浅谈如何做好一份专利检索分析报告

浅谈如何做好一份专利检索分析报告浅谈如何做好一份专利检索分析报告摘要：关于科技创新型企业而言，专利活动尤其是专利检索分析工作始终贯穿于企业研发、生产、销售等日常经营治理活动中，专利检索分析工作开展得好坏，将直接阻碍到企业科技创新活动的成效。本文要紧探讨了如安在实务中做出一份好的专利检索分析报告，重点从预备时期、检索时期、分析时期和撰写时期这四个时期为专利检索分析人员提供了一些具体而有效的建议。知识产权作为产权化的知识，是知识中最活跃、最前沿的部份，是工业的催化剂，是经济的发动机，是生产力的关键要素。从国际层面来看，知识产权已经成为发达国家在全世界范围内的重大利益关注点，成为国际政治、经济、文化竞争的重要工具，成为国际经济新秩序的重要组成部份;从国家层面来看，知识产权是国家竞争力的核心要素，产权化的知识所形成的无形资产，组成了知识资本，将创新功效从科技优势转化为市场竞争优势，是创新型国家的有力支撑;从企业层面来看，知识产权是企业生存和进展的战略资源，是企业生命力的表现，是在全世界化进程中企业竞争的最高形式。在各类知识产权形式中，不管从广义仍是狭义角度明白得，专利都被以为是最重要的，对科技创新、经济进展推动作用最为明显的一类知识产权。而关于企业尤其是科技型企业而言，专利活动尤其是专利检索分析工作始终贯穿于企业研发、生产、销售等日常经营治理活动中，专利检索分析工作开展得好坏，将直接阻碍到企业科技创新活动的成效，进而阻碍到企业的整个经营进展状况。那什么是专利检索分析呢?不同的人可能会有不同的明白得，但万变不离其宗，以下是本文作者比较认同的一种概念方式：专利检索，是一个依照特定目的，通过检索式的操作，从专利数据库中萃取符合该特定目的之相应专利的进程专利分析，是一个对专利说明书、专利公报中大量零碎的专利信息进行搜集、整理、加工、分析，并利用统计学方式和技术使这些信息转化为具有总揽全局及预测功能的竞争情报，从而为企业的技术、产品及效劳开发中的决策提供参考的进程。专利检索分析报告是专利检索分析工作功效的重要表现形式，能够充分展现专利检索分析工作的功效。专利检索分析报告是一个统称，依照不同的应用处景和项目目的，能够分为以下多种不同的报告类别：查新检索（新颖性检索）、专题检索（技术主题检索）、无效检索、防侵权检索、侵权分析、专利权稳固性分析、法律状态检索、同族专利检索、引文检索等。那在实务中如何才能做好一份专利检索分析报告呢?本文作者将试着依照自己的从业体会，在本文中给出一些粗浅的建议，作抛砖引玉之用，供企业和效劳机构的相关从业人员探讨和交流。若是有人说，企业需要和中意的专利检索分析报告确实是好的专利检索分析报告，恐怕没人会提出异议，关键是如何才能做出一份企业真正需要和中意的专利检索分析报告呢?本文作者试着从以下几个时期别离给出几条建议：预备时期是一个检索分析项目的定位时期，在那个时期，专利检索分析人员需要了解项目的类型和背景，确信项目的客体和目的，和明确项目的检索范围等。以上这些步骤其实都是围绕一个目的展开，即了解清楚该项目（客户）的真实需求。很显然，了解清楚真实需求是开展专利检索分析工作的原始基础，也是做出一份好的专利检索分析报告的重要前提。在实际工作中，项目需求方的联系人未必真正了解或完全了解一个项目的完整背景和目的，因此也很难写出一份高质量乃至符合最低要求的项目需求书，这就需要专利检索分析人员主动去了解该项目的相关情形，不仅要跟项目需求方的联系人直接沟通，还要跟该项目相关的技术研发人员（如技术发明人、项目负责人、产品设计人等）沟通确认，最好是通过面对面交流的方式去了解清楚整个项目的前因后果和项目的最终目的。在有必要的情形下，专利检索分析人员还应该主动通过其他方式去调查挖掘该项目的一些背景资料。明确检索范围是预备时期最重要的任务之一，专利检索分析人员要与项目需求方一路一一确信该项目的检索地域范围、语言范围、时刻范围、文献类型范围、数据库范围和技术内容范围。以上的每一个检索范围都会极大地阻碍后续的检索分析工作量和检索分析结果，因此需要需求方和效劳方谨慎对待、达到共识。检索时期是一个检索分析项目的基础时期，在那个时期，专利检索分析人员需要依照项目的检索目的和检索范围进行检索主题辞和分类号的确信，检索要素表的编写，检索式的构建，和检索的实施。检索时期有两个最重要的指标：检索结果的完整性和准确性。有的时候尤其是在有检索效率压力的情形下，很难保证同时达到这两个指标。那个时候需要专利检索分析人员依照项目实际情形做出衡量或平稳，其中最大体的考量因素是该项目的类型和目的。若是该项目是一个大型的产业专利分析项目，应更关注检索结果的完整性;若是该项目是一个查新检索或无效检索项目，那么应更关注检索结果的准确性。关于那种必需一样关注检索结果完整性和准确性的项目，比如竞争对手技术竞争情报分析项目，一样能够采纳“先保全，再抓准”的策略。检索时期大致能够分为专利检索和专利挑选两个步骤。而在实务中，为了达到特定的目的，这两个步骤一样会重复操作多次。专利检索分析人员需要不断地调试检索关键词和分类号和构建不同的检索式以取得最正确的检索成效，即便是调试后取得了最正确的检索策略，也可能需要二次检索乃至三次检索。专利挑选是一个排除非相关专利、拣选目标专利的进程，有时也叫去噪进程。在专利挑选中，可依照项目具体情形选择批量挑选方式或一一挑选方式进行。在做大型的专利检索分析项目时，一样会先进行批量挑选，再进行一一挑选，如此既能保证工作效率又能保证结果的完整性和准确性。固然，在数据量不大的情形下，应尽可能选择一一挑选的方式。分析时期是一个检索分析项目的核心时期，在那个时期，专利检索分析人员需要利用必然的分析工具和分析方式对专利检索取得的结果数据进行处置和整合，再进行可视化地展现;或需要将检索结果与特定标的进行对照分析，参照必然的标准，通过合理的推断，得出一个偏向性的结论。关于产业专利分析项目而言，分析进程一样包括统计分析和技术分析两个时期，统计分析可由一些专业的分析软件或分析系统直接来完成，以生成的图表来展现统计分析结果，比如以分类号划分的技术分支分析图表、申请人分析图表、地域性分析图表、法律状态分析图表等。可是，此类分析软件或系统的操作灵活性一样较差，图表的转变样式不多，一样较难知足个性化分析需求。因此，本文作者建议统计分析图表最好也由专利检索分析人员来人工制作完成，一样利用Excel就能够制作出很多个性化的统计图表，知足不同分析项目的需求。技术分析是专利检索分析人员对专利文献中的技术内容进行解读分析的进程。通过对技术内容的解读，能够对专利检索的结果数据进行更合理的技术分类，制作技术功效矩阵图，分析预测特定技术或不同技术分支的技术进展趋势，跟踪竞争对手的技术布局等。技术分析时期不仅是分析时期更是整个专利检索分析项目的核心时期，是最能表现专利检索分析人员专业功底的部份，也是最能表现出一个专利检索分析报告质量高低的地址。另外，专利分析的结果不仅要可视化呈现，而且要尽可能追求易视化。易视化的意思是分析结果不单单是简单地罗列，而要考虑到看分析报告的人的视觉感受。一样的要求是结果分析图表不仅要有内容，还要简练美观，一目了然。更高一级的要求是做成综合性的分析图表，即将本来几张图表中的内容信息整合到一张图表中展现，且这几项内容信息不是简单地叠加，而是有机地整合，最后在综合性分析图表中展现出来的是“1+12”的成效。关于查新检索、无效检索、防侵权检索等项目而言，分析进程一样只有法律分析时期，即依照相关的法律法规和判定（定）原那么，将检索到的专利或非专利文献与项目标的进行比对分析，从而取得一个偏向性的结论。撰写时期是一个检索分析项目的扫尾时期，在那个时期，专利检索分析人员需要先构建专利检索分析报告的框架，再整合前面几个时期的功效和其他信息，最后才开始撰写专利检索分析报告。本文作者以为，一份好的专利检索分析报告不该该仅仅是一份“专利信息”分析报告，也不该该只是一份“技术信息”分析报告，而应该是一份“综合信息”分析报告，那个地址的“综合信息”应包括专利技术信息、非专利技术信息（如科技论文、技术报告、专业技术书籍等）、产业信息、市场信息、法律诉讼信息等。因此，要撰写出一份好的专利检索分析报告，除做好前面的预备、检索、分析三个时期的工作之外，还要专利检索分析人员去搜集、整理和分析上述提到的其他信息，专门是和专利信息最为紧密的非专利技术信息。通过非专利技术信息的分析，能够帮忙专利检索分析人员进一步明晰特定行业或技术领域的技术进展趋势，尤其是莫些行业的技术前沿，还能够帮忙客户进一步分析所在行业内的竞争对手或潜在竞争对手，找到可能的技术合作伙伴。另外，产业、市场、法律诉讼等信息的补充能够帮忙客户实现全方面多角度地观看莫一行业的进展趋势或潜力，全面地了解一个特定对象，为客户做由重大决策提供更靠得住的依据。最后，一份好的专利检索分析报告不单单是信息或分析结果的展现，而应该在报告的最后部份依照项目目的给由合理化建议、计谋、预案或应急方案等，这些建议或计谋能够是具体化的，也能够是方向性的，乃至是无方向性的，而只是给由每种可能的计谋和对每种计谋好坏势的客观评判。最后，本文作者以为，专利检索分析工作是一个技术活儿，而技术活儿都有一个共性：讲究技术和体会。因此，专利检索分析人员应该多多钻研检索技术，多多积存分析体会,只有实践才能由真知。