用期。第三条试用期解除劳动合同在试用期间员工应尽快融入公司的工作氛围中去，充分展示自己的才干。此期间，如果员工主动决定离开，可按照法律法规和公司相关规定提出辞职， 并按规定办理离职手续； 如果员工不符合公司的录用条件，公司可以随时终止试用， 按照法律的规定与员工解除劳动合同，并按规定办理离职手续。第四条录用条件录用条件由公司与员工在劳动合同中确定或由双方另行单独确定。第五条试用期考核试用期届满前，公司将对员工是否胜任应聘岗位和符合录用条件进行考核。考核的程序如下：考核结果由员工所在部门经理与行政部记录在试用期评估报告中， 公司行政部核实的考核结果为最终有效的考核结果，并作为员工是否符合录用条件证明。员工使用期届满并经考核符合录用条件的，公司行政部办理该员工的“转正”手续。员工经考核不符合录用条件的，由公司行政部办理解除劳动合同的手续。第六条其他规定员工还需按公司要求，在试用期内配合公司办理有关人事档案、社会保险等其他资料的转移手续。考勤管理制度第一条作息时间每月公休 4 天，具体时间由员工自行调整安排，不得累加。办公室人员具体作息时间如下：夏季时间上午 8：00上午 12：00，下午 14：30下午 18：30 。冬季时间上午 8：00上午 12：00，下午 14：00下午 18：00 。非办公室人员具体作息时间如下：夏季时间上午 7：00上午 12：00，下午 14：30下午 18：30 。冬季时间上午 7：00上午 12：00，下午 14：00下午 18：00 。每年 5 月 1 日 10 月 1 日执行夏季作息时间， 其余时间执行冬季作息时间。员工申请公休或请假需完整填写请假条 （见附表 2），经由部门领导签字后递交行政部审核，行政部审核签字确认后方可公休或请假，否则将视为旷工。第二条考勤规定1 、员工上岗之前应由行政部协助录入指纹或密码，并由行政部帮助新员工学习指纹打卡机的相关操作和了解公司考勤的相关规定。2 、员工上下班及加班均应亲自打卡记录上班时间和加班时间，当日考勤异常者（考勤机损坏、忘记打卡等）须在当日立即向行政部门报备登记，逾期不予受理，无打卡记录则视为旷工。每位员工每月只可出现一次忘记打卡的情况， 超过一次忘记打卡均按迟到、 早退或旷工处理。3 、员工因公事外出无法及时回公司打卡时，外出前必须在考勤统计表中填写外出事项，并由部门领导签字。未打卡，又未请部门领导签字的，将被视为旷工。4 、出差人员出差期间不需打卡，但必须在考勤统计表中写明原因并由部门领导签字。未打卡，又未请部门领导签字的，将被视为旷工。5、不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡。第一次发现，公司将对双方警告处分一次，并且罚款 100 元，第二次发现者视为严重违反公司规章制度的行为， 公司将与之解除劳动合同并不支付经济补偿金。考勤机内数据需保存180 天。6 、迟到、早退与旷工员工均需按时上、下班。工作时间开始后 30 分钟内到岗为迟到；工作时间结束前 30 分钟内离岗为早退； 工作时间开始 30 分钟以后到岗或工作时间结束 30 分钟以前离岗者视为旷工 1 天。凡发生下列情况均按旷工处理：未经请假或请假未批准或假满未经续假而擅自不到岗；用不当手段，骗取、涂改、伪造休假证明；不服从工作调动，经教育仍不到岗；打架斗殴，违纪致伤造成休息；员工当月内迟到、早退合计每 4 次（含 4 次）按旷工 1 天处理。7 、违反考勤制度的处罚措施员工迟到、早退每分钟扣工资 1 元（每天累计不超过 50 元），旷工一天扣除 200 元工资。8、考勤统计每月初一，由财务部收集整理考勤机原始数据，并制作考勤汇总报表。卫生管理制度工资和福利管理制度第一条工资的一般规定公司按照各尽所能、 按劳分配原则， 结合公司的生产、 经营、管理特点，建立起公司规范合理的工资分配制度。公司以员工岗位责任、劳动绩效、工作态度、个人技能等指标综合考核员工薪资，适当向经营风险大、责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜。为吸引和保留高素质员工，公司根据每一个职位所要求的知识技能、工作经历及教育等情况，构造具有适当工资档次落差、向员工支付有竞争力的工资、调动公司员工积极性的激励机制。第二条工资结构第三条工资的计算区间和扣减制度工资的计算区间以当月1 日至当月末日为止作为1 个月的计算。若在不满 1 个月工资计算期间内有下列情形时，当月工资以按日计算方法结算并支付：进入公司、辞职、因旷工须扣减工资、被解除劳动合同、其他无法按照月工资计算期间支付等。下列情况下公司可以扣减员工的工资：违反公司规章制度按规定可以扣除的部分； 员工因故意或过失给公司造成损失，并经由公司行政部按照公司规定下发罚款单时；法律、法规以及公司规章制度规定可以扣减工资的其他情形。第四条工资支付细则公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。工资发放实行先工作后支付制度，即当月工资次月发放。员工将为公司提供银行卡卡号和开户行号，员工工资将通过转账的方式转入员工银行卡账户，厂区员工工资将以现金形式发放。由财务部根据工资制度、劳务合同、考勤记录、罚款单、奖金单等计算员工工资，财务部计算完成所有员工工资后向财务主管或财务经理申请审核并确认， 签字确认后由财务部以工资汇总表 （见附表 3）形式向每位员工告知其工资总额和工资组成部分， 如员工对其工资有异议，财务部需及时和相关人员协调处理，员工对其工资无异议时，需在工资汇总表上签字确认 （此过程中，财务部相关人员需遮挡非本人部分的工资部分）。以上流程需在财务室内完成，流程结束后向董事长或总经理申请审核签字确认，董事长或总经理签字完成后，财务部开始向员工发放工资。财务部向员工支付工资时需以经过员工签字、财务主管或财务经理签字、董事长或总经理签字的工资汇总表为准。工资支付完成后，财务部应向每位员工下单独发其个人工资表 （个人工资表需与工资汇总表数据一致，见附表 4），并要求该员工签字确认已经领取。员工签字确认完成后由财务部收回，与工资汇总表、考勤汇总表、奖罚单据和其他相关文件一起在财务部妥善保管备查。第六条工资保密制度公司员工不得向其他员工泄露自己或他人的工资所得。亦不得询问其他员工的工资所得， 违反此规定者给予警告， 情节严重这属于严重违反公司规章制度的行为， 公司可与其解除劳动合同并无需支付经济补偿金。第七条工资调整员工薪金将可能在如下情况下发生调整：1 、薪金常规调整，即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动以及以 “年终评估” 为依据作相应的薪金调整，原则上每年作一至两次调整薪金评估。2 、公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级，其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者； 促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者； 公司领导层认为应当奖励的其他人员。3 、员工职务发生变动，其岗位薪金相应进行调整，其薪金必须在该职务级别薪金范围之内。4 、员工在年终考核中，被所在部门认为工作绩效低于平均水平，将可能被降低职位及薪金。第八条其他规定试用期期间的工资，参见试用期管理规定。加班工资的具体规定，参见考勤管理制度。行政办公室管理制度第一条总则为了加强行政办公室管理，明确行政办公室职责，使办公室工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。本制度适用于办公室所有成员并严格遵守各项规定。切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二条职责范围办公室所有人员直接受行政办公室主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。第三条清洁卫生管理制度为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。制度规范清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生， 当日值日生按时做好所有的清洁， 监督者及时做好相应的督察。由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写清洁卫生值日表，监督员认真核实，并填写清洁卫生监督表 。未按要求清洁者，按照规定予以处罚。流程设计安排清洁排班完成清洁项目填值日表监督检查填写监督表办公室人员执行维护发现问题执行处理第四条文书档案管理规定文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。管理要点为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质； 正文部分写明题目、 时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。制度规范文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政办公室，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。公司对内公开文件由行政办公室负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政办公室负责审核，审核无误后行政办公室打印， 打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。凡寄至公司的文件、 传真等，由办公室签收并做好相应记录。机密文件由行政办公室主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件， 需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理， 附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。文件管理流程设计内部文件管理流程：起草文件审查编号审批、签发打印文件下发文件文件存档外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存档清退文件存档文件销毁借阅流程：提出申请办理手续批准借阅清退文件存档文件销毁第五条日常事务管理规定（一）接待管理来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作具体要求如下：1 、以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。2 、接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。流程设计：接待来访人员询问来意，需要找的人通知被访者引领会见奉上茶水送客整理客人走后清洁（二）后勤管理后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。办公室安排专门人员每月1 号进行上月的考勤汇总。流程设计：监督如实审核汇总登记报表（三）其他事务名片制作、收发传真等其他事务。负责公司文书的打印复印工作。负责树木花卉的养护工作。协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。第六条会议管理制度为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。根据公司实际的情况，确定会议召开的必要性。明确会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。制度规范收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。管理流程设计会前：确定议题、会上所需资料准备、通知会中：积极参与，做好会议记录会后：整理会议记录张贴归档整理第七条办公用品领用和保管规定公司办公用品的保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责；办公用品的采购由采购部完成。办公用品购置应遵循以下程序：每月 25 号之前各部门将所需办公用品报至办公室， 行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量， 向采购部报备采购计划， 采购部审核并且财务部签字后由采购部完成采购。 对急用品的采购， 可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。管理人员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。管理流程设计编制需求计划表审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记财务部管理制度技术部管理制度采购部管理制度生产厂区管理制度仓库管理制度第一条总则第二条物资验收入库第三条物资的储存保管第四条物资发放第五条其他事项销售部管理制度物流和车辆管理制度第一条货运车辆管理办法违纪和工作过失责任追究办法员工违纪按其严重性分为：一般违纪和严重违纪两类；按照违纪次数及程度给予口头警告、书面警告和解除劳动合同的处理。员工因违纪被口头警告时，公司可以根据违纪情形的轻重，向员工下发罚款单； 员工因违纪被书面警告时， 公司可以根据违纪情形的轻重，向员工下发罚款单；员工因违纪被公司确认解除劳动合同时，公司可以根据公司所受到的损失， 向员工下发罚款单， 罚款金额以公司所受到的损失为准。1 、书面警告：如果员工违纪行为较为严重，公司应给予员工书面警告并明确责令改正行为和改正期限。 员工需签字确认，同时，上一级经理应将签署文件交予行政部备案；2 、如果员工期限内有明显改进，管理层和行政部批准后可以撤销书面警告；3、以下纪律及处罚列表为公司处理实际实例之指南，所例并非代表全部情形：第1第2第3过错行为次违反次违反次违反1 违反诚信的行为，包括但不限于以下行为：A、提供虚假资料而被公司录用者；B、泄露公司机密和对公司有不利影响的事项；C、伪造凭证（如发票）或者涂改、伪造单据或记录（如入库单、检验单、成品出库单、采购申请等），伪造签名，提供虚假票据， 未经批准将私人费用以辞退辞退辞退公务的名义报销等；书D、泄露工资报酬。面警告2、违反考勤政策，包括但是不限于以下的行为：书书辞A、代打卡；面警告面警告退B、上班时睡觉或互相闲聊与工作无口书辞关的事；工作时间内未经主管批准而擅头警告面警告退自离开工作岗位或去其它部门串岗；C、擅自将非本公司人员带入公司书辞内，私自进入非相关场所；面警告退D、连续旷工满三天者或在一个日历辞年内累计旷工七天者。退3、不服从管理，包括但不限于以下的行为：A、不服从主管或其他上级之合理、合法指示；拖延或拒绝上级交给的工作任务；B、胁迫、煽动、贿赂员工扰乱公司生产经营秩序、损坏公司财物等行为；C、违反安全或保安条例以及违反部门工作管理规定；口书辞头警告面警告退辞退口书辞头警告面警告退4、与公司进行商业竞争，包括但不限于以下的行为：A、没得到公司书面许可， 自营或为他人经营、从事与自己工作性质相同的行业(包括无偿 ) ；B、使用公司的时间、 材料或其他设备从事私人的工作；辞退口书辞头警告面警告退5、侵害公司财产、业务、声誉和信息安全，包括但是不限于以下的行为：A. 利用职务之便为个人谋取私利、收受贿赂、侵害公司利益；B、窃取公司的物品；C、由于管理、保管、计数、采购、销售等各项工作过程中疏忽失职而造成公司货物、钱财及名誉损失；D、由于管理、保管、计数、采购、销售等各项工作过程中疏忽失职而造成公司货物、钱财遭受严重损失；损失金额累计达到 1000 元以上；E、无证驾驶或私自使用公司机动车辆；未经许可擅自开动机器设备， 造成不良后果的；F、违章指挥或违章操作， 造成工具损坏，产品报废的；G、违章指挥或违章操作， 造成工具损坏，产品报废（损失金额累计达 1000辞退辞退书辞面警告退辞退辞退书辞面警告退辞退元以上）或人员伤亡事故；辞H、挪用公司资金；退I 、未经上级批准擅自接受客户宴辞请、礼品；退J、服务态度生硬、工作作风恶劣影书辞响公司业务和信誉；面警告退辞K、公开诋毁公司的名誉和信用。退6、不正当使用公司信息和资源，包括但是不限于以下的行为：A、将损害名誉的、带有攻击性的或书辞会造成损害的信息传播给其他同事。面警告退7、侵害公司安全或扰乱公共秩序，包括但是不限于以下的行为：A、触犯治安处罚条例或刑法， 依法被行政拘留、司法拘留的； 刑事犯罪或者劳动教养的；B、对其他职员有暴力、 威胁、伤害行为；C、未经主管部门批准私配工作场所的钥匙；D、违反规定擅自动用消防器材， 违反安全操作规程和消防规定的， 违反危险品管理规定；辞退辞退书辞面警告退书辞面警告退违纪应用管理：1. 一年内累计书面警告五次以上视为严重违纪行为， 给予解除劳动合同处理或工资降级处理；同时该种惩罚方式适用与此危害结果相等的行为；2. 书面警告按 5 分/ 次的标准，扣罚该员工月度绩效考核分数；3. 员工对公司所作违纪处理有不同意见的， 可以以书面方式向公司行政部提出申诉；行政部部应当组织相关人员进行调查后在三个工作日内给予回复。保密制度第一条保密的一般规定公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。公司全体员工都有保守公司秘密的义务。第二条保密范围员工承担保密的范围包括以下几类信息：1 、经营信息；2 、公司重大决策中的秘密事项；3 、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；4 、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录等；5 、营销情报、客户信息及档案；6 、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；7 、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；8 、公司员工人事档案、工资、分红、劳务性收入及资料；9 、公司内部管理制度；10 、技术信息；11 、各类文件资料；12 、员工在工作期间完成的技术成果及著出的论文、著作、书籍或在工作期间总结、觉察到的信息；13 、其他经公司确定应当保密的事项。第三条公司保密级别的确定公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级。公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级。公司人事档案、合同、协议、职员工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。第四条保密措施属于公司秘密的文件、 资料和其他物品的制作、 收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，应由专人保管和执行。对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1 、非经总经理或主管副总批准，不是复制及使用；2 、收发、传递和外出携带，有指定人员负责和执行，并采取必要的安全措施；3 、在设备完善的保险装置中保存；4 、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理或副总批准。5 、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或副总。第五条责任与处罚违反公司保密制度的行为，公司行政部需以实际情况根据违纪和工作过失责任追究办法对员工进行处罚。附表 1：人员招聘申请表人员招聘申请表计划内计划外申请部门职申位职位名称请人数要求填到位日期表日期男女年岁 至性别要求个不限龄限制岁人_ 学_ 年学工作经条历要求历或其以上验要求或其以上件工作技能要求：