讲座活动的策划书范文

讲座活动的策划书范文一、讲座主题：项目管理与大学生人生及职业规划二、主讲人：xxx 公司人力资源总监三、活动时间：11 月7日晚 7点四、活动地点：武汉大学四区 学术报告厅五；活动意义：帮助大学生明确人生目标，树立正确的人生价值观，及早的确立自己的职业目标，并在大学学习过程中为更好的管理自己的学习生活六、活动组织机构：武汉大学大学生创新实践中心、基础医学院学生会、第二临床医学院学生会大创组织人员： .七、前期准备：（一）、讲座前准备1 、横幅、海报、宣传板制作2 、主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备3 、电脑、水、鲜花等物品准备4 、媒体联系：联系武汉大学未来网、自强网、武汉大学报、基础医学院报等校院媒体（二）、讲座宣传1 、在讲座开始前三天左右，分别在各校区主干道、食堂门口、宿舍门口张贴讲座宣传海报，并发送一定量的传单，介绍讲座内容2 、在四区内悬挂横幅八、 当日讲座现场工作安排1 、会场联系及布置：与教室管理人员联系好场地，工作人员在 5 点 30 分准时到场地。确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。拉横幅，摆宣传板，摆放桌椅及水。2 、具体工作安排：（ 1）6 点 30 工作人员组织同学进场，维持同学进场次序，并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前方就坐。（ 2）台上的 . 准备工作和话筒的调试。（ 3）6 点 50 安排主讲与主持人进行沟通。（ 4）预计报告会 7 点开始，前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。九、讲座流程形式：讲座和现场互动交流相结合1 、引学生和老师进场 , 安排座位 , 维持秩序。2 、看情况播放相关 ppt （安排主持人和主讲人沟通） 。3 、主持人引言及介绍主讲人。4 、主讲人讲授。5、安排人员向主讲人献花（时间可适当调节）。6 、提问互动环节：由在场同学向主讲人提问，由主讲人回答（安排人员传递话筒，并防止冷场）。7 、主持人结语。8 、安排学生有序退场。9 、活动结束后整理会场。十、突发状况应对：1 、如果出现主讲晚到的情况，为了保持现场同学安静播放有关主讲与公司介绍的 ppt 。2 、报告开始前若出现观众少，座位多的情况，由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐，然后适当撤去纵排最两边的座位，其他工作人员协助。3 、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况，需要话筒的传递，具体方法在当时说明。4 、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用十一、活动经费预算1 、横幅、宣传板、海报、传单的制作费用2 、购买水、鲜花等费用