XXX物流公司月结外租车管理规定（范文）.docx

XXX物流公司月结外租车管理规定一、目的为了加强公司对短途车辆的管理，降低货物运输风险，加强对成 本的管控，缓解公司资金压力，特制定此管理规定。二、适用范围本制度适用于全公司各部门。三、内容3.1、各营业部或到货网点每月所有外请车（9.6米及以下）接 货、短驳、送货实际产生费用总额高于2万元的，必须与司机协商费 用月结，月结车数量以满足日常用车需求为主，但月总运费2万元以 上的网点月结车不少于1台，3万元以上的网点月结车不少于2台, 以此类推。3.2、单据递交时间及运费结算周期月结车单据递交时间及运费结算按大区、事业部进行划分，事业 部各大区月结车单据在次月15日前递交至XX中心，运费50天结（即 7月单据8月15日前递交，9月20日前完成审核付款）；3.3、月结车合同月结外请车统一签订货物运输合同，一式两份，签订完成后递交至XXX中心统一登记备案。3.4、合同签订时间3. 4. 1、有月结车的区域，在10月31日前完成本区域的月结外 请车司机合同的签订。3.4.2、未做月结的区域，在10月31日前与本区域司机洽谈月 结合作事宜并签订月结合同，部门经理或分公司经理作为第一责任人, 大区总监、事业部总经理作为第二责任人。超过约定时间半个月（即 11月15日后）未按要求签订月结外请车的，将对第一责任人负激励 100元，第二责任人负激励100元；超过约定时间1个月（即11月 30日后）未要求签订月结外请车的，将对第一责任人负激励1000元， 第二责任人负激励100元；逾期两月仍未签订的（即12月31日后）， 第一责任人将退回人力资源部作处理，第二责任人负激励100元。3.4.3、月结外请车运费在XXX中心付款之后10个工作日作为异 常申报时间，司机对运费有异议的，部门负责人或分公司经理应及时 联系XXX中心查询异常原因。超过规定时间，XXX中心将不予受理。3.5、需要签订月结车的区域及责任人（其它未做规定区域按照 日常用车需求合理增加月结车数量）四、其他4.1、此规定最终解释权归XXX中心。4.2、此规定自XXXX年XX月XX 0起正式试行。