文秘管理与应用写作

一填空1. 主旨材料结构语言是一切文章的构成要素.2. 公文的发文字号是由发文机关代字年份和序号三个要素构成的.3. 发文机关名称发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4. 在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头主体结尾三个部分.5. 公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.6. 对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.7. 向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.8. 批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.9. 按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知; (3)告知性通知; (4)任免性通知.10. 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.11. 按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类: (1)表彰性通报; (2)批评性通报; (3)情况性通报.12. .向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.13. 从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.14. 向上级机关请求指示批准,要用请示.15. 报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同.16. 不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.17. 记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.18. 按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消失性会议纪要.19. 会议纪要所应具备的两大特点是: (1)纪实性; (2)提要性.20. 总结一般是由三个部分构成的,即标题正文和落款.21. 总结的正文一般包括前言主体和结语几个部分.22. 章程一般包括标题签署正文等几个部分.23. 同章程一样,条例通常也是由标题签署正文几个部分构成的.24. 新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种: (1)叙述式; (2)描写式; (3)设问式; (4)论述式.25. 撰写经济消息,必须依循以下要求: (1)事实要准确; (2)报道要及时; (3)表述要通俗简炼.26. 产品说明书的作用主要体现在以下几个方面: (1)传播知识; (2)指导消费; (3)宣传企业.27. 从总体上看,产品说明书一般是由标题正文尾部几个部分构成的.28. 撰写产品说明书,必须注意以下两点: (1)要有责任意识; (2)要有大众意识.29. 经济活动分析报告的正文通常包括前言情况、分析意见或建议等几个部分的内容.30. 可行性研究报告的正文通常包括前言主体和结论三个部分.31. 民事起诉状通常是由首部正文和尾部组成的.32. 民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.33. 民事起诉状的正文主要包括诉讼请求事实和理由证据三个方面的内容.34. 民事答辩状是由首部正文和尾部组成的.35. 民事答辩状的首部主要包括标题当事人的基本情况和案由几个项目.36. 刑事自诉状是由首部正文和尾部组成的.37. 刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.38. 行政起诉状是由首部正文和尾部三个部分组成的.39. 行政起诉状的正文主要包括诉讼请求事实与理由证据等几项内容.40. 行政答辩状由首部正文和尾部组成.41. 行政答辩状的首部包括标题当事人的基本情况和案由几项内容.42. 国务院2008年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文为：（1）命令（令）；（2）决定；（3）公告；（4）通告；（5）通知；（6）通报；（7）议案；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）意见；（12）函；（13）会议纪要。43. 中共中央办公厅1996年5月3日发布的中国共产党机关公文处理条例列出的十四类党的机关常用的公文为：（1）决议；（2）决定；（3）指示；（4）意见；（5）通知；（6）通报；（7）公报；（8）报告；（9）请示；（10）批复；（11）条例；（12）规定；（13）函；（14）会议纪要44. 公文主要具有以下特点：（1）法定；（2）政策；（3）实用；（4）时效；（5）规范45. 公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规，传达指示；（2）请示工作，反映情况；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。46. 按照行文关系和行文方向不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按紧急程度不同，分为紧急公文和普通公文，紧急公文还分特急和急件两类；保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。47. 人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间诸要素构成的。48. 公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1）归结式；（2）说明式；（3）申明式；（4）祈请式；（5）期望式49. 一份公文的制发过程，一般应当经过几下几个程序：（1）拟稿；（2）审核；（3）签发；（4）复核；（5）缮印；（6）用印；（7）登记；（8）分发50. 撰写通报，主要应注意以下几点：（1）情况要准确；（2）态度要明朗；（3）事实要典型；（4）发布要及时。51. 按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。52. 按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。53. 事务文书的特点主要体现在以下几个方面：（1）对象比较具体；（2）格式比较固定；（3）写法比较实际；（4）时限比较紧迫。54. 调查报告的特点主要体现为：（1）真实性；（2）针对性；（3）典型性。55. 调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开会调查；第二种是采访；第三种是问卷。56. 非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查和抽样调查三种。57. 计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式不同，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。58. 计划通常是由标题、正文、落款几个部分构成的。59. 计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。60. 从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两类。61. 述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。62. 常见的法规与规章主要有几下几种：（1）章程；（2）条例；（3）规定；（4）办法；（5）守则。63. 比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别。64. 函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问信和邀请电、邀请信和感谢信、表扬信和求职信以及推荐信和介绍信、证明信等。65. 致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。66. 目的明确，格式规范，用词得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。67. 贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂词、落款几个部分。68. 请柬一般是由封面和内文两个部分组成的。69. 按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。70. 经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。71. 新闻一般是由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成的。72. 新闻的标题主要有单行标题、双行标题、三行标题等三种。73. 新闻的三行标题是由引题、正题、副题组合而成的标题。74. 新闻的开头部分通常被称作导语。75. 产品说明书的特点主要体现在：（1）内容的科学性；（2）表述的通俗性；（3）层次的条理性。76. 经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标准，可以将其划分为不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类。77. 经济活动分析报告的功能主要包括：（1）诊断功能；（2）建议功能；（3）反馈功能；（4）预测功能。78. 经济活动分析报告的标题主要有两种：（1）完整式标题；（2）简要式标题。79. 经济活动分析的方法有很多种，常用的有对比分析法、因素分析法和动态分析法等几种。80. 可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分组成的。81. 可行性研究报告的标题大都包括单位名称、项目名称及文种名称等几项内容。82. 合同的特点主要体现在：（1）合法性；（2）合意性；（3）平等性；（4）规范性。83. 从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间按分，有长期合同、中期合同和短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同；按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。另外，按其生效方式的不同，可将合同分为诺成型合同和实践型合同；按其履行条件的不同，可将合同分为有偿合同和无偿合同。84. 合同一般包括以下几个部分：（1）标题；（2）当事人名称；（3）合同编号与签订地点、时间；（4）正文；（5）落款。85. 无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：（1）标的；（2）数量和质量；（3）价款或者报酬；（4）履行的包装、验收方法和期限地点；（5）方式；（6）违约责任的方法。解决争议86. 民事答辩状应当具有针对性和反驳性。87. 刑事自诉状的正文主要包括以下内容：（1）案由和诉讼请求；（2）事实与理由；（3）证人的姓名和住址及其他证据的名称、来源。88. 刑事答辩状是由首部、正文和尾部几个部分组成的。89. 刑事答辩状的首部包括标题、当事人的基本情况和案由几项内容。90. 条据是便条和字据的合称。91. 启事的种类很多，按其用途和内容的不同，可将启事分为三类：一是征召启事；二是寻觅启事；三是声明类启事。92. 启事通常是由标题、正文和落款三个部分组成的。93. 按其用途的不同，可将书信分为两大类：一类是专用书信，一类是一般书信。94. 传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。95. 书信的内文俗称内瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。96. 检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书，人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘等几种。97. 检索文献资料的方法主要有三种：（1）常用法；（2）追溯法；（3）循环法。98. 文献的阅读方式主要有略读、细读、精读等向种，此外为了提高阅读的效率，还应当学会速读。99. 按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类：（1）摘录笔记；（2）摘要笔记；（3）提要笔记；（4）提纲笔记；（5）心得笔记；（6）索引笔记。二名词解释1. 公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2. 上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.3. 平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.4. 下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5. 发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6. 主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.7. 公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.8. 签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9. 调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.10. 计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.11. 工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.12. 工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.13. 讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.14. 法规与规章是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.15. 章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.16. 条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.17. 规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.18. 办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.19. 述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.20. 经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.21. 导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.22. 产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.23. 经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.24. 可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.25. 合同规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”26. 民事诉讼文书,是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.27. 民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.28. 民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.29. 刑事诉讼文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.30. 刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.31. 刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.32. 行政诉讼文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.33. 行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.34. 行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.35 守则是某一单位，部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书36 公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。37 求职信又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。38 迎词是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词，39 送词是指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。40 祝酒词是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。41 开幕词是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。42 闭幕词是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。43 生活文书又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的种类文书。44 启事是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。45 读书笔记是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。46 在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。47 在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。48 在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。49 心得笔记是一种专门记录自己在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。三简答1. 实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.2. 请示撰写应当遵循的要求:1.要正确选用文种，以免影响工作的及时处理;2.要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则.3. 事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.4. 事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.5. 调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色.6. 撰写讲话稿的要求:1.针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点;2.主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心;3.内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性;4.语言要通俗生动,要带有口语的某些特点。7. 产品说明书的作用:1.传播知识，将产品所包含的有关知识传播、普及给消费者;2.指导消费，对商品或服务内容进行介绍和解释，便于消费者理智选择和正确使用;3.宣传企业，对于企业推介产品或者服务、扩大品牌的知名8. 在计划的制订中，主要应当遵循哪些要求？（1）要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；（2）要从实际出发，把全局需要与本单位的实际情况结合起来；（3）要具体明确，把要做的事情写得实实在在，以便于实施和人们对照检查工作；（4）要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。9. 在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？（1）要充分占有资料，并实事求是地反映情况；（2）要善于分析材料，并找出规律性的东西来；（3）要合理地取舍内容，以突出重点；（4）要深入研究问题，以写出特色。10. 简述述职报告的写作要求。（1）内容要客观真实，实事求是地反映工作情况；（2）表述要具体实在，可从多个方面介绍自己的工作情况；（3）详略要得当，重点要突出，在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨；（4）语言要得体，要诚恳、谦和，力求平实、直白。11. 简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别。（1）讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法；（2）讲话稿有的是领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的；（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较短，会议报告则篇幅较长；（4）讲话稿与会议报告相比，二者在内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等方面都有较大的区别。12. 撰写经济新闻，需要注意哪些事项？（1）事实要准确；（2）导向要正确；（3）报道要及时13. 简述经济活动分析报告的功能。（1）诊断功能；（2）建议功能；（3）反馈功能；（4）预测功能14. 简述合同在社会经济生活中的主要作用。（1）合同是保护当事人的合法权益的工具；（2）合同是实现专业化合作的纽带；（3）合同是提高经济效益的手段；（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。15. 在合同的签订中，必须注意哪些事项？（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提；（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款；（4）要认真书写，并不得随意涂抹。四文体分析1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象调查的问题和文章种类,比较完整规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景时间地点对象范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面系统地报告情况反映情况反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.2.计划的分析(例子参考):这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.3.总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.4对工作总结进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关。正文是由前言、主体和结语三个部分组成。前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施。其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解。结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。六起草文件1.转发通知(例子参考):国务院办公厅转发部门的通知各省自治区直辖市人民政府国务院各部委直属机构:部部经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段)评述工作的意见,总体的工作目标要求.(第二段)(发文机关)国务院办公厅(日期)比原日期多五天*大学关于召开招生工作会议的通知 *校办发200020号所属各单位：为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议。现将有关事项通知如下：一、 会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。二、 参加人员：各系统部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。三、 会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。*大学学生工作办公室二OOO年六月十七日 安徽省农委关于召开 全省农业建设项目管理培训的会议通知各市（区）县农委： 为了进一步加强农业建设项目管理，传达贯彻农业建设项目管理视频会议精神，分析我省农业建设项目现状等问题，现就有关内容通知如下：一、 会议时间：2005年7月27日至28日上午9：00。报到时间：2005年7月26日上午9：00二、 会议地点：合肥市市委办公室三、 参会人员：1、 各市农委分管负责同志和计划科长2、 项目重点县农艺师委主任和项目法人代表3、 委属各有关单位负责人四、 联系方式：请各参会人员于2005年7月25日前将农业建设项目管理的有关分析资料通过邮寄或传真分别至合肥市委办公室办公室联系人：李小姐联系电话：13553517879 13828293515会期二天，届时请你准时参加 安徽省农委 二OO五年七月二十日3 / 3