校研会部门工作细则

第一章 部门工作细则第一节 常委会工作细则 一、常委会工作细则 第一条 校研究生会常务委员会是全校研究生代表大会闭会期间的最高权力机关，代表全校广大研究生同学的根本利益，有权提议或决定有关全校研究生的重大活动事宜。 第二条 校研究生会常务委员会在全校研究生代表大会闭会期间，由校研究生会主席团成员、各学院研究生会主席组成。 校研究生会常务委员会设主席一名、副主席若干、常委若干、秘书长一名。 第三条 为了加强联络，便于开展工作，校研究生会主席团成员按照文、理、工、医学科分类方式，分别联系各位常委会委员。 第四条 校研究生会常务委员会在全校研究生代表大会闭会期间，接受校党委学生工作部领导。 校党委学生工作部派出指导老师具体指导校研究生会常务委员会的工作。常务委员会开展工作的同时，应坚决完成校党委学生工作部交给的任务。 第五条 校研究生会常务委员会职权 （一）在校研究生代表大会闭会期间，执行代表大会的决议，决定校研究生会的重大事项； （二）组织召开校研究生代表大会； （三）选举校研究生会主席团； （四）审议和批准校研究生会主席团的工作报告。 第六条 校研究生会常务委员会会议制度 校研究生会常务委员会实行例会制度。校研究生会常务委员会于教学月份每月第一个星期一下午17：20在东校园学术活动中心召开例会。 校研究生会常务委员会会议由校研究生会主席团召集和主持。 校研究生会常务委员会会议内容主要包括商议和部署有关全校研究生重大活动事宜、沟通和交流各学院研究生分会工作情况等。 请预览后下载！校研究生会常务委员会进行选举和通过决议实行表决制，选举和决议应在实到委员三分之二以上同意后方可通过。 第七条 校研究生会常务委员会联络制度 校研究生会常务委员会常委通过电话、短信、E-mail、QQ群等工具加强联络。 校研究生会常务委员会通过举办定期的联谊活动，加深彼此的情感交流和相互信任。 第八条 校研究生会常务委员会常委应按时参加每月一次的常务委员会会议，积极主动参与校研究生会的各项工作。 校研究生会于届末根据干部管理制度和常务委员会常委考核细则对各位常委进行考核。经考核合格的，校研究生会予以颁发广西大学研究生会干部任职证书。第二节主席团工作细则 第一条 广西大学研究生主席团（以下简称主席团）对全校研究生行使其权力，负责统筹、安排广西大学研究生会的日常工作。主席团实行集体领导、分工负责的原则，是校研究生会的决策领导机构，对校研究生会重大事务进行集体决策、分工管理与监督落实。 第二条 校研究生会主席团接受校党委学生工作部领导。在学工（部）处、团委具体指导和帮助下的研究生自治组织，各学院研究生分会受校研究生会的指导，并安排主要日常工作和策划组织开展有意义的活动。 第三条 主席团由校研究生会常委及各学院研究生会主席组成。各院研究生会干部换届须由至少一名校研究生会常委参加。每次换届结果要及时报校研究生会办公室存档。第四条 在每学期开始，广西大学研究生会主席团需在例会上，对上学期工作进行总结，并拟定该学期工作计划和活动安排。第五条 校研究生会和各学院研究生会受广西大学研究生主席团指导，各学院研究生会受校研究生会常委指导。第六条 主席团例会制度通过例会可以及时的总结现阶段的工作，讨论未来工作计划，及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时准确有效地向各学院传达学校的工作安排和有关通知精神。请预览后下载！一、 主席团例会由广西大学研究生会常任理事主持。参加主席团例会的人员由校研究生会常委和各学院研究生分会主席组成。二、 主席团例会每个月召开一次，时间为周二下午 17:30，地点为广西大学研究生学术活动室。在有特殊需要或重要工作部署时可召开协调会议。三、 会议议程先由广西研究生会常任理事对前期工作进行总结，同时在校研究生会常委会的统一协调下安排下一阶段的工作；各学院研究生分会主席需汇报近期工作情况，及通报工作计划。会上要求与会成员能在自由发言阶段各抒已见，积极参与讨论话题，并可提出自己的独特见解。四、 凡是涉及到广西大学研究生会全局的问题，以及其他重大问题均需通过主席团会议讨论并形成一致决定。与会成员应按时出席当天会议，若确实因故不能到会，须向校研究生会主席请假，经批准方可。五、 坚决杜绝迟到、缺席现象，迟到或早退累计超过两次，或无故缺席一次者，给予警告并作大会通报批评；累计无故缺席2次者，给予严重警告并作大会通报批评；累计无故缺席3次以上者，取消该院年度申报“十佳研究生会”资格并予以通报。 第七条 常任理事制度为了更好的履行校研究生会指导和服务各学院研究生分会的职责，加强各学院研究生分会之间的交流，落实整个研究生会的规范化管理，指导各学院研究生分会更顺利地开展工作，更好地服务于广大研究生。经讨论决定，在广西大学研究生会主席团中设常任理事。具体制度如下：一、常任理事选拔条件（1）在各学院研究生分会担任主席职务的全日制在校研究生；（2）在学校相关部门管理规章制度范围内，接受学院团委和校研究生会的统一指导管理，积极配合学院院团委和校研究生会组织开展相关工作；请预览后下载！（3）德、智、体全面发展，有扎实的群众基础和较强的领导管理能力；能够正确处理好专业学习和学生工作之间的关系；（4）有适应研会工作需要的兴趣、爱好和专长，愿意为广大研究生服务。（5）以身作则，严以律己，有吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神；工作态度积极，做事认真负责；（6）有较强的团队合作能力，善于收集不同意见并加以总结、提出自己的观点。能够准确有效地传达广西大学研究生会主席团的会议精神或其他重要会议内容。善于交际，能够紧密的联系校研究生会与各个学院研究生会，充分发挥纽带的作用，便于校研究生会以及个各个学院分会开展工作。二、 常任理事的罢免（1）受到校纪校规处分者； （2）在职期间，由于违反研会管理相关制度或其他问题，查明情况并且属实者；（3）不服从学院团委或广西大学研究生会的管理与指导，给学院团委、广西大学研究生会的工作和形象造成严重影响或其他不良后果者；（4）工作能力严重不足，影响到日常工作的开展；或个人品质出现重大问题，不适宜担任学生干部者。三、常任理事的选拔程序广西大学研究生会常任理事从院研究生分会主席中选拔产生。根据各学院人数规模以及专业范围的不同，现将所有学院分成以下五个部分：第一组：机械学院、电气工程学院、土木建筑工程学院、物理科学与工程技术学院、轻工与食品工程学院第二组：材料科学与工程学院、资源与冶金学院、环境学院、化学化工学院第三组：农学院、林学院、生命科学与技术学院、动物科学技术学院第四组：公共管理学院、数学与信息科学学院、计算机与电子信息学院请预览后下载！、商学院第五组：教育学院、政治学院、外国语学院、文学院、新闻传播学院、法学院（1） 首先在各学院小组范围内，以自愿报名为原则，填写广西大学研究生会常任理事候选人审批表。（2） 候选人将在广西大学研究生委员会组织的选举大会上，参加学院小组内部的选举演讲，集中展现自己竞选该职务的优势。本着“公开透明，民主选拔，择优录取”的原则，竞选出可以代表整个小组的候选理事。选举环节共设5组，抽签决定顺序，每一组由该小组所有学院研究生分会主席投票选举，校研究生会常委出席，得票多者当选为候选理事。（3） 由校学工（部）处、团委及校研究生会常委组建选举考核小组对候选理事进行资格审查，组织考察其工作能力，并最终公布当选理事名单。四、常任理事任用及说明（1） 常任理事每届任期一年，同一个学院的研究生分会主席至多连任两届；（2） 常任理事由校学工（部）处、团委颁发广西大学研究生会常任理事聘用证书。（3） 在任期内，因院研究生分会换届等缘故，常任理事可申请转职给下一任院研究生分会主席，经校研究生会常委会讨论，报校学工（部）处、团委批准。五、常任理事的职责（1） 根据广西大学研究生代表大会和校研究生会的决议，共同参与决定校研究生会的重大事项。（2） 筹备和召集广西大学研究生会主席团例会。（3） 领导和协调各学院研究生分会开展工作，帮助其解决各种实际困难。（4） 到各学院研究生分会调研，负责向校党委、行政部门及相关职能部门反映各学院研究生分会近期工作情况，如有困难的或其他特殊情况，可以及时提出。请预览后下载！（5） 听取和采纳各院研究生分会对广西大学研究生会提出的各种正确的意见和建议，接受广大学生干部和同学的监督与批评。（6） 代表广西大学研究生会开展与各兄弟院校的联系与交流工作。六、常任理事例会制度常任理事会议每两周召开一次，由校研究生会主席组织召开，时间为周二下午 17:30，地点为校研究生会办公室。七、 常任理事议事规则（1） 在举行重大问题的投票时，每个代表只有一票。（2） 在内部讨论结果时，可根据少数服从多数的原则进行，若有较大分歧，报校学工（部）处、团委决定。常任理事例会中应对所议事项的决定做成会议记录，出席会议的常任理事应在记录上签名，要求会议记录全面详细。第三节 办公室工作细则 第一条 校研究生会办公室是在主席团领导之下负责校研究生会综合协调工作的综合职能部门。 第二条 办公室实行主任领导下的副主任分工合作制。办公室内设公文处理组、日常事务组、通信联络组三个职能组，每组设组长一名。 每个部员联系若干学院研究生会办公室或秘书部工作，负责与院级研究生会办公室或秘书部的联络、交流；收集、整理相关活动资料及建议和要求。 第三条 办公室基本工作 一、校研究生会知识培训，让新委员了解校研究生会的历史、组织结构、组织文化、规章制度等知识，增强他们对校研究生会的亲切感和使命感。二、委员素质拓展培训，让委员们直接互相接触、互相交流、建立彼此间良好合作关系，提高委员的自我管理能力，掌握完成目标的正确方法，克服心理惰性，锻炼战胜困难的毅力与恒心。同时，让他们掌握多种思维方式，克服传统思维方式的局限性，多角度看问题，全面把握问题实质.请预览后下载！塑造团队精神、增强团队凝聚力、其迅速地融入新团队。三、主管项目管理培训，主要包括研究生全体大会、干部培训等品牌项目的培训，使各个项目在实施过程中起到科学协调作用，保证项目效果、制约实施时间、控制经费等。四、校研会全体委员文件学习，在通过此次学习，加强新老干部间学习工作经验的交流，培养干部的协调工作能力，注重团队合作精神的发挥，教育全体干部提高个人思想觉悟,提高学生干部的服务意识、自我约束能力、组织管理能力，并全面提高学生干部的综合素质, 加强学生骨干队伍建设，使我校研究生委员会工作制度化，规范化。五、全校研究生会办公室或秘书处干部培训：为进一步提高我校研究生会和各学院研究生会办公室或秘书处干部基础理论知识和业务能力，促进办公室系统工作科学化、制度化、规范化，不断提高办公室工作人员理论和业务水平，努力培养和造就一支理论先进，业务扎实，有组织、有安排、有纪律的办公室或秘书处干部队伍。第四条、管理分工办公室是校研究生会的日常办事机构，事情繁杂，工作繁多，为加强对委员的管理与培训，提高部门办事效率，提升委员的责任意识，特实行分组管理并明确各组职责，以跟进各项工作，实行“逐级汇报”制度。一、公文处理组 组员：陈 晨 陈 丽 聂双喜 卢智泉 熊珊霞 主要职责：（1）负责文件处理，接收、传阅、督办主席团文件、外来信函材料，起草、印发研会文件、通知、报告、总结汇报材料和对外信函等；（2）完善研会日常办公室制度：制定和完善研究生会工作管理条例、公章管理制度、财务制度、文档管理制度、常委制度、会议制度等，并确定每项制度的监督部门，保证制度的贯彻落实；请预览后下载！（3）整理和保存各类文件，编写文件号码并集中归档；（4）收集活动前的工作计划、活动后的总结、经费预算等资料的电子版统一保存；（5）完善部门委员培训制度，并负责具体的培训工作安排。二、通讯联络组组员：姬永杰 黄 哲 赵娇玲 刘 昱 毛 彦主要职责：（1）制作研究生会成员的通讯录，做好会前的通知工作。（2）迅速高效准确的将主席团的文件精神传达各部门，并做好对各部门的监督，及时将有用信息反馈给上级；（3）做好部门内部和部门之间的沟通与协调工作，上传下达，做到相关信息的及时汇报和传达；（4）协助常委搞好跟各学院研究生分会的联系，与各学院研究生会的办公室或秘书处做好对接工作，建立完善联系制度，并树立良好的形象。（5）协助常委搞好对外联络与接待工作，为加强高校间研会联系做好铺垫。三、会务财务组组员：彭恩琴 钱 键 孟高原 罗光利 何小峰 主要职责：（1）做好会前布置工作，精心布置会场，并准备好会议的相关材料；（2）定期整理办公室内的废旧物品，做好办公室环境的美化工作；（3）做好办公用品的购置计划以及购买预算，妥善管理办公室相关物品，完善物品入库制度与外借制度；（4）协助办公室主任做好账务核算以及财务管理工作，建立健全财务管理办法。（5）负责会议记录以及整理会议文件，并及时做好电子版会议记录发放到网上共享；第五条 办公室管理制度请预览后下载！为了方便研究生会成员对办公室的合理使用，为研究生会提供一个良好的办公环境，特制定本制度：一、 办公室为开会办公的场所。各部门使用办公室需提前一天以上申请，由办公室人员统一安排使用时间，避免冲突。二、 研究生会是研究生会成员之家，使用办公室时要爱护研究生会的财产、保持办公室的卫生清洁。使用完毕注意关好门窗、电灯。三、办公室的钥匙除相关人员配备外，其他人员不再配备，不允许私自配钥匙，一经发现，没收并处罚。第六条 公章管理制度校研会办公章是研会职责、权力的象征，是研会管理的标志，为加强公章的管理和使用，使研会管理更加井然有序,特制定本制度：一、研会办公章由档案管理人员专人管理（办公室主任）。二、公章使用本着既严格又不影响工作原则进行有序管理。如因工作需要加盖公章，需由各部部长亲自办理。三、每次使用公章应由使用人填写公章使用记录，公章使用记录由研会办公室主任保管。四、避免在同一活动、事由中重复加盖公章，以提高公章的利用率。五、特殊情况经口头向副主席以上领导请示同意可先使用公章，事后经办人及时补办有关手续，否则后果由公章使用保管人员自负。六、公章不能因为任何私事使用。第七条 文档资料管理制度为了加强学生会工作档案的系统性和科学性并使学生的工作形成一定的历史资料，为今后的学生会工作提供必须的依据、经验和教训，研究生会将以加强工作档案的管理，作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。为加强校研究生会办公室档案的科学管理，保证档案资料的系统性与完整性，现结合实际情况，特制定本制度：请预览后下载！一、由办公室统一进行档案管理，建立、健全、保管研究生会及各部档案。二、办公室应注意保存一切具有审阅价值、参考价值、历史价值、纪念价值的相片、文件、资料、实物等。三、办公室按照校研究生会对档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。四、经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经分管主席审查批准后，按程序进行档案销毁。 五、办公室的管理贯彻“以防为主，防治结合”的原则。经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。 六、利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。 七、 借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时，办公室人员要仔细检查，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管主席报告，按有关规定处理。 八、办公室工作人员，接待档案利用人员要热情，认真负责，按规定提供利用。填写好查阅档案登记表。 九、平时汇集，按实际顺序或内容分类、收集、整理，应保持文件、材料之间的来源、时间、内容方面的联系。若遇有上级漏发文件，应及时请求补发或取得复印件，以便存档和查阅。十、 确保文件、材料的安全，做好保密工作。十一、凡研会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，办公室必须妥善处理，不得遗失。十二、各部门每学期初必须交一份详细的工作计划，每次活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。十二、各部门每学期初必须交一份详细的工作计划，每次活动和每学期末后交一份工作总结由办公室存档。十三、研会干部每学期末必须递交一份详细的述职报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。请预览后下载！第八条 会议制度研究生会会议是为促进交流、协商对策、探讨研究生会日常工作，达到规范、及时、高效的会议目的，特制定如下制度：一、研究生会会议分研究生会全体会议、部长联席会议、部内会议。全体会议由主席或副主席召集；部长联席会议及其扩大会议，由主席召集，或者由主席指定的副主席召集；各部内部会议，由各部长召集。二、研究生会全体会议一般 举行一次。部长联席会议 召集一次，定于 ，地点为 ，如有任何变动，办公室提前通知。各部内部会议 一次。三、研究生会全体会议，由研究生全体成员参加；部长联席会议，由各部部长参加；各部门会议，由各部门人员参加。与会人员因特殊原因不能到会时，应提前请假，并安排相关人员代替本人列席会议，会后确保会议精神可以很好的传达。四、研究生会全体会议、部长联席会议及其扩大会议由办公室负责会议记录，并由办公室统一保管。各部会议由各部门负责会议记录。五、会议应有明确的议题，与会人员应做认真准备；开会时与会人员应当严肃认真，并就会议议题积极主动发表建设性意见和建议；会议应充分发扬民主，对各项议题的讨论，应充分听取各种不同意见，并记录在案；除依规定须由个人负责的事务外，会议的决议应遵循少数服从多数的原则。六、凡需参会的人员，如不能到会须事先请假；部长需向主席请假；副部长需向各部门的负责主席请假；在开会前10分钟，批准请假的干部应将请假人的姓名、请假事由上报办公室。七、与会人员应准时到会；考勤人员提前5分钟考勤，与会人员无正当理由不得迟到、早退；会后，由办公室负责将请假、迟到及缺席人员名单备案。八、办公室须在会后两天内整理出会议记录并存档。第九条 值班制度请预览后下载！一、值班人员为广西大学校研究生会部长或者委员（至少两人），由办公室安排值日表并负责监督。二、值班时间 到 。三、值班人员必须准时到岗，积极处理有关研究生会工作事宜或及时转告有关人员，并做好记录。工作记录主要内容如下： 1、值班人员姓名和时间 2、值班时间内办公室的情况 3、人员采访接待情况四、认真整理、打扫办公室，离开办公室时要关好门窗、电灯、风扇、等设备。值班人员值班结束离开办公室时，应保证办公室清洁五、值勤人员不得以致、早退、缺席，有事必须向负责人请假六、在工作、公众场合，注意学生会干部仪表形象、行为，违者将严格按学生会的有关制度处理。七、值勤人员不得在办公室吵闹、嘻骂，对工作必须认真负责。八、杜绝“软”、“懒”、“散”的工作作风，认真做好值班工作，尽力去解决其问题，并作好记录。九、值班期间值班人员必须履行以下职责：衣着整齐，对因公来访的人员应热情接待，妥善处理，如有收到外校邀请函应先交至办公室，再由办公室安排至外联部。十、办公室的钥匙除有关人员外，其他人员不得私自配制，一经发现严肃处理十一、相关部门将严格按此制度负责对值勤者进行执行。同时作为年终评奖优先依据。第四节、纪检部工作细则 第一条 校研究生会纪检部是在主席团领导之下负责校研究生会纪检工作的综合职能部门。 第二条 纪检部实行部长领导下的副部长分工合作制。纪检部内设日常事务组、爱心基金组、干部培训组三个职能组。每组设组长一名，组长由部长和分管副部长兼任。 请预览后下载！第三条 纪检部基本工作 （一）组织开展研究生纪律检查和管理，协助办公室进行会议的准备和会场布置； （二）负责校研究生会干部招聘、考核与评价的具体工作；负责对各职能部门的工作进行考评；（三）拟订和完善校研究生会的各项规章制度；开展校研究生会组织文化建设； （四）负责校研究生会干部的学习培养工作，帮助同学们不断培养良好的组织纪律性； （五）完成校党委学生工作部、主席团交给的其它任务。第四条 纪检部职能组 （一）日常事务组组员：钟婉莹、汤善刚主要职责：负责部门内部例会的组织与会议记录、部门内部通知的发放、部门公共电子邮箱及QQ群的管理、部门文书起草与制作、部门档案保管与整理、开展部内的各项联谊活动以其与研会其他部门的联系；（二）爱心基金组组员：朱敏、徐玉婷、陈远萍、郭道君主要职责：负责跟我们研会爱心基金有关的事宜，包括芙蓉学子爱心公益奖的申报，爱心协会的成立事宜，爱心基金的募捐和捐助事项等。（三）干部培训组组员：吕悦、杨霄霞、徐婷、林华伦主要职责：负责我们研会一系列的干部培训活动，包括新委员的、研会老干部的以其各个学院的有关培训等。 各职能组在分工的基础上应加强合作，在完成本组负责的主要工作的同时，还需承担部长根据具体情况安排的其它工作，实行分工基础上的合作原则。 第五条 部门例会制度 请预览后下载！为全面贯彻落实各项工作，实行严格的例会制度。原则上每周三下午5点20召开一次例会。 每次例会进行严格的人员考勤。请假须做事先情况说明，迟到、早退须做事后情况说明。 例会内容为交流、汇报工作开展状况，总结前期工作；传达校研究生会下达的工作任务，安排后期工作等。 保持良好的会议气氛，强调会议的纪律性，每位干部都应做好会议记录，不讲空话，开会要有效率。 第六条 干部激励制度 为激励干部积极工作，实行“以感情留人、以事业留人、以公平竞争为前提的职务晋升留人、以业绩实效为基础的物质精神奖励留人”的干部激励机制。 第七条 联谊活动制度 为加强部门成员间的沟通与交流，不定期举行各种联谊活动；活动形式、举行时间和地点由所有成员共同协商决定。 第五节 宣传部工作细则 第一条 校研究生会宣传部是在主席团领导之下负责校研究生会宣传工作的综合职能部门。 第二条 宣传部实行部长领导下的副部长分工合作制。宣传部内设机动工作组、日常事务组、外部联络组三个职能组。每组设组长一名，组长由部长和分管副部长兼任。 每个部员联系若干学院研究生分会宣传信息部工作，负责与院级研究生分会宣传信息部的联络、交流；收集、整理相关活动资料及建议和要求。 第三条 宣传部基本工作。（一）负责校研究生会宣传工作的规划和实施； （二）协助学校相关部门在研究生中开展思想政治教育与宣传工作；结合形势政策开展思想政治教育主题活动； （三）负责向校内外宣传校研究生会开展的各类活动；（四）负责凝练、宣扬、传播研究生会的组织文化，扩大校研究生会的影响力； 请预览后下载！（五）完成校党委学生工作部、主席团交给的其它任务。 第四条 宣传部职能组。（一）机动工作组：1、组长：吴昀。2、组员：梁忠军、李忠辉、刘丹羽、吴坚坚。3、主要职责: 1）负责校研究生会宣传部整体工作的规划和实施；2）负责部门文书起草与制作；3）负责专项重要活动的特殊宣传任务的策划与实施，如学术活动月配套宣传、会徽设计大赛配套策划宣传（宣传海报、门票、背景喷绘设计等）。（二）日常事务组：1、组长：吴昀。2、组员：刘少东、袁薇。3、主要职责: 1）负责制作宣传部各成员的通讯录，包括校研会宣传部成员通讯录、各学院研会宣传部通讯录；2）负责部门例会的会议组织工作，包括会前通知、签到与记录例会内容；3）负责校研会宣传部公共电子邮箱及QQ群的管理；4）负责部门档案保管与整理；5）负责橱窗、展板申请等常规宣传工作；6）负责做好宣传用品的购置计划以及购买预算，做好物品的购买、登记及借还工作；定期盘点、清查现有物品数量及使用情况，并做好记录。7）负责组织开展部内和与其他部门间的各项联谊活动。（三）外部联络组：1、组长：马培华。2、组员：陆万兵、麦福森、邓慧芳、宫萍萍。3、主要职责: 请预览后下载！1）负责宣传部重要活动的赞助策划及实施；2）负责与校研会其他相关合作部门联系，制定详细合作计划及实施。 各职能组在分工的基础上应加强合作，在完成本组负责的主要工作的同时，还需承担部长根据具体情况安排的其它工作，实行分工基础上的合作原则。 第五条 宣传活动分类。（一）会议讲座类：重要的会议、座谈会和讲座等。 （二）文体活动类：文艺体育等校园文化娱乐活动。 （三）形象宣传类：校研究生会自身形象和成果成绩等。 第六条 活动宣传级别与范围。按照活动的性质与重要性，把宣传力度分为三个级别及相应的宣传范围： （一）一级宣传预案的宣传范围：牵涉到全校学生的国家与省市级大型活动、全校性大型活动的。 1. 网站宣传：校研究生会网站、校研究生院网站、校学生会网站、校党委学生工作部网站、校团委网站、校教务处网站、雨无声网站、空谷网站等； 2. 海报宣传：6B小广场、学生宿舍区、学生食堂等； 3. 横幅宣传：校内主干道、学校大门、会场场外横幅、会场场内横幅等； 4. 媒体宣传：校报、校刊、校广播站、广西及全国媒体等。 5电子屏宣传：崇左桥电子屏。（二）二级宣传预案的宣传范围：属全校研究生范围，但相对影响较小的活动。 1. 网站宣传：校研究生会网站、校研究生院网站、雨无声网站、空谷网站、等； 2. 海报宣传：6B小广场、学生宿舍区、学生食堂等； 3. 横幅宣传：校内主干道、会场场外横幅、会场场内横幅等； 4. 媒体宣传：校报、校刊、校广播站等。 5. 电子屏宣传：崇左桥电子屏。请预览后下载！（三）三级宣传预案的宣传范围：仅限于校研究生会某个部门或某个学院研究生分会的一些活动。 1. 网站宣传：校研究生会网站、本学院网站、雨无声网站、空谷网站等； 2. 海报宣传：6B小广场、学生宿舍区、学生食堂、本学院等； 3. 横幅宣传：会场场外横幅、会场场内横幅等。4. 电子屏宣传：崇左桥电子屏。三种宣传预案的宣传范围可以根据实际情况进行选择、调整。 第七条 活动宣传一般程序。（一）活动告知 1. 活动举办部门应把活动名称、时间、地点、内容等事项提前一周告知宣传部部长； 2. 宣传部部长召开专门会议将相关工作任务分解下达给各职能组人员。 （二）前期宣传 1. 信息部或活动举办部门按照宣传级别与范围提前三天在相关网站发布活动预告； 2. 宣传部或活动举办部门按照宣传级别与范围制作相应数量电脑版、手工版或喷绘版海报。电脑版海报要将原稿扩印至所需份数；根据活动的性质与规模，海报版式应新颖、美观、大方，体现校研究生会的思想理念和精神面貌；各种海报附张贴地点，并提前协商张贴；活动举办部门应在活动举行前两天前将海报贴出，海报张贴要注意准确到位、及时持久原则； 3. 活动需要悬挂校园横幅的，宣传部或活动举办部门应提前三天提出书面申请，经校党委学生工作部、校党委宣传部审批后进行悬挂。会场内外的横幅由活动举办部门经校研究生会指导老师同意后到指定的文印部制作并进行悬挂。4. 活动场地需要鲜盆花衬托的，宣传部或活动举办部门经校党委学生工作部审批后到学校后勤管理处绿化组租用。 5. 对于重大活动的前期宣传，宣传部或活动举办部门需要在有关媒体发布活动预告稿。 请预览后下载！第八条 活动宣传简易程序。对于活动紧急，需要在较短的时间内做前期宣传的，具体的事宜由活动宣传组负责人请示宣传部部长后做统一安排。完成制作海报的人员同时临时负责海报的张贴工作或者与相关部门人员共同完成。 第九条 部门例会制度。（一）为全面贯彻落实各项工作，实行严格的例会制度。原则上每两周召开一次例会。（二）每次例会进行严格的人员考勤。请假须做事先情况说明，迟到、早退须做事后情况说明。 （三）例会内容为交流、汇报工作开展状况，总结前期工作；传达主席团下达的工作任务，安排后期工作等。 （四）保持良好的会议气氛，强调会议的纪律性，每位干部都应做好会议记录，不讲空话，开会要有效率。 第十条 干部激励制度。为激励干部积极工作，实行“以感情留人、以事业留人、以公平竞争为前提的职务晋升留人、以业绩实效为基础的物质精神奖励留人”的干部激励机制。 第十一条 联谊活动制度。为加强部门成员间的沟通与交流，不定期举行各种联谊活动；活动形式、举行时间和地点由所有成员共同协商决定。 第六节 信息部工作细则第一条 校研究生会信息部是在主席团领导之下负责校研究生会网站建设和维护工作的综合职能部门。 第二条 信息部实行部长领导下的副部长分工合作制。信息部内设专业技术组、图文处理组两个职能组，每组设组长一名，组长由部长和分管副部长兼任。 第三条 信息部基本工作 （一）负责校研究生会网站建设的规划； （二）负责校研究生会网站的建设和维护，不断完善、更新栏目； 请预览后下载！（三）负责组织实施网站共建工作，做好“网上 研究生会”建设，充分发挥校研究生会网站服务研究生会工作、服务广大研究生同学的作用；负责指导校研究生会网络工程师俱乐部工作； （四）为校研究生会其他部分提供信息技术支持，合作完成各项任务；（五）负责校研究生会网站对外推广工作，与友好高校建立良好联络和网上合作； （六）完成校党委学生工作部、主席团交给的其它任务。 第四条 信息部职能组 （一）专业技术组：负责网站的调试、更新，解决突发的技术问题；建设和管理校研究生会网站，美观版面，更新内容，衔接网页，并适当增加一些新的栏目；加强完善数据库、留言版的功能并对其进行测试，保证数据库能够正常使用；对网站进行定期更新维护，主动配合校研究生会各项活动的进行；收集广大研究生同学的建议，不断对网站进行可行的改版、更新工作；负责指导校研究生会网络工程师俱乐部工作。 （三）图文处理组：负责各类信息的收集、整理和发布；负责指导相关职能部门共同建设校研究生会网站各栏目；负责校研究生会网站“下载中心”版块工作。 各职能组在分工的基础上应加强合作，在完成本组负责的主要工作的同时，还需承担部长根据具体情况安排的其它工作，实行分工基础上的合作原则。 第五条 部门例会制度 为全面贯彻落实各项工作，实行严格的例会制度。原则上每两周召开一次例会。 每次例会进行严格的人员考勤。请假须做事先情况说明，迟到、早退须做事后情况说明。 例会内容为交流、汇报工作开展状况，总结前期工作，传达校研究生会下达的工作任务，安排后期工作等。 保持良好的会议气氛，强调会议的纪律性，每位干部都应做好会议记录，不讲空话，开会要有效率。 请预览后下载！第六条 干部激励制度 为激励干部积极工作，实行“以感情留人、以事业留人、以公平竞争为前提的职务晋升留人、以业绩实效为基础的物质精神奖励留人”的干部激励机制。 第七条 联谊活动制度 为加强部门成员间的沟通与交流，不定期举行各种联谊活动；活动形式、举行时间和地点由所有成员共同协商决定。 第七节 外联部工作细则 第一条 校研究生会外联部是在主席团领导之下负责校研究生会对外联络工作的综合职能部门。 第二条 外联部实行部长领导下的副部长分工合作制。外联部内设日常事务组、联络一组、联络二组、联络三组四个职能组。每组设组长一名。 第三条 外联部基本工作 （一）负责校研究生会对外联络工作的规划和实施； （二）加强与政府、企事业单位的联系，开展研究生政府行、企业行、高校行等参观访问活动； （三）负责与政府、企业事业单位建立固定联系，为校研究生会举办的活动筹集经费； （四）负责联络校研究生会校友工作； （五）完成校党委学生工作部、主席团交给的其它任务。第四条 外联部近期工作计划（一）联系“广西大学VIP卡一卡通加盟商家。商家的地址最好是离学校近点的，方便对商家们的宣传，满足他们扩大市场知名度和增加消费人群的切实利益，主要有西大东西南北四个大门附近和校内的各个零售或者品牌商家均是可考虑对象。（二）关于气排球赛、篮球赛、辩论赛的赞助活动。三次活动可以分别考虑与之相关的各个企业进行合作，由于三次活动具体的时间地点形式未完全出炉，可以参考去年申办时间和活动内容预写策划书，提前送预策划书给相关商家企业。主要形式是，对活动进行冠名、赞助，提供部分运动员运动装备、饮料或者奖品。请预览后下载！（三）关于科技协会申办事宜。由会议现场报名的几位同学协助刘亚琼副部长对申请材料进行整理和下一步的规划, 争取在2010年12月份以前完成各项申报工作，正式成立科学技术与创新协会。第五条 外联部职能组 （一）日常事务组：负责校研究生会对外联络工作的规划和实施；具体负责部门例会的组织；部门文本与电子两种版本的文书资料的整理与存档；负责部门公共电子邮箱及QQ群、博客的管理；开展部内的各项联谊活动；与社会实践部共同承担各学院研究生分会对外联络、社会实践职能的考评任务。 （二）联络一组：具体负责与某一个政府、企业事业单位建立长期的联系，定期与他们进行合作与交流；筹集校研究生会各项活动经费；组织开展“研究生政府行、企业行，高校行”等参观访问活动。 （三）联络二组：具体负责与某一个政府、企业事业单位建立长期的联系，定期与他们进行合作与交流；筹集校研究生会各项活动经费；组织开展“研究生政府行、企业行，高校行”等参观访问活动。 （四）联络三组：具体负责与某一个政府、企业事业单位建立长期的联系，定期与他们进行合作与交流；筹集校研究生会各项活动经费；组织开展“研究生政府行、企业行，高校行”等参观访问活动。 各职能组在分工的基础上应加强合作，在完成本组负责的主要工作的同时，还需承担部长根据具体情况安排的其它工作，实行分工基础上的合作原则。 第六条 外部赞助的承诺条件 获取外部企事业单位的赞助是外联部的重要工作。获取外部赞助应本着“平等互利、友好协商”的原则。与外部企事业单位洽谈，可承诺的条件方可承诺，不能承诺的条件应及时向主席团及指导老师汇报，不得擅自承诺。 请预览后下载！校研究生会根据外部赞助的数量，可以承诺的赞助条件包括： （一）在校研究生会网站做专门图片链接广告； （二）在与雨无声、空谷、社团人之家等校内主要网站做新闻稿件宣传； （三）在校园学生活动区、宿舍区悬挂单位祝贺活动成功类宣传横幅或张贴活动背景海报； （四）协助办理在校园学生活动区、宿舍区内一定时间的产品展示申请或宣传板面展示申请； （五）活动背景门票制作与发放； （六）活动现场的产品展示、宣传横幅、彩球、宣传单发放； （七）邀请赞助单位相关负责人出席活动或致辞； （八）活动的冠名权； （九）其它经主席团及指导老师同意的条件。 校研究生会在举办一项活动时，外联部应根据活动实施方案专门制定“活动赞助方案（草拟稿）”，经主席团、指导老师审批同意后方可实施。 第七条 外联部应代表校研究生会与校外企事业单位建立长期、稳定的合作和交流关系，制作广西大学研究生会战略合作企事业单位名录。 第八条 项目专员制度 外联部每位成员在具体负责联络一个企事业单位时，实行项目专员负责制。项目专员负责该外联项目的前期联络、期中签约、后期服务等工作。 为提高工作效率，保障信息传递通畅，项目专员在向部长团成员汇报有关项目情况的基础上，可以直接向分管主席、指导老师汇报有关情况。 第九条 部门例会制度 为全面贯彻落实各项工作，实行严格的例会制度。原则上每两周召开一次例会，考核期间每个星期开一次部门例会。每次例会进行严格的人员考勤。请假须做事先情况说明，迟到、早退须做事后情况说明。 请预览后下载！例会内容为交流、汇报工作开展状况，总结前期工作，传达校研究生会下达的工作任务，安排后期工作等。 保持良好的会议气氛，强调会议的纪律性，每位干部都应做好会议记录，不讲空话，开会要有效率。 第十条 干部激励制度 为激励干部积极工作，实行“以感情留人、以事业留人、以公平竞争为前提的职务晋升留人、以业绩实效为基础的物质精神奖励留人”的干部激励机制。 第十一条 联谊活动制度 加强部门成员间的沟通与交流，不定期举行各种联谊活动；活动形式、举行时间和地点由所有成员共同协商决定第八节 学术部工作细则 第一条 校研究生会学术部是在主席团领导之下负责校研究生会学术科技工作的专门职能部门，主要负责校研究生的学术工作，为全校研究生提供学术交流的平台、创造学术交流的机会，鼓励学术研究和学术创新。 第二条 学术部实行部长领导下的副部长分工合作制。学术部内设日常事务组、学术交流组、学术竞赛组、“学术天地”组四个组，分别负责学术部的四大工作职能，为了更好地履行学术部的职能、协调学术部与研究生会各部门之间的工作以及更好地为全校研究生服务。第三条 学术部旨在通过发挥校研究生会的学术桥梁纽带作用，举办与承办各种层次较高的学术交流活动和竞赛活动以活跃校园学术氛围。组织和策划包括学术讲座、学术论坛、辩论赛、知识竞赛等学术活动，以“创新”为核心，提高和展示我校研究生的学术科研能力。第四条 部门职能和干部职责。（一）日常事务组主要职能和职责：1、协助学术部长协调学术部内部的总体工作；安排有关学术部会议会务事宜及通知事项，列席部长、组长例会，做好记录； 请预览后下载！2、负责起草、管理学术部的各种文书，上报、下发上级指示的各种文件； 3、负责对校研究生会学术部工作进行记录和相关材料的存档； 4、负责校学术部财务管理工作，比如部门常用物品及活动经费等。5、协助部长完成上级下达的其它任务，并且将部门各委员的必要信息及时反馈给上级，做出总结等。6、协助配合其他三个小组开展工作，提供机动支持。（二）学术交流组主要职能与职责：1、牵头组织、策划学术部几大品牌活动：学术讲座、学术沙龙、院长论坛；2、负责组织协调校内、校外的研究生学术交流，相关活动的组织策划。3、负责与各学院学术部、学术团体、社团组织以及其他高校联络，为”学术天地BBS”提供资源支持、宣传；3、协助部门其他小组开展日常工作，配合、支持其他小组的活动开展。（三）学术竞赛组主要职能与职责：1、组织、策划学术部几大品牌学术竞赛：研究生创新论坛、研究生辩论赛、“学术之星”评比以及其他学术竞赛活动；2、负责“研究生学术科技活动月”的策划与实施；3、收集研究生有关学习科研方面的意见、问题，并及时向有关单位反映，为广大研究生提供学术科研工作服务；4、积极推进各学院研究生学术创新活动，负责各学院研究生学术竞赛活动的指导、联系工作；5、组织研究生参加“挑战杯”学术科技作品竞赛和其他科技学术类竞赛，收集、整理、评比、汇编研究生科技成果；（四）“学术天地BBS”组主要职能与职责：1、负责校研会“学术天地BBS”的发展规划、实施和日常管理工作，为全校研究生学术学习、交流提供网络平台；2、负责”学术天地BBS”的技术架构、运行维护和版块设置，不断完善网站功能和改善界面，力求更贴近研究生的学术科研需求；请预览后下载！3、负责管理”学术天地BBS”各论坛版主队伍，不断鼓励督促各版版主履行自己的责任，带动起论坛各版块的整体建设；4、负责协调、组织各学院和校研会其他部门开展”学术天地BBS”的推广宣传工作；5、策划、组织“学术天地BBS”线上、线下学术交流活动。第九节 实践部工作细则 第一条 校研究生会实践部是在主席团领导之下负责校研究生会社会实践活动的组织和开展的专门职能部门。 第二条 实践部实行部长领导下的副部长分工合作制。社会实践部内设日常事务组、助学锻炼组、志愿服务组和就业创业组四个职能组。每组设组长一名，组长由部长和分管副部长兼任。 每个部员联系若干学院研究生分会外联实践部工作，负责与院级研究生分会外联实践部的联络、交流；收集、整理相关活动资料及建议和要求。 第三条 实践部旨在创造实践平台，提高实践能力，服务广大同学，面向社会大众；坚持实践原则，为同学们拓展视野、更好地走进社会；同时在社会实践活动中树立我校的良好形象。 第四条 实践部基本工作 （一）负责研究生社会实践活动的规划与实施； （二）为研究生提供挂职锻炼和勤工助学的机会； （三）引导青年志愿者面向全社会，从事公益活动； （四） 组织研究生参加创业计划大赛和其他实践类竞赛，促进研究生就业创业； （五）完成校党委学生工作部、主席团交给的其它任务。 第五条 实践部职能组 （一）日常事务组：负责研究生社会实践活动的规划与实施；负责部门例会的召开，会议的考勤与记录；文本和电子两种版本文书资料的制作、收集、整理和存档工作；负责本部门公共电子邮箱及QQ群、博客的管理；开展部门联谊活动；购买和保管社会实践活动开展中所需的各项物品；负责研究生社会实践基地的日常联络；负责发掘、锻炼和培养研究生社会实践骨干；与对外联络部共同承担各学院研究生分会对外联络、社会实践职能的考评任务。 请预览后下载！（二）助学锻炼组：与对外联络部协作，联络校外企事业单位，寻找研究生勤工助学岗位；招募、培训和组织研究生参与各项勤工助学活动；负责挂职锻炼需求信息的收集和联络；负责研究生进政府、进街道、进社区（农村）、进企事业单位挂职锻炼的各项组织工作。 （三）志愿服务组：负责校研究生各种志愿服务队的招募和组建；负责志愿服务需求信息的收集；负责与社会相关单位联系，开展研究生“三下乡”、社区服务、专门志愿服务等社会实践活动。 （四）就业创业组：服务于广大研究生同学就业，引导研究生自主创业；组织研究生参加创业计划设计大赛等。 各职能组在分工的基础上应加强合作，在完成本组负责的主要工作的同时，还需承担部长根据具体情况安排的其它工作，实行分工基础上的合作原则。 第六条 部门例会制度 为全面贯彻落实各项工作，实行严格的例会制度。原则上每两周召开一次例会。 每次例会进行严格的人员考勤。请假须做事先情况说明，迟到、早退须做事后情况说明。 例会内容为交流、汇报工作开展状况，总结前期工作，传达校研究生会下达的工作任务，安排后期工作等。 保持良好的会议气氛，强调会议的纪律性，每位干部都应做好会议记录，不讲空话，开会要有效率。 第七条 干部激励制度 为激励干部积极工作，实行“以感情留人、以事业留人、以公平竞争为前提的职务晋升留人、以业绩实效为基础的物质精神奖励留人”的干部激励机制。 第八条 联谊活动制度 请预览后下载！为加强部门成员间的沟通与交流，不定期举行各种联谊活动；活动形式、举行时间和地点由所有成员共同协商决定。第十节 生活部工作细则 第一条 校研究生会生活服务部是在主席团领导之下负责研究生会生活服务工作的专门职能部门。 第二条 生活服务部实行部长领导下的副部长分工合作制。内设日常事务组、后勤服务组、宿舍文化组、心理健康工作组四组，每组设组长一名，组长由部长和分管副部长兼任。 每个部员联系若干学院研究生会生活部的工作，负责与院级研究生会生活部的联络、交流；收集、整理相关活动资料及建议和要求。第三条 生活服务部旨在发挥校研究生会桥梁纽带作用，增进学校与学生之间，学生与学生之间的交流与相互理解，为广大研究生同学提供更好的生活学习环境。 第四条 生活服务部基本工作 （一）负责研究生生活服务活动的规划与实施； （二）了解研究生生活中的困难和问题，了解研究生对学校的管理、生活服务等方面的建议、建设和要求，积极向学校有关主管部门反映，维护研究生的合法权益；（三）负责开展研究生宿舍文化建设；（四）协助公寓保安、公寓管理员进行安全教育，并完善公寓楼长、层长的管理制度；（五）关心研究生日常生活，关注研究生心理健康，提倡健康文明的生活方式；负责与校心理健康中心的联系； （六）完成校党委学生工作部、主席团交给的其它任务。 第五条 生活服务部职能组 （一）日常事务组：负责研究生生活服务活动的规划与实施；主要负责部门例会组织、签到与记录；负责生活服务活动的项目策划书等部门文书起草与制作；部门档案保管与整理；部门公共电子邮箱及QQ群、博客的管理；开展部内的各项联谊活动； 请预览后下载！（二）后勤服务组：监督后勤部的情况，反映研究生有关后勤生活方面意见；向研究生传达学校有关部门服务学生的各项政策和措施。 （三）宿舍文化组：协助学校后勤宣传宿舍楼道的垃圾处理问题；组织实施研究生宿舍文化建设方案；开展研究生社区文化节。 （四）心理健康工作组：主要负责通过网站、海报、传单、小册子、“研究生健康文明生活讲座”等形式，在研究生中宣传健康文明的生活方式；负责承办“学校5.25心理健康系列活动”；负责校研究生会网站“生活服务”栏目工作，负责各种有关研究生的生活服务信息的收集和发布工作。 各职能组在分工的基础上应加强合作，在完成本组负责的主要工作的同时，还需承担部长根据具体情况安排的其它工作，实行分工基础上的合作原则。 第六条 部门例会制度 为全面贯彻落实各项工作，实行严格的例会制度。原则上每周召开一次例会。 制作出勤表，每次例会进行严格的人员考勤。请假须做事先情况说明，迟到、早退须做事后情况说明。 例会内容为交流、汇报工作开展状况，总结前期工作，传达校研究生会下达的工作任务，安排后期工作等。 保持良好的会议气氛，强调会议的纪律性，每位干部都应做好会议记录，不讲空话，开会要有效率。 第十一节 女生部工作细则 第一条 校研究生会女生部是在主席团领导之下负责校研究生女生活动工作的专门职能部门。第二条 女生部实行部长领导下的副部长的分工合作制。女生部内设通讯联络组、礼仪组（日常事务组）、活动策划组三个职能组。每组设组长一名，组长由部长和分管副部长兼任。第三条 女生部是以丰富校园女生的生活，提高女研究生思想修养，维护女生权益，为女研究生解决实际问题等方面为工作目的定期开展请预览后下载！有关活动。及时了解全校女研究生的思想及生活状况，树立当代女研究生阳光形象，鼓动女研究生积极向上，独立自强。第四条 女生部的基本工作工作制度：（1） 分组管理及工作分配制度通讯联络组组员：彭建 邵朋威职责：制作本部门内部通讯录；做好部门间及部门内部活动及会议通知；上传下达，及时沟通，反映意见与建议。礼仪组（日常事务组）组员：赵越 潘冬荣 王娟职责：培训女生部招募的礼仪，包括技术上、素质上、纪律上与心理上四个方面；组织好各个活动的礼仪工作，配合好其他部门的活动安排；管理好礼仪服装的及时发放与回收；做好礼仪的鼓励与安抚工作。活动策划组组员：黄林燕