2014年度客服中心工作计划

精品文档2014 年度客服中心工作计划2014 年，医院以党的“十八大和十八届三中全会”精神为指导，以创建三级乙等中西医结合医院为契机，打造“学习型、和谐型、节约型、创新型”的新医院。医院客服中心的成立旨在有的放矢地为就医顾客提供更好的优质服务和人文关怀，使其在诊前、诊中、诊后得到更为完善、全面、高品质的一体化服务。为了更好的开展下一阶段工作，树立医院的品牌形象， 根据医院总体规划， 制定计划如下：一、外树形象扩展医院在公众中的知名度1、深入各个临床和医技科室，收集各种医疗技术与服务信息，制作医院整体及相关科室宣传手册， 把自身的优势资源、 业务项目、 服务手段等尽快传播出去，努力打造医院的专家品牌、科室品牌、技术品牌和服务品牌。2、从每一个细节入手，营造医院内部医疗环境。将一些医院阶段性的活动宣传及时清除整理，推陈出新，让患者在第一时间了解医院的最新信息。3、加强流程管理，进一步优化门诊工作流程。制订病人初复诊就诊流程及特约专家来院的接待流程， 通过深入调研， 改造胃肠镜服务流程， 使外聘专家的价值达到最大化。定期召开临床、医技沟通会以改进服务流程提高服务质量。4、“人造环境、环境造人”，如何在门诊推行“ 5S管理”，成立 5S 管理领导小组和督查小组， 创造一个整洁、 舒适的工作环境， 从而提升员工的工作情绪，塑造医院的良好形象。5、常规开展节日性主题宣传活动，使外延服务不断拓展。二、内强素质提升医院的核心竞争力1、强化客服中心员工的服务理念，学习与客户的沟通技巧加强员工与患者的沟通能力，把我院的服务提升一个新的台阶!2、制订导医职责与任务，落实各项服务规范，提倡无缝服务、微笑服务、感动服务，凸显以人为本的服务理念。要求导诊人员必须熟悉医院的整体布局，方位；熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目；熟悉各科专家的专长、 出诊时间以及专科出诊时间； 掌握各科常见病的分诊和防治知识；熟悉医院开展的各种检测项目，做出正确导诊。.精品文档三、构建医院顾客满意服务体系1、建立客户数据库，并做好维护与管理工作。利用电话、信函、Email 、上门拜访等手段定期和客户交流信息，调查顾客对医院的满意度， 收集顾客对医院的意见，发布医院的信息，使客户知道医院在关注他们，他们是医院的贵宾，从而提高客户的忠诚度。2、做好客户回访工作，了解客户的需求，不断改进我们的工作。继续开展出院病人的“三访”（家访、信访、电话回访），做到每月有总结、有分析、有整改。3、重新制订门诊、住院病人满意度调查表，改变传统的满意度调查方式，使满意度调查落到实处。 定期召开公休座谈会， 广泛听取“顾客”的意见和建议，进行分析整改，促进医院的可持续发展。4、继续巩固社区医生联谊会成果，密切联系、定期回访、及时完善服务流程。全面提升医疗卫生单位形象，共同促进社会效益和经济效益。5、组建出院病人家访服务团队 , 制定出院病人家访制度， 进一步拓宽医院的宣传渠道，从而树立医院良好的形象 , 也使医疗服务从医院延伸到了社区及病人的家里，使护理工作的健康教育职能从院内走向院外 , 真正体现护理工作的整体性。四、坚持“以病人为中心”的服务理念。积极解决群众反映的各种投诉和意见，为患者提供优质、高效、安全、便捷的医疗服务。定期汇总、分析投诉信息，提出加强与改进工作的意见或建议；涉及重大事宜的及时向院领导汇报请示。加强宣传， 引导投诉。通过在医院显眼处张贴投诉指引标示， 也通过医院的医护人员对病员进行宣教指导，让门诊或住院病人都知道“有问题找客服”，病人无需奔波于各部门之间。计划虽已制订，但为病人服务永无止境。希望通过我们客服人员的努力和创新，以及领导的监督与指导， 从细微处入手， 用最好的服务提升医院的良好形象。.