销售合同中常见问题解析

销售合同中常见问题解析企业在对外业务活动过程中， 经常要签定销售合同， 对于一些条款往往会忽视一些细节， 结果往往不利于保护本公司利益，甚至会给公司带来重大损失。现就相关问题分析如下：一、在价格与付款方面的约定：（ 1）付款期限约定不明确。比如合同中经常会出现“买卖双方一致同意，在买方完成收货并验收后，买方及时给予付清货款 ”，而忽视了约定明确的付款时间，不利于后续催款。（ 2）分期付款的时间及金额约定不明确。比如合同中会约定： “ 余款 10 万元在货到买方之日起6 个月内分 5 次全部付清。 ”但 具体分期付款的时间及具体金额未约定 ，不利于追究未按期支付货款的违约责任。（ 3）定金、预付款识别不清，不了解定金限额。有时合同中会约定定金条款， “买方同意在合同签订后付定金 30% ”。法律规定， 定金不得超过合同金额的 20% 。定金条款在合同中起重要作用， 如果买方违约， 卖方有权不退还定金， 如果卖方违约， 要双倍返还定金； 如果定金不足弥补损失，还可以约定违约金， 但不能重复使用， 只能选择较有利的条款。 预付款没有上述作用， 只是货款的一部分， 解除合同后要退还，另外， “订金”与预付款功能相似。（ 4）逾期付款违约责任未明确约定。合同中没有约定不按合同约定付款的情况下对方要承担何种责任。在合同中可以要求支付延期付款的违约金。（ 5）价格含税与否及发票种类在合同中未明确约定。价格是否含税， 会给价格上造成很大差异， 另外，发票的种类不同，税率也不同。（ 6）付款方式约定不明确。一般要求以银行汇款、转账等方式。二、合同中交货环节的约定：（ 1）交货约定不一致。在同一份合同中不得出现不同的交货条件或时间，否则对后续交货会带来重大影响 。比如“ 买方同意在卖方通知后首付人民币捌万元整，卖方三天内发货 ”同时又约定“合同设备交货期为收到定金后 30 天”。两款所约定的交货期限不一致。还有在同一份合同中， 前面的条款约定送货，后面的条款约定提货， 导致无法确定交货方式 。货物的交付方式与运费的负担，直接导致两种不同的风险承担责任； 送货运费由卖方承担的，在货物到达买方公司前的一切灭失风险由卖方承担；提货运费由买方承担的， 在货物出了卖方厂门后， 风险由买方承担。（2）交货前通知以传真形式。比如合同中约定： “卖方应在交货前 7 天，将合同号、货物名称、预计数量、金额 以传真形式通知买方，以便买方安排接收设备。 ”实际操作中，交货方会传真通知客户，但客户一般不会回复或以电话等口头方式回复， 难以证明卖方已履行该义务， 应要求对方收件后确认回传， 或以快递形式回函确认。三、合同中验收环节的约定：（ 1）验收期限未约定。合同经常会未约定买方应在何期限内完成验收，按验收的常规，一般应在何时间内验收完毕，比如7 日内，如没有约定，按法律规定二年内验收有效，显然不利于保护卖方，买方保管的时间越长，对卖方的风险越大。同时应在合同中约定，对所交付的货物有异议的，应当在一定时间内向卖方书面提出。（ 2）检验的标准约定不明（质量要求） 。合同中对检验的标准如果约定不明， 很难区分货物是否符合合同约定标准，一旦因产品质量产生纠纷，责任较难区分，发生产品质量问题，不仅是货款问题， 往往会牵连到因质量问题造成的损失， 损失有时是产品本身价值的几倍，几十倍， 甚至更高。四、合同的签字盖章形式：能够有权利代表公司签约的个人有：法定代表人或有书面授权的代表人， 虽然法律上有表见代理的概念， 但要求较高，非法律人员很难把握。 有效盖章是： 公章或合同专用章。 以上条件具备一方面有效，所签合同有效，否则为无效合同。合同形式方面，一般要求书面合同，虽然法律允许使用传真、邮件等形式，但一旦产生纠纷，举证方面非常困难。五、合同附件用印不完整：合同附件有时未盖章或签字。合同附件往往反映非常重要的内容，比如在附件中约定双方对产品要求的图纸或标准，如果双方在附件中没有约定， 双方在合同履行过程中在质量方面产生纠纷就很难区分哪一方的责任。六、合同内容随意修改且未在修改处签字盖章确认：合同签约时，有时往往要对合同内容作一定的修改或补充，一般要求在特定的位置填写条款， 如果没有， 建议 重新制定合同， 或书写补充合同， 双方签字盖章确认 。有时业务员为了图省事， 直接在原合同上修正， 修正后的部分缺少签字盖章手续，发生纠纷时不利于举证。法律规定，合同的变更，一定要协商一致。七、合同履行环节瑕疵：（1 ）合同变更未与客户达成一致意见而自行变更，造成违约。比如产品数量方面， 如果与合同不一致， 少的要求及时补足，多的对方有权拒收， 如果交付的产品与合同不符， 更是严重违约。（ 2）送货单没有签收。合同履行过程中，经常出现送货单没有签收，或签收人身份不明等情况， 许多案例中出现由于签收单签收瑕疵或送货单遗失，导致不能主张到期货款，权益受损。为了弥补送货单签收瑕疵或送货单遗失等情况，及时与对方对帐显得尤其重要， 以便及时与对方确认交易情况与所欠货款情况。