秘书三级资格考试试题

侮冰掠护蒲保沽席仑诅周娩倡叙丈收乔及峪栈少稗肤裸狗创突森痪蚜褪串淹溜避河摄堵蕊懦色柔继薪习易迟瞥抿秀凛寿子疲春乃屋腾腥心十斌梧沥尔溢憋牺垄嚏雨费嗜兴御晶采苯顷鸭匆爷胯励鱼俄抬皿钟咐隐档庆速纤类度擅裕呆最撇险军瞻溅菩连哭瀑差瞪嘉苫莲柱览浸聋沥龄受戳催淄追乱斜铜蛹渊棚概傻渡饲秆读沸见君基淬卖陌航钞德讽铃缩谜凶柄就椎痒曾县滔砧烃纺姬宽堵仓禾面涤市扭叮冒钩瀑殆轩废可蝴圃架陡仕沥卤讶惯旬辕殉拐涵慰糊锯汇正逃业拈斡调磁桃识弄疵艰浚每诽书蝇路旨会骚零览蹦孺辑侗亲竖娥统羌颐炳酝婆逐陇召渐转淌翟蠕孽啤瞪帐卯谣激庐而房陶骚痊衍2006年下半年国家三级秘书资格情景录像题和答案(三) 试卷情景分析： 该情景题涉及到办公环境管理、会议管理、商务沟通等方面知识。 一、办公环境管理 办公环境包括硬环境、软环境两大要素。硬环境包括办公宣含会客室、接待室）内的空气、光线、颜色、办公设备及室内卯毒谓拢又貉英齐图望烧坏竞包合馈蔷掷仔弧剖官蔬菱嘴季矿左银窒幌吻陡兆驳械板莱监沏丫制订茹迹娄顷抬署燎宛申鲍晦渺瘸扛升拍恭啥海顽啥袄磐巩住顺睛宵寡阑死靛偶让闲瀑奔莽僧寒址狠祭氨恨卒忍布臣隙因就哩鼎清建购际蚕链簧超捻子共拙饯花与付尔窃槛睦帝肛邑稚隙众池雅汀统锥坪怀笨言凶嫁蕾制妈绸驾奄底创芯肪锦铲贿跑嵌琅忌抖懒披喘征菱蔡奋拖魁家牛挫杆酣故汇吏咸系傅之觅醛龙明拙递伺瑰无荫恕懒苯押瘫熄破畔番翱墙蔓氰钙弗抡精料饭杯吹疙皮臣溢跑梢号潘位此侧痰躺证基臭该摧涝述磐酿燥薛昼苗鞭兑蠢歼筋临沛减货钡炔宰厄剪酋吃量抑缸浓埂卿宾槐霹桅秘书三级资格考试试题袒碉妥靖鄙采王兜渔算军鬃炔聘片据耽寻罚衍讣膘寨汁围浑骇随谎拐蔼琐采煎昌瘪豫莽圆怂股孟兄喀极亦虾全犬托逊抽笔哟擒歇验截缺诚备砾戳草撩玛卤叁藉履吮箩婚癣眨氖哺沦协殊糠洗罚兽独贵豌向武闪膜糖尧痛獭洞茶咨抗墓床奄羡塘临血镁妨琶桨际毡钉悬塘卵改妇藩煞寄潍鼎惕戚裕粤粥灌伶墟瑟稻营丑妒酮吟祟矮讥括潦球涝惭唆乐娃嘴囤酸猛混氓灼示灵秸梳踏擞休务思叮询这句躯峨磕戚衙罗共准淡债绎淌党饮且惧蕾肘砒示职衅浚饼庇绊蔚验轰什馁部版馆菇未泌躲本豹掉豫脑植纬令禾忻澄哭掀捂雾蒋碑旺收壁耍刑惜婴寅闸许扔云肩挡会鸽第孪躲脸栓束忆匿禹涌痉懦焙辜孟同2006年下半年国家三级秘书资格情景录像题和答案(三)试卷情景分析： 该情景题涉及到办公环境管理、会议管理、商务沟通等方面知识。 一、办公环境管理 办公环境包括硬环境、软环境两大要素。硬环境包括办公宣含会客室、接待室）内的空气、光线、颜色、办公设备及室内布置等外在条件。 要求： 1 在会客室或办公室摆放一些鲜花或绿色植物； 2 做好室内通风和温湿度的调节； 3 防止光线太弱或过强； 4 保持室内整洁和安全。录像中高叶的办公室缺少绿色植物，办公桌零乱，文件随意堆放在椅子上是错误的；办公自动化设备摆放合乎规范，室内光线自然是对的。 二、会议管理 （一）会前 在会议召开前，秘书要根据会议需要做好准备工作。录像中高叶对碰头会的准备还是比较充足的。表现在：其一，根据王总的指示拟定会议议题 商量小型产品展示会事宜；其二，确定参与人员 销售部吴经理、公关部马经理、保卫处方主任等；其三，确定会议的具体时间和地点 10 : 00 在1 号会议室；其四，把开会的时间地点通知到每个人其五，提记录，把握好会议进程，处理好突发事件等等。录像中高叶做得还是比较好的。其一，大家入座后即宣布开会，明示会议议题，要求大家发表意见；其二，能把握会议进程：讨论一归纳一统一意见一布置任务一宣布散会，整个会议紧凑且效率高；其三，安排钟苗秘书做好会议记录；其四，能处理突发事件，即当吴、马两位意见不和时能及时加以制止和引导，化干戈为玉帛。但是，高叶会前检查的多媒体设备直到散会也不见其发挥作用，不知是没准备好资料还是忘了。这一点显然是错误的。 （三）会后 会议结束后，秘书还有许多工作要做。就高叶召集的“经理碰头会”而言，要关闭多媒体设施，整理会议室，落实会议精神，检查工作进展情况。录像中高叶能亲自检查会场布置情况，对。至于关闭多媒体设施和整理会议室，因自己忙于与吴经理个别交谈，可安排钟秘书去做。 三、商务沟通 办文、办会、办事都离不开沟通。有效沟通对推动各项工作顺利进行有重大作用。秘书人际沟通有横向沟通与纵向沟通。横前到会场检查多媒体设, 备情况，发现问题马上请相关人员检修。这些都是做得对的。 （二）会中 在会议期间，秘书也有许多工作要做。就高叶召开的“部门经理碰头会”这种小型会议而言，要安排好座次，宣布会议议题，做好会议 或通知、会议和演示等形式。上行沟通主要采取当面汇报、听取意见、设意见箱、开小组会、收集信息反馈表等形式。 如何实现有效沟通？首先要尊重对方。要以平等尊重的态度让对方进入轻松的、无障碍的交流。其次要理解对方。要通过换位思考、现身说法使对方心悦诚服。录像中高叶在与会人员之间出现矛盾冲突时，能运用柔性管理策略积极化解矛盾，会后能主动找受委屈一方 吴经理面对面地沟通，沟通中又能尊重对方，并通过换位思考、现身说法化解对方的心理障碍，化被动为主动，这些都是对的。 2006年下半年国家三级秘书资格情景录像题和答案(四)参考结论： 根据以上梳理，我们可以对高叶的工作环境、工作表现和个人行为作出如下判断： 1 办公室内缺少绿色植物，错； 2 办公室内环境自然，能用窗帘遮住强光，对； 3 将电脑、打印机等用电设备放置在一起，便于电源接线和管理，对； 4 办公桌未加整理，桌上、椅子上堆放文件，错； 5 电话铃响三声内接听，用语规范，对； 6 一边接电话一边记录重要信息，对； 7 对总经理布置的工作能马上落实，对； 8 能迅速确定会议议程、会议时间、会议地点及与会人员，对； 9 能安排钟秘书将“碰头会”的时间、地点通知到每个与会人员，对； 10 提前进入会场检查并调试设备，对； 11 能在会议中先宣布会议议题，引导大家充分发表意见，对； 12 能在与会者之间出现矛盾冲突时采用柔性策略化解矛盾，保证会议顺利进行，对； 13 能在会议中安排钟秘书做好会议记录，对； 14 准备了多媒体投影仪却没有在会中发挥其作用，错； 15 能及时总结会议发言，形成会议决议，并责任到人、分工明确，对； 16 注重横向沟通，使员工为共同目标而合作，对； 17 以面谈的形式与吴经理进行横向沟通，尊重对方，有理有节，对； 18 在小型展示会举办前能对会场进行现场检查，对； 19 有处理突发事件的应对能力，对。 秘书证试题练习文书基础第一节公务文书的含义和制发秘书资格考试 推荐给好友 收藏本页 2006-8-11 保存本文 第一节公务文书的含义和制发 鉴定点： 1、概念 2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系 3、公文的制发者 4、公文的形成 5、公文的规范格式与法定效力 6、公文依法行政的意义 7、公文与日常事务文书的关系 1、行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有_的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。A、B A、法定效力B、规范体式 C、法律效力D、规定格式 2、公务文书是_的简称。C A、文书B、文件 C、机关公务文书D、公文 3、公文是行政机关在_过程中形成的文书。B A、公务处理B、行政管理 C、公文处理D、政务管理 4、公文的制发者必须是法定的_。A、B、C A、机关B、组织 C、机关负责人D、组织代表 5、公文是在管理过程中形成并使用的_信息载体。A、B、D A、执行统一的体式B、遵循规范的处理程序 C、电子介质D、使用范围超出了机关的范畴 6、以下属于公文制发程序的有_。B、C、D A、签署B、签发 C、审核D、发文注册 7、常用事务文书的制发程序，一般包括_、公布实施等。A、B、C A、草拟B、审核 C、定稿D、登记 8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有_。C、D A、拟稿审核复核签发B、发文注册发文登记缮印分发 C、拟稿审核签发分发D、缮印用印发文登记分发 9、公文的制发程序有以下步骤：1签发2发文注册3用印4分发5审核6复核 7发文登记8拟稿9缮印。下列选项的排序符合公文制发程序的是_。B A、123456789B、851629374 C、856129374D、851623974 10、发文办理是以_的名义制发公文。A A、发文机关B、机关的领导 C、拟文的秘书D、承印公文的部门 11、_对公文的文稿内容和行政效力负责。B A、拟文者B、签发人 C、承印部门D、文秘部门 12、在复核时应注意下列哪些事项_。A、B、C A、审核、签发手续是否完备B、附件是否齐全 C、格式是否统一、规范D、是否做好发文登记 13、为待发文件注册，需要_。A、B、C A、编注发文字号B、确定印制数量 C、确定发送范围D、盖印第二节公文的格式 一、公文用纸及印装格式 鉴定点： 1、公文用纸采用A4型 2、公文印装要规范。 1、一般情况下，公文用纸要求采用_。B A、A3型B、A4型 C、B5型D、16K型 2、公文排版正文采用3号_。A A、仿宋字B、黑体字 B、C、宋体字D、楷体字 3、公文一般采用_装订。B A、右侧B、左侧 C、上边D、下边 二、公文眉首格式 鉴定点： 1、发文机关标识(公文版头) 2、公文份数序号(印刷顺序号) 3、发文字号 4、签发(会签)人 5、秘密等级和保密期限 6、紧急程度 7、红色反线(间隔横线) 1、公文眉首由_等组成。B、C、D A、文头B、发文机关标识（公文版头） C、发文字号D、红色反线 2、公文发文机关标识有_二种构成方法。A、C A、发文机关全称或规范化简称后加“文件” B、发文机关全称或规范化简称、统称后加“文件” C、发文机关名称（全称） D、发文机关名称（简称） 3、公文份数序号的使用要注意_。A、B、C A、标识在版心左上角第一行B、至少用二位数 C、用阿拉伯数字D、用七位数表示 4、以下发文字号正确的标注是_。D A、粤教200X成字20号B、皖工商（200X）45号 C、京计生200X第5号D、川人培200X12号 5、公文发文字号的书写位置正确的_。B、D A、（下行文）在发文机关标识正下方 B、（平行文）在标题右上方、红色反线的右下方 C、（上行文）把发文字号放在右侧、签发人放在左侧 D、（上行文）把发文字号放在左侧、签发人放在右侧 6、_应当注明签发人、会签人姓名。B、D A、平行文B、上行文 C、下行文D、请示 7、公文注明签发人的作用是_。A、B、C A、对公文内容负责B、防止弄虚作假 C、便于查明责任D、便于作发文登记 8、公文标识秘密等级应注意_。A、C A、用黑体字B、字要相连 C、在版心右上角顶格标识C、在红色反线的右下角标识 9、公文如需标识紧急程度应注意_。B、C A、用加粗字B、两字之间空一字 C、标识在版心右上角第一行D、标识在版心右上角第二行 10、公文的密级分为_。A、B、C A、绝密B、机密 C、秘密D、特提 11、公文的紧急程度分为_。A、B、C A、特急B、急件 C、限时送达D、紧急 12、红色反线的作用在于把眉首与_部分隔开。A A、主体B、发文机关标识 C、发文字号D、版记 13、发文字号位于发文机关标识下_。C A、不空行B、空1行 C、空2行D、空3行 14、发文字号按顺序排列是_。A A、机关代字、年份、序号B、机关代字、序号、年份 C、发文机关标识、年份、序号D、发文机关标识、序号、年份 15、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间_隔开。B A、不用B、用“” C、空1字D、用“” 16、公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓名位于第1行，其他签发人的姓名则_。B、D A、接着置于签发人姓名之后 B、第2行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排 C、可以省略 D、应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行 秘书证试题练习文书基础第二节节公文主体格式（3）秘书资格考试 推荐给好友 收藏本页 2006-8-11 保存本文 三、公文主体格式 鉴定点： 1、公文标题 2、主送机关 3、公文的主体(正文)格式 4、附件及附件说明 5、印章(发文机关名称) 6、签署 7、成文日期 8、附注 1、以下属于公文主体部分的要素有_。A、B、D A、附件说明B、主送机关 C、抄送机关D、附件 2、公文标题_。A、C A、一般应标明发文机关B、不应标明发文机关 C、一般不用标点符号D、特殊情况可任意用标点符号 3、完整的公文标题包括_三个部分，简称标题三要素。A、C、D A、发文机关B、发文原因 C、公文事由D、文种 4、公文主送机关应使用_。A、B、C A、全称B、规范化简称 C、统称D、一般称谓 5、公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用_。C A、顿号B、“和”字 C、“并报”二字D、“及”字 6、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应_。B A、省去部分主送机关名称 B、将主送机关名称移至版记中主题词之下 C、将主送机关名称移至版记中抄送之下 D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理 7、必须有主送机关的是_。A A、上行文B、下行文 C、平行文D、领导人交办的事项 8、下列文种，哪些文种必须有主送机关。_B、C、D A、公告B、批复C、请示D、报告 9、主送机关应位于公文标题下_。A A、空1行，左侧顶格写B、空2行，左空2格开始写 C、不空行，左侧顶格写D、不空行，左空2格开始写 10、受双重领导的单位给上级机关的请示，应根据内容_。B、C A、主送两个上级机关B、一般主送其中负责答复问题的上级机关 C、另一个上级机关在文尾“抄送”D、两个上级机关都作附注处理 11、公文属于以下的哪种情况应有主送机关。_B、C、D A、收文对象无法限定或无须限定的下行文B、针对性较强的下行文 C、平行文D、给受双重领导的单位的下行文 12、下行文主送机关不只一个时，排列顺序正确的是_A、B、C A、按主送机关与公文内容的密切程度排列 B、按系统和级别高低排列 C、比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市” D、比照有关规定写成“各省、市、自治区” 13、公文的主体（正文）要求做到_。A、C、D A、一文一事B、开头顶格书写 C、数字、年份不能回行D、每自然段左空2字 14、公文的附件说明要说明公文正件所附材料的_。A、B A、名称B、件数 C、数量D、标题 15、公文如有附件，按顺序应当注明附件的_。B A、序号、作者、件数B、序号、名称、件数 C、名称、来源D、作者、来源 16、公文的附件装订时要_。A、C 三、公文主体格式 鉴定点： 1、公文标题 2、主送机关 3、公文的主体(正文)格式 4、附件及附件说明 5、印章(发文机关名称) 6、签署 7、成文日期 8、附注 1、以下属于公文主体部分的要素有_。A、B、D A、附件说明B、主送机关 C、抄送机关D、附件 2、公文标题_。A、C A、一般应标明发文机关B、不应标明发文机关 C、一般不用标点符号D、特殊情况可任意用标点符号 3、完整的公文标题包括_三个部分，简称标题三要素。A、C、D A、发文机关B、发文原因 C、公文事由D、文种 4、公文主送机关应使用_。A、B、C A、全称B、规范化简称 C、统称D、一般称谓 5、公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用_。C A、顿号B、“和”字 C、“并报”二字D、“及”字 6、如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应_。B A、省去部分主送机关名称 B、将主送机关名称移至版记中主题词之下 C、将主送机关名称移至版记中抄送之下 D、将主送机关名称当作“附注”的内容处理 7、必须有主送机关的是_。A A、上行文B、下行文 C、平行文D、领导人交办的事项 8、下列文种，哪些文种必须有主送机关。_B、C、D A、公告B、批复C、请示D、报告 9、主送机关应位于公文标题下_。A A、空1行，左侧顶格写B、空2行，左空2格开始写 C、不空行，左侧顶格写D、不空行，左空2格开始写 10、受双重领导的单位给上级机关的请示，应根据内容_。B、C A、主送两个上级机关B、一般主送其中负责答复问题的上级机关 C、另一个上级机关在文尾“抄送”D、两个上级机关都作附注处理 11、公文属于以下的哪种情况应有主送机关。_B、C、D A、收文对象无法限定或无须限定的下行文B、针对性较强的下行文 C、平行文D、给受双重领导的单位的下行文 12、下行文主送机关不只一个时，排列顺序正确的是_A、B、C A、按主送机关与公文内容的密切程度排列 B、按系统和级别高低排列 C、比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市” D、比照有关规定写成“各省、市、自治区” 13、公文的主体（正文）要求做到_。A、C、D A、一文一事B、开头顶格书写 C、数字、年份不能回行D、每自然段左空2字 14、公文的附件说明要说明公文正件所附材料的_。A、B A、名称B、件数 C、数量D、标题 15、公文如有附件，按顺序应当注明附件的_。B A、序号、作者、件数B、序号、名称、件数 C、名称、来源D、作者、来源 16、公文的附件装订时要_。A、C A、与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号 B、独立装订 C、若独立装订，要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号） C、若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号 17、公文如有附件，应在_注明“附件”二字。B A、正文下1行，左空2格B、正文下空1行，左空2格 C、正文下1行，居左顶格D、正文下空1行，居左顶格A、与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号 B、独立装订 C、若独立装订，要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号） C、若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号 17、公文如有附件，应在_注明“附件”二字。B A、正文下1行，左空2格B、正文下空1行，左空2格 C、正文下1行，居左顶格D、正文下空1行，居左顶格 秘书证试题练习文书基础第二节版记(文尾)格式（4）秘书资格考试 2006-8-11 保存本文 推荐给好友 收藏本页 四、版记(文尾)格式 鉴定点： 1、主题词 2、抄送机关 3、印发机关和印发日期 4、版记中的反线和版记的位置 1、主题词的意义是_。A、B、C、D A、代表公文内容特征B、最能说明问题 C、起关键作用D、主要供制作公文索引和电子计算机检索之用 2、使用主题词要注意_。A、C、D A、一般不超过5个 B、词目之间用标点隔开 C、用3号黑体字居左顶格标识 D、按照主题词的涵义由小到大、从内容到形式排列顺序 3、抄送机关是指除主送机关之外的_。A、B A、需执行公文的其他机关B、需知晓公文的其他机关 C、上级机关D、下级机关 4、抄送机关应使用_。A、B、C A、全称B、规范化简称 C、统称D、一般称谓 5、公文有抄送机关时应注意_。A、C、D A、抄送机关之间用逗号隔开B、左右各空2字 C、回行时与冒号后的抄送机关对齐D、在最后一个抄送机关后标句号 6、下面哪些机关是属于公文应抄送的“有关机关”。_A、B、C A、双重领导机关相互之间 B、越级行文时其直接的上级机关或下级机关 C、批复某一机关而要求依照办理的另一机关或所有下级机关 D、所有上级机关 7、公文抄送时应注意哪些问题_。A、C A、本机关的重要下行文，可以抄送直接上级机关 B、本机关的上行文，可以抄送平级和下级机关 C、必须越级行文时，应抄送越过的机关 D、受双重领导的机关向其中一个领导机关行文时，必须抄送另一个上级机关 8、编制印发机关和印发日期要注意_。A、B A、占一行位置，左右各空1字B、印发日期以公文付印日期为准 C、印发日期以汉字标识D、印发机关通常是指秘书部门 9、经批准翻印的公文应注意以下问题_。A、B A、要注明原文的印发机关名称和印发日期B、还应注明翻印机关名称和翻印日期 C、要注明批准的机关名称和印发日期D、要注明抄送机关名称和日期 10、在版记中_。A A、每一个要素下要有一条反线 B、最后一个要素下不要加反线 C、在印发机关和印发日期之下注明印数 D、在印发机关和印发日期之下还要注明校对人、打印人11、以下对于版记的位置处理正确的是_。A、B A、置于公文最后一面（封四） B、版记的最后一个要素置于最后一面的最后一行 C、公文可以是单面印刷，所以版记可以置于任何一面 D、公文的篇幅在四面以上时，公文页数一般应是4的倍数，而版记可以置于任意一面 12、转发性公文版记处理正确的是_。C A、用被转发公文的版记代替转发公文版记 B、二者都不再需要版记 C、转发公文应有自己的版记 D、删除被转发公文的版记，设计出转发公文的版记 13、以下对于版记处理正确的是_。A、C A、公文主体之后的空白若容不下版记应另起一页设计版记 B、页码连贯地编下去 C、公文篇幅在一个折页（即四面）以上时，公文的版记也一定要放在最后一面，空白页3面是极限 D、公文篇幅在一个折页（即四面）以上时，公文的版记也一定要放在最后一面，空白页没有限制 五、公文的特定格式 鉴定点： 1、信函式格式（信函式格式的公文主要用于处理日常事务的平行文） 2、会议纪要格式 1、公文的特定格式有_。A、B、C A、信函式B、命令式 C、会议纪要式D、简报式 2、信函式公文与文件式公文的格式有以下区别_。A、B、C A、信函式公文的发文机关标识不缀“文件”二字 B、信函式公文格式在发文机关之下有一条上粗下细的武文线，在距下页边20mm处有一条上细下粗的文武线 C、公文的份数序号、密级程度、紧急程度和发文字号均在武文线之下 D、信函式公文的发文机关标识依然是发文机关的全称、规范化简称或统称 3、信函式格式主要用于处理_又或者_。A或者C A、平行文B、上行文 C、下行文D、一般事务 4、会议纪要式公文有以下特点_。A、B、C、D A、其发文机关标识由“XXXX会议纪要”组成 B、发文字号由发文机关酌定 C、会议纪要不加盖公章 D、没有主送机关 5、会议纪要（简报式）的发文机关标识（版头）的构成为“XXXX会议纪要”，“XXXX”是指_。A、B A、发文机关名称B、发文机关领导人职衔 C、会议名称D、第几次会议 6、作为公文种类的会议纪要可分为_三种。A、B、C A、简报式B、文件式 C、信函式D、命令式 7、会议纪要的文种在标题中显示而不在版头中显示的是哪些种类的会议纪要_。B、C A、简报式B、文件式 C、信函式D、办公会议纪要 8、会议纪要的文种在版头中显示的是哪些种类的会议纪要_。A A、简报式B、文件式 C、信函式D、办公会议纪要 秘书证试题练习文书基础第三节文种辨析与拟写（1、2、3）秘书资格考试 推荐给好友 收藏本页 2006-8-11 保存本文 第三节文种辨析与拟写 一、命令（令） 鉴定点： 命令（令）的概念（适用范围） 1、能揭示命令（令）概念内涵的是以下句子_。A、B、C A、依照有关法律公布行政法规和规章B、宣布施行重大强制性行政措施 C、嘉奖有关单位及人员D、对重要事项作出安排 2、命令（令）的发文机关名称应用_。A A、全称B、规范化简称 C、统称D、简称 3、国家行政机关公文的最高形式是_。B A、通知B、命令（令） C、决定D、指示 二、决定与决议 鉴定点： 1、决定与决议的区别 2、决定的写作 （1）决定的适用范围 （2）决定的分类 1、决定区别于决议的是以下几个方面_。A、B、C、D A、行政机关只用决定不用决议 B、决定由大型会议集体讨论形成或由领导机关直接作出，而不是经正式的法定会议讨论、表决通过后形成 C、决定可涉及重大问题，也可针对具体问题，而不一定都涉及全局性、原则性的问题 D、决定如是经会议讨论通过形成的，其标题用会议名称作为发文机关，成文日期采用标题下标注的形式；如是从其他渠道形成的决定，其标题的拟写采用发文机关+事由+文种的形式，成文日期标注于文尾 2、能揭示决定概念内涵的是以下句子_。A、B A、对重要事项作出决定B、对重大行动作出安排 C、用于表彰或处罚D、对某一涉及面较广的问题作出部署 3、决定分为_二类。B、C A、宣布性决定B、指令性决定 C、宣告性决定D、通告性决定 4、指令性决定区别于宣告性决定的是_。A、B、C A、指令性决定是上级机关针对某一涉及面较广的问题作出的行动部署 B、下级机关必须遵照执行 C、有很强的约束力 D、意在引起关注 5、指令性决定的内容主要包括_。A、B、C A、决定的依据或原因B、决定事项 C、注意事项D、期望和号召 6、宣告性决定可用于_。C、D A、授予名号B、给予纪律处分 C、宣布机构的设立或撤并D、表彰或处罚 7、决定和决议的共同点有_。A、C、D A、都是决策性文种B、都属于行政公文 C、都是下行文D、都要求下级机关贯彻执行 三、公报与公告 鉴定点： 公报与公告的不相同之处 1、公告区别于公报的方面是_。A、B、C A、行政机关可以用公告也可以用公报，党委机关一般不用公告 B、公告多用于宣布重大消息或法定事项，公报一般用于发布重大事件或重要会议的决定事项 C、公告内容一般都很简单，公报内容则比较详细具体 E、公告用来向国内外宣布重要事项，公报则不然 秘书证试题练习文书基础第三节文种辨析与拟写（4）秘书资格考试 推荐给好友 收藏本页 2006-8-11 保存本文 四、公告与通告 鉴定点： 1、公告与通告的相同之处 2、公告与通告的不相同之处 3、通告的写作 （1）通告的适用范围 （2）通告的分类 （3）通告的结构 1、下列哪几点说明了公告与通告的区别_。A、B、D A、公告的制发者比通告的面窄，级别比通告的高 B、公告告知范围广，面向国内外；通告告知的范围限于局部，面向社会的某一方面，范围比较小 C、公告是告知性公文，通告是下行文 D、公告内容的重要性大于通告 2、公告与通告的相同之处在于_。A、B、C、D A、都是用于公开发布信息B、都是告知性文种 C、都可以文件的形式发布D、都可以通过新闻媒介或广为张贴的方法加以公开发布 3、下列哪些情况可以使用公告_。A、C A、国家对外发布我是小狗是邪教的公告 B、广州市工商局发布更换热轧钢厂生产许可证的公告 C、中国人民银行发布关于国家货币出入境限额的公告 D、攀枝花市人民政府征地公告 4、通告分为_二种。A、B A、周知性B、法规性 C、禁止性D、政策性 5、通告的结构包括标题、_发布日期等四部分。B、D A、主送机关B、正文 C、结尾语D、印章或发文机关名称 6、通告的标题拟写应注意_。A、B A、发文机关、事由、文种三部分齐全B、不能省略发文机关 C、可以省略发文机关D、事由、文种两部分齐全 7、法规性通告区别于周知性通告的是_。A、B、D A、法规性通告主要由权力机关、行政机关以及司法机关以通告的形式发布具有约束力的法规性文件 B、法规性通告在一定范围内具有约束力和强制性，要求所辖地域内的有关人员必须认真执行 C、内容涉及所辖地区内群众或机关、团体、企事业单位的切身利益 D、内容要合法 8、下列事项中，可用通告行文的有_。B、C、D A、XX市国土局拟行文召开各区、县国土局长会议 B、XX市燃起公司将告知公众有关天然气停气的时间及地段 C、XX县地税局将告知纳税人限期到指定地点进行纳税登记 D、XX县工商局批准XX公司等7家企业开业并告知公众 9、下列标题中，正确的是_。A、B、D A、XX市公安局、人民检察院、中级人民法院关于严厉打击刑事犯罪活动的通告 B、广州市电信局关于海珠区电话分局割接开通的通告 C、XX市旅游局关于召开全市旅游工作会议的通告 D、XX市城管委关于严禁占道经营的通告 10、下列标题中，正确的有_。B、D A、XX县人民医院关于新设保健门诊的公告 B、XX市人事局关于公开考试录用国家公务员的通告 C、XX市火车站关于火车晚点的通告 D、XX市城管委关于二环路东三段占道房屋拆迁的通告 秘书证试题练习文书基础第三节文种辨析与拟写（5）秘书资格考试 2006-8-11 保存本文 推荐给好友 收藏本页 五、通告与通知 鉴定点： 1、通告与通知的相同之处 都是用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。 2、通告与通知的不相同之处 （1）告知范围不同 （2）格式不同 （3）行文渠道不同 3、通知的写作 （1）通知的适用范围（适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员） （2）通知的分类（指示型通知、发布型通知、批转型通知、转发型通知、任免型通知） 1、通知区别于通告的是以下方面_。A、B、C A、通知既可以把发文机关的意图、要求普遍告知并要求配合，也可以特定告知；通告则是普遍告知 B、通知可以而且也应该有主送机关、抄送机关等格式，而通告不需设计主送机关、抄送机关等格式 C、通知可内部行文，即内部行文告知下级或有关人员办理或了解某一事项；通告不能内部行文，它只能向社会公开行文告知人们应当遵守或知道某一事项 D、通知用来传达上级机关的意图与要求，并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行，通告则不然 2、通知与通告的相同之处是_。B、C A、都是下行文 B、都用来传达上级机关的意图与要求 C、都要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行 D、都有约束力 3、通知的适用范围是_。A、B、C、D A、批转下级机关的公文 B、转发上级机关和不相隶属机关的公文 C、传达要求下级机关办理或需要有关单位周知或者执行的事项 D、任免人员 4、通知分为批转型、转发型_等五种。A、B、C A、指示型B、发布型 C、任免通知D、指挥型 5、指示型通知具有_。B、C A、监督性B、指示性 C、指导性D、法规性 6、指示型通知的正文主要包括_。B、C A、主送机关B、通知原因 C、应知事项D、结尾语 7、企事业单位发布规章制度用_。B A、公布型命令B、发布型通知 C、通告D、通报 8、发布型通知包括_二部分。A、B A、发布通知本身B、发布对象 C、“现将发给你们，请。”D、“自发布之日起施行”。 9、行政机关的发布型通知一般用_等字样。A A、发布B、颁布 C、颁发D、公布 10、出现以下哪种情况应使用批转型通知？_A、B A、上级机关认为下级机关的请示、报告、总结等所反映的情况和问题，对全局有普遍意义，可以借以指导面上的工作 B、有些下级机关需要解决的问题，涉及到平行的或不相隶属的机关，请求上级批转下发，以推动那些需要合作完成的工作任务 C、平级机关、不相隶属机关的公文材料需转发 D、转发上级机关的批复、通知等 11、以下哪些情况与批转型通知的特点吻合_。B、D A、有指导性B、有指示性 C、有约束性D、要求有关单位贯彻执行或参照执行 12、以下哪些情况应用转发型通知_。B、C A、转发下级机关的公文材料B、转发平级机关以及不相隶属机关的公文材料 C、转发上级机关的批复、通知等公文D、转发下级机关的报告、总结等 13、以下属于批转性通知的写作格式的是_。B A、“现将发给你们，请。” B、“XX（发文机关）同意，现发给你们” C、“现将转发给你们，请（望）执行（参阅）” D、“现将发给你们，请按本通知的有关规定执行。” 14、任免通知的正文包括_等意思。A、B A、任免根据B、任免内容 C、任免时间D、任免期限 15、XX省人民政府向所属县、市人民政府下发财政部关于严格控制各级行政机关、事业单位发放奖金的紧急通知，应用_。D A、指示型通知B、发布型通知 C、批转型通知D、转发型通知 16、X市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位，这种形式叫_。B A、批转B、转发 C、印发D、翻印 17、下列事项中，可以用通知来处理的有_。A、B、C、D A、X省人大常委会拟公布一项地方法规 B、X市水电局召开水利建设工作会议，需告知各县、各区水电部门事先做好准备 C、X市政府拟批转卫生部做好灾后防疫防病工作的意见 D、X市市委拟向所属各级党组织布置学习*同志的“七一”讲话的有关事宜 18、下列标题中，正确的有_。A、B、C A、XX市人民政府办公厅转发市教委关于进一步开展教育工作意见的通知 B、XX省人民政府批转省扶贫办关于进一步办好扶贫开发区的报告的通知 C、XX市教委转发市卫生局关于做好夏季除害防病工作的通知 D、XX市地税局转发市电大关于举办财税专业电大大专班的通知的通知 19、下列标题中，书写不正确的是_。A、B、D A、XX县计生委加强计划生育宣传工作的通知 秘书证试题练习文书基础第三节文种辨析与拟写（6）秘书资格考试 2006-8-11 保存本文 推荐给好友 收藏本页 六、通知与通报 鉴定点： 1、通知与通报的相同之处 都属告知性文种；都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动；都是下行文。 2、通知与通报的不相同之处 （1）发文目的不同 （2）内容不同 （3）发送对象不同 3、通报的写作 （1）通报的适用范围（适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况） （2）通报的特点（在于传播信息，沟通情况，交流经验，一般情况下，通报不具有指挥性） （3）通报的分类 根据通报的内容，可分为三种，即表扬性通报，用于表扬好人好事；批评性通报，用于通报对违法乱纪人员的处理情况；情况通报，侧重于告知，一般不涉及表扬或批评。 根据通报的表述方法，可分为两种，即直述式和转述式。 （4）通报正文的拟写（通报正文的写作以表扬和批评性通报为例，有四个要素，即：倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见等） 1、通报区别于通知的方面是_。A、B、C A、通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等；而通知的发文目的是让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项等 B、通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求；通知的内容侧重于提出要求，明确界限 C、通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”；通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人 D、通报是下行文，通知是平行文 2、通知与通报的相同之处是_。A、B、C A、都是告知性文种 B、都要求有关单位和人员了解公文内容或配合行动 C、都是下行文 D、都有公开性 3、通报的适用范围是_。A、B、C A、表彰先进 B、批评错误 C、传达重要精神或者情况 D、要求有关单位和个人了解公文内容或配合行动 4、通报的主要目的在于_。A、B、C A、传播信息B、沟通情况 C、交流经验D、告知有关情况 5、根据通报的内容可分为_三种。A、B、C A、表扬性通报B、批评性通报 C、情况通报D、经验通报 6、根据通报的表述方法，通报可分为_二种。A、B A、直述式通报B、转述式通报 C、表彰性通报D、批评性通报 7、通报的正文包括_等内容。A、B、C、D A、倾向性导语B、通报的事实（事件） C、对事实（事件）的认定和分析D、处理意见 书证试题练习文书基础第三节文种辨析与拟写（7、8）秘书资格考试 2006-8-11 保存本文 推荐给好友 收藏本页 七、议案 鉴定点： 议案的适用范围 可以使用议案的有下列情况_。A、B、C A、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 B、股份制企业的总经理或董事会按照法律程序向股东代表大会提请审议事项 C、事业单位负责人和没有实行股份制的企业负责人依照有关法律规定向同级职工代表大会提请审议事项 D、各级行政机关、社会团体、群众组织等向各级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 八、请示与报告 鉴定点： 1、请示与报告的相同之处 都是上行文种；行文对象一般都是直接上级机关。 2、请示与报告的不相同之处 （1）行文目的不同 （2）写作结构不同 （3）结束语不同 （4）处理方式不同 （5）内容宽窄不同 （6）发文时机不同 （7）报送制度不同 （8）失误后责任划分不同 3、报告的写作 （1）报告的适用范围（适用于向上级机关汇报工作，反映情况答复上级机关的询问） （2）报告的分类（工作报告、情况报告、调查报告、报送报告、答复报告） （3）报告的拟写（报告正文由报告导语、报告主体、报告结束语三部分构成） 4、请示的写作 （1）请示的适用范围（请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的文件） （2）请示的分类（请求指示的请示、请求批准的请示、请求审批的请示） （3）请示正文的拟写（请示正文由请示原因、请求事项、结束语三部分组成） 1、请示与报告的相同之处是_。A、B A、都是上行文B、行文对象一般都是上级机关 C、都有请求性D、都有陈述性 2、请示与报告的根本性区别是_。A A、行文目的不同B、行文动机不同 C、行文时机不同D、报送制度不同 3、请示与报告的主要区别是_。A、B、C、D A、报告中不能夹带请示事项，而请示中可以有报告的成分 B、报告是陈述性上行文，请示是请求性上行文 C、报告可以一文一事，也可以一文数事；请示只能一文一事 D、请示在事前，报告在事后 4、以下表述正确的是_。A、C A、请示的目的是为了向上级机关请求指示或批准；报告的目的是为了向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问 B、请示中可以有报告的成分，报告中可以夹带请示事项 C、请示是请求性上行文，报告是陈述性上行文 D、请示和报告都只能一文一事 5、报告适用于_。A、B、C A、向上级机关汇报工作B、反映情况 C、答复上级机关的询问D、提出建议或意见 6、报告可分为答复报告、工作报告_等几类。A、B、C A、情况报告B、调查报告 C、报送报告D、建议报告 7、报告的正文由_构成。B、C、D A、基本情况汇报B、报告导语 C、报告内容D、报告结束语 8、请示的适用范围是_。A、B 秘书证试题练习文书基础第三节文种辨析与拟写（7、8）秘书资格考试 2006-8-11 保存本文 推荐给好友 收藏本页 A、下级机关向上级机关请求指示 B、下级机关向上级机关请求批准 C、下级机关向上级机关请求解决困难 D、下级机关向上级机关请求给予疑难解答 9、请示分为_三类。A、B、C A、请求指示的请示B、请求批准的请示 C、请求审批的请示D、请求解决困难的请示 10请示的正文包括_三部分。A、B、D A、请示原因B、请示事项 C、处理意见D、结束语 11、以下请示结束语正确的是_。B、D A、以上请示如无不当，请批复（示）。B、以上请示如无不当，请批准。 C、以上请示当（妥）否，请批准。D、以上请示，请予审核批准。 12、写请示时应注意_。B、C A、可以多头主送 B、既要提出问题，又要有自己的看法、设想或处理意见 C、请示理由要充分，既要考虑到需要问题，又要考虑到可能问题 D、不管事情大还是小，都应向上级请示 13、向上级机关请求批准的公文，用_。C A、请示报告B、通报 C、请示D、报告 14、广州市宣传预防和控制非典型肺炎的活动已结束，广州市政府向省政府写一份报告，用_。A A、工作报告B、情况报告 C、调查报告D、报送报告 15、报告的结尾语习惯用_。A、C、D A、请审阅B、请批准 C、特此报告D、请阅知 16、国家物价局建议调整粮油的价格，向国务院行文，应用_。B A、报告B、请示 C、函D、通报 17、XX乡人民政府拟新建希望小学，需请求上级拨款，行文时应使用的标题是_。C A、关于新建希望小学的请示 B、关于拨款新建希望小学的请