顶岗实习管理监控平台校长操作手册

顶岗实习管理监控平台顶岗实习管理监控平台 操作手册 v2.0 统计管理平台一 系统平台登陆-2-二 管理基本信息-3-三 数据统计信息-4-四 指导信息查看-23-五 实训信息查看-25-六 学生信息查看-31-七 教师信息查看-35-八 企业信息查看-42-九 评价信息查看-46-十 短信通知查看-49- 瑞森教育制作 http:/www.1234567890.cc平台简介：本手册介绍的内容主要针对校级主管或院系、教务主管等用户，可以提供顶岗实习管理监控平台（以下简称平台）的操作指南，各级主管可以通过平台实现全面的统计信息，查看实训信息，学生信息，教师信息（考核教师），实训指导信息，评价信息；给学生、教师、企业或家长发送短信（手机短信）等。一平台登陆图1-1如图1-1，各级主管输入自己的帐号和密码后，点击登陆进入平台管理页面。进入实习平台后首先看到的是首页。如果是校级主管，将会列出全校当前的实训统计和历年的实训统计（如图1-3）；可以按历年或院系来组合显示统计结果。图1-3如果是院系级主管，将会列出本院系当前的详细统计信息（如下图1-4），列出了当前实习学生；按专业、岗位、实训状态、实训方式和历年学生实训等方式的统计结果。图1-4二管理基本信息 在首页左侧分别列出了基本信息和常用工具，点击相应栏目进入（如图2-1）。基本信息的功能是为了维护自己的注册和个人信息用的，可以修改自己的登录密码。常用工具主要功能是为了给好友发送站内短信，站内人员彼此在网站平台上相互沟通用的。图2-1三数据统计信息在数据统计栏目中，平台提供了详尽的统计信息；涵盖了实训、学生、教师、企业、问题、短信等常用的统计；用户可以通过各种方式来调整统计显示结果。3.1实训信息统计 在实训统计栏目中，用户可以按专业、实训岗位、实训地区、实训状态、实训方式、性别和往年历史记录等类型业统计实训信息；在不同的类型中，用户同样可以按条件搜索来显示不同的统计结果（如图3-1）。图3-1l 按专业来统计实训学生首先选择统计类型中的按专业选项；由于各个院系的专业不同，所以必须选择一下想要统计的所属院系（如图3-2）；也可以直接在条件搜索框中，选择所属院系。图3-2这样将会显示选择院系的专业统计信息（如图3-3 3-4）；平台默认将会按专业显示全部的实训学生，包括了往年的实训信息(正在实训中和实训结束的信息)；图3-3图3-4如果用户想统计当前年份正在实训中的信息，请在搜索条件里的按日期中选择日期的开始和结束时间；在状态中选择正在实训中选项，然后点击开始搜索按钮，这样将会按日期显示正在实训的学生的统计结果（如图3-5）。在这里用户可以通过不同的搜索组合来显示所需的统计结果。图3-5l 按岗位来统计实训学生首先选择统计类型中的按岗位选项；由于各个院系的实习岗位不同，所以必须选择一下想要统计的所属院系（如图3-2）；也可以直接在条件搜索框中，选择所属院系。这样将会显示选择院系的岗位统计信息（如图3-6 3-7）；平台默认将会按岗位显示全部的实训学生，包括了往年的实训信息(正在实训中和实训结束的信息)；用户可以根据条件来显示所需的统计结果。图3-6图3-7l 按地区来统计实训学生首先选择统计类型中的按地区选项；如果用户是校级主管，默认将会统计全部院系，否则会按院系显示统计结果（如图3-8）。用户可以根据条件来显示所需的统计结果。图3-8这里默认是按省份统计实训学生，如果想按城市统计，请在搜索条件里的按地区中选择想要统计的省份，然后点击开始搜索（如图3-9）；将会按选择的省份来统计实训学生（如图3-10）。图3-9图3-10l 按状态来统计实训学生在状态统计中，用户可以统计当前学生的实训状态（如图3-11）。用户可以根据条件来显示所需的统计结果。图3-11l 按方式来统计实训学生在按方式统计中，用户可以按学校推荐和学生自谋方式来显示统计结果（如图3-12）。用户可以根据条件来显示所需的统计结果。图3-12l 按性别来统计实训学生平台提供了按性别统计功能，可以按男生、女生来统计实训学生（如图3-13）。用户可以根据条件来显示所需的统计结果。图3-13l 按年份来统计实训学生在这里用户可以统计往年学生的实训信息（包括当前年份）；可以根据不同颜色来显示学校推荐、学生自谋，实训变动和未变动信息。图3-143.2学生信息统计在学生信息统计中，可以按全部学生（不包括毕业学生）、在校学生、实训学生、签约学生、毕业学生等方式统计。每种方式里还有不同统计类型可以选择（如图3-15）。图3-153.2.1全部学生统计 在全部学生统计中，用户可以统计包括在校、实训、签约（但未毕业的学生）在内的学生。统计类型包括按专业、班级、性别、按校内教师、实训分配等类型。l 按专业统计学生在这里用户可以按专业统计院系中的学生（如图3-16）。图3-16l 按班级统计学生在这里用户可以按班级统计院系中的学生（如图3-16）。图3-17l 按性别统计学生按性别统计院系的学生（如图3-18）。图3-18l 按校内教师统计学生在这里列出了院系里的所有校内教师和分配到此教师的学生数量（如图3-19）。图3-19l 按实训分配统计学生统计全部学生实训分配情况（如图3-20）。图3-203.2.2在校学生统计在校学生的统计方式同全部学生，只是统计的范围是在校未实训和签约的学生。3.2.3实训学生统计在实训学生统计中，用户可以按专业、班级、性别、校内教师、校外教师、实训计划、企业、项目等类型来统计信息。其中专业、班级、性别、校内教师、校外教师等统计方式同全部学生，不在介绍。l 按实训计划统计学生在这里列出了所有关联到实训计划的学生统计（如图3-21）。在实训总人数中包括直接分配到企业或项目中的学生，所以总计的人数有可能和各项目和总计不符。图3-21l 按企业统计学生统计院系中在企业实习学生的人数（如图3-22）。图3-22l 按项目统计学生图3-233.2.4签约学生统计签约学生的统计方式同全部学生，只是统计的范围是已经和企业签约的学生。3.2.5毕业学生统计毕业学生的统计方式同全部学生，只是统计的范围是已经毕业的学生。3.3教师信息统计在教师信息统计中，用户可以统计校内指导教师、校外指导教师、实训辅导员及全部教师。统计类型可以按专业、性别、职称（工程，教师）等统计（如图3-24）。图3-243.3.1全部教师统计全部教师统计中，包括了校内、校外、辅导员等教师；l 按专业统计教师用户可以根据专业来统计院系的全部教师（如图3-25）。图3-25l 按性别统计教师按性别统计院系全部教师（如图3-26）。图3-26l 按职称统计教师按教师职称来统计院系全部教师（如图3-27 3-28）。图3-27图3-28l 按教师类型统计在这里显示每种类型的人数统计（如图3-29 3-30）。图3-29图3-303.3.2校内指导教师统计统计功能同上。3.3.3校外指导教师统计统计功能同上。3.3.4实训辅导员统计统计功能同上。3.4企业信息统计在企业信息统计中，用户可以统计实习企业或项目在各院系的分布，在各省市的分布情况（如图3-31 3-32）。图3-31图3-323.5问题信息统计在问题信息统计中，用户可以统计各种方式提交过来的问题；并且可以统计其中的已处理、未处理、已分配、未分配和已删除等问题。也可以根据条件搜索来显示统计结果（如图3-33）。图3-33平台默认显示的是全部问题，如果用想统计某年或某月的问题，可以在条件搜索中的开始时间和结束时间输入相应日期（如图3-34），就可以统计出所需的结果（如图3-35）。图3-34图3-353.6手机短信统计在短信统计中，用户可以统计全部院系的手机短信收发情况；可以按短信的收发方向来统计；也可以根据条件搜索来显示统计结果（如图3-36）。图3-363.6.1短信发送统计 在这里，用户可以按日期统计手机短信的发送记录（如图3-37），也可以按发送方向来统计给各个角色的发送数量（如图3-38）。图3-37图3-383.6.2短信接收统计 统计短信的接收记录，分按日期显示统计结果和按接收方向来显示结果（如图3-30 3-40）。图3-39图3-40四指导信息查看指导信息栏目中，用户可以查看全院系的问题信息，包括已处理、未处理和已删除的信息（如图4-1）；图4-1并且可以根据院系、班级、专业等条件来检索问题信息；图4-2点击详细可以查看问题的详细页面（如图4-3）。图4-3五实训信息查看 实训信息栏目中，用户可以查看全部的实训信息；院系、教师或学生制定的实训计划；实训指导书、合作协议、邀请函等信息（如图5-1）。图5-15.1 学生实训信息学生实训信息导航（如图5-1），主要记录全院系学生的实训相关信息，包括学生的实训记录，实训中的变更记录，学生的实训日志和总结等信息。1、学生实训记录（如图5-1），用户可以能过此栏目查看学生的实训记录。按照多项信息组合搜索，也可以精确搜索（按日期搜索时时间只填写一个时，前面的时间不填时时间范围就小于后面的时间，而后面的时间不填时，时间范围就大于前面的时间，工资也是这样（如图5-2）；通过下方的结果导出Excle文件按钮，用户可以把实训记录导出到excle文件里，便于外部统计或打印。图5-2点击查看将会显示此学生的实训记录（如图5-3）,可以同时查看此学生的实训总结和实训日志。图5-32、学生实训变动（如图5-4），这里用户可以查看在实训中学生变动的记录，可以按多种条件来检索信息，点查看来浏览此学生的详细实训记录。图5-43、学生实训总结（如图5-5），教师可以查看所管理学生的实训总结信息。图5-5点击查看来显示实训总结的详细信息（如图5-6）,和教师的批注信息。图5-63、学生实训日志（如图5-7），用户可以查看学生的实训日志信息。按照多项信息组合搜索，也可以精确搜索（按日期搜索时时间只填写一个时，前面的时间不填时时间范围就小于后面的时间，而后面的时间不填时，时间范围就大于前面的时间）；表示为用手机短信写的日志。图5-7点击查看来显示实训日志详细信息（如图5-8）。图5-85.2 实训计划信息在实训计划栏目中，用户可以查看院系的全部实训计划信息；分院系实训计划和学生实训计划（如图5-9）。图5-9点击详细图标，可以查看实训计划的详细内容；包括所在此实训计划实习的学生，和此实训计划相关联的指导书、合作协议、邀请函等信息（如图5-10）。图5-105.3 实训相关信息 在这里列出了各个院系全部的实训相关信息；可以按所属院系来筛选结果（如图5-11）。图5-11点击详细图标来查看详细内容（如图5-12）。图5-12六学生信息查看在学生信息栏目中，用户可以查看全部院系的学生；可以按学生不同状态来查看学生列表（如图6-1）。通过列表下方的，可以将结果导出到Excle文件，用于外部统计或打印。图6-1在学生信息列表中，点击查看可以直接浏览学生的详细信息；详细信息分四部分，第一部分：如果学生在实训中，将会显示学生实训相关信息（如图6-2）；图6-2如果学生已经签约或毕业，将会显示学生所在企业信息（如图6-3）；图6-3第二部分显示学生的详细信息，可以查看此学生的在校信息（如图6-4）。图6-4第三部分为学生的家长信息，可以查看和此学生相关联的家长信息；如果学生没有设置家长信息，这部分将会显示未设置家长信息。图6-5第四部分为学生的联系方式，用于教师或学校联系学生。图6-6 除了学生的详细信息，在这里还可以查看学生相关的实训信息、评价信息、出勤信息、提问信息，还可以给学生发送手机短信或站内短信（如图6-7）。图6-7点击学生实训信息，可以查看此学生所有的实训记录，包括当前和历史记录，实训变动也可以在这里显示，同样也可以查看和此学生相关的实训总结和实训日志信息（如图6-8）。图6-8点击学生评价信息，就可以查看所有和此学生相关的评价项目（如图6-9）。图6-9图6-10为学生的出勤信息，可以按全部显示或按月份查看。图6-10给此学生发送手机短信（如图6-11）。图6-11给此学生发送站内短信（如图6-12）。图6-12以上为点击学生查看的详细显示页面，包含了和学生相关的所有信息。七教师信息查看 在教师信息栏目中，用户可以查看全部院系的教师信息；可以查看平台统计出的教师考核结果（如图7-1）。图7-17.1 教师信息查看 教师信息列表中，可以通过左面教师类型来显示列表；也可以按院系或相关搜索条件来显示（如图7-2）；点击结果导出Excel文件按钮，可以将结果列表导出至Excel文件用于外部统计和打印。图7-2点击查看图标，可以查看教师的详细信息，包括和教师相关的所有信息（如图7-3）。图7-3这里列出了此教师所管理的学生列表（如图7-4）。图7-4问题管理列表中，显示了此教师已处理或未处理的问题列表；点详细图标可以查看详细内容（如图7-5）。图7-5在实训列表中，列出了此教师发布或制定的所有实训计划（如图7-6）。图7-6实训总结中，列出了教师所管理学生的提交的实训总结信息（如图7-7）。图7-7在短信交通记录中，可以查看教师和校外指导教师、企业或家长通过手机短信的相关记录；点击查看图标显示和某人的详细记录内容（如图7-8）。图7-8查看教师发布的管理制度信息（如图7-9）。图7-9查看教师的短信记录，包括发送和接收记录（7-10）。图7-107.2 教师考核信息 教师考核中，用户可以通平台提供的相关信息来对校内指导教师考核；包括校内教师平台登陆时间、操作日志、已处理和未处理问题、实训总结的批注、学生的评价、手机短信和学生的签约数等；通过以上信息可以了解教师在实训过程中的工作情况（如图7-11）。图7-11点击平台操作日志列中的查看，可以查看教师在平台所有的操作记当（如图7-12）。图7-12点击已处理/未处理问题列，可以查看教师的问题处理情况（如图7-5）。点击实训总结批注列，可以查看教师所管理学生提交的实训总结和批注情况（如图7-7）。点击学生评价的查看，可以查看所有针对此教师的评价项目（如图7-13）。图7-13上图中，点击查看图标，将会显示教师的详细评价结果（如图7-14）。图7-14点击发送手机短信列，可以查看教师手机短信的收发记录（如图7-10）。八企业信息查看企业信息栏目，用户可以查看院系的全部企业、项目、企业通知等信息；同样也可以通过列表下方的导出按钮来导出所需的企业或项目信息（如图8-1）。图8-1l 企业信息查看如上图8-1，用户可以查看全部院系的企业；也可以查看学生提交的企业列表。点击查看图标，将会弹出企业的详细页面（如图8-2），在企业的详细页面中，用户可以查看企业发布的项目信息，在企业实习的学生信息和实习学生的统计信息。图8-2企业项目信息中，列出了企业发布的项目信息（如图8-3）。图8-3企业实训记录中，可以查看在企业实习的学生列表，包括实训中和实训结束的学生；可以通过条件搜索来显示所需结果（如图8-4）。图8-4在企业实训学生统计中，用户可以查看在此企业实习学生的专业和性别分布情况（如图8-5）。图8-5l 项目信息查看项目信息栏目中，用户可以查看院系的全部项目信息，也可以直接查看学生发布的项目信息；可以按企业或地区等条件来筛选结果（如图8-6），点击导出按钮可以将结果导出至Excel文件。图8-6点击详细图标，可以查看项目的详细信息；包括项目中的学生实训信息和统计（如图8-7）。图8-7九评价信息查看在评价信息栏目中，用户可以查看各个院系发布的评价项目及提交的评价结果；包括评价学生信息、评价教师信息、评价企业信息和单独的调查信息（如图9-1）。图9-1l 评价学生信息默认列出了评价学生的项目列表（如图9-1），通过列表可以直观的查看每项评价的名称、访问对象、评价人数及评价的截止日期；也可以通过条件搜索来筛选结果。点击查看图标，将会显示此项目评价的学生列表（如图9-2），可以按条件来筛选评价的学生。图9-2 在图9-2中，点击查看图标将会弹出评价的详细结果（如图9-3）；有户可以按访问对象来筛选，如果想知道校内指导教师对此学生的评价结果，就可以选中校内指导教师多选框，然后点击确认筛选按钮，就可以筛选出所有校内教师对此学生的评价结果。图9-3点击查看参与人员选项钮，用户可以查看所有提交过评价信息的人员（如图9-4）；在这里列出了参与人员的姓名、类型、评价时间等信息；点击评价人可以显示评价人的详细信息。图9-4在图9-4中，点击评价详细图标，将会显示参与人员提交的详细评价结果（如图9-5）。图9-5l 评价教师信息操作方式同评价学生信息栏目。l 评价企业信息操作方式同评价学生信息栏目。l 单独调查信息单独调查中，由于不涉及角色评价（学生、教师、企业），所以点击查看图标将会直接显示调查结果；其它操作方式同评价学生信息栏目。十短信通知查看 在短通通知栏目中，用户可以给院系的学生、教师、企业、家长发送手机短信通知；也可以查看院系的手机短信收发记录（如图10-1）。图10-1l 发送短信通知用户可以给学生、教师、企业、家长发送手机短信通知；能过筛选条件可以给特定角色发送短信，例如给实习中的学生发送，可以在学生状态中选择实习选项，就可以列出所有正在实习的学生列表；l 短信发送记录用户可以查看院系全部的短信发送记录（如图10-2）；可以按发送方向或相关条件搜索来检索发送记录。点击下方的，可以把结果导出到Excel文件中。图10-2l 短信接收记录短信接收记录中，列出了院系全部的通过手机短信方式接收到信息（如图10-3）。图10-350Web：http:/www.1234567890.cc Tel：010-66546500 66541505 66547321北京瑞森教育咨询有限公司 服务热线4006009990