HR常用10类表格05-背景调查表格

从招聘到离职，HR常用10类表格05-背景调查表格背景调查电话交流记录表您好！鉴于 已向我公司提交求职申请书，我代表环胜公司人力资源部想向您了解以下情况：请您确认应聘者在贵公司的工作时间：从 至 请问贵公司的规模/网站：应聘者在贵公司任职期间的职位：应聘者工作职责的简单描述应聘者的最终薪金水平： 元/月 元/年应聘者的品行？应聘者的工作表现是否令人满意？应聘者与同事、上司的关系？离职原因：非常感谢您与我交流。您是否还有其他情况要补充吗？记录人： 记录日期： 背景调查目 的：核实应聘者提供材料的真实性，或澄清某些疑问，以提高招聘准确度执行者：人力资源部招聘负责人或部门经理, 且执行者必须已对候选人进行过面试时 间：在正式面试之后、决定录用之前，每次不宜超过25分钟。形 式：电话调查一、调查前应做的工作1、准备结构化电话背景调查问题。2、选择咨询对象和询问重点。3、如果询问候选人的现任经理, 必须征得候选人的同意。4、在面试时向候选人说明, 背景调查的满意度会直接影响公司的录用决定。二、调查咨询来源 1、应聘者在应聘登记表中填写的证明人/推荐人。2、通过其它渠道了解到的相关人员，如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等。3、尽量避免询问应聘者目前工作的单位。三、调查咨询内容1、在各任职机构的服务时间、职位。2、实际工作内容和责任、业绩评估情况。3、现任职位的薪酬福利状况。4、工作能力、态度和性格特征等。5、他的优缺点是什么，擅长什么，哪些地方需要改善？6、他为什么离开公司？四、程序1、自我介绍，说明意图，强调电话内容是保密的。2、告诉对方你可能问到的问题，问对方这时候谈话是否方便。3、调查咨询内容。4、请对方介绍另一些咨询人。5、感谢对方支持，并说明如对方有同样需求, 我公司将尽力配合, 再见。特别注意事项1、询问与工作有关的问题。2、注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题。3、尽量询问具体事例。4、确保咨询所得资料保密。5、在面试后，背景调查应及早进行。