开工仪式接待专项方案(共10页)

精选优质文档-倾情为你奉上*项目开工奠基仪式接待专项方案 编制人： 审核人：编制日期：2013年5月03日开工奠基仪式接待专项方案2013年*月*日我公司将举行*项目开工奠基仪式，*领导、合作单位代表、新闻媒体代表等嘉宾将出席本次开工奠基仪式。为圆满完成此次接待工作，特编制本方案。一、 来宾人数（附开工仪式嘉宾邀请名单）贵宾：15人（暂定）嘉宾：50人（暂定）二、 接待规格：中上规格一：接待贵宾 迎接人员： 陪同人员： 费用预算： 元/人 礼品：规格二：接待嘉宾 迎接人员： 陪同人员： 费用预算： 元/人 礼品：三、 接待内容本方案中包括的接待内容包括：A仪式前：票务预订、来宾接站、酒店餐饮预订等B仪式中：停车、签到、指引、参观、贵宾休息室的服务、奠基环节服务等C仪式后：食宿安排、来宾送站、仪式光盘的发放、满意度调查等四、 接待工作进度表专心-专注-专业序号工作安排2013年5月3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日13日1编写初步接待方案2方案报领导审核后修改3与策划公司沟通接待人数、服装、培训等工作4接待用品采购、礼品准备5根据邀请函回执，预订票务，与酒店联系预订食宿6停车区域划分、签到处布置、贵宾休息室布置7彩排8仪式开始五、接待小组成员及职责分工1、接待处总负责人： 联系方式： 职责：（1）接待小组成员的工作分工与检查。 （2）与策划公司沟通接待人员的数量、服装、培训等事宜。（3）现场接待工作的指挥协调。（4）配合开工仪式其他工作组的工作。2、车辆接待处负责人： 联系方式：工作人员：2人 职责：（1）负责参会人员接送。（2）负责仪式期间车辆停放区域的划分和管理。（3）负责现场车辆调度。3、签到接待处负责人： 联系方式：工作人员：6人（2人负责签到、2人负责发放资料、2人负责佩花）职责：（1）根据会场布置要求，确定签到处的位置及签到处的布置。（2）负责签到用品的申购，胸花的佩戴、礼品的准备、装袋、发放。（3）礼品赠送的接受与登记工作。4、迎宾接待处负责人： 联系方式：工作人员：10名职责：（1）引导嘉宾停车、签到。（2）引导嘉宾参观。（3）引导嘉宾到贵宾室休息。（4）贵宾室及舞台两侧的服务工作。（5）引导嘉宾上台。（6）奠基环节的服务工作。5、食宿接待处负责人： 联系方式：工作人员：2名职责：（1）负责联系酒店及参会人员住宿饮食安排。 （2）负责预订票务。（3） 仪式后嘉宾的满意度调查。六、接待日程安排日期时间内容地点备注5月13日07:3008:30接待准备工作就绪08:3009:00接待人员站在各自位置准备迎宾09:0509:50引导嘉宾签到签到处引导贵宾休息室休息贵宾休息室09:5010:00引导嘉宾入场引导贵宾上台10:0011:00舞台两侧的服务舞台两侧11:0011:15奠基环节服务奠基池11:1511:20欢送贵宾11:20安排就餐酒店七、物资费用清单序号物品描述数量单价金额1签到处签到鲜花2领导胸花3签到桌4签到用品5住宿费6餐饮费7烟、酒水费8礼品费9不可预见费10合计附件、开工仪式嘉宾邀请名单序号单位姓名职位性别备注编写目的接待工作是开工仪式策划中的重要组成部分，它体现了一个活动的规模和公司对来宾的态度。接待工作是展现公司形象的窗口，为了圆满完成本次开工奠基仪式的接待工作，给嘉宾留下美好的印象，特制订本方案。一、 方案进度计划安排编写接待方案大纲 1天方案报领导审核后修改 2天根据邀请函回执确定来宾人数 1天确定接待规格 1天审核接待经费 1天修改接待方案并报领导审批 1天实施二、 方案包括的内容本方案包括的内容是：来访人员基本情况、接待小组成员及职责、接待日程安排、接待内容、费用明细出席嘉宾名单区领导武清区领导全国手机媒体专业委员会领导武清区泗村店镇政府领导嘉宾人数二接待规格规格1：专项接待人员： 全程接待人员： 费用： 礼品： 规格2：专项接待人员： 费用： 礼品：三接待小组成员及职责会议接待安排表接待总负责人：1、 接待人员的人员分工及培训2、 现场接待工作的指挥调度车辆接待负责人：负责参会人员接送 负责仪式期间车辆停放区域的划分和管理 负责现场用车的调度 仪式现场车辆的疏通 签到接待负责人：根据会场布置要求，确定签到处的位置及签到处的布置。负责签到用品的计划，胸花的佩戴、礼品的准备、装袋、发放。可能有礼品赠送的接受与登记工作。5名食宿接待负责人：负责联系酒店及参会人员住宿饮食安排引导接待负责人：引导嘉宾到贵宾处休息 贵宾处的布置与服务工作 准备相应的文房四宝供重要领导题词。三、 对接待人员进行培训接待的礼仪和公司项目的简介以及会场的平面布置、开工仪式的流程等。接待时发放交通路线图四、 接待流程日期时间内容地点参加领导五、 费用预算序号项目描述数量单价金额1签到处签到鲜花2领导胸花签到桌签到用品