《会展策划与管理》

中国北京电子产品展学 期：20222022学年第一学期 班 级： 09旅本4 团队成员： 尹周宇 姜育维 文旸 支琦 安福强 完成时间： 2022年12月28日 最新 精品 Word 欢送下载 可修改09旅本 ?会展筹划与管理?课程期末考试评 分评分项逻辑20文字表述20全面20创新20格式10其他10总分100阅卷人签字得分小组成员组长：尹周宇组员：、姜育维 支琦 文旸 安福强分工：尹周宇主要负责：1、整理、制作PPT2、会展调查局部资料查询姜育维主要负责：1、宣传推广局部资料调查2、制作宣传推广局部PPT支琦主要负责：1、相关活动局部设计2、制作相关活动局部PPT文旸主要负责：1、会展设计局部资料查询2、制作会展设计局部PPT安福强主要负责：1、会展立项局部资料查询2、制作会展立项局部PPT目 录宋体，小三，居中一、会展调查31、展会介绍32、展会时间43、展会地点44、主办单位45、展会规模46、展会展品47、展会主题58、展会目标5二、会展立项筹划51、宏观市场环境分析52、微观市场环境分析63、市场环境评价分析78三、进度方案表811月178812813168212282223812月1687148142182128829日81月4日开幕91月5日91月6日91月7日91月8日9四、宣传推广方案91、广告投放流程92、媒体单位93、广告语、宣传品标准10五、现场活动10活动1：用平板电脑现场作画10活动2：单反作品摄影比赛10活动3：数码产品知识现场竞猜11活动4：触屏 贴膜大赛11活动5：现场抽奖活动11一、会展调查 1、展会介绍 北京冬季电子产品展是全球最大型的电子展览会，屡创佳绩，2022年会聚25个国家及地区超过2,900家参展商，业务种类更趋多元化，吸引更多买家参与这项誉满国际的世界级盛会。大会设有多个特别展区，其中绿色电子广场集中展示在设计、生产及功能方面均注重环保的电子产品。创新科技交流专区云集香港主要的科研机构及公司，介绍最新科技意念，寻求市场开展时机。其他产品展区有助参展商与买家联系，方便快捷。于2022年，大会设置的产品展区包括电脑及周边产品、电子保健产品、家用电器，以及汽车电子及导航系统等。 2、展会时间 2012年1月4日8日 3、展会地点 北辰五洲大酒店、北京国际会议位于久负盛名的亚运村内，毗北四环路，安慧桥西北角，交通便利，多条公交线路从东南西北四个方向聚集此处。 4、主办单位 中国电子商务协会 中国电子商务协会英文名称：China Electronic Commerce Association.英文缩写CECA是由信息产业部申请，经国务院批准，国家民政部核准登记注册的全国性社团组织，其业务活动受信息产业部的指导和国家民政部的监督管理。协会于2000年6月21日在北京成立，吕新奎同志担任名誉理事长，宋玲同志担任理事长，总部设在北京。 5、展会规模 位于一层，可使用面积为800平方米，可用于注册及展览展示，可容纳35个标准展位。 6、展会展品 陶瓷电容器：片式电容、中高压、安规电容、 可调电容、排容、高能电容 正负温度系数热敏电阻、高精度可调电位器、高压电阻：高频电感、功率电感、天线线圈；静噪元件/EMI静噪滤波器(EMIFIL)、片状磁珠、磁珠排、DC/AC用共模扼流线圈、军工用复合型静噪滤波器； 陶瓷振荡器 ( Resonators)：插脚 、贴片谐振器(KHz、MHz)、汽车用谐振器、声表振荡器； 通讯设备用滤波器、声表滤波器、射频滤波器、中频滤波器、鉴频器 、介质/天线/收发共用器、介质带通滤波器； 高频元件：高频用微型片状电容器、片状介质天线、介质谐振器、射频开关、同轴连接线； 高频组件(Microwave Modules)PLL组件；射频开关；微波振荡器VCO ，Bluetooth蓝牙模块； 电源 (Power Supplies)开关电源，高压电源，超薄型电源 ，C&D 电源模组； 传感器元件(Sensors)：陀螺仪，超声波、冲击、旋转、磁性识别、热电型红外、温度等传感器 压电元件(Piezoelectric Sound Components)蜂鸣器，蜂鸣器振动板等 7、展会主题 本届展会的主题是“与时俱进，科技电子。打造“华北电子产品第一展，旨在成为华东地区最大、影响力最强的电子产品行业的专业盛会，既成为国内外企业开拓海外市场的一个对接平台。 8、展会目标 为国内外电子产品企业开拓国内和国际市场，为买方和卖方市场增进沟通和交流起到了积极的推动作用。 二、会展立项筹划 1、宏观市场环境分析 人口环境 中国是世界上人口最多的国家，2022年末中国大陆人口就到达了13.28亿，占世界人口的20%、亚洲人口的33%。 经济环境 近年来，我国外贸顺差和外汇储藏持续高速增长。受惠于4万亿投资方案以及今年汽车及新能源的两个“千万投资方案，我国目前宏观经济将继续保持平稳较快增长的势头。 社会文化环境 参加世贸组织使中国的电子产品企业和市场出现重大变化，这已是不争的事实。中国作为一个迅速增长的开展中国家来说，已经成为电子产品的需求大国 2、微观市场环境分析 展会内部环境 权威的综合性专业电子展。中国电子展(CEF)始于1964年，是中国历史最悠久、最权威的电子行业展会。中国电子展以领先的根底电子技术，促进中国电子产业自主创新，与中国电子产业共同成长。完善的战略布局。中国电子展春夏秋三季配合，布局华南中西部华东，全年展览规模到达15万平方米，效劳于3C、工业和国防等应用行业，助你全面拓展中国市场，赢得更多商机。高度的国际影响。中国电子展是亚洲电子展览联盟(AEECC)五大成员之一，与日本电子展(CEATEC JAPAN)、韩国电子展(KES)、台湾电子展(Taitronics)、香港电子展(HK Electronics Fair)并称为亚洲五大电子展。成员之间的相互协作极大地提高了CEF在国际上的影响力。 目标客户 海内外9万多专业观众，主办方20多万行业买家，海内外10000家以上的汽车后市场销售企业，海内外行业内超过1000位专业VIP人士 营销中介 主场指定特装搭建商： 各省市电子器材公司 深圳市创意时代会展香港贸易开展局 香港电子业商会台湾区电机电子工业同业公会 中国电子元件行业协会中国电子仪器行业协会 中国电子质量管理协会 中国电子专用设备工业协会 中国电子学会通信学分会 主场指定广告商： ：?中国电子商情?中国电子报? 竞争者 2022中国深圳消费电子展 2022深圳日本尖端科技展 2022中国深圳LED展 中国锂电新能源展 3、市场环境评价分析 优势 1. 电子产品展会已有一定的规模性 2. 中国电子产品展每年举办一次，已经成为国内外 知名的展会 3. 电子产品展这一途径已成为企业购置电子产品最 直接的途径 劣势 1. 电子产品展同质化严重，对展会的创新度不高 2. 电子产品展作为一个新兴的展会，其专业程度不高 3. 无视电子产品展文化 时机 1. 市场潜力巨大 2. 国家政策的支持 3. 电子产品成电器后市场的主要板块 4.电子产品行业市场转向中国 威胁 1. 行业内竞争剧烈 2. 企业对电子产品展会的要求逐步提高 3.电子产品同类型展会选择过多，企业选择困难 对策 加强对中国电子产品展的定位，打造其知名会展品牌。政府 通过对中国的地域优势分析，对中国电子产品展进行准确地 定位，使上海与会展紧密联系在一块。稳固人们对中国电子 产品展的印象。 提高中国电子产品展的专业程度培育其竞争优势。 引进外资能够有效提高电子产品展的管理水平和竞争力。要提高电子产品的整体水平，提高其管理水平，以及缓解其资金紧张的问题， 就要积极引进外资，开展国际合作，建立广泛的国内外展览关系网， 加快电子产品展的对外开放。一方面要积极与国际开展会议设施、人 员培训、对于我国这方面人才的培养，应加强与国际合作，通过与国 际知名的展会， 展会文化 建立有利于公平竞争的市场机制。通过合资、合作和改组、改制等多 种方式，与各地联手，组建公司、共同办展。特别要加强与国际大的 展会公司合作，以提高我国电子产品行业的整体水平。 三、进度方案表11月17 与国家会议中心以及酒店签订合同。 选择总效劳承包商 向预期参展商发出第一批邀请函。812 进行第一次宣传推广1316 向预期参展商发出第一次公告 介绍下届展会的根本信息、规模、展会看点等 加强参展商对本次电子产品展的信心，增强销售效果。1720 向预期参展商发出第二轮公告，及时更新展会信息，行业动态 雇用保安公司2122选择注册公司 初次列出参展商名单2223向预期参展商再次发出邮件，特别是针对还未作出回应的预期参展商再次发出邀请函 设计预先注册资料 确定酒店安排 准备展览会现场展位地图 设立展览会休息和餐饮功能区 确认停车设施、展览会 号码、办公室 和地址 组后确认展层设计方案12月16 向参展商确认订购信息、申请事项等。 第一次向观众发送日程安排邮件714 确定酒店、保安、效劳承包商和宴会筹办者通知媒体采访时间和展览会日期 向观众发出后续的直接促销邮件1421 与注册公司或展览会现场人员合作，安排注册观众入场，并监督展览会开幕。3日前完成布展工作，8日下午14:00之前撤展完毕。针对往届布展、撤展的状况对参展商特别提醒，防止问题的发生2128 展览会评估，为将来的展览会积累经验，并统计观众人数及参展商 数量和类型的变化情况 制作展览会最后评估运作报告29日播送通知开始供电,提前通知展商款项未清的不提供电 7：00地毯到位 铺地毯注意电箱 如被掩盖要求地毯工留出线头 方便查找 铺好就开始搭建 叮嘱标摊展商定东西 并告知提要求要在6：00pm前 否那么不予受理 下午接受现场定单 分派家具 6:00pm 开始铺通道地毯(找地毯工) 9:00pm当天工作结束 开始检查 1月4日开幕 找清洁工做清洁工作 寻场 上午会有追加家具等情况 检查场馆平安问题比方有展台由于木结构过热而毁坏的问题 尤其注 意小特装 1月5日 播送通知开始供电,提前通知展商款项未清的不提供电 7：00地毯到位 铺地毯注意电箱 如被掩盖要求地毯工留出线头 方便查找铺好 就开始搭建 叮嘱标摊展商定东西 并告知提要求要在6：00pm前 否那么不予受理 接受现场定单 1月6日 接受现场定单 1月7日 分派家具 6:00pm 开始铺通道地毯(找地毯工) 9:00pm当天工作结束 开始检查 1月8日 4：00开始撤展但4：30才断气、断电，拆卸时一定注意平安问题提 醒展商、搭建商注意平安问题 6：007：00可能会引起馆内交通堵塞，提醒搭建商不能占通道 与floormanger共同合作 展会期间，发现并解决问题。 对观众和参展商进行调查，为下一年的展览会提供参考四、宣传推广方案 1、广告投放流程 一查询广告报价 根据预算做好份额的分配 二确定投放媒体单位 调查了解各个媒体的受欢送程度 三提交广告内容 四制定广告投放方案 五确认广告内容，宣传广告报样 六信息录入 七签订合同，付款 八执行合同，发布广告 2、媒体单位 一平面媒体 行业刊物：?数字 魅力?、?数字生活?和?新潮电子? 报纸 海报：在地铁，公交，出租车等移动广告载体上进行海报宣传； 亦可在加油站、维修站、汽车用品店等店面张贴海报，进 行宣传 二电视媒体 北京生活频道 三网络媒体 太平洋网 新浪网电子区 搜狐网电子区 3、广告语、宣传品标准 广告语：数码产品 开启你的精彩人生！ 宣传品内容： 门票 会刊 招商手册 宣传手册 邀请函 横幅 海报 电视媒体 广告内容宣传片 平面媒体广告内容 五、现场活动活动1：用平板电脑现场作画 活动时间：2022年1月4日 下午1：002：00 活动地点：国家会议中心一层大厅 活动内容：1 将想要参加活动的观众填写参加表格， 然 后随机抽取10名观众 2 用品由主办发提供，让10位观众分别用某品牌的平板电脑现场作画 限时20分钟 主题自定 3 经由现场观众进行投票选出优胜者， 赠送其作画时所用到的平板电脑活动2：单反作品摄影比赛 活动时间：2022年1月5日 下午1：002：00 活动地点：国家会议中心一层大厅 活动内容：1 1月4日宣布比赛消息 让参赛者报名 2并且于1月5日11点之前上交 3 将作品贴在展板上 让参观者投票 4 赢得比赛的前5名摄影爱好者可以得到赞助单位提供的某品牌单反照相机活动3：数码产品知识现场竞猜 活动时间：2022年1月6日 下午4：005：00 活动地点：国家会议中心二层大厅 活动内容：1 无需参加报名，只要到场参与都视为参加活动观众 2 对数码用品相关知识进行提问，观众举手 示意作答 3 对答复正确的观众赠与有关数码产品的小礼品活动4：触屏 贴膜大赛 活动时间：2022年1月7日 下午1：002：00 活动地点：国家会议中心一层大厅 活动内容：1 选取参与观众10名，用品由主办方提供 2 让10名观众同时进行 贴膜比 赛，贴了最快最好的为优胜 3 赠与前5名优胜观众原装 膜一套 活动5：现场抽奖活动 活动时间：2022年1月7日 下午1：002：00 活动地点：国家会议中心一层大厅 活动内容：1 现场所有参展观众都可前来抽奖 中间率百分之百 2中奖观众都能获得主办单位提供的特等奖 一等奖 二等奖 三等奖第 1 页 共 15 页