图书校对工作基本规程

一、校对的基本方法校对基本方法有4种：对校法；本校法；他校法；理校法。这四种方法是古籍校对的基本方法，完全适用于现代图书校对工作，因而也是现代校对的基本方法.1.对校法.对校法的特点是：“照本改字,不讹不漏。” 对校的客体有两个原稿和校样 , 采用比照原稿核对校样的方法,通过查找异同而发现差错。现代校对的折校、点校、读校、核红等技术，都属于对校法。发现了校样上与原稿相异之处,原则上依据原稿改正校样。2。本校法。本校法的特点是：“定本子之是非。现代校对的“本子”即原稿。 本校的客体只有一个改正录排错漏后的校样,采用通读检查的方法,通过文中内在矛盾发现问题，然后进行是非判断而发现原稿的差错。发现了原稿的差错，用铅笔在校样上标注，提出改正差错的建议,同时填写校对质疑表,向编辑质疑。校是非不同于文字加工，只管改错、补漏、删重，而不做文字润色。3.他校法。他校法的特点是:“以他书校本书.”“他书”指其他的书。“改必有据”是校对改错的重要原则。在通读检查中发现了问题，又难以判断是非时，就得去查检相关的权威工具书或权威著作，找到判断是非、改正错误的可靠依据。4.理校法。理校法的特点是：推理判断。在发现疑问又找不到可靠根据时，即应进行推理判断，包括分析字词含义、进行逻辑推理等。上述四种基本校对方法,在实践中应当综合运用，以求得到相辅相成 之效果，最大限度地消灭差错。二、校对工作的基本制度校对活动是校对主体与客体矛盾运动的过程，一方面客体存在讹误,一方面主体要改正讹误，两者相互对立又相互依存。只有当客体的讹误得到改正，主体查错正误的目标得以实现，校对活动的矛盾运动才会终止.校对又是群体活动，校对主体的多元性和校对过程的集体交叉性，不可避免地会产生校对主体之间的矛盾,只有解决好矛盾，协调好关系，才能形成合力,使校对活动健康开展，从而保证校对工作的质量。而要解决矛盾，协调关系，形成合力，就必须建立和完善校对工作制度.校对工作的基本制度有如下4项：1。三校一读及样书检查。“三校”即三个校次.“一读”即终校改版后的通读检查.由于校对客体差错的复杂性和出错原因的多样性,“校书如扫落叶”，校对活动不可能“毕其功于一役”，必须投入必要的校对工作量 （即校次）.“三校一读”是图书质量保障体系规定的必须坚持的最低限度的校次；重要书稿和校对难度大的书稿,如经典著作、文件、辞书、古籍、学术著作、教科书及教辅读物等，还应相应增加校次。作者校对、编辑校对不能顶替校次，交给他们校对的校样是“副样”，“正样”仍由校对人员校对，三个校次都必须由经过专业训练的校对人员来完成.计算机校对如果使用得当,可以顶替一个校次。三校改版后打出的校样，不能算作付印清样，还必须进行一次通读检查,通读检查后改版打出的校样,才能算作付印清样。为了保证校对的质量，凡遇到如下情况之一的校样,校对者有权提出增加 12个校次：（1）初校样的差错率超过15/10000的;（2）编辑发排的书稿没有齐、清、定，而在校样上修改的页码超过1/3的；(3）终校样的差错超过3/10000的。增加校次的决定权属于专业校对机构.样书检查，指图书成批装订前先装订几本样书分由责任编辑、责任校对检查，经检查确 认无误后,方能成批装订出厂。2.校对主体多元化与专业化相结合。现代校对的特征之一，是校对主体多元化与专业化相结合.所谓主体多元化，是指作者、编者和专职校对员共同参与校对，还有社外人员参与校对活动，从而形成校对主体群。作者校对属于自校,编辑校对属于半自校。他们共同的优势是：对书稿内容的把握，对相关知识的熟悉。共同的劣势是:因习惯线性阅读难以感知个体字符的差异 , 因思维定式而往往对差错“熟视无睹”.社外校对人员，技术、经验、心态和责任心一般不如社内专职校对员.因此，校对主体多元化必须与专业化相结合，并且以社内专职校对员为校对主体群的核心。所谓以社内专职校对员为核心，有三层意思：其一，出版社必须建立专业校对机构，对全社校对工作进行统一组织和全程监控;其二，出版社必须配备足够的专职校对员（编校人员配备的科学比例为3：1，不应少于5:1），并由专职校对员担任责任校对;其三，必须由中级以上职称的校对员或工作认真、经验丰富的其他校对员来做三校，把好终校关.3。集体交叉校对与责任校对相结合。现代校对的特征之二，是集体交叉校对与责任校对相结合。集体交叉校对，是指由不同职级、不同专长的校对者分别负责不同校次的校对， 一般不得采取一人包校的做法。集体交叉校对，可以避免一人包校的知识局限，和反复校读导致对差错“熟视无睹”，有利于最大限度地消灭差错。同时，集体交叉校对还是一种相互检查、相互监督的有效方式。但是,集体交叉校对也存在不足,主要是校对者对差错的认定不会完全一致，大部头书稿分章集体交叉校对，还会造成版面格式处理的不统一。因此,在集体交叉校对的基础上，还必须实行责任校对制。责任校对是本书校对工作的总责任人和总协调员，参与本书校对全过程，承担终校或通读检查 ( 通读检查也可以由责任编辑承担 ) 以及文字技术整理，协助责任编辑解决校对质疑 , 并最后核对付印清样。责任校对应在书名页上署名，以示对本书的校对质量负责。4。校对质疑与编辑排疑相结合。校对质疑编辑排疑，是现代校是非的基本形式。校对员的校是非,不同于编辑的文字加工，两者有质的区别。校是非的任务是改错，即通常说的清除硬伤，不做篇章布局调整、思想内容提升和文字润色的工作。对于明显的错字、别字、多字、漏字、错简字、错繁字、互倒、异体字、旧字形、非规范的异形词 ， 专名错误,不符合国家规范标准的标点符号用法、数字用法、量和单位名称及符号书写，不符合设计要求和规范的版面格式，校对员应当予以改正，但改后须经责任编辑过目认定。发现了语法错误、逻辑错误以及事实性、知识性、政治性错误,校对员无权修改，只能用灰色铅笔标注表示质疑,并且提出修改建议，填写“校对质疑表，连同校样由责任校对送给责任编辑排疑.责任编辑应当认真地对待校对质疑，虚心采纳正确的修改建议。对于认定的修改建议，用色笔圈画表示照此修改；对于不拟采纳的修改建议，则打表示删去（不要用色笔涂抹,保留校对质疑笔迹,以备需要时查检）。要建立激励机制，鼓励校对员质疑，校对员质疑经责任编辑认定后，应当给与质疑者适当的奖励，其质疑表应当存入个人业务档案，作为考察校对员业务水平、晋升专业职称的依据。三、校对差错的类型校对以错改错为基本职责，校对工作者对原稿和校样上可能存在的差错类型心中要有数，这样才能更加自觉地以错改错。原稿和校样上存在着各种差错,归纳起来主要有如下10种类型:1.文字差错。包括错别字、多字、漏字、错简、错繁、互倒、异体字、旧字形等,出现频率最高的是错别字。错别字是错字和别字的合称。像字但不是字叫做错字;是字但用在此处不当的字叫做别字。通常说的错别字,主要是指别字.文字差错还有一种类型，即外文字母使用错误和汉语拼音错误。常见的错误有：各文种字母混用；大小写、正斜体不符合规范；汉语拼音违反汉语拼音正词法基本规则及声调标注错误。2.词语差错。常见的词语差错有： (1)错用词语；（2)褒贬不分；(3)异形词选用不符合规范；(4)生造词；(5)错用成语。3。语法错误.包括词法错误和句法错误.常见的词法错误有： (1）名词、动词、形容词使用不当；（2)数量表达混乱；(3)指代不明；（4)副词、介词、连词使用不当.常见的句法错误有： (1)搭配不当；(2)成分多余或残缺；（3）语序不当；(4)句式杂糅;（5)歧义；（6）不合事理。4。数字使用差错。出版物上数字用法的规定 （GB/T 158351995)是判断数字使用正误的国家标准，但对不同类型的图书有不同的要求: （1）出版物上数字用法的规定不适用于文学作品和重排古籍；(2）使用阿拉伯数字，要求“得体”和“局部统一”；（3)科技图书必须严格遵循出版物上数字用法的规定的标准.5。标点符号使用差错。 标点符号用法（GB/T 158341995）是判断标点符号使用正误的国家标准。标点符号有两大类：点号（7个）和标点(9个）。常见的标点符号使用差错,主要是点号错用：（1)该句断的不用句号;(2）句子内部该停顿的地方没用逗号，不该停顿的地方误用逗号；（3）非并列词语之间误用顿号，没有停顿的并列词语之间误用顿号，不同层次的停顿使用顿号造成结构层次混淆；(4)滥用分号，如并列词语之间误用分号，非并列关系的单重复句内分句间误用分号，不在第一层的并列分句之间误用分号，应该用句号断开的两个独立的句子误用分号；(5）有疑问词但并非疑问句误用问号；（6)有惊叹词但并非惊叹句误用叹号；（7)整句引文误将句号置于引号外，非整句引文误将句号置于引号内。(8)表示约数的两个数字误用阿拉伯数字或两个汉字数字之间误用顿号。6。量和单位使用差错。除古籍和文学读物外，所有出版物特别是教科书和科技图书，在使用量和单位的名称、符号、书写规则时，都应符合国家技术监督局 1993年发布的国家标准量和单位（GB3100310293）的规定。常见的量和单位使用错误有：(1)量名称不规范；（2）量符号不规范；(3)单位名称书写错误;（4)单位中文符号的书写和使用不准确;(5)单位国际符号书写和使用错误；（6）SI词头符号的书写和使用不正确；(7）组合单位中文符号和国际符号混合构成的错误；（8）使用非法定单位或已废弃的单位名称；(9）图表中在特定单位表示量的数值时未采用标准化表示方式；（10）数理公式和数学符号的书写或使用不正确。7。版面格式错误。常见的版面格式错误有： （1）规格体例不统一;（2)相关项目不一致；(3）文图、文表不衔接，不配套；（4)各种附件与正文排版格式不规范。8.事实性错误。常见的错误有：事实有误;年代有误；数据有误。9。知识性错误.要注意防范一般知识性错误,更要特别注意防范伪科学和反科学.10。政治性错误.要注意防范政治立场、政治观点、政治倾向错误以及导向性、政策性错误.