采购业务工作总结

2011年采购业务工作总结 郭庆伟一、整体采购业务汇总所负责的采购物资类别：9-12月份：办公家具、馨赏家物资、货架、叉车及配件、服务中心车辆1-9月份：工装用品、办公用品、办公设备、清洁用品、保险柜、印刷品、莫霍科油漆、地垫及其他杂品。1、2011年所负责采购业务的采购额：6740753.75元（实收发票金额） 。固定资产：1941772元；低值易耗品：2664478.75元；物耗2134503元车辆采购情况：序号需求单位购买车辆购买数量购买金额工作流号1大连服务中心金杯售后服务车辆1830006284782青岛服务中心金杯售后服务车辆1945006272553济南服务中心金杯售后服务车辆1945006256754宁波服务中心帅客售后服务车辆1950646232935张家港店帅客售后服务车辆1931106222946苏州店帅客售后服务车辆1931106219997深圳店帅客售后服务车辆1941486202498长沙店帅客售后服务车辆1943256191169大连服务中心福田送货车辆114720061448210江阴店帅客售后服务车辆192951.4861416711上海服务中心福田送货车辆115000061374012无锡店帅客售后服务车辆110000061020213华南区域瑞风商务车辆1153215.9460768014广州服务中心帅客售后服务车辆19949960767315西安服务中心帅客售后服务车辆19600060516216南京服务中心福田送货车辆114300060500817石家庄服务中心金杯售后服务车辆19600059864118门店系统别克商务车1362963.559839719上海服务中心帅客售后服务车辆229201259421620天津服务中心帅客售后服务车辆19353859217421天津服务中心瑞风商务车辆113776159217322武汉服务中心瑞风商务车辆11355005911142、供应商管理情况：序号供应商名称合计总额占比1优比(中国）有限公司北京分公司103533115.36%2北京辉煌建业家具有限公司1342099.2219.91%3天津贝斯特家具有限公司246200.37%4北京当纳利印刷有限公司832901.24%5天津市浩天达纺织辅料有限公司297963.354.42%6天津利乐包装制品有限公司49246.110.73%7深圳炜奥纺织品有限公司75000.11%8天津鑫盛华唐叉车配件销售中心37480.06%9天津市金海森林商贸有限公司4659646.91%10镇江东联仓储设备有限公司1049001.56%11深圳立奇峰实业发展有限公司1197901.78%12上海野虎叉车叉车有限公司57800.09%13天津市鼎虎工业设备贸易有限公司91530013.58%14上海海斯特叉车制造有限公司78467.531.16%15天津市梯西埃姆机械设备贸易有限公司5418.40.08%16林德叉车有限公司北京分公司678869.3510.07%17天津昊成艺铭标识制造有限公司651300.97%18天津时运机械设备加工厂225000.33%19天津滨海保利机电设备维修有限公司125300.19%20天津伟伦叉车设备有限公司37480.06%21天津北方合力叉车有限公司4240006.29%22士岳龙腾（天津）印刷发展有限公司525000.78%23阿迪王体育用品（中国）有限公司112184.61.66%24天津蓝色理想时代科技发展有限公司412080.61%25天津市涌泉塑料泡沫包装加工厂10742.710.16%26北京鹏飞盛跃图文设计部52650.08%27乌鲁木齐金业能商贸有限公司2082003.09%28嘉兴澳人贸易有限公司288000.43%29天津市勋璋胶印印刷厂15999.750.24%30天津市欧罗巴家饰有限公司39789.920.59%31天津市北海科贸发展有限公司104125.651.54%32天津先达恒业条码技术有限公司327670.49%33廊坊市翔云纸业有限公司64258.150.95%34天津市中安诚成科技有限公司16000.02%35上海熠坤商贸有限公司261340.39%36天津卡奔活性炭有限公司36000.05%37天津开发区华明工贸有限公司188880.28%38莫霍科涂料贸易（上海）有限公司169277.022.51%39上海兆敏光源电子厂105000.16%40宁波大榭开发区威盾斯保险箱有限公司37800.06%41北京雷杰印刷有限公司149100.22%42廊坊市盛唐印刷有限公司72000.11%43天津顺高五金制品有限公司3980.01%44北京捷迅佳彩印刷有限公司76000.11%45天津市神州瑞特商贸有限公司109200.16%46天津亚悦商贸有限公司3910.990.06%除新店无开票信息以及12月份超期无法开票项目外，其他购买项目全部完成票据提交工作。3、采购准确性： 工作流汇总数据：月份经办工作流完结工作流月完结百分比一月302893%二月262492%三月302997%四月565598%五月636298%六月515098%七月504692%八月746791%九月15014496%十月15414091%十一月14912383%十二月656092%合计89882892% 需求项汇总数据：月份需求总数库存需求业务内需求业务内月占比一月833235748.88%二月721266202.77%三月2150900813.77%四月2087114921310.21%五月206392528113.62%六月122151214812.12%七月228612712199.58%八月196788621410.88%九月20941226159676.22%十月1652807103562.65%十一月2400817132055.00%十二月91346955560.79%合计203879463575628.23%全年工作流完结率92%，其中部分工作流仍在门店人员名下或等待资产固化完结。4、采购及时性：店面类别时间段主要迟到物资主要原因已开业店面1-8月份办公家具需求提供数据准确性、供应商制作周期9-12月份基本满足门店需求是否规范、库存物资是否缺货、发货是否及时新开店面1-8月份办公家具供应商制作周期、现场图纸确认时间9-12月份地垫、保险柜地垫：供应商制作周期、现场图纸确认时间保险柜：付款及时性馨赏家店面1-8月份展示家具图纸准确性、物资标准化程度、物流情况、现场情况9-12月份基本满足门店需求是否规范、库存物资是否缺货、发货是否及时服务中心1-8月份货架、车辆货架：现场图纸及需求确认、供应商选定时间及供应商制作周期车辆：当地交管及车辆销售约束、流程审批、车辆供应周期5、付款准确性 除合同约定需预付款项外，其他采购项满足依据已核发票项进行对应付款。但由于合同审核以及返回、发票未提交或未审核通过，部分款项无法按资金计划执行，针对资金计划的付款准确性预计70%-80%。二、2011年取得的成绩1、完成2011年新开业店面物资采购工作。2、完成2011年1-11月份已开票项目结算工作。3、完成2011年店面及服务中心购买车辆合同审批、资金转款工作。4、完成2011年本岗位采购工作流转交工作。5、完成新资产管理系统整体架构准备工作。三、2011年不足及改善计划1、不足：全年采购工作流完结率未达到100%。计划：及时接收并转交工作流，监督流程进程。2、不足：新店物资到货不及时。计划：关注新店面开业计划的制定与调整，做好计划准备。3、不足：供应商供货周期长。计划：对供应商供货周期进行约定，对固定采购物资进行物资备货。4、不足：工作无计划性。计划：分配业务操作时间、规范物资档案明细。5、不足：库存物资补货不及时。 计划：利用系统查询以及人员沟通，及时了解物资现存信息，及时进行采购。四、工作建议1、部分无库存物资执行当地采购，节省需求到位时间，降低总部采购人员采购压力；或改由供应商以新系统为平台，接单后直接面对门店需求，不经过美克美家配送中心，直接自行配送至门店。2、为采购提供更多的信息支持，例如财务信息、物流信息、新需求信息等等。3、重新进行采购业务划分，采购业务组工作比重失衡，采购经理未发挥其岗位作用，采购专员在负责大量工作之后，形成负责的越多，责任越大的现状，采购经理既不积极参与业务执行，也不承担结果责任。根据后续系统相关设置，采购经理职能存在意义已失去，且现实中其意义也并不大。4、对于现实中出现的一些问题，不应该都由采购来负责人，采购只是根据店面的需求购买物资，不要在工作的时候强调我们的执行责任，到出现问题时又追究采购的管理责任，问题是出现在整个流程当中而并非只是采购环节的问题，例如新店物资，我们的设计还有项目人员是否主动的与采购人员做到良好的沟通，给采购人员以足够的时间和准确的需求，不要将工作定性为采购责任论，什么事情不论什么情况到最后都是采购负责任，对采购角色来讲有失公平。5、工作部分轻重，一视同仁。在整个部门中，无论什么岗位，大家都应该享受同样的对待，每个人都肩负着各自的职责，一味的强调某些岗位人员的重要性对其他岗位人员是一种侮辱。同样是公司的员工，应该受到同样的对待。6、对于新系统的实行，不应该只是个别人的责任，系统的开通，对于每一个涉及到的操作者都有便捷之处，不要只是在最后坐享其成的去使用。大家应该都积极的参与其中，主动询问并提出自己的建议。五、2012年工作计划及方法1、完成2012年新开店面的物资采购工作：跟踪项目开展计划、跟踪物资申请情况、跟踪物资到货及使用情况。2、完成2012年已开业店面的物资采购工作：规范物资需求、整理需求档案、跟踪物资到货情况。3、完成2012年供应商维护及结算相关工作：做好供应商订货及合同签订记录、定期整理供应商结算记录、按规定周期安排供应商提交发票及付款工作。4、完成2012年新物资开发的需求提交及供应商开发：根据需求整理现有物资档案、根据需求提交新物资开发请求、协助相关人员进行新供应商开发。5、完成资产管理软件的开发：整理相关物资档案数据、设计相关流程、提出修改意见、对相关流程或物资进行解释。6、完成2012年领导布置的其他工作：日常领导布置工作、定期汇报工作情况、进行半年及年度工作总结。第6页 共6页