大学社团文化节总策划

山东建筑大学社团联合委员会山东建筑大学第十届社团文化节开幕式总策划书 山东建筑大学社团联合委员会 2013年11月15日- 20 -目 录第一章：活动概述- 1 -活动名称- 1 -活动背景- 1 -活动目的- 1 -活动简介- 2 -活动形式- 2 -活动原则- 2 -活动主题- 3 -活动内容- 3 -活动对象- 3 -活动要素- 3 -活动特色- 4 -活动单位- 4 -第二章 活动流程- 5 -活动筹备日程安排- 5 -活动工作安排- 5 -一、 社团文化风采展- 5 -1、活动分组- 5 -2、 展示地点- 6 -3、 参展形式- 6 -4、 条幅悬挂- 6 -5、 校庆广场社团特色风采节目展示- 7 -6、承办学院社团风采展示- 7 -二、 会展接待工作及高校社团文化交流会- 7 -时间安排- 7 -议程表- 8 -嘉宾安排- 9 -文化讲座暨高校社团文化交流论坛- 9 -三、 社团文化节开幕式文艺汇演- 10 -活动时间- 10 -活动地点- 10 -活动分组- 10 -第三章 宣传战略- 12 -宣传计划- 12 -1.视频宣传- 12 -2.平面宣传- 12 -3.媒体宣传- 12 -4.开幕式文艺汇演宣传- 12 -第四章 后期工作- 13 -后续结尾- 13 -第五章 注意事项- 13 -注意事项：- 13 -第六章 附表- 14 -第十届社团文化节开幕式人员分工表- 15 - - 16 -会场座次安排表大学生活动中心文艺厅- 17 -各院社联负责人- 2 -校级重点社团名单(1)- 3 -校级重点社团名单(2)- 4 -第十届社团文化节开幕式分工- 5 -第一章：活动概述活动名称山东建筑大学第十届社团文化节开幕式活动背景 山东建筑大学校社团联合委员会在校团委老师的指导下举行第十届社团文化节。社团文化节是山东建筑大学校社联一年一度的品牌活动，大学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式，各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。活动目的为了促进深厚校园文化底蕴，促进山东建筑大学与济南其他高校之间文化的相互交流；为了加强山东建筑大学各社团之间的交流，给各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解；为了宣扬多彩校区社团文化，打造精品社团，促进校区社团建设及发展，丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围。由共青团山东建筑大学委员会发起，山东建筑大学社团联合委员会将于11月开始举办社团文化节活动。11月26日第十届社团文化节开幕式正式开始。活动简介 高校社团文化交流会暨山东建筑大学社团文化节开幕式文艺晚会将安排部署第十届社团文化节具体工作，邀请社会知名校友前来宣扬多彩校园文化，与各高校交流社联社团发展经验，并展示学生社团特色活动和近年来我校在学生社团建设和发展上所取得的成果。活动形式1. 社团风采展2. 社团文化交流会3. 文化讲座暨高校社团文化交流论坛4. 文艺晚会活动原则深厚我校文化底蕴，促进我校与济南各高校之间的交流，提升我校社团联合委员会服务与管理社团的水平，为我校社团活动的开展增添新的活力。活动主题活动内容1. 社团风采展2. 接待各高校邀请嘉宾3. 高校社团文化交流会4. 引导与会嘉宾参观我校社团文化风采展及校园风景5. 文化讲座暨高校社团文化交流论坛6. 山东建筑大学第十届社团文化节开幕式晚会活动对象主体：校级重点社团，各院社联及院级优秀社团；面向：济南各高校社联主席团及山东建筑大学全体师生；活动要素时间安排：11月26日 山东建筑大学社团文化风采展11月26日13:30-14:30高校文化交流会11月26日14:30-15:10参观我校社团文化风采展及校园风景11月26日15:30-17:00文化讲座暨高校社团文化交流论坛11月26日19:00-20:00山东建筑大学社团文化节开幕式晚会活动地点：映雪长廊（包括横向和纵向），校团委会议室，校500人报告厅，校大学生活动中心文艺厅。活动特色积极汲取济南市其他高校社联社团的优秀发展理念与方式，总结我校社联社团成长经验，展示社团文化发展成果，提升校园文化品位。通过开展社团文化节，努力提高社联的服务与管理水平以及社团文化的活动质量，推动社团在活跃校园文化上发挥更大的作用。让学校师生更进一步的了解社团，走进社团，融入社团，提高全体学生的综合素质，加强我校广大学生的文明修养。社联社团发展的每一个阶段都浓缩了大学一年的生活，以此引起学生的共鸣。同时深入贯彻科学发展观，充分表现现代大学生积极向上的健康风貌，继承民族优良文化传统，激励我们年轻一代朝气蓬勃、奋发进取的精神。活动单位主办单位： 共青团山东建筑大学委员会 山东建筑大学校社团联合委员会承办单位：土木工程学院社团联合委员会协办单位: 校级重点社团，各院社联及院级优秀社团 第二章 活动流程活动筹备日程安排展板制作 11月18日11月24日前期宣传 11月19日开始社团文化节网络宣传， 11月19日开始各院系内以及各宿舍楼宣传， 11月26日上午开始在映雪长廊宣传造势。会场布置 11月26日上午10:00点前完成活动工作安排1、 社团文化风采展（详细方案及安排见山东建筑大学第十届社团文化节之社团风采展活动策划书）1、活动分组1、活动策划组 组 长： 成 员： 工作职责: （1）确定风采展示整体方案，明确展示的主题、指导思想和各组的明细分工。 （2）安排风采展示及特色展示筹备工作的整体进程；（3）协调和调度各组间的协同工作。2、前期准备组 组 长： 成 员： 工作职责: 负责做好风采展示所需要的资源的申请，如桌椅，举行的地方及相关文字材料的撰写。3、服务与监察小组 组长： 成员： 工作职责: （1）积极配合活动策划中心安排工作； （2）服务与监督各社团准备与活动进行。4、宣传外联组 组长： 成员： 工作职责: （1）完成成果展的前期宣传工作，如海报或横幅； （2）积极联络各学院社联，保证会展正常举行； （3）负责联系宣传媒体、组织发稿、海报。 2、 展示地点映雪长廊（包括横向纵向） 3、 参展形式校级重点社团竞争参展，上交策划书4、 条幅悬挂各院社联从长廊北五十米起至一百米处悬挂条幅进行预祝恭贺；凡是悬挂的条幅或者展示的展板等都要带有校社联统一标志及“山东建筑大学第十届社团文化节”字样5、 校庆广场社团特色风采节目展示详见山东建筑大学第十届社团文化节之社团风采展活动策划书6、承办学院社团风采展示 承办的各学院所属社团在映雪长廊，划分区域进行展览宣传； 主办方要求统一宣传工具与形式； 进行宣传展览的内容以及形式必须经过社团文化节开幕式小组的审批。2、 会展接待工作及高校社团文化交流会（详细方案及安排见山东建筑大学第十届社团文化节暨高校社团文化交流报告会议程）时间安排下午1:00，接待组在映雪长廊准备接待高校交流人员下午1:30高校人员到达我校，由接待人员负责联系并引导至校团委会议室召开高校社团文化交流会下午2:30由接待小组引导嘉宾，校领导老师及其他高校交流人员共同参观社团风采展及校园特色风景下午3:30引导嘉宾与老师们入场500人报告厅讲座接待小组负责人：接待小组成员：议程表序号主要事宜时间安排负责人联系方式备注01接待邀请嘉宾及各高校来宾12:00-13:30来宾引导至团委会议室02高校社团文化交流会13:30-14:30团委会议室03参观社团风采展及校园风景14:30-15:10具体路线见议程中附表04来宾进入500人报告厅做好会议准备15:10-15:3005介绍来宾与领导致辞15:30-15:4006名人校友讲座15:40-16:2007罗老师作山东建筑大学社联社团现状的报告16:20-16:4008高校社团文化交流论坛16:40-17:0009安排来宾休息17:00-19:00是否安排宴请10观赏社团文化节开幕式文艺晚会19:00-20:00（具体时间需商定）以上时间点均可根据现场实际情况适当调整嘉宾安排（具体安排视实际到场嘉宾为准） 嘉宾席的位置正对舞台第一排嘉宾席 邀请嘉宾及各高校老师，张书记、范书记、罗老师以及各学院团委书记等指导老师（提前定准各学院老师的到场名单）（约*人）第二排嘉宾席 校社联主席团、各高校与会学生嘉宾第三排嘉宾席 各院社联主席、文体类重点社团负责人（*人）第四排嘉宾席 承办学院社团负责人（约*人）文化讲座暨高校社团文化交流论坛会议地点：500人报告厅活动时间：下午3:30至5:00（会议议程安排详见附表）会场准备组组 长：成 员：工作职责:（1）前期准备会议所用材料，水、桌布等；（2）安排会议筹备工作的整体进程、包括主持、礼仪与接待人员；（3）协调和调度各组间的协同工作。3、 社团文化节开幕式文艺汇演（详细方案及安排见山东建筑大学第十届社团文化节开幕式招标书及承办单位所提交的策划书）活动时间11月26日 19:00-20：00活动地点山东建筑大学大学生活动中心文艺厅活动分组1、综合策划组 组 长： 成 员： 工作职责:（1）确定文艺汇演整体方案，明确演出的主题、指导思想和各组的明细分工。（2）安排演出筹备工作的整体进程，协调和调度各组间的协同工作。（3） 积极联络承办协办方，保证汇演正常举行。2、节目编排组 组 长： 成 员： 工作职责: （1）联系承办方院社联，了解节目编排，协调催台等服务； （2）联系协作相关部门，为汇演顺利举办提供保障。 （3）参与组织筹备文艺汇演的节目打造、彩排和演出。4、服务小组 组长： 成员： 工作职责: （1）积极配合文体中心安排工作，服务节目所需环节； （2）负责演出开场氛围营造、中间穿插、相关节目环节服务； （3）负责晚会演出中突发状况的应急处理。5、宣传外联组 组长： 成员： 工作职责: （1）宣传和营造隆重热烈的演出氛围，充分调动师生参与的积极性，激发学生的热情； （2）负责活动期间网络平台的同步与宣传； （3）负责联系宣传媒体、组织发稿、海报。6、氛围营造组 组长： 成员：工作职责: （1）负责彩排和调动晚会当天观众的热情，协调观众的拉花、荧光棒的现场布置； （2）负责彩排演出舞台和台下观众的互动环节，烘托氛围。 第三章 宣传战略宣传计划1.视频宣传制作山东建筑大学社团文化节宣传片，前期在人人网主页发布。2.平面宣传横幅:2条社团文化节横幅，分别挂于映雪长廊和博文楼前，1条500人报告厅高校交流会横幅。设点：在映雪长廊设点宣传3.媒体宣传在人人网，校园贴吧和校报上宣传4.开幕式文艺汇演宣传1.开通网上投票系统，开始进行最佳人气社团奖的投票。2.利用人人网在社团文化节开幕式前两天进行宣传。大致内容包括晚会的时间，地点，各个社团的活动特色，选送节目等。3.印制社团文化节的整体海报，张贴于展板上进行宣传。4.社团文化节开幕式文艺汇演将邀请本校校领导、各高校代表以及各学院老师为出席嘉宾。5、利用广泛的校际联系，将本次活动影响宣传扩大至整个济南高校。 第四章 后期工作后续结尾1、打扫卫生2、收集物品 归还物品3、汇总资料 上交资料 撰写新闻 拷贝照片4、海报宣传 广播宣传 第五章 注意事项注意事项：1、相关部门全力配合,协调工作,确保社团文化节开幕式顺利进行；2、做好突发事件的准备，保证人手的充足，积极调配；3、活动中各中心要维护好现场秩序，保证活动有条不紊的进行结束后组织有序离场； 4、划分区域,突发性事件由该区域负责人及时处理；5、文艺汇演前开始前检查可能存在的隐患并及时处理,联系好医务人员,以防比突发事件；6、安排专人负责现场电线的线路安全问题、现场秩序维护，确保晚会安全顺利进行。7、一旦出现现场意外，立刻拨打110、119等相关部门电话第六章 附表第十届社团文化节开幕式人员分工表活动总负责：联系方式：阶段项目责任人联系电话项目责任人联系电话前期准备拟定活动方案申请场地活动人员请假各部联络海报宣传网络广播宣传赞助经费嘉宾邀请主持人礼仪引导节目收集准备节目审核演练彩排/复赛道具准备物品准备服务小队前期阶段负责人联系方式活动现场场地布置座位安排音响灯光仪器设备摄影人员摄像人员饮水准备物品发放（礼仪）舞台监控场内外秩序维护卫生清扫机动人员现场阶段负责人联系方式后期工作收集物品归还物品撰写新闻拷贝照片海报宣传广播宣传汇总资料上交资料后期阶段负责人联系方式备注1、分工安排只填写项目负责人姓名和电话。2、每个项目可设置成员，成员名单由责任人负责，成员为项目具体实施者。3、各阶段进行时.结束时；阶段负责人监督验收； 山东建筑大学社团联合委员会监制 节目序列 节目名称 表演者 选送支持NO.1NO.2NO.3NO.4NO.5NO.6NO.7NO.8NO.9NO.10NO.11NO.12 山东建筑大学社团联合委员会监制会场座次安排表大学生活动中心文艺厅 舞台音响音响后台后台调音台服务人员区域服务人员区域 山东建筑大学社团联合会监制 各院社联负责人学院书记姓名联系方式土木工程学院韩 良18353120302管理工程学院潘旭林18764061382热能工程学院张云浩18353122427艺术学院郝志华18366182063市政与环境工程学院牟京欣18366186092建筑城规学院秦 浩15662737101 机电工程学院万俊杰18353122320材料科学与工程学院王大伟18366187599信息与电气工程学院乔文浩15098896256计算机科学与技术学院王振辉18366184196理学院董碧莹 13573762911 外国语学院高 博18353120527商学院任宏雷18366184690 山东建筑大学社团联合委员会监制校级重点社团名单(1)名称成员人数负责人联系方式海右建筑协会荣丽莹18353125720 校大学生DIY科技协会吴海涛18366185885 大学生沂蒙情协会王翰宇18764115667雅言学社李胜男18366182539读书俱乐部何敬号18366185263 四维科幻协会杨传统18353123048环境保护协会魏旭强18366185107校大学生英语协会姜楠18366182510书画摄影协会钱京文18854122526大学生影视学会黄笛15006510767 球迷协会张子健18366183969 跆拳道协会朱纪雷18265312992 青年志愿者协会（土木） 李一萌18765808198山建大心理健康协会刘康18353123928 山东建筑大学社团联合委员会监制校级重点社团名单(2)名称成员人数负责人联系方式永恒书法协会杜春桂18366185871校园文化联盟郭璟乐18366186202网球协会丁友辉18353124969 双截棍协会李永钊18366183289 围棋协会沈天宇13853180630 社工学社 大学生职业发展协会刘涵18366184895 体育协会朱志凯18366185849 武术协会管昌龙18366185810 校大学生棋类协会刘玉强18366189622 保护黄河源协会王亚楠18353123217 校大学生科技协会倪允浩18366187419 海洋电脑俱乐部田林18366183765山东建筑大学红十字志愿者协会李福强18353122908山东建筑大学社团联合委员会监制第十届社团文化节开幕式分工校社联各部门简略分工表.拟部门名称人数任务秘书处活动监察中心活动策划中心社团服务中心宣传与外联创业中心人力资源中心备注：各中心在启动审核监督小组的指导下协调统一调配工作。 山东建筑大学社团联合委员会监制