通报的分类与写作

通报的分类与写作 通报的分类：一是从内容上划分，有表彰先进、批判错误、传达重要糟神和交流事情 的通报4种。二是从写作办法上划分，有直述式通报和转述式通报。直述式通报是发文单位 直接叙述被通报的事件。又可分为综合性通报、专题性通报。综合性通报，是把各地各部门 同类的有关咨询题、事情及经验教训综合整理后一并通报。专题性通报，是把某一件事件的 经过、产生的原因、处理的事情、应吸取的经验教训等特意行文的通报。转述式通报，又叫 转发性通报，是发文单位转发下级机关通报的事件，也可分为正式通报和参阅性通报。正式 通报，是指比较重要的、用有特泄版头的文件转发下级机关通报的通报，在本级通报标题之 下、下级通报标题之前加按语。有的虽别用特左版头、也别写标题和文种，用函的形式下发， 也属正式通报。参阅性通报，是指通报的事件、内容别很重要，但也须向下级机关通报，使 之引起注意，对工作有借鉴作用的通报。这种通报，普通别用特怎版头的文件下发，而是用 内参、简报的形式，在下级机关的通报或报告或调査报告前而加按语，指出通报的目的、应 吸取的教训、对下级机关的要求等。通报的范围，视事情和工作需要确龙。三是从行文的主 体上划分，有独立行文的通报和联合行文的通报。 通报的结构，普通由标题、成文日期、主送机关、正文、印发传达范用、发文机关署需 和印章组成。由于通报的格式比较自由，主送机关可有可无，成文日期的位苣是变动的。因 此，其结构亦相应变化。 标题。普通由发文机关冬称、通报的主题与通报组成。在特左的事情下，也可省略发文 机关名称或只写通报二字。 成文日期。有两种标注方式：一是别标注主送机关、正文之后别署发文机关爼称、别需 加盖发文机关印章的，成文日期加圆括号居中标注在标题之下。二是标注主送机关、正文之 后必须加盖发文机关印章的，成文日期标注在正文之后或发文机关署名之下。 主送机关。即要紧受理通报的机关。普发性通报用统称，专指性通报用特称，均顶格标 注在标题之下、正文之前。在党政机关的通报中，有的通报在正文之前別标注主送机关，那 么，应在印发传达范围处标注。 正文。普通由三个部分组成，即提出咨询题、分析咨询题和解决咨询题。具体说来，有 以下几种表现形式： 表彰先进的通报。这类通报的正文普通很短，要紧包括在什么时刻、什么单位和人 物、对什么工作做出了突出成绩或贡献、表彰的目的、作出表彰决定的机关、表彰决左、賦 予先 进单位和先进人物的奖励等级、对被表彰的先进单位和先进人物的期望与要求、对英他相关 单位和人员的要求、号召等10个要素组成。苴中，对先进单位和先进人物的突出成绩、革 命精神和优秀品质，要从具体到抽象、从感性认识到理性认识，作出髙度的精练的概括：对 表彰对象的希翼与对其他相关单位和人员的要求，要有针对性和指导意义，能引起全社会的 共鸣，起到激励和鼓励作用。全文普通分两个自然段，文字在500字左右。假如表彰的单位 和人物较多，正文只点一具领头的单位或领头的人物，苴余单位和人物用附件予以说明。 批判错误的通报。这类通报，在内容上可分为综合性通报、专题通报；在写法上， 有直述式通报、转述性通报。正文普通包括事件发生的过程、原因、责任单位和责任人。责 任单位和责任人应承担的责任、政策和法律法规依据、应采取的措施、对事件的处理（包括 对单位的处理和对个人的处分等）、应吸取的教训、重申或传达上级有关重要精神、对下级 所有单位和人员的要求等20个要素组成。在阐述事物发生的过程、原因时，要抓住事物的 本质，揭示事物的要害。别能避重就轻，别能隐瞒事实真相，应实事求是，一针见血。对事 件的处理，要坚持按政策和法律办事，从大局动身，重 在吸取教训，处分的目的是为教育本人和警示其他干部群众，防止未来再发生类似的咨询题。 重申和传达上级领导机关的指示精神、对所属单位和人员的要求，用指挥性语言，分项阐述。 传达重要精神的通报。这类通报有两种形式：一是把领导机关及领导人的指示直接 传达下去。比如：中办通报、省委通报、市委通报等属于这一类。二是在表彰先进、 批判错误之后，将领导机关和领导人的指示传达下去。比如：批判错误的通报，在应吸取的 教训和要求中，将上级精神传达下去：表彰先进的通报，在要求与号召部分传达上级重要精 神。正文的写作办法，普通采纳分项式，直至写淸为止。 交流事情的通报。别论是综合性的依然专题性的，是直述式的依然转述式的，这类 通报的正文，普通由发文的缘由与依照，情况发生时刻、原因、过程和结果，应当学习借鉴 之处或应当吸取的教训等组成。要从全局动身，用概括性语言，对应当通报的事情作简要的 概括性叙述，文字别宜太长，达到通报的目的即可。 通报的写作，还要注意以下五点：一要注意通报的类型，别同类型的通报用別同的写作 办法。二要学知道吃透上级领导机关的有关文件精神，全而准确地了解和掌握有关政策、法 律法规。三要深 入实际，搞好调査研究，挑选通报的事例，并对被通报的人或事件（情况）有比较全而、准确 的了解。四要对事件（情况）的叔述实事求是，别拔高，别贬低，一算是一，二算是二，确保 通报的客观性。五要把握分寸，不管表彰先进的通报依然批判错误的通报，评价或左性要十 分准确，恰如英分。