幼儿园管理系统毕业论文

I幼儿园管理系统毕业论文幼儿园管理系统毕业论文 II摘摘 要要随着幼儿园数量规模的不断扩大，传统的人工管理模式已经不能有效的管理幼儿园中教师与幼儿的信息，在当今这个计算机与网络技术飞速发展的时代。使用计算机管理系统不仅能提高幼儿园管理水平，还能减少办园经费，提高幼儿园的运作效率，同时，还为建立幼儿园特色“招牌”提高竞争力，为幼儿园的管理工作较少了不少人力、物力等。幼儿园管理系统是典型的小型信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。幼儿园管理系统是应用计算机与信息技术，对幼儿园中幼儿与教师进行综合管理的工具。它具有手工管理所无法比拟的优点。本系统主要是面向中小型幼儿园进行统一、综合管理的管理信息系。系统应用 Visual Basic 开发工具和 Access 数据库管理系统，利用其提供的各种面向对象的开发工具，采用原型法的系统开发方法建立。论文从数据库开发角度对幼儿园管理系统所完成的添加、修改、删除、查询等主要功能进行了需求分析与设计，编写代码，进行调试测试，实现了系统的应用。关键词 幼儿园管理系统;Visual Basic;Access IIIAbstractWith the number of kindergarten-scale expansion, the traditional manual management mode can not be effectively manage the kindergarten teachers and childrens information. In todays computers and network technology of the era of rapid development. The use of computer management system not only can improve the management level of kindergarten, but also to reduce the funding of managing a kindergarten , to improve the operational efficiency of the kindergarten .At the same time, it is also for the establishment of kindergartens characteristics signs to enhance their competition,it also reduce a lot of manpower, material for the management of kindergartens . Kindergarten management system is a typical small-scale information management system (MIS), including the development of the main background of the establishment and maintenance of database and application development front-end aspects. Kindergarten management system is the application of computer and information technology, child care and kindergarten teachers in the integrated management tool. It has the advantages which the manual management can not be compared with. The system is mainly for small and medium-sized kindergartens to have unified, integrated management of the Department of Management Information. The system use Visual Basic application development tools and Access database management system, which is finished by its object-oriented development tools provided by it, and use prototype systems development method. In terms of database development, the paper from kindergarten completed management system to add, modify, delete, query and other major functions of needs analysis and design, write code, debug test system achieved the systems function.Keywords kindergarten management system; Visual Basic; AccessI目 录绪 论.11 系统开发背景.21.1 选题背景.21.2 选题意义和开发目标.31.3 系统特点.42 系统分析.52.1 系统初步分析.52.2 系统功能需求分析.62.3 开发环境与开发工具.72.3.1 开发工具 VB 简介.72.3.2 数据库 ACCESS 简介.92.4 系统的运行环境.103 系统设计.113.1 系统功能模块设计.113.2 数据库设计.123.2.1 数据库结构组成.123.2.2 数据库表的设计.134 系统的具体实现.164.1 用户登录模块.164.1.1 用户登录模块功能.164.1.2 用户登录模块流程图.174.2 系统设置功能模块.184.2.1 系统设置模块功能.184.2.2 系统设置模块流程图.214.3 班级管理功能.214.3.1 班级管理模块功能.22II4.3.2 班级管理模块流程图.234.4 幼儿档案管理功能.244.4.1 幼儿档案管理模块功能.244.4.2 幼儿档案管理模块流程图.264.5 教职工档案管理功能.274.5.1 教职工档案管理模块功能.274.5.2 教职工管理模块流程图.284.6 打印统计模块功能.284.7 帮助功能.305 系统评价.316 结 论.32感 谢.34参考文献.351幼儿园管理系统绪 论管理现代化，办公自动化是现代办公管理发展的必然趋势。人工管理幼儿园出现了不少缺点，比如管理中办公的效率不高；越来越多的幼儿数量的增加了管理员对其成长档案的管理难度；管理比较烦琐复杂，产生的文档比较多，并且由于手工的操作，使这些文档无法有效地核对和管理，在汇总以及分析方面更加困难。因此，迫切需要计算机技术来辅助管理。基于这些问题，我们认为有必要建立一套幼儿园管理系统，使幼儿园的管理工作规范化、系统化、程序化，避免人工管理的随意性、烦琐性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的记录幼儿园中各个情况。在使用幼儿园管理系统后，可以提高幼儿园信息管理的准确性，系统将信息准确无误地输入计算机并在数据库中存储起来。按照规范设定标准代码，大大保证了统计原始数据的准确性，在进行分析设计时能最大限度地减少人为的影响，大大提高了工作效率。幼儿园管理系统可以集存储、分析、统计、打印一身，节省人力、物力，而且调用方便，准确性高，可以充分发挥管理系统的分析功能。系统应用 Visual Basic 开发工具和 Microsoft Access 数据库系统，且利用其提供的各种面向对象的开发工具，并采用原型法的系统开发方法建立的。论文从数据库开发角度，对幼儿园系统所需要的添加、修改、删除、查询等主要功能进行需求分析与设计，编写代码并进行调试测试，实现了系统的应用。21 系统开发背景随着电子计算机和通信技术的发展，人类已经逐渐地进入信息化社会。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段，在各行各业中离不开计算机，更离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的原因。其次，现在计算机已经成为人们生活中必不可少的工具。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理，方便快捷的办公。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了系统的安全性。因此，开发相关的信息管理系统已经成为各行各业的必要和必需了。1.1 选题背景尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好幼儿园信息而设计的，能使用于不同的中小型幼儿园，能方便、科学的实现对园中事物的管理。幼儿园的任务为解除家庭在培养儿童时所受时间、空间、环境的制约，让幼儿身体、智力和心情得以健康发展。可以说幼儿园是小朋友的快乐天地，可以帮助孩子健康快乐地度过童年时光，不仅学到知识，而且可以从小接触集体生活。幼儿园教育作为整个教育体系基础的基础，是对儿童进行预备教育(性格完整健康、行为习惯良好、初步的自然与社会常识)。早期人工管理的幼儿园出现了不少缺点，比如管理中，办公的效率不高；园中的管理人员在管理园中事物时容易按照经验，缺少了数据统计，故管理不科学。越来越多的幼儿数量的增多，加重了管理员对幼儿档案的管理难度；使管理变得比较烦琐、复杂，产生的文档比较多，并且由于手工的操3作，使这些文档无法有效的核对和管理，在汇总以及分析方面更加困难。现在大多数幼儿园都装配有计算机， 但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，配备的计算机属于闲散资源，这就是管理信息系统开发的基本环境。基于这些问题，我们认为有必要建立一套幼儿园管理系统，使幼儿园的管理工作规范化、系统化、程序化，避免幼儿园管理的随意性、烦琐性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改幼儿与教师的情况。1.2 选题意义和开发目标计划经济时期由国家包、国家养的幼儿园逐渐被推向市场，原有的办园体制、办园模式中的许多理论已日益落后于实践，失去指导意义。各幼儿园在挣经费的路子上摸索前进，努力提高自身的市场竞争力。事实证明，许多幼儿园优先亮起的“办园特色”牌子，顺应了社会的人才需求观，而且也受到了社会家长的好评，但同时也增加了办园经费。在新的社会，随着社会和越来越多的家长对幼儿学前教育的重视，使得幼儿园在数量不断增加的同时，幼儿园的办学质量和办公效率也要同时提高，特别需要对园中幼儿的管理，需要对幼儿的学习生活情况更加重视，而管理信息系统软件的应用必将起到推波助澜的积极作用。尤其采用一套适合幼儿园自身需要，管理科学化、规范化的管理软件，势必给我们的教师管理园中事物带来很大利益。幼儿园管理系统可以集存储、分析、统计、打印一身，节省人力、物力，而且调用方便，准确性高，可以充分发挥管理系统的分析功能。幼儿园的总目标包括教育目标和管理目标，二者有机地构成“目标管理”系统。 教育目标，即培养目标。在幼儿园里，起主导作用的不是园舍和设施等物质条件，而是要把幼儿培养成怎样的人。明确的管理目标，体现着办园方向，统率着幼儿园全部教育活动并制约着全部管理活动。因此，确立和实施科学的科学合理的管理方案，是幼儿园的首要任务。 本系统的开发是旨在开发一套符合幼儿园专用的管理软件，为前台幼儿园管理者提供简单、可靠、快捷的管理操作，并且具有一套高效化的软件系统支持，在幼儿园管理系统中实现系统管理、班级管理、幼儿档案管4理、教职工档案管理、统计报表打印等功能，并为其建立了数据库及数据库管理系统。本系统使用之后会是幼儿园的管理更加科学，更加规范，从而大幅度提高工作效率，提高实施管理的准确性、科学性，使担负管理工作的人员从繁杂的手工劳作中解脱出来，并且提高了幼儿园中工作人员管理事物的水平。本系统还可以方便的实现对幼儿档案资料和在园中教职工档案资料的科学管理，同时还可以方便的实现查询和添加功能，使得管理工作进一步的简化，并同时提高了管理的效率，从而为幼儿园管理系统的使用者节省了不少的人力和物力。本系统的优点很多，例如管理界面比较友好，操作简单，适合各类人群操作，查询，修改，添加和删除功能较全面等，这些特点将在后面的章节中详细的来介绍。1.3 系统特点幼儿园管理系统在当今软件开发行业中非常常见，但都还是以专用版为主，解决幼儿园中幼儿信息的管理问题，能适合大部分类型幼儿园的并不多。本系统遵循了中小型幼儿园的管理过程，解决一般幼儿园中的管理工作。本系统的主要特点为：(1) 管理界面友好本系统在开发过程中，严格遵循系统的界面可视化风格。界面简洁统一，易学易用。采用人机对话方式，交互性强，易于大多数人群操作。(2) 操作简单本系统尽量使用对话框，风格一致。用户只需熟悉一两个对话框的操作，就能基本学会本软件的使用。在数据输入过程中，我们尽可能多的采用数据输入确认，减少数据输入错误,将键盘录入的错误量减至最少。(3) 查询功能较全面系统提供了关于幼儿园管理的系统设置，班级信息、幼儿档案信息和教职工档案信息等方面的查询功能，基本满足了应用过程中的管理员和普通用户的操作。52 系统分析在参观了解了幼儿园的基本设置之后，便开始了准备工作。首先，我比较熟悉了幼儿园中管理人员的基本工作、幼儿和教职工的基本情况等，这为在设计幼儿园管理系统打下了良好的基础，有了针对性。接着进行了调查，主要内容如下：(1) 中小型幼儿园的概况中小型幼儿园的占地规模不是很大，在园的幼儿人数和教师人数也不会非常的多，并考虑到大部分幼儿园的管理模式，系统设计的规模应定为中小型幼儿园管理信息系统。(2) 幼儿园现在的管理方法及管理工具现在大部分幼儿园管理系统不够完善，管理上存在漏洞，甚至部分地区如乡镇和农村还停留在手工管理层次上。目前需要解决的问题很多，设计一套功能全面，简洁方便，通用、实用的幼儿园管理系统是目前解决问题的最好方式。62.1 系统初步分析在现代化管理中，经济效益的评价是决策的重要依据。当采取一项重大的改革和投资行动之前，首先关心的是它能取得多大的效益。因此，在进行大规模系统开发之前，要从有用性、可能性和必要性等三个方面对未来系统的经济效益、社会效益进行初步分析。可行性研究的目的是为了避免盲目投资，减少不必要的损失。这一阶段的总结性成果是可行性报告。幼儿园作为一个学校，有一定的工作量存在，而幼儿园中信息的管理，包括班级、幼儿和教职工等的信息，如班级的增加、班级的查找和班级的修改；幼儿档案的查询与添加；教职工档案管理包括档案的添加与查询；报表统计等等，每个信息的数据都在不断地变化着，如果采用人工的方式进行操作，那么，一天的工作量，足以让人觉得比较繁琐，吃不消。针对这样的情况，采用让数据的查询变得简单化，数据变的明了是十分必要的，可以让每个人都在任何时刻都了解到。从幼儿园的软硬件环境看，开发幼儿园管理信息系统从技术上、经济上、管理上均已具备实施的基本条件。随着科学技术的不断发展，计算机科学的日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻的认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。应用计算机对幼儿园信息进行管理，具有人工管理所无法比拟的优点。例如，检索迅速、查找方便、可靠性强、存储量大、保密性能好等。这些优点能够极大是提高幼儿园管理的工作质量和效率，也是使幼儿园管理科学化、规范化、信息化的重要条件。下面从技术上、经济上和运行上来说明本系统的可行性。(1) 技术上的可行性本系统的设计是在 Windows XP 操作系统环境下，使用 VB 中文版开发成功的。数据库系统为 Microsoft Access，是微软公司推出的基于 Windows 的桌面关系数据库管理系统(RDBMS),是 Office 系列应用软件之一。这两个开发工具都是基本的开发应用工具。所以，本系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的。因此，它在技术上是可行的。(2) 经济上的可行性现在计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。而系统的7开发，为幼儿园的管理工作效率带来了一个质的飞跃，为此，主要表现有以下几个方面：1) 本系统的运行可以代替人工进行许多繁杂的劳动；2) 本系统的运行可以节省许多资源；3) 本系统的运行可以大大提高幼儿园的工作效率，等等；所以，本系统在经济上时可行的。(3) 运行上的可行性本系统为一个中小型的幼儿园管理系统，所耗费的资源非常小，学习的电脑无论是硬件还是软件都能满足条件。因此，本系统在运行上是可行的。2.2 系统功能需求分析 在与幼儿园的工作人员进行交流和沟通后，并了解了幼儿园中管理工作的主要问题，我确定了幼儿园管理系统的设计框架。因为系统是单机版的系统，所以系统在功能上只能有一种用户即管理员，系统应有以下功能管理员能够实现所有的功能，包括系统管理和维护的权利；班级信息的查询、添加和修改的操作；幼儿档案信息的查询、添加和修改的操作；教职工档案信息的查询、添加和修改的操作；统计报表的打印等操作功能。系统所能实现的功能将会在后面的章节中详细介绍。本系统设置有多个管理员，除了修改密码外，系统的其他功能所有的管理员都能实现。8下面说明管理员的功能。(1) 系统管理和维护的权力(2) 班级信息的查询、添加和修改(3) 幼儿档案信息的查询、添加和修改(4) 教职工档案信息的查询、添加和修改(5) 统计报表的打印2.3 开发环境与开发工具本系统是一套标准的单机版模式的应用系统。系统采用 Windows XP为后台操作系统，以 VB+Access 为技术平台。此程序以 Access 数据库为后台，所有操作，诸如添加用户资料、幼儿档案资料和教职工档案资料等，均在前端平台进行。操作最终生成的数据再写入数据库。2.3.1 开发工具 VB 简介(1) Visual Basic 语言的特点 Visual Basic 语言用其在设计应用程序时具有两个基本特点：可视化设计和事件驱动编程。1) 可视化设计：表现在 VB 设计中应用于程序界面时，有“所见即所得”的处理功能。2) 事件驱动编程：在设计应用程序时，把对象添加到窗体中，并在对其进行了一定的编码之后，当用户与程序进行交互时，用户基本上是通过鼠标、键盘与应用程序进行交互的，那些对象就必须对鼠标和键盘操作所引发的事件做出响应，来执行一段应用程序，这样才能触发该事件，并完成一定的动作。(2) Visual Basic 语言在程序应用中常用到的几个名词如下。1) 视窗(Form)视窗是进行人机交互的界面或接口，也叫窗体。2) 对象(Object)对象是 VB 系统内部提供给设计者可以直接使用的处理输出的控制工具。本程序所应用到的对象类型有标签框(Label Box)，文本框(Text Box)，命令按扭(Command Button)，网格(Data Grid)，ADO 控件 (Adodc1)等。正确使用对象可以减少程序和开发时间，提高程序设计者的工作效率。93) 属性(Properties)属性是 VB 系统提供的有关对象的参数或数据接口。用户通过适当地设置或改变对象的属性来确定对象的外观及性能特征，从而有效地使用系统提供的对象。4) 事件(Events)事件是指用户或操作者对计算机进行的某一操作(如击键、单击或移动鼠标等)的行为或系统状态发生的变化。VB 系统常用事件来引导计算机执行一段程序。5) 方法(Method)方法主要是指对一个对象使用某种作用的过程。它是在程序执行的过程中要计算机执行的某种操作。其程序的方法有 Show(显示)方法，Hide(隐藏)方法，Refresh(刷新方法)。6) 过程 (Procedure)过程是指经过定义或说明的，或基于某一对象对应的事件所引发的程序段。7) 模块(Module)模块是指一些运算量或过程进行声明或定义的一个集合。系统程序大体可分成四个模块：数据输入、根据查询、数据打印和通讯。 (3) 面对对象的编程Visual Basic 作为一种面向对象的编程方法，把程序和数据封装起来作为一个对象，并为每个对象赋予相应的属性。在设计对象时，不必编写建立和描述每个对象的程序代码，而是用工具画在界面上，由 Visual Basic 自动生成对象的程序代码并封装起来。Visual Basic 应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。(4) 实现菜单选项菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，Visual Basic 也提供了强大的创建菜单功能，使得程序更加标准。2.3.2 数据库 Access 简介Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微软发布的关联式10数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的成员之一。Access 2003 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息，而且它使用起来也是特别的方便和简单。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access 也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。Access 能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle,或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的”进阶用户” ，则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支持部分面向对象(OO)技术，但是未能成为一种完整的面向对象的开发工具。微软的 JET 数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及 Visual Basic 来访问数据库，并对其进行各种操作。Visual Basic、Access 以及其他微软的软件产品都是通过共用 JET 数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。ADODC 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的 Visual Basic 程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置 ADODC 控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下，ADODC 控件根据数据库中的一个或多个数据库表建立一个 Dynamic-type(动态集合)类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。将 ADODC 控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。2.4 系统的运行环境11(1) 硬件环境1)服务器：推荐配置奔腾 III800 处理器及以上机型，128MB 以上内存，硬盘剩余空间 1G 以上；客户机：奔腾 II 处理器及以上机型，64MB 以上内存。2) 显示设备：彩显 VGA 系列，显存 8M 以上。3) 鼠标、键盘：Windows 支持的各类鼠标、键盘。4) 网卡：100M 网卡。5) UPS：不间断电源一个。6) 打印机：Windows 系统支持下的所有针式，喷墨式和激光打印机。(2) 软件环境1) 操作环境：Windows 2000 或 Windows XP。2) 应用软件：Visual Basic 6.0，Microsoft Office Access 2003。3) 汉字系统：若 Windows 为西文，则需汉字系统的支持。123 系统设计本节主要讲述幼儿园管理系统中各个数据库表的设计，还有各个模块的主要功能。本系统将主要实现对中小型幼儿园的管理功能，系统的模块分为 6 大部分，它们分别是系统管理，班级管理，幼儿档案管理，教职工档案管理，统计报表打印和帮助功能等。因为系统是单机版的系统，所以系统在功能上只能有一种用户即管理员，故此系统应有以下功能，管理员能够实现所有的功能，管理员的权限主要包括添加用户、修改密码、班级查询、添加和修改等操作；幼儿档案的查询添加和修改、在园教职工档案的查询、添加和修改等操作；统计报表打印等权限。3.1 系统功能模块设计(1) 系统管理,包括用户管理、重新登录和退出系统等。用户管理包括增加用户和修改密码，增加用户功能由所有的管理员实现，每个管理员都只能修改自己的密码等。(2) 班级基本信息的设置，包括添加和查询班级信息。班级的基本属性包括班级、人数、班主任、备注等。所有的管理员都能实现班级信息的增加、修改和删除。(3) 幼儿档案管理，包括幼儿档案添加和查询，幼儿的基本属性包括学号、姓名、班级、性别、出生年月、民族、籍贯、家庭住址、邮政编码、联系电话、入学时间、备注等。所有的管理员都能实现幼儿档案信息的查询、增加、修改和删除等操作。(4) 教职工档案管理，包括教职工档案添加和查询，教职工的基本属13性包括工号、姓名、负责班级、性别、出生年月、民族、籍贯、家庭住址、邮政编码、联系电话、入园时间、备注等。所有的管理员能实现教职工档案信息的查询、增加、修改和删除等操作。(5) 统计报表打印功能，包括打印班级统计报表和幼儿档案统计报表等，这些功能都能由管理员实现等操作。(6) 帮助功能包括，包括“操作说明”和“关于”菜单等。操作说明包括对添加、修改、删除、增加等操作的说明等。14幼儿园系统的功能结构图如下图 3-1 所示。图 3-1 幼儿园系统结构图3.2 数据库设计3.2.1 数据库结构组成设计幼儿园管理系统，首要问题是建立后台的数据库。数据库中的数据资料来源于该幼儿园管理过程中的各种资料数据。数据库设计是开发过程中非常重要的环节，分为确定数据库模型、建幼儿档案管理幼儿档案添加幼儿档案查询教职工档案添加教职工档案查询报表打印班级统计报表幼儿统计报表班级管理班级查询班级添加幼儿园管理系统系统设置 重新登录用户管理退出系统帮 助教职工管理教职工档案添加教职工档案查询15立数据库、建立数据表、确定字段列、建立数据关系等步骤。在建立数据库之前，应考虑以下事项：数据库的用途，容易使用和维护，便于数据结构的改进，便于数据的检索和修改，很少的数据库维护工作，冗余数据少或没有，便于数据库的备份和恢复等。首先确定本系统的数据库模型，关系型数据库系统以关系数据模型为基础，其数据库以关系方式组织数据，关系实际上是多个相关联的二维表。由于它的数据结构简单且单一，由此而来的数据操作语言简单且是说明性的，用户使用方便直观，且操作功能强。因为它的操作只需用关系代数这个概念，且操作的结果仍是关系，所以可以对其复合地、连锁地进行，这种操作性质可归纳为它是面向值的操作。经过仔细比较和综合之后，充分考虑便于管理、备份和执行效率，建立信息数据库，由 4 张表组成，他们分别命名为：用户资料表、班级表、学生档案、教职工档案表等。针对一般幼儿园管理信息系统的需求，通过对幼儿园管理工作过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项。幼儿信息，包括的数据项有：学号、姓名、班级、性别、出生年月、民族、籍贯、家庭住址、邮政编码、联系电话、入学时间、备注等。班级信息，包括的数据项有：班级、人数、班主任、备注等。教职工信息，包括的数据项有：工号、姓名、负责班级、性别、出生年月、民族、籍贯、家庭住址、邮政编码、联系电话、入园时间、备注等。有了数据结构、数据项，就可以进行下面的数据库就进行设计。3.2.2 数据库表的设计数据库采用了 Microsoft 推出的 Access 数据库，这是微软集成到Office 中的一个桌面数据库，能够快速方便的和 Office 的其他套件综合使用。由于 Access 具有显著的简易性和有效性，大量的桌面数据库系统都采用 Access 作为后台数据库。使用 Access 的好处还在于，如果你的系统扩展到 Client/Server 模式的时候，可以使用 Microsoft 的数据库服务器软件SQL Server，程序只需要简单的修改一下链接(ADO 的数据源)就可以，这样，为程序的平滑扩展提供了非常有力的条件。在建立好数据库后，就要建立其中的数据表，确定数据表的具体字段。在这个环节最重要的是做到冗余数据最少或消除冗余。使得各个表的基本16结构要明确、清晰。(1) 用户和管理员信息表本表记录着用户和管理员的登录名称和密码，主键是用户名，用户资料表包括用户名、密码和身份等字段。当用户输入的用户名和密码相对应并且都确时，用户才能登录。用户的资料表如图 3-1 所示。表 3-1 用户资料表字段名称数据类型用户名int(自动编号)密码varchar身份varchar(2) 幼儿信息表本表记录着幼儿园中每个幼儿的基本信息，主键是学号，幼儿的基本信息主要包括学号、姓名、班级、性别、出生年月、民族、籍贯、家庭住址、邮政编码、联系电话、入学时间和备注等。幼儿档案表如图 3-2 所示。表 3-2 幼儿档案表字段名称数据类型学号int(自动编号)姓名varchar班级varchar性别char出生年月varchar民族varchar籍贯char家庭住址varchar邮政编码varchar联系电话char入学时间varchar备注char17(3) 教职工信息表本表记录着在园任教的教职工的基本信息，主键是工号，教职工的基本信息主要包括工号、姓名、班级、性别、出生年月、民族、籍贯、家庭住址、邮政编码、联系电话、入园时间和备注等。各个字段的数据类型如表中。教职工的信息表如图 3-3 所示。表 3-3 教职工信息表字段名称数据类型工号int(自动编号)姓名varchar班级varchar性别char出生年月varchar民族varchar籍贯char家庭住址varchar邮政编码varchar联系电话char入园时间varchar备注char(4) 班级信息表本表记录着幼儿园中所有班级的基本信息，主键是班级，班级的基本信息包括班级、班主任、人数、备注等，各个字段的数据类型也在班级信息表中列出了具体要求。如图 3-4 所示。表 3-4 班级信息表字段名称数据类型班级int(自动编号)班主任 varchar人数 char备注char184 系统的具体实现本系统的模块分为 6 大部分，它们分别是系统管理，班级管理，幼儿档案管理，教职工档案管理，统计报表打印和帮助功能等。4.1 用户登录模块通过登录，管理员进入管理员界面，即系统的主界面。在此界面上，管理员可以添加班级基本信息并对班级进行按关键字查询；添加、修改、删除幼儿档案的基本信息并可以按关键字对幼儿个体进行查询；添加、修改、删除管理员的基本信息，包括增删用户和修改密码；打印统计可以进行统计报表的打印，其中包括班级统计报表，幼儿档案统计报表等。具体功能介绍在后面介绍。4.1.1 用户登录模块功能功能描述：通过登录验证，用户输入相应的用户名和密码才可以进入主页面， 。当输入错误账号或密码后，将弹出对话框，提示密码错误，请求重新登录。初始登录窗口如图 4-1 所示。19图 4-1 登录界面当用户输入正确的用户名和密码，成功登录后，就会进入系统的主界面，这时将会看到主界面上所显示的具体功能模块，主界面上显示的具体功能模块有系统设置、班级管理、幼儿档案管理、教职工档案管理、打印统计和帮助等。系统设置包括用户管理、重新登录、和退出系统；班级管理包括班级添加和查询；幼儿档案包括档案查询和添加；教职工档案包括档案查询和添加；报表统计包括班级信息统计报表和幼儿档案信息统计报表，每个模块下面又分为许多个不同的小模块，来实现系统的不同功能。每个模块的具体功能将会在后面详细介绍。系统的主界面如图 4 -2 所示。20图 4-2 系统主界面4.1.2 用户登录模块流程图用户输入用户名和密码后，经过系统的验证正确后才可以进入登录界面，当用户名或者密码出现错误时，系统会提示用户名或者密码出现错误，要求重新出入用户名或者密码进行登录，用户名或者密码输入错误达到三次后，系统会使得该用户不能再进行登录，这时候系统会自动退出登录界面。此时，用户不能够登录系统的主界面，也就更不能对任何数据进行操作了。综上所述，用户登录模块的程序流程图如图 4-3 所示。21是否正确正确登录界面终止开始否是输入用户名和密码错误提示图 4-3 用户登录模块流程图4.2 系统设置功能模块4.2.1 系统设置模块功能系统设置的功能模块主要包括用户管理、重新登录和退出系统等操作，用户管理包括增加用户和修改密码，操作成功后系统会自动保存到后台数据库中。点击重新登录后系统会提示“若重新登录，所有窗体都将关闭！是否重新登录？”用户确定后系统会返回到登录界面，用户可以重新登录系统。否则不会重新登录的。点击退出系统后系统会提示“确定要退出系统吗？”点击“是”则会退出系统。功能描述：(1) 设置菜单下的“用户管理”菜单，可以进行增加用户，修改密码等操作，其中修改密码仅限于本用户自身的密码系统会自动将这些操作保存修改后会写入数据库中。系统设置界面如图 4-4 所示。22图 4-4 系统设置界面(2) 点击“用户管理” 菜单下的“增加用户” ，将会进入下面的界面，进行对用户的增加操作，系统会自动将这些操作保存修改后会写入数据库中。增加用户界面如图 4-5 所示。图 4-5 增加用户界面(3) 点击“用户管理” 菜单下的“修改密码” ，将会进入下面的界面23进行对用户的密码进行修改操作，当用户输入自己的用户名，和正确修改密码后，单击”确定”就会提示密码修改成功，系统会自动将密码保存到数据库中。修改密码的界面如图 4-6 所示。图 4-6 修改密码界面(4) 点击管理系统菜单下的“重新登录”菜单，系统将会弹出对话框，提示用户是否真的重新登录，如图 4-7 所示。单击“是”后用户将会进入初始的登录界面。正确填写用户和密码的信息后，用户即可再次进入系统主界面。24图 4-7 重新登录提示界面4.2.2 系统设置模块流程图用户输入用户名和密码后，经过系统的验证后进入登录界面，当点击“用户管理” 菜单下的“增加用户” ，系统会弹出增加用户的对话框，用户选择增加用户，然后完成信息填写，确定增加后系统会将修改的数据保存到数据库中，并提示用户成功完成该操作。点击否后系统会自动退出该界面。综上所述，系统设置模块的程序流程图如图 4-3 所示。开始确定增加退出完成信息填写是否增加成功选择所需操作选择增加用户图 4-8 系统设置模块流程图4.3 班级管理功能每个幼儿园都有自己的管理模式，通常管理要求、方式的下达，幼儿25情况的反映、反馈都需要在班级中进行，所以对幼儿园中的幼儿进行管理时要先对他们进行班级划分，也就是分为不同的班级，来方便的进行管理，这样能够提高工作人员对幼儿的管理效率。每个班级都有固定的属性来描描述，其中包括班级号，人数和班主任等属性。不同的用户对班级的管理具有不同的操作权限。管理员具有班级管理实现班级信息的查询、增加、修改和删除等操作的权限。4.3.1 班级管理模块功能功能描述：(1) 点击班级管理菜单下的“增加班级” ，可以增加一个固定的班级，要求班级、人数、班主任和备注都填写完整时才能增加该班级。且班级的添加、删除和修改都只能由系统管理员来实现，普通用户则不能实现该功能，只能选择条件对班级信息进行查询等操作。当从框中双击选中一个班级时，单击删除即可删除所选的班级信息，增加班级界面如图 4-9 所示。图 4-9 班级增加和删除界面26(2) 点击班级管理菜单下的“班级查询” ，可以按输入的条件查询幼儿园中现有的班级，班级查询的候选项包括班级、人数和班主任等信息。本界面要求选择 2 个查询类别、运算符和条件，并指明二者的关系，是“AND”还是“OR”等。选择满足用户需要的查询条件后，点击“查询” ，即可显示出该用户需要查询的班级信息。选择用户需要的班级后，该用户还可以修改该班级的基本信息，修改成功后，系统会保存到后台数据库中。修改操作将在下面进行详细介绍。班级查询界面如图 4-10 所示。图 4-10 班级查询界面4.3.2 班级管理模块流程图进行班级管理模块功能明确，层次清晰能够使管理工作更加方便，也能够提高工作人员对幼儿园的管理效率。本系统使用之后会是幼儿园的管理更加科学，更加规范，从而大幅度提高工作效率，提高实施管理的准确性、科学性，使担负管理工作的人员从繁杂的手工劳作中解脱出来，并且27提高了幼儿园中工作人员管理事物的水平。用户输入用户名和密码后，经过系统的验证后进入登录界面，成功登录后，当点击“班级管理” 菜单下的“增加班级” ，系统会弹出增加班级的对话框，用户选择增加班级，然后完成全部的信息填写之后，最后确定增加后系统会将修改的数据保存到数据库中，并提示用户成功完成该操作。点击否后系统会自动退出该界面。综上所述，班级管理模块的程序流程图如图 4-11 所示。开始确定增加退出完成信息填写是否增加成功选择所需操作选择增加班级图 4-11 班级管理模块程图4.4 幼儿档案管理功能幼儿园中幼儿的管理是最主要的部分，也是管理工作中最繁琐的部分。本系统中对幼儿档案的管理功能包括档案增加和档案查询等的实现。284.4.1 幼儿档案管理模块功能功能描述：(1) 点击主界面中的幼儿档案管理菜单下的“档案增加” ，即当输入完该幼儿的基本信息后，点击“增加”按钮即可完成幼儿档案的增加。当选中某一个幼儿的档案时，单击“删除”按钮即可完成删除档案的操作等，管理员能够实现幼儿档案的查询、添加和删除，各种操作完成后，系统会自动保存到后台的数据库中。幼儿档案的增加界面如图 4-12 所示。图 4-12 幼儿档案增加和删除界面(2) 点击幼儿档案管理菜单下的“档案查询” ，可以分别按类别和时间查询幼儿档案。按类别查询时输入 2 个查询类别、运算符和条件，并指明二者的关系，是“AND”还是“OR”等。按时间查询时选择是按出生时间还是按入学时间进行查询，操作界面如图 4-13 所示。29 图 4-13 幼儿档案查询界面4.4.2 幼儿档案管理模块流程图对幼儿进行管理师幼儿园管理工作的重中之重，幼儿入园时要进行档案资料的添加，离园后要进行档案资料的删除等。幼儿档案管理模块功能够使管理工作更加方便，更加科学合理，也能够提高工作人员对幼儿园的管理效率。用户输入用户名和密码后，经过系统的验证后进入登录界面，成功登录后，当点击“幼儿档案管理” 菜单下的“增加幼儿档案” ，系统会弹出增加幼儿档案的对话框，用户选择增加幼儿档案，然后完成各项信息的填写，而且数据类型也与规定相符合，然后确定增加后系统会将修改的数据保存到数据库中，并提示用户成功完成该操作。点击否后系统会自动退出该界面。综上所述，幼儿档案管理模块的程序流程图如图 4-14 所示。30开始确定增加退出完成信息填写是否选择增加幼儿档案增加幼儿档案成功图 4-14 幼儿档案管理模块流程图4.5 教职工档案管理功能幼儿园作为学前教育的主要场所，对幼儿细心照顾的同时，也要了解园中教职工的综合素质，可以让家长了解幼儿园的师资水平，展示幼儿园的实力。4.5.1 教职工档案管理模块功能功能描述：(1) 点击主界面中的教职工档案管理菜单下的“档案增加” ，即当输入完该教职工的基本信息后，点击“增加”按钮即可完成教职工档案的增加。当选中某一个教职工的档案时，单击“删除”按钮即可完成删除档案的操31作等，界面如图 4-15 所示。(2) 点击教职工档案管理菜单下的“档案查询” ，可以分别按类别和时间查询教职工档案。按类别查询时输入 2 个查询类别、运算符和条件，并指明二者的关系，是“AND”还是“OR”等。按时间查询时输入起止年、月、日进行查询，操作界面与图 4-13 所示类似。图 4-15 教职工档案的增加和删除界面4.5.2 教职工管理模块流程图用户输入用户名和密码后，经过系统的验证后进入登录界面，成功登录后，当点击“教职工档案管理” 菜单下的“增加教职工档案” ，系统会弹出增加教职工档案的对话框，用户选择增加教职工档案，然后完成各项信息的填写，确定增加后系统会将修改的数据保存到数据库中，并提示用户成功完成该操作。点击否后系统会自动退出该界面。教职工档案管理模块的程序流程图如图 4-16 所示。32开始确定增加完成信息填写是否增加教职工档案成功退出选择增加教职工档案图 4-16 课程管理模块流程图4.6 打印统计模块功能为了方便对幼儿园各种信息的管理，有时需要总体数据，管理过程中有时需要对一定的数据进行汇总，并制成报表打印出来。园中信息包括班级、幼儿档案和在园任教的教职工档案等，对这些对象进行报表统计会减轻管理人员的负担，方便管理和统计园中的信息等，使得管理更加科学和合理等。故在此本系统中设置了统计报表打印的功能。功能描述：(1) 班级统计报表打印时，班级的统计报表中的数据项属性包括班级、人数、班主任和备注等，园中所有班级的信息都会在包括在报表中。打印的报表如图 4-17 所示。33图 4-17 班级报表(2) 幼儿档案统计报表打印时，幼儿档案报表中的数据项包括学号、姓名、出生年月、家庭地址和联系电话等。打印的报表如图 4-18 所示。图 4-18 幼儿档案报表4.7 帮助功能帮助功能本系统中可以实现帮助功能，包括“操作说明”和“关于”菜单。功能描述：点击帮助菜单下是“操作说明” ，可以实现本系统的各种34操作按钮的说明，如修改、删除、确定、退出、查询等。点击帮助菜单下是“关于” ，可以看到本系统的制作人和指导老师。界面如图 4-19 所示。图 4-19 关于界面5 系统评价系统在运行过程中除了要不断进行大量的维护工作外，还要定期对系35统的运行状况进行评价。其目的是为了估计系统的技术能力、工作能力和系统的利用率。它不仅度量了系统当前的性能，而且为开展未来的工作提供依据。系统评价一般从以下几个方面考虑。(1) 达到目标的测定。此系统很适合中小型幼儿园的管理需求，达到了预定的目标。(2) 系统的适应性、安全性评价。本系统运行稳定性可靠，系统使用与维护很方便，运行效率能够满足管理人员的管理需求。(3) 系统的经济效益。由于本系统是针对中小型幼儿园做的管理系统，因此，经济效益不是很明显，但对幼儿园的管理上更加方便和易于管理；对幼儿园中幼儿家长而言也是更加方便了查询。对于系统来说，具有许多优点：可任意方便的进行信息是管理、查询和修改等；实现了信息的资源化，系统化和标准化，使得幼儿园信息的管理更加规范化、科学化等；操作简单，将重复的工作自动化，复杂的工作简单化；通用性好，可以适合不同形式，不同系统，中小型规模的幼儿园的使用要求。6 结 论36关于本系统的几点说明：(1) 界面上有静态页面，用户只可以浏览或点击链接跳到另一级界面，缺乏与用户的交互性。动态页面的功能，增加了与用户的交互性。(2) 系统采用单机版结构，提高了系统的应用性能。(3) 对于系统中的模块，我们已经从技术上解决了部分问题，但是从理论上我们还有许多不足，例如查询功能不够强大，不能进行负责查询和分类查询。系统通用性差，有一定的局限性。这些系统开发上的缺点我们将在以后的学习工作中努力改正。随着时间的流逝，毕业设计也接近尾声，回首这几个月来，几多汗水，几多收获。这次毕业设计，我们尝试了单机版结构系统的开发，使用了从未接触过的 VB 语言进行编程。开始的学习有一些盲目性，效率低下。但是通过自己的努力和很多人的热心帮助，掌握了 VB 的开发技术。并通过毕业设计巩固了以前所学的内容，基本达到了用户的要求。一套系统的开发目的是满足用户的需要，即面向用户。但针对于我们的信息系统的开发它不仅是为了满足用户的需要。当然，用户的需求总在不断变动，而应用系统的改变总是滞后的，有时这也许要我们这些系统开发者能用一种超前的眼光来看待系统开发。作为系统开发者我认为他所具有的不仅是开发语言、开发系统的能力。还应该做到为大学做的系统能起到实用的价值和长远作用。在设计中我们注重对所学知识的运用，更注重对学科前言的把握，从技术上我们使用已经证明的同时也大胆使用未经证明的，在保证设计质量的同时很好的达到了锻炼自己的目的，也使我们深深地的体会到学无止境，我们的理论与实践基础还很薄弱，需要我们努力去奋斗。在这次毕业设计中，使我感受更深的是开发系统所用的语言。一个兵上战场没有武器不行，同样，开发系统不会语言也不行。只有充分掌握了开发语言才能实现你预定的目标。总而言之，通过本次设计，对管理信息系统系统思想的认识、幼儿园的管理、编程思想的深化及编程语言的运用，都有一个质的飞跃。这是我们最大的收获！毕业设计将深深的影响着我们以后的学习和生活，我们将牢记这一段令人难忘的岁月。我会永远记住知道过我的老师，帮助过我的同学，在此向各位表示衷心的感谢！37感 谢在三个月的毕业设计即将完成之际，我要衷心感谢我所有的老师和同学。感谢在四年的大学期间，在学习和生活上给了我最真诚的关心和帮助的人。在此要特别感谢我的指导老师刘老师, 在本次毕业设计过程中，刘老师从选题，构思到最后定稿的各个环节给予细心指引与教导，使我对幼儿园管理工作有了深刻的认识，使我得以最终完成毕业设计，在此，谨向老师们致以衷心的感谢和崇高的敬意!在整个毕业设计过程中，刘老师给了我细心的指导和帮助，并提出了许多宝贵的意见。感谢老师在课后挤出时间校正我们的论文，感谢老师真诚的鼓励。最为感谢老师在毕业设计期间对我的严格要求，使我比较成功的完成了论文和程序。在此，让我再次对老师表示深深的敬意和感谢。是您的严厉让我感到自己的差距，是您的严厉让我上进。由于本人水平有限，论文中可能存在不足之处，恳请各位老师批评指正。也希望在我毕业以后用我的实际行动报答老师们对我的教导，同学们给我的关心帮助！38参考文献1 赵平，Access 数据库实用教程，北京：清华大学出版社，2006.62 刘云生，数据库系统概论，武汉：华中科技大学出版社，1997.93 高春艳，李俊民，刘彬彬，Visual Basic 6.0 数据库系列开发实例导航，北京：人民邮电出版社，2006.34 石连栓、张涛、李立宗编著，Visual Basic 程序设计教程，北京：清华大学出版社，2004.55 常晓波，刘颖译，Visual Basic 6.0 高级编程，北京：清华大学出版社， 2003.126 王珊，陈红等，数据库系统原理教程，北京：人民邮电出版社，2002.4 7 布雷恩.赖特著，赵明昌译，VB 数据库编程指南，北京：北京电子出版社，2001.68 汝军，VB 后台解决方案，北京：人民邮电出版社，2002.5