企业财务管理制度 (2)

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资源描述
企业财务管理制度第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本制度。第二条 公司财务核算中心的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。(四)厉行节约,合理使用资金。(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。(六)对有关财政、税务、银行部门进行了解,检查财务工作时,主动提供有关资料,如实反映情况。(七)完成公司交给的其他工作。第三条 公司财务核算中心由会计、出纳、统计、仓管等工作人员组成。第四条 公司各部门和职员办理财务事项,必须遵守本制度。第五条 会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、结账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期结账。(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。(三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。(四)完成公司交付的其他工作。第六条 出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不白条抵压现金。(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。(四)严格对支票管理和使用,达到手续齐备。(五)积极配合银行做好对账、报账工作。(六)配合会计做好各种账务处理。(七)对公司在业务中产生的应收应付账款,应定时向相关经手人员进行督促,如有难以解决的问题,及时向领导上报,确保公司不蒙受经济损失。(八)公司在给客户铺货过程中,对于当日能结清的款项,在货物送达之日;产生的应收款项,应由业务员在30内解决,对于无法解决的应收账款问题,上报上级主,同时上报财务部。(九)出纳人员根据业务制单员开出的业务销售票据的实际销售额确认实际收款金额,对于实际收款和票据不一致的,有权要求业务员在票据上做出书面确认。第七条 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。第八条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳必须在记账凭证上签字。第九条 财务工作人员应当会同主管领导、及公司相关人员定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。第十条 财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,和有关部门。会计报表须会计签名或盖章。第十一条 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。第十二条 财务人员要不定期抽查库房及店面的实物是否与掌上库存相符。店面及库房工作人员在当月盘点结束5个工作日内 向会计上报当月盘点表,对于盘点有问题的实物,应在备注中予以说明。第十三条 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。第十四条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。第十五条 财务审计每年一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。第十六条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。财务工作人员办理交接手续,由公司相关部门和主管总经理监交。第十七条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须经总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。 第十八条 财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核常务经理批准后支付现金。第十九条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转账结算方式,不得使用现金。第二十条 日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。第二十一条 财务人员从银行提取现金,应当填写现金领用单,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。第二十二条 公司职员因工作需要借用现金,需填写借款单,经会计审核;交常务经理批准签字,会计签字审核后方可借用。第二十三条 发票及报销单,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,常务经理批准后支付,填制记账凭证。第二十四条 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部主管签字,会计审核时间、天数无误并报主管总经理复核后,送常务经理签字,交出纳员付款,办理会计核算手续。第二十五条 无论何种汇款,财务人员都须审核汇款通知单,分别由经手人、部门主管、常务经理签字方可汇出。第二十六条 出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。第二十七条 凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。第二十八条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),指定专人归档保存,归档前应加以装订。第二十九条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,指定专人保管,并分类填制目录。第三十条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。第三十一条 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的;(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的;(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;(七)有其他渎职行为和严重错误的。 第三十二条 本制度自发布之日起生效
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