生产制造企业财务共享服务中心的构建策略

生产制造企业财务共享效劳中心的构建策略 摘要财务共享效劳在最初应用时，主要针对的是重复性的会计操作内容，因为是流程化的操作方式，在企业决策中的参与度较低，所以应用集中管理的方式，将流程化、程序性的会计操作进行共享处理，从而减轻了财务人员的工作压力。而新的财务共享效劳中心模式，形成了财务信息的规模化处理，通过将企业各个业务部门的财务工作进行集中管理，降低了企业运营的本钱，提升了企业财务管理的效率。关键词财务共享生产制造财务共享效劳企业财务20世纪90年代，财务共享效劳模式由欧美大型企业率先使用，经过了几十年的开展和应用，已经开展成熟，国内各大企业相继引进了财务共享效劳模式，构建了各自的财务共享效劳中心，使得财务共享效劳模式在国内企业得到了普遍的推广和应用。本文主要论述了财务共享效劳中心的构建内容，以及财务共享系统各个模块和功能的设置，并提出了几点构建上的对策。一、生产制造企业财务共享效劳中心的构建内容一财务共享效劳中心职能和目标的构建1.职能设定。财务共享效劳中心在构建时要在职能上进行区分，主要分成财务工作和非财务工作，之后从这个角度进行财务共享效劳中心人员职能的设定。财务工作包括会计核算、资金管理、报表管理、对账结账等，是企业财务管理的根本工作内容;非财务工作，是指效劳中心与财务相关的工作，比方，税务管理、财务风险管理、预算管理、财务分析等内容。将企业财务管理从财务工作内容上进行区分，根据各个工作职能，在财务共享效劳中心设定相应的效劳模式。2.构建目标。生产制造企业在财务共享效劳中心构建的前期，需从最根本的模式入手。实现财务共享的目标是，应用财务手段对企业共享效劳流程进行再造，实现财务管理流程的标准化操作以及确保人员配置到位，满足企业财务工作需求等;在根本模式运行稳定后，财务共享效劳中心逐渐进入市场模式，在这一阶段，共享效劳中心的运营费用不需要企业支付，而是通过共享效劳中心收取效劳费维持正常的运营，对于效劳内容需要进行适当的扩展，例如，增加全面预算、预算分析、财务风险预测等内容，为企业各分支机构提供财务效劳，获取额外的效劳费用;共享效劳中心开展的最后，步入成熟期，可以进行独立的运营，成为生产制造企业独立运营的分支机构，可以作为第三方财务机构进行市场化的运营。二财务共享效劳中心的整体架构要根据生产制造企业的生产流程结合本钱核算，进行财务共享效劳中心的业务模块架构。从制造企业的生产源头开始直至生产结束，对制造过程中使用的原材料信息进行集中化、标准化的管理，应用生产管理系统，使用唯一资产编码或者扫码枪将生产中形成的各项信息，录入生产管理系统中，主要包括产品制造、设计、生产流程、设备组装以及经营销售等信息，使生产制造的整个流程，都由财务共享管理系统进行实时管理。在构建整体架构时，需要考虑制造企业各个业务部门管理系统与财务共享管理系统的对接，并根据业务部门的职能，设置相应的使用权限。三财务共享管理系统的模块与功能1.预算控制。财务预算控制已经成为现代制造业财务管理的重要手段，其中，普遍使用的是ERP系统。使用ERP系统对企业财务进行全面管理，包括预算编制、预算审核、预算变更，可以有效控制企业的费用支出。通过ERP系统可以实时控制企业财务动态，自动审核费用，为企业生产运营提供充足的预算资金，实现企业财务管理的现代化管控。2.银行与企业直连。企业与银行建立财务管理的直连，可以有效提升资金集中支付的管理效益。由于生产制造企业的生产规模较大，每天会产生大量的资金支付业务，处理这些业务是财务人员每天的主要工作内容，财务人员要保证每笔支付的准确性，这给财务人员带来了较大的工作压力。除此之外，他们还要核实资金到账情况，以确保账实相符，这也无疑增加了他们的工作量。所以在财务共享管理系统中，需设置系统与银行直连，且系统要具有批量支付功能和自动对账功能。3.影像系统。应用财务共享效劳模式，实现对生产制造企业财务的集中、实时监控，形成对企业财务动态的实质性掌控;应用财务共享系统，还可以实现与企业各业务部门的直连，减少财务出现问题的可能。现阶段，财务工作中还需要处理财务审核工作，这需要业务部门提供报销凭证，所以财务共享管理系统需要具有录制影像的功能，将报销凭证影像化录入系统作为报销的依据。目前，财务共享系统使用的扫描方式有集中扫描和单点扫描，比方，如果业务部门位置偏远，可以使用集中和单点扫描相结合的方式进行报销凭证的录入，财务共享效劳中心的财务人员，那么在中心使用双屏显示器，利用财务共享系统中的单据与扫描凭证进行比照，以保证两者的一致性。4.智能管理功能。智能管理功能模块主要面对的是财务共享效劳中心的工作人员，对中心人员进行统一的管理。工作人员在财务共享平台中统一登录，共享效劳中心统一分配工作，并且会设置中心工作人员的绩效考核模块，以促进工作人员财务操作的标准化和标准化。二、生产制造企业财务共享效劳中心的构建对策一企业领导层的重视和支持生产制造企业财务共享效劳中心的构建，是一项较大的投资工程，除了需要一定的资金投入，还要配备齐全的根底设施和一定数量的工作人员，其中还涉及企业财务管理的改革，企业各个部门的业务流程上也会因此变动，这对企业的运营和管理来说都是种挑战，所以企业领导层的重视和支持非常重要。在财务共享效劳模式的设计过程中，需要谨慎再谨慎，对企业实际进行全面的评估，并分析使用财务共享模式的优缺点，以及应用后会对企业财务管理模式、企业生产经营目标有怎样的影响;在财务共享筹建阶段，领导层与中层管理人员进行开会讨论，提出财务共享实施过程中可能出现的问题，并给出解决建议;在建设阶段出现问题时，需要落实到具体的责任人，如果是之前预测到的问题，那么按照制定的预案解决，假设是在预测之外的问题，那么需及时向上级领导汇报，并积极地应对。领导层作为企业的决策者，其思想和行动上的支持对于财务共享效劳中心的建设非常重要，要将建设责任层层落实，保证资金投入及时到位，以确保中心建设顺利、有序的开展。二各部门联动策略财务共享效劳模式是为制造企业各个业务部门量身打造的，所以在财务共享筹建阶段，需要业务部门的积极参与，征求业务部门的意见，调查业务部门的实际需求，明确业务部门的构建责任，采取各部门联动的方式，分析研究工程建设的难点和重点，以保证财务共享效劳模式的实用性。第一，財务共享实施方案制定阶段，由领导层与业务部门开会研究，确定实施流程;第二，实施阶段，依据各业务部门业务的实际情况，获取应用财务共享效劳出现的问题，形成问题报告，针对问题调整财务共享实施方案的内容，由各部门提出自身业务流程的改进建议以及工作方案。三加强人员培训在构建财务共享效劳中心的过程中，需要对财务人员和各业务部门工作人员进行系统的培训，使之熟悉财务共享效劳的工作流程。前期培训，主要针对财务共享流程上可能出现的问题进行事前的讲解，为实际的财务共享工作打好根底;之后再针对财务共享的实际工作进行培训，使财务人员熟悉财务共享管理系统，熟知新的工作流程，以保证实际财务操作的标准性。除培训之外，也可开展交流分享会，组织财务人员分享自身工作经验和体会，实现财务人员的共同进步。三、结语生产制造企业构建财务共享效劳中心是实现企业财务管理开展质的飞越，对企业生产经营来说具有非常重要的意义。财务共享效劳中心的建设需要企业领导层的重视和支持以及企业各个部门的密切配合，积极提出自身的见解和意见，为财务共享效劳中心建设献计献策。在工程建设过程中，加强对人员的培训，使他们熟悉财务共享系统的操作方式以及工作流程，为财务共享效劳工作的落实提供人力资源保障。作者单位为神驰机电股份参考文献【1】谭君妍，范晓阳.基于价值链视角的财务共享效劳中心建设以制造业A公司为例J.湖南工业大学学报，2021，343：76-81.【2】许丽红.建筑企业构建财务共享效劳中心的策略探讨J.当代会计，20215：111-112.【3】陈伟.新时期企业建立财务共享效劳中心的现实问题研究J.首席财务官，2021，153：1-3.