会计职业基学习情境7课件

会计职业基础学习情境七 设置和登记账簿学习情境七学习情境七 设置和登记账簿设置和登记账簿子情境二：设置和登记现金、银行存款日记账 子情境一：启用会计账簿 子情境四：对账和结账子情境三：设置和登记分类账子情境五：错账更正方法子情境六：更换和保管会计账簿子情境一：启用会计账簿 会计账簿的概念 会计账簿的种类会计账簿的基本内容和启用规则 会计账簿的记账规则会计职业基础【工作过程与岗位对照表】【工作过程与岗位对照表】 会计职业基础一、会计账簿的概念一、会计账簿的概念 会计账簿（会计账簿（Accounting BookAccounting Book） 又称账簿或账册又称账簿或账册 由具有一定格式、相互联系的账页组成由具有一定格式、相互联系的账页组成 以审核无误的会计凭证为依据以审核无误的会计凭证为依据 用来全面、系统、连续地记录一个企业、单位各用来全面、系统、连续地记录一个企业、单位各项经济业务的簿籍项经济业务的簿籍经经 济济业业 务务原始原始凭证凭证记账记账凭证凭证会计会计账簿账簿填制填制登记登记记录记录会计职业基础二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类 （一）账簿按其用途不同（一）账簿按其用途不同分为序时账簿、分类账簿和备查账簿分为序时账簿、分类账簿和备查账簿会计会计账簿账簿序时账簿序时账簿备查账簿备查账簿分类账簿分类账簿日记账日记账总账总账明细账明细账会计职业基础 1.1.序时账簿序时账簿又称日记账，指按照经济业务完成时间的又称日记账，指按照经济业务完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。 （1 1）普通日记账普通日记账：把全部经济业务的会计分录都按照时间：把全部经济业务的会计分录都按照时间顺序记录的账簿，又称为顺序记录的账簿，又称为“分录簿分录簿”。 （2 2）特种日记账特种日记账：把性质相同的经济业务分别登记下来的：把性质相同的经济业务分别登记下来的账簿。如现金日记账、银行存款日记账和转账日记账等。账簿。如现金日记账、银行存款日记账和转账日记账等。 提示提示 在我国大多数单位，序时账一般只设置现金日记账在我国大多数单位，序时账一般只设置现金日记账和银行存款日记账。和银行存款日记账。日记账日记账普通日记账普通日记账特种日记账特种日记账二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类 会计职业基础 2.2.分类账簿分类账簿指对全部经济业务按照会计要素的具体类指对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿分类账簿总总 账账明明 细细 账账按照总分类账户设置和按照总分类账户设置和分类登记经济业务的是分类登记经济业务的是总分类账簿，简称总账总分类账簿，简称总账按照明细分类账户设置和按照明细分类账户设置和分类登记经济业务的是明分类登记经济业务的是明细分类账簿，简称明细账细分类账簿，简称明细账二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类 会计职业基础 3.3.备查账簿备查账簿又称辅助账簿，指对某些在序时账簿和分又称辅助账簿，指对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充登记时使用的账簿。备查账簿可以对某些经济业务的内行补充登记时使用的账簿。备查账簿可以对某些经济业务的内容提供必要的详细参考资料。容提供必要的详细参考资料。 二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类 租入固定资产登记簿租入固定资产登记簿应收、应付票据登记簿应收、应付票据登记簿提示提示 备查账簿属于备查性质的辅助登记，备查账簿属于备查性质的辅助登记，没有固定的格式，可根据实际需要来加以设计。没有固定的格式，可根据实际需要来加以设计。会计职业基础 （二）账簿按账页格式不同（二）账簿按账页格式不同分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式账簿分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式账簿会计会计账簿账簿两栏式两栏式多栏式多栏式三栏式三栏式数量金额式数量金额式二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类 会计职业基础 会会 计计 账账 簿簿 种种 类类两栏两栏式式只有借方和只有借方和贷方两个基贷方两个基本金额栏目本金额栏目的账簿。的账簿。普通日记账普通日记账和转账日记和转账日记账一般采用账一般采用两栏式。两栏式。设有借方、贷设有借方、贷方和余额三个方和余额三个基本栏目的账基本栏目的账簿。簿。它适用于各种它适用于各种日记账、总分日记账、总分类账以及资本、类账以及资本、债权、债务明债权、债务明细账等。细账等。账簿的两个账簿的两个基本栏目借基本栏目借方和贷方按方和贷方按需要分设若需要分设若干专栏的账干专栏的账簿。它适用簿。它适用于收入、费于收入、费用等明细账。用等明细账。账簿的借方、贷方账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，和余额三个栏目内，在每个栏目下增设在每个栏目下增设数量、单价和金额数量、单价和金额三小栏，用以反映三小栏，用以反映财产物资的实财产物资的实物数量和价值量的物数量和价值量的账簿。它适用于原账簿。它适用于原材料、库存商品等材料、库存商品等存货明细账。存货明细账。 二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类 三栏三栏式式多栏多栏式式数量数量金额金额式式会计职业基础卡片箱卡片箱 （三）按其外表形式不同（三）按其外表形式不同分为订本账、活页账和卡片账分为订本账、活页账和卡片账会计会计账簿账簿订本账订本账卡片账卡片账活页账活页账固定资产固定资产明细账明细账明细账明细账二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类 会计职业基础三、会计账簿的基本内容和启用规则三、会计账簿的基本内容和启用规则 （一）会计账簿的基本内容（一）会计账簿的基本内容扉扉 页页 填写填写“账簿启用及经账簿启用及经管人员一览表管人员一览表 ”或或“账户目账户目录录”等内容等内容账账 页页 格式不一，用格式不一，用以记录具体经济业务以记录具体经济业务内容内容封封 面面 主要标明账簿名称、记主要标明账簿名称、记账单位名称和会计年度账单位名称和会计年度 封封 底底 一般没有具体一般没有具体内容，内容，起保护账页起保护账页的作用的作用会计职业基础三、会计账簿的基本内容和启用规则三、会计账簿的基本内容和启用规则 （二）会计账簿的启用规则（二）会计账簿的启用规则 2在账簿扉页上填制账簿启用及经管人员一在账簿扉页上填制账簿启用及经管人员一览表；览表；3启用启用订本式订本式账簿，应当从第一页到最后一账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。页顺序编定页数，不得跳页、缺号。 使用使用活页式活页式账页，应当按账户顺序编号，账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册。并须定期装订成册。1启用会计账簿时，应在账簿封面上写明单启用会计账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称位名称和账簿名称；4年度开始启用新账簿时，应将上年的年末余额结转到新账的第年度开始启用新账簿时，应将上年的年末余额结转到新账的第一行，并在摘要栏注明一行，并在摘要栏注明“上年结转上年结转”。会计职业基础四、会计账簿的记账规则四、会计账簿的记账规则 会计账簿记账规则会计账簿记账规则不得刮擦涂不得刮擦涂改改账簿记录准确账簿记录准确完整完整注明记账符注明记账符号号文字和数字整洁清晰，文字和数字整洁清晰，准确无误准确无误正常记账使用蓝黑墨正常记账使用蓝黑墨水或碳素墨水水或碳素墨水特殊记账使用红色特殊记账使用红色墨水墨水顺序连续登顺序连续登记记结出余结出余额额过次页和承前过次页和承前页页子情境二：设置和登记现金、银行存款日记账子情境二：设置和登记现金、银行存款日记账 现金日记账的格式和登记方法银行存款日记账的格式和登记方法 会计职业基础【工作过程与岗位对照表】【工作过程与岗位对照表】 会计职业基础（一）现金日记账的格式（一）现金日记账的格式一、现金日记账的格式和登记方法一、现金日记账的格式和登记方法现金日记账现金日记账用来核算和监督用来核算和监督库存现金每日的库存现金每日的收入、支出和收入、支出和结余情况的账簿。结余情况的账簿。 格式格式三栏式三栏式多栏式多栏式会计职业基础会计职业基础登记登记人员人员登记登记依据依据登记登记方法方法出纳人员出纳人员现金收款凭证现金收款凭证现金付款凭证现金付款凭证银行存款付款凭证银行存款付款凭证按经济业务发生的时间先后按经济业务发生的时间先后顺序顺序逐日逐笔逐日逐笔进行登记进行登记（二）现金日记账的登记方法二）现金日记账的登记方法一、现金日记账的格式和登记方法一、现金日记账的格式和登记方法会计职业基础填制记账凭证填制记账凭证的日期的日期 简要说明登记入账的简要说明登记入账的经济业务的内容经济业务的内容 登记入账的收付款凭登记入账的收付款凭证的种类及号数证的种类及号数 现金收入的来源科目或现金收入的来源科目或现金支出的用途科目现金支出的用途科目 根据现金收款凭证根据现金收款凭证和有关的银行存款和有关的银行存款付款凭证登记付款凭证登记 根据现金付根据现金付款凭证登记款凭证登记 逐日结出现金逐日结出现金账面余额账面余额 一、现金日记账的格式和登记方法一、现金日记账的格式和登记方法会计职业基础二、银行存款日记账的格式和登记方法二、银行存款日记账的格式和登记方法（一）银行存款日记账的格式（一）银行存款日记账的格式二、银行存款日记账的格式和登记方法二、银行存款日记账的格式和登记方法用来核算和监督银行存款每日的用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。收入、支出和结余情况的账簿。 银行存款银行存款日记账日记账格式：三栏式格式：三栏式会计职业基础二、银行存款日记账的格式和登记方法二、银行存款日记账的格式和登记方法会计职业基础二、银行存款日记账的格式和登记方法二、银行存款日记账的格式和登记方法（二）银行存款日记账的登记方法（二）银行存款日记账的登记方法登记人员登记人员出纳人员出纳人员登记依据登记依据登记方法登记方法按经济业务发生的时间先后顺序按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔逐日逐笔进行登记进行登记银行存款收款凭证银行存款收款凭证银行存款付款凭证银行存款付款凭证现金付款凭证现金付款凭证（记录将现金存入银行的业务）（记录将现金存入银行的业务）会计职业基础填制记账凭证填制记账凭证的日期的日期 简要说明登记入账的简要说明登记入账的经济业务的内容经济业务的内容 登记入账的收付款凭登记入账的收付款凭证的种类及号数证的种类及号数 银行存款收入的来源科银行存款收入的来源科目或支出的用途科目目或支出的用途科目 根据银行存款收款根据银行存款收款凭证和有关的现金凭证和有关的现金付款凭证登记付款凭证登记 根据银行存根据银行存款付款凭证款付款凭证登记登记 结出银行存款结出银行存款账面余额账面余额 二、银行存款日记账的格式和登记方法二、银行存款日记账的格式和登记方法子情境三：设置和登记分类账总分类账与明细分类账的平行登记 总分类账的格式和登记方法明细分类账的格式和登记方法 会计职业基础【工作过程与岗位对照表】【工作过程与岗位对照表】 会计职业基础一、总分类账的格式和登记方法一、总分类账的格式和登记方法 （一）（一） 总分类账的格式总分类账的格式 总分类账（总分类账（General LedgerGeneral Ledger）是指按照总分类账户分类）是指按照总分类账户分类登记以提供总括核算资料的账簿，登记以提供总括核算资料的账簿， 格式：一般采用三栏式。格式：一般采用三栏式。会计职业基础一、总分类账的格式和登记方法一、总分类账的格式和登记方法 总分类账的登记取决于账务处理程序。总分类账的登记取决于账务处理程序。（二）总分类账的登记方法（二）总分类账的登记方法可以可以直接根据直接根据记账凭证记账凭证逐笔登记逐笔登记可以可以根据根据科科目汇总表目汇总表或或汇总记账汇总记账凭证凭证等登记等登记会计职业基础 （一）（一） 明细分类账的格式明细分类账的格式明细分类账明细分类账根据二级账户或根据二级账户或明细账户开设明细账户开设账页，分类、连续账页，分类、连续登记经济业务事项登记经济业务事项以提供明细核算以提供明细核算资料的账簿资料的账簿 格式格式三栏式三栏式多栏式多栏式二、明细分类账的格式和登记方法二、明细分类账的格式和登记方法数量金额式数量金额式横线登记式横线登记式会计职业基础二、明细分类账的格式和登记方法二、明细分类账的格式和登记方法 1三栏式明细分类账三栏式明细分类账 格式：与三栏式总分类账基本相同，格式：与三栏式总分类账基本相同， 适用：只进行金额核算而不需要进行数量核算的资本、债适用：只进行金额核算而不需要进行数量核算的资本、债权、债务账户的明细分类账核算。如权、债务账户的明细分类账核算。如“应收账款应收账款”、“应付应付账款账款”、“短期借款短期借款”、“应付职工薪酬应付职工薪酬”等明细分类账。等明细分类账。 会计职业基础二、明细分类账的格式和登记方法二、明细分类账的格式和登记方法 2多栏式明细分类账多栏式明细分类账 格式：根据经济业务的特点和管理的需要，格式：根据经济业务的特点和管理的需要，在同一账页内将属于同一总账科目的在同一账页内将属于同一总账科目的所有相关明细科目或项目集中起来，所有相关明细科目或项目集中起来，分设若干专栏予以登记和反映。分设若干专栏予以登记和反映。 按照明细分按照明细分类账登记类账登记经济业务经济业务的不同的不同贷方贷方多栏式多栏式借贷借贷多栏式多栏式借方借方多栏式多栏式会计职业基础二、明细分类账的格式和登记方法二、明细分类账的格式和登记方法 （1）借方多栏式明细分类账）借方多栏式明细分类账按照借方科目设置若干按照借方科目设置若干个专栏，用蓝字登记，个专栏，用蓝字登记，贷方发生额则用红字在贷方发生额则用红字在有关专栏内登记的明细有关专栏内登记的明细分类账。分类账。适用于：借方需要设置多个明细科目适用于：借方需要设置多个明细科目或明细项目的账户，如或明细项目的账户，如“生产成本生产成本”、“管理费用管理费用”、“制造费用制造费用”、“财务财务费用费用”、“其他业务成本其他业务成本”、“营业外支出营业外支出”等等账户的明细分类核算。账户的明细分类核算。会计职业基础二、明细分类账的格式和登记方法二、明细分类账的格式和登记方法 （2）贷方多栏式明细分类账）贷方多栏式明细分类账按照贷方科目设置若干按照贷方科目设置若干个专栏，用蓝字登记，个专栏，用蓝字登记，借方发生额则用红字在借方发生额则用红字在有关专栏内登记有关专栏内登记适用于贷方需要设置多个明细科目或适用于贷方需要设置多个明细科目或明细项目的账户，如明细项目的账户，如 “主营业务收主营业务收入入”、“其他业务收入其他业务收入”、“营业外营业外收入收入”等账户的明细分类核算。等账户的明细分类核算。会计职业基础二、明细分类账的格式和登记方法二、明细分类账的格式和登记方法（3）借贷多栏式明细分类账）借贷多栏式明细分类账按照借方和贷方科按照借方和贷方科目分别设置若干个目分别设置若干个专栏进行登记专栏进行登记适用于借方和贷方都需要设置多个适用于借方和贷方都需要设置多个明细科目或明细项目的账户，如明细科目或明细项目的账户，如“本年利润本年利润”、“应交税费应交应交税费应交增值税增值税”等账户的明细分类核算等账户的明细分类核算 。会计职业基础二、明细分类账的格式和登记方法二、明细分类账的格式和登记方法3数量金额式明细分类账数量金额式明细分类账格式：格式：账页分为账页分为“收入收入”、“发出发出”和和“结存结存”三大栏，在每栏三大栏，在每栏内又分设内又分设“数量数量”、“单价单价”和和“金额金额”三小栏。三小栏。适用：适用：既要进行金额核算又既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如要进行数量核算的账户，如“原材料原材料”、“库存商品库存商品”、“委托加工物资委托加工物资”等各种财等各种财产物资的明细分类核算。产物资的明细分类核算。会计职业基础二、明细分类账的格式和登记方法二、明细分类账的格式和登记方法 4横线登记式明细分类账横线登记式明细分类账 适用：适用：登记登记材料采购业务、材料采购业务、应收票据和一次性应收票据和一次性备用金业务等。如备用金业务等。如“材料采购材料采购”、“其他应其他应收款收款”等账户的明细分类账。等账户的明细分类账。 方法：方法：将每一相关将每一相关的业务登记在同一的业务登记在同一横行内，从而可依据横行内，从而可依据每一行各个栏目的登记每一行各个栏目的登记是否齐全来判断是否齐全来判断该项业务的完成该项业务的完成及变动情况。及变动情况。会计职业基础二、明细分类账的格式和登记方法二、明细分类账的格式和登记方法固定资产、债权和债务等明细分类账应逐笔登固定资产、债权和债务等明细分类账应逐笔登记；记； 种类多、收发频繁的库存商品、原材料等明细种类多、收发频繁的库存商品、原材料等明细分类账可以逐笔登记，也可定期汇总登记；分类账可以逐笔登记，也可定期汇总登记；有关收入、费用、成本等明细分类账可以逐日有关收入、费用、成本等明细分类账可以逐日汇总登记，也可以定期汇总登记。汇总登记，也可以定期汇总登记。 （二）明细分类账的登记方法（二）明细分类账的登记方法登记登记方法方法依据依据记账凭证记账凭证原始凭证原始凭证汇总原始凭证汇总原始凭证逐日逐日逐笔逐笔或或定期汇总定期汇总登记登记会计职业基础三、总分类账与明细分类账的平行登记三、总分类账与明细分类账的平行登记 总分类账户与其所属的明细分类账户的平行登记是指对总分类账户与其所属的明细分类账户的平行登记是指对每项经济业务事项都要以会计凭证为依据，一方面记入有关每项经济业务事项都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面又要记入其所属明细分类账户。总分类账户，另一方面又要记入其所属明细分类账户。依据依据相同相同方向方向相同相同期间期间相同相同金额金额相等相等 （一）总分类账与明细分类账平行登记的（一）总分类账与明细分类账平行登记的要点要点 平行登记的要点是：平行登记的要点是：会计职业基础2将经济业务记入总分类账和其所属明细分类将经济业务记入总分类账和其所属明细分类账时，记账方向必须相同。账时，记账方向必须相同。 3.对每项经济业务在记入总分类账户和其所属明对每项经济业务在记入总分类账户和其所属明细分类账户过程中，可以有先有后，但必须在细分类账户过程中，可以有先有后，但必须在同一会计期间全部登记入账。同一会计期间全部登记入账。1对发生的经济业务，都要依据同样的原始凭对发生的经济业务，都要依据同样的原始凭证或者记账凭证，既登记有关总分类账户，又登证或者记账凭证，既登记有关总分类账户，又登记其所属明细分类账户。记其所属明细分类账户。4对每项经济业务记入总分类账户的金额，应对每项经济业务记入总分类账户的金额，应与记入其所属明细分类账户的金额与记入其所属明细分类账户的金额(或金额合计或金额合计)相等。相等。依据依据相同相同方向方向相同相同期间期间相同相同金额金额相等相等三、总分类账与明细分类账的平行登记三、总分类账与明细分类账的平行登记 会计职业基础总分类账户总分类账户期初余额期初余额 其所属明细分类账户期初余额合计其所属明细分类账户期初余额合计总分类账户总分类账户期末余额期末余额 其所属明细分类账户期末余额合计其所属明细分类账户期末余额合计三、总分类账与明细分类账的平行登记三、总分类账与明细分类账的平行登记 总分类账户总分类账户本期借方发生额本期借方发生额 其所属明细分类账户本期借方发生额合计其所属明细分类账户本期借方发生额合计总分类账户总分类账户本期贷方发生额本期贷方发生额 其所属明细分类账户本期贷方发生额合计其所属明细分类账户本期贷方发生额合计会计职业基础根据明细分类账的记根据明细分类账的记录，编制录，编制“总分类账总分类账所属明细分类账发生所属明细分类账发生额及余额表额及余额表”三、总分类账与明细分类账的平行登记三、总分类账与明细分类账的平行登记 （二）总分类账与明细分类账的核对（二）总分类账与明细分类账的核对目的目的方法方法保证总分类账户与其保证总分类账户与其所属明细分类账户的所属明细分类账户的登记准确无误登记准确无误子情境四：对账和结账子情境四：对账和结账对 账结 账会计职业基础【工作过程与岗位对照表】【工作过程与岗位对照表】 会计职业基础一、对账一、对账 账证账证核对核对账账账账核对核对账实账实核对核对对账对账定期对各类账簿记录进行核对定期对各类账簿记录进行核对做到账证相符、账账相符和账实相符。做到账证相符、账账相符和账实相符。概念概念对账的内容对账的内容会计职业基础一、对账一、对账 记账凭证记账凭证原始凭证原始凭证日记账日记账明细账明细账总账总账账证核对账证核对会计职业基础一、对账一、对账 日记账日记账明细账明细账总账总账账账核对账账核对会计职业基础一、对账一、对账 账实核对账实核对会计职业基础 （一）结账的概念（一）结账的概念 结账（结账（Accounts Settling）是指在把一定时期（月份、）是指在把一定时期（月份、季度、半年度、年度）内发生的经济业务全部登记入账的基季度、半年度、年度）内发生的经济业务全部登记入账的基础上，将各种账簿的记录结算出本期发生额和期末余额，并础上，将各种账簿的记录结算出本期发生额和期末余额，并将期末余额转入下期的一项会计工作。将期末余额转入下期的一项会计工作。二、结账二、结账 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12会会计计年年度度结转下一会计期结转下一会计期间间日记账日记账明细账明细账总账总账月月度度季季度度半半年年度度会计职业基础 （二）结账的一般程序（二）结账的一般程序 二、结账二、结账 1将本期发生的经济业将本期发生的经济业务全部登记入账，并保务全部登记入账，并保证其正确性。证其正确性。2根据权责发生制的要根据权责发生制的要求，调整有关账项，合理求，调整有关账项，合理确定本期应计的收入和应确定本期应计的收入和应计的费用。计的费用。 3将损益类账户转入将损益类账户转入“本年利润本年利润”账户，结平账户，结平所有损益类账户。所有损益类账户。 4结出资产、负债和所有结出资产、负债和所有者权益账户的本期发生额者权益账户的本期发生额和余额，并结转下期。和余额，并结转下期。结账程序结账程序会计职业基础 （三）结账方法（三）结账方法 月结月结年结年结子情境五：错账更正方法子情境五：错账更正方法划线更正法红字更正法补充更正法会计职业基础【工作过程与岗位对照表】【工作过程与岗位对照表】 会计职业基础错账的基本类型错账的基本类型经经 济济业业 务务记账记账凭证凭证记录记录记账凭证正确但登记账簿发生错误记账凭证正确但登记账簿发生错误 会计职业基础经经 济济业业 务务记账记账凭证凭证记录记录记账凭证错误而导致账簿登记错误记账凭证错误而导致账簿登记错误错账的基本类型错账的基本类型会计职业基础撕掉，再填一张！撕掉，再填一张！划线更正法红字更正法补充更正法错了，怎么办呢？错了，怎么办呢？ 应按规定方法更正！应按规定方法更正！会计职业基础记账记账凭证正确但登记账簿发生错误凭证正确但登记账簿发生错误 【典型业务举例【典型业务举例1 1】计提短期借款利息计提短期借款利息3 2803 280元。元。 记账凭证上编制的分录为：记账凭证上编制的分录为： 借：财务费用借：财务费用 3 2803 280 贷：应付利息贷：应付利息 3 2803 280 账簿记录为：账簿记录为：更正方法更正方法财务费用财务费用3 2803 280应付利息应付利息3 8203 820会计职业基础 凭证正确，无须更正凭证正确，无须更正“应付利息应付利息”账户数字发生差错，应采用账户数字发生差错，应采用划线更正法划线更正法更正更正财务费用财务费用3 2803 280应付利息应付利息3 8203 8203 2803 280冯晓丽冯晓丽周海平周海平应付利息应付利息 28 28冯晓丽冯晓丽周海平周海平3 8203 820对错误的对错误的数字数字必须必须全部全部划掉，划掉，不能只划掉其中的部分数字，不能只划掉其中的部分数字， 划掉的数字必须保持清晰可见。划掉的数字必须保持清晰可见。方法方法1方法方法2划线更正法记账凭记账凭证正确但登证正确但登记账簿发生错误记账簿发生错误 文字文字错误，可更正错误，可更正个别个别错字。错字。 会计职业基础1.记账凭证上会计科目正确，金额写多，导致账簿登记错误记账凭证上会计科目正确，金额写多，导致账簿登记错误记账凭证错误而导致账簿登记错误记账凭证错误而导致账簿登记错误3.记账凭证上会计科目用错，导致账簿登记错误记账凭证上会计科目用错，导致账簿登记错误2.记账凭证上会计科目正确，金额写少，导致账簿登记错误记账凭证上会计科目正确，金额写少，导致账簿登记错误会计职业基础1.记账凭证上会计科目正确，金额写多，导致账簿登记错误记账凭证上会计科目正确，金额写多，导致账簿登记错误【典型业务举例【典型业务举例2 2】用现金支付管理部门办公费用现金支付管理部门办公费680680元。元。 记账凭证上编制的分录为：记账凭证上编制的分录为： 借：管理费用借：管理费用 860860 贷：库存现金贷：库存现金 860860 账簿记录为：账簿记录为：管理费用管理费用860860库存现金库存现金860860更正方法更正方法会计职业基础 分析：会计分录中金额写多（分析：会计分录中金额写多（180180元）元） 应采用应采用红字更正法红字更正法更正更正 用用红字红字编分录并记账，冲销错账编分录并记账，冲销错账 （金额为正确数字与错误数字二者之差额）（金额为正确数字与错误数字二者之差额） 借：管理费用借：管理费用 180180 贷：库存现金贷：库存现金 180180 账簿记录为：账簿记录为：管理费用管理费用860860库存现金库存现金860860180180180180红字更正法原 来 的 错原 来 的 错账账原 来 的 错原 来 的 错账账原 来 的 错原 来 的 错账账 更更 正正1.记账凭证上会计科目正确，金额写多，导致账簿登记错误记账凭证上会计科目正确，金额写多，导致账簿登记错误会计职业基础【典型业务举例【典型业务举例3 3】从银行提取现金从银行提取现金3 0003 000元备用。元备用。 记账凭证上编制的分录为：记账凭证上编制的分录为： 借：库存现金借：库存现金 300300 贷：银行存款贷：银行存款 300300 账簿记录为：账簿记录为：库存现金库存现金300300银行存款银行存款300300更正方法更正方法2.记账凭证上会计科目正确，金额写少，导致账簿登记错误记账凭证上会计科目正确，金额写少，导致账簿登记错误会计职业基础 分析：会计分录中金额写少（分析：会计分录中金额写少（2 7002 700元）元） 应采用应采用补充更正法补充更正法更正更正 用用蓝字或黑字蓝字或黑字编分录并记账，补充原账面记录编分录并记账，补充原账面记录 （金额为正确数字与错误数字二者之差额）（金额为正确数字与错误数字二者之差额） 借：库存现金借：库存现金 2 7002 700 贷：银行存款贷：银行存款 2 7002 700 账簿记录为：账簿记录为：库存现金库存现金300300银行存款银行存款3003002 7002 7002 7002 700补充更正法原 来 的 错原 来 的 错账账原 来 的 错原 来 的 错账账原 来 的 错原 来 的 错账账 更更 正正2.记账凭证上会计科目正确，金额写少，导致账簿登记错误记账凭证上会计科目正确，金额写少，导致账簿登记错误会计职业基础3.记账凭证上会计科目用错，导致账簿登记错误记账凭证上会计科目用错，导致账簿登记错误【典型业务举例【典型业务举例4 4】行政管理部门领用材料行政管理部门领用材料200200元。元。 记账凭证上编制的分录为：记账凭证上编制的分录为： 借：生产成本借：生产成本 200200 贷：原材料贷：原材料 200200 账簿记录为：账簿记录为：生产成本生产成本200200原材料原材料200200更正方法更正方法会计职业基础 分析：会计分录中借方科目应为分析：会计分录中借方科目应为“管理费用管理费用” 应采用应采用红字更正法红字更正法更正更正 用用红字红字编分录并记账，冲销错账编分录并记账，冲销错账 借：生产成本借：生产成本 200200 贷：原材料贷：原材料 200200生产成本生产成本200200原材料原材料200200200200200200红字更正法用用蓝字或黑字蓝字或黑字编制正确分录并记账编制正确分录并记账 借：管理费用借：管理费用 200200 贷：原材料贷：原材料 200200 账簿记录为：账簿记录为：管理费用管理费用200200对登记没有错误的账户也要重新登记，对登记没有错误的账户也要重新登记，不能只登记原来错账的账户。不能只登记原来错账的账户。原 来 的 错原 来 的 错账账原 来 的 错原 来 的 错账账原 来 的 错原 来 的 错账账 更更 正正 1200200更 正更 正23.记账凭证上会计科目用错，导致账簿登记错误记账凭证上会计科目用错，导致账簿登记错误会计职业基础记账凭证正确但登记账簿发生错误记账凭证正确但登记账簿发生错误记账凭证错误而导致账簿登记错误记账凭证错误而导致账簿登记错误划线更正法红字更正法补充更正法红字更正法总总 结结1.记账凭证上会计科目正确，金额写多，导致账簿登记错误记账凭证上会计科目正确，金额写多，导致账簿登记错误3.记账凭证上会计科目用错，导致账簿登记错误记账凭证上会计科目用错，导致账簿登记错误2.记账凭证上会计科目正确，金额写少，导致账簿登记错误记账凭证上会计科目正确，金额写少，导致账簿登记错误子情境六：更换和保管会计账簿会计账簿的更换 会计账簿的保管 会计职业基础【工作过程与岗位对照表】【工作过程与岗位对照表】 会计职业基础 为了使每个会计年度的账簿资料明晰和便于保管，在为了使每个会计年度的账簿资料明晰和便于保管，在新年度开始时，除新年度开始时，除固定资产明细账固定资产明细账等少数账簿因变动不大等少数账簿因变动不大可跨年度使用，不必办理更换新账手续，其余账簿如可跨年度使用，不必办理更换新账手续，其余账簿如总账总账、日记账日记账和和多数明细多数明细账一般都应结束旧账，启用新账。账一般都应结束旧账，启用新账。 一、会计账簿的更换一、会计账簿的更换 会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。一、会计账簿的更换一、会计账簿的更换将上一年度的旧账簿更换为新账簿将上一年度的旧账簿更换为新账簿会计年度终了会计年度终了会计职业基础一、会计账簿的更换一、会计账簿的更换 二、会计账簿的保管二、会计账簿的保管年度终了，各种账簿在结转下年、建立新账年度终了，各种账簿在结转下年、建立新账旧账可暂由本单位财会部门保管旧账可暂由本单位财会部门保管一年一年期满后应由财会部门移交本单位档案部门保管。期满后应由财会部门移交本单位档案部门保管。移交时需要编制移交时需要编制移交清册移交清册，填写交接清单，交接人员填写交接清单，交接人员按移交清册和交接清单项目按移交清册和交接清单项目核查无误后签章，并在账簿核查无误后签章，并在账簿使用日期栏内填写移交日期。使用日期栏内填写移交日期。总账保管期限为总账保管期限为15年年 明细账保管期限为明细账保管期限为15年年现金和银行存款日记账现金和银行存款日记账 保管期限为保管期限为25年年固定资产卡片账固定资产卡片账 在固定资产报废清理后保管在固定资产报废清理后保管5年年辅助账簿保管期限为辅助账簿保管期限为15年年会计职业基础 致致 谢谢 2011.3