行政总监岗位说明书

“行政总监”职务描述职务名称：行政总监直接上级:总经理直接下级：行政部经理、保卫部经理本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。工作责任：一、业务职责1 、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2 、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。3 、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。5 、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评 审。6 、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。7 、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。8 、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。9 、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。10 、 负责公司管理模式执行情况的检查工作， 汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。11 、 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况， 适时向总经理汇报。12 、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。二、管理职责1 、组织建设（ 1 ）、参与讨论公司部门级以上组织结构；（ 2 ） 、确定下级部门的组织结构；（ 3 ） 、 当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时， 要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。2 、招聘及任免A、用人需求1 ）、 提出直接下级岗位的用人需求， 并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；（ 2 ） 、 确认直接下级提交的用人需求 （含岗位职责和任职资格） ，并提交总经理确认。B、面试（ 1 ）、进行直接下级岗位的初试；（ 2 ） 、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；（ 3 ） 、组织参与面试的人员。C、不合格员工处理（ 1 ）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；（ 2 ） 、 确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议， 提交给人力资源部。3 、培训（ 1 ）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；（ 2 ） 、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。4、绩效考评（ 1 ）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；（ 2 ） 、 根据总经理确认的绩效考评原则， 与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；（ 3 ） 、 对直接下级进行考评， 并进行考评沟通。 将考评结果提交人力资源部。5 、工作沟通（ 1 ）、 汇总工作报告， 并与总经理进行信息沟通， 同时将这些信息传递到直接下级；（ 2 ） 、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；（ 3 ） 、 确定书面的交互式的工作通报制度， 与直接下属进行沟通。6 、激励（1 ）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；（ 2 ） 、 根据总经理确认的激励原则， 与人力资源部经理商讨并确定激励方法。7 、经费审核与控制（1 ）、 依据财务制度审批下级部门的各项花费， 并确认支出的合理性；（ 2 ） 、 监督并控制下级部门的费用支出， 并向总经理进行费用月报。8 、工作报告1 ）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。9 、表现领导能力（1 ）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；（ 2 ） 、有办法提升下级的工作效果和工作效率；（ 3 ） 、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。