论企业现代成本管理

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资源描述
企业现代成本管理在当今复杂多变的市场经济环境和知识经济的冲击下,市场已经进入“微利” 时代,资源的有限性与企业对资源快速增长的需求之间矛盾突出,企业间竞争日趋激烈,同时企业目标更加明晰,既要尽最大可能让客户满意,又要获得最优的 投入产出比。在此环境下企业几乎已经不可能再依靠高价格来获取利润,基于边际贡献为单价与变动成本差额的考虑, 企业要想增加利润,就需要降低成本,而 降低成本的关键便是有效的成本管理。 传统的成本管理方法已不能适应新的经济 环境对成本管理的需求,现代成本管理方法应运而生。本文将通过现代成本管理 与传统成本管理的区别、有效成本管理的特性及对实施成本管理的启示等方面对 企业现代成本管理进行论述。一、现代成本管理与传统方法的区别成本是指为了达到某种目的所失去或放弃的资源。 正如佳能中国区总裁小泽 秀树所言:“利润率提高的秘诀在于成本控制。,卓有成效的成本管理是企业 建立竞争优势的基础,而要做到卓有成效,成本管理方法便是非常重要的因素。传统的成本管理方法以成本节约为基础,片面地将成本管理理解为对某项耗 费地节省或避免,强调对人工成本及原材料的节约,是一种“压榨式”的成本管 理模式。在传统成本法下,企业假定直接成本的比例较高,并将成本习性分为固 定成本跟变动成本,采用 Y=a+bx的计算模型核算产品成本,这种计算模型是建 立在短期内企业业务量水平没有显著变化这一假定之上的。而在现今兼并浪潮, 企业跨地域、跨行业经营等环境下,企业的业务量规模迅速扩张; 知识经济时代 的到来导致企业成本中直接成本比例下降,间接成本成为影响企业成本的重要因 素,制造费用的产生跟产品数量的关联度降低, 传统成本管理方法的局限性日益 凸显,这也引起了企业成本管理方法的变革。现代成本管理制度立足于满足企业长期经营决策的的需要,以企业战略为导向,摆脱了传统成本管理“压榨式”的管理模式,将传统成本管理中的节约节省 观念转化为效益观念。在现代成本管理下,成本管理更多地是一种花钱的艺术, 而不再是节约的艺术,强调成本节约该是一种有取舍有度的节约。 以此理念为基 础,现代成本管理摆脱了传统成本计算采用全额成本法这一单一维度的限制,出现了变动成本法、标准成本法、作业成本法等多种成本计算方法,呈现出多样性。另外,现代成本管理多采用信息化手段作为支持, 注重事前预警及事中监控,这 些方面都与传统成本管理方法存在不同。概括来讲,现代成本管理制度是企业受现今复杂多变的经济环境影响,在知识经济推动下的必然产物,它与传统成本管理方法最大的区别便是成本理念的差 异,前者注重节约,而后者注重效率与效果。二、企业有效的成本管理系统的特征通过前面对传统与现代成本管理两种方式差异性的论述,我们可以看出在现 今经济环境下,现代成本管理能更好地为企业目标服务。 各企业在施行现代成本 管理方面存在较大的差异性,但综合来看,有效的成本管理体系都有一定的特性:1 .企业在推行现代成本管理时都遵循成本效益原则。 企业是以盈利为目的的 社会组织,成本管理理应服务于企业目标,以降低成本、提高利润为目的,鉴于 此,企业推行成本管理的成本应该小于由此带来的收益。 体现经济原则是有效的 成本管理系统最基础的特征。2 .有效的成本管理是以全员参与为基础的。企业活动是一系列作业有序整合 的结果,企业任何活动都会涉及成本,因此成本控制是每个人的责任。 企业在每 一项作业中都存在可优化、成本可降低的方面,如果每个员工都能认识到成本控 制的意义,主动承担起成本控制的责任,那么成本管理为财务人员工作这一错误 理念就会得到更正,企业会出现丰富多彩的低成本行为, 进而推动企业低成本运 营。3 .企业实施成本管理需要领导推动。成本管理涉及所有员工,而降低成本往 往意味着改变,改变不合理的流程、不合理的行为等等。但是多数人对改变存在 抵触心理,因此成本管理并不是一件受欢迎的工作, 这就需要领导以其影响力进 行推动,并以身作则,主动承担起提高全体员工成本意识的责任。三.对实施成本管理方面的启示随着知识经济与市场微利时代的到来,依赖高价格获得竞争优势的时代已经 远去,低成本对取得竞争优势的作用凸显出来。几年来,重视成本管理,引入作 业成本法等先进的成本管理理念, 不懈追求低成本运营,在成本降低、流程优化 等方面都取得了较好的成效。但受企业在由抢占市场、粗放经营到现今稳定市场、 强化管理、精细化经营的战略转移过程中存在的历史遗留问题影响,以及实现全 面成本管理本身需要时间长,任务重等原因,成本管理系统还未能达到卓有成效, 在下面的论述中,笔者将结合实际与自身对成本管理的理解, 就成本管理提出尝 试性建议。实施成本管理有信息化作为支撑,拥有先进的作业成本法、平衡积分卡等管 理工具,更有管理当局对成本管理、流程优化的重视,所有这些都为实施现代成 本管理提供了保障,基于此,要实现卓有成效的成本管理,可以考虑或者加强以 下几个方面的工作:1 .成本管理与企业战略相结合,成本管理服务于企业目标。战略成本意识对企 业实施成本管理是至关重要的,企业成本管理必须与企业战略相结合, 彼得德 鲁克说过:”管理工作最重要的不是正确的做事,而是做正确的事情。公司战略正是为成本管理提供方向支持,避免出现南辕北辙的情况。在此基础之上,企 业应充分利用平衡积分卡这一工具,将公司战略进行细分为可实现的具体衡量指 标及目标值,将成本控制与具体指标相结合,管理部门与业务部门相结合,成本 管理与成本预算相结合,共同完成成本管理工作;另一方面,从战略角度开展成 本管理工作,将成本控制从战略角度加以定位,如从燃气项目类型、规模等选取, 项目预算过程开始就将成本思想渗透其中,并贯穿整个项目过程。2 .建立全员参与的成本管理模式。成本管理工作不只是财务部门或者管理部门 的工作,更多地需要业务部门协调实施, 这就需要有效组织机构的支持,可以考 虑建立一种由多部门成本责任人组成的隐形机构, 分别负责本部门成本控制,定 期商讨汇总各自成本管理工作经验,同时各部门成本控制有机结合,避免出现各 部门各算各的账,相互协调不足,导致从个体来看,部门费用有所控制与节省, 但从企业整体运营的角度看却造成浪费的局面;另一方面,将成本控制与员工绩效相结合,如客户有优劣之分,针对不同客户所产生的成本收益比是不同的, 在 销售人员绩效考核中可加入其开发客户的品质这一项,从而使销售人员多去开发优质客户,降低企业运营成本。另外,要帮助员工树立成本意识,提高员工成本 管理能力,将低成本理念作为企业文化的重要内容。制度是强制人达到标准,而 理念意识却能引导人超越标准,如果人人都有成本意识,自然会企业利益放在第 一位,日常做事便会去关注成本可降低的方面, 还可以建立与成本管理相关的奖 励机制,加强对员工成本管理能力的培训,提高员工成本管理的理论知识和技能,调动职工参与成本管理的积极性,促进员工成本意识的提升。3 .以创新促进全面成本管理的实现。降低采购成本,减少生产加工过程消耗,增加销售量等成本控制方法可以降低成本, 但其作用相对有限,因此成本管理工 作需要不断创新,通过创新作业流程,优化作业链、组织机构,调整资源应用, 提高各类资源利用率,寻求高价值项目等方式来寻求降低经营成本, 增加收益的 新途径,推动成本管理工作的开展。以战略成本为导向,采用现代化的成本管理方法与手段,注重员工成本意识 培养,建立如钟表般有序运转的组织结构, 在此基础之上,必将拥有卓有成效的 成本管理系统。四、总结
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