北山镇人民政府关于机关档案管理工作的自查报告

北山镇人民政府关于机关档案管理工作的自查报告考评组：根据省机关档案工作目标管理考评办法的要求，X年9月8日，我镇机关档案工作目标管理创建省二级领导小组组织了有关人员，对机关档案工作目标争创省二级工作进行了自查。现将有关情况报告如下：领导小组认为我镇机关档案工作目标管理在管理体制上将档案工作列入重要议事日程，明确由领导分管，党政综合办公室主任具体负责，成立了综合档案室，并明确了各项工作职责，把档案工作列入了年度工作计划，建立了档案工作管理网络，对全部档案实行了集中统一管理，对文件材料立卷和各办公室的档案工作基本上履行了监督指导职能，积极配合县档案局组织的各项工作；在制度建设方面，大力宣传贯彻档案法规，建立健全了档案工作制度；在档案人员方面,配备了专职档案员，保持了相对稳定、政治素质好、责任心强、爱岗敬业的要求；在设施建设方面，实现了档案库房与办公室阅览室两分离、面积满足需要、结构符合国家规定的要求、有安全防护措施，档案装具规范并配备了档案工作专用计算机等必要的措施；在业务建设方面，实行文书处理和各办公室立卷、文件材料及时归档，符合了国家规定的要求,保证了文件材料完全完整，本机关发文实行两套制，案卷分类科学、前后一致，组卷基本合理、排列有序、编目规范，库房防护措施基本达到要求、档案存放索引醒目、规范、建立了全宗卷，档案资料统计及时、准确、成立了档案鉴定小组并基本上及时开展鉴定销毁工作，初步实现了档案管理现代化；在档案开发利用上，检索工具齐全，达到了检索效果,档案利用登记齐全，认真进行了档案信息编研，在职工中利用档案取得了明显的工作效益。自查分为88分，领导小组一致认为我单位档案工作目标管理已达到省二级标准。领导小组同时认为，我镇机关档案工作目标管理还存在一些需要进一步加强和完善的工作和问题，一是在管理体制上，应进一步做好对各办公室文件材料立卷、综合收集和收发文档案工作的监督、指导，提高整个单位档案工作管理水平；二是在档案整理上，部分档案分类不够科学，组卷还不够十分合理，保管期限划分还不完全准确，题名拟写也不够十分规范；三是在档案现代化管理上，还须进一步加强，加强硬软件投入，添置档案管理软件，按全部档案的检索、编目、统计及全文管理实行计算机化；四是要进一步搞好档案信息编研工作，大力开发信息资源，为我镇经济发展服务。X年九月九日