IT公司工资管理系统

管理信息系统实验报告 题 目 IT公司工资管理系统 实验名称 分析及设计综合报告 1.报告格式（10%） 2.业务流程分析（30%） 3.数据流程分析（30%） 4.数据库设计（20%） 5.实验总结（10%） 6.总成绩 学号 X 姓名 X 指导教师 X 时间：2013年4月11日第16页目 录1 引言31.1 系统开发背景及需求分析31.2 系统目标32 业务流程分析42.1 IT公司工资系统组织结构分析42.2 IT公司工资系统管理功能分析52.3 IT公司工资管理业务流程分析62.3.1 业务流程图符号62.3.2 IT公司工资管理业务流程图6业务流程图：73 数据流程分析83.1 数据流程图符号说明83.2 顶层数据流程图83.4 二层（或底层）数据流程图104数据库设计124.1 概念模型设计124.1.1 概念模型的基本符号说明124.1.2 概念模型134.2 关系模型145 实验总结141 引言1.1 系统开发背景及需求分析 随着经济的发展，企业正向着大型化、规模化发展，而对于众多企业，员工、职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增加，在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但容易出错，而且效率极低。如果由计算机代替人工执行一系列操作，这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理的任务。1.2 系统目标 本系统的主要目标是用计算机对各种工资信息进行日常的管理，如输入、查询、修改、增加、删除以及打印等，迅速准确地完成各种工资信息的统计、计算和汇总工作，实现企业工资信息的集中管理。2 业务流程分析2.1 IT公司工资系统组织结构分析本公司主要有四级，最上为董事会，掌握着本公司的最高决定权，董事会聘请总经理，总经理负责公司的大小日常事务；总经理任命三个副总经理，协助总经理管理公司，不同的总经理有着不同的职权。第一个副总经理主要管理公司财务、人员、以及审计，主要下设审计部、人事部、财务部，其中人事部下设资料处和考勤处，财务部下设汇总处和财务处；第二个副总经理负责公司的生产和技术，包括企业的生产规划和与原料采购，主要下设企划部、生产部、采购部、技术部；第三个副总经理主要负责公司产品的销售方面，包括产品的物流和产品市场方面的管理，主要下设市场部、销售部、物流部。组织结构图如下：2.2 IT公司工资系统管理功能分析 本公司工资管理系统主要涉及人员的管理和资金的管理。具体人员管理包括考勤管理以及人员变动管理两个方面，考勤管理主要包括对公司人员的出勤情况进行统计，而人员变动情况则直接影响职工工资。资金管理具体包括基本工资管理、劳务金的管理和工资的汇总管理，职工基本工资主要是员工工作的基本金是固定的数值，劳务金主要是由于职工加班等的另外的工资，工资汇总主要是对员工基本工资再加上其他非基本工资而得到员工当月所有的工资总额。结构功能图：2.3 IT公司工资管理业务流程分析 本公司的工资先由公司的人事部将员工的员工和变动信息、基本工资信息进行统计，得到了员工的当月工资基本表；然后各部门将员工的考勤记录进行登记汇总，再根据考勤信息进行奖金的计算，汇入工资汇总表；然后系统将员工本月工资单给员工，将工资汇总表交付给财务部。 2.3.1 业务流程图符号2.3.2 IT公司工资管理业务流程图本公司的工资管理如组织结构图所示。先由公司的人事部将员工的员工和变动信息、基本工资信息进行统计，得到了员工的当月工资基本表；然后各部门将员工的考勤记录进行登记汇总，再根据考勤信息进行奖金的计算，汇入工资汇总表；然后系统将员工本月工资单给员工，将工资汇总表交付给财务部。如下图：业务流程图： 3 数据流程分析 数据流程图是管理信息系统逻辑模型的主要形式，因为它与系统的物理描述无关，在这里会用比简单图形与简要说明来表示整个工资管理系统的逻辑结构，展示出一个系统的基本框架，即说明该系统的大致功能，但不涉及各种具体的细节。数据流图是设计方与实际用户之间进行沟通的桥梁，也是系统设计的主要依据之一。数据流程图是在业务流程图的基础上，对本公司的实际情况进行全面描述的逻辑模型工具。3.1 数据流程图符号说明3.2 顶层数据流程图如下图，在工资管理系统中，人事部(E1)将员工和变动信息、基本工资信息、员工奖金信息输入工资管理系统，然后各部门(E2)将员工考勤信息输入工资管理系统，然后将员工工资单输出给员工(E3)，将工资汇总表输出给财务部(E4)。如下图：F1：员工和变动信息 F2：基本工资信息F3：员工考勤信息 F4：员工奖金信息F5：工资汇总表 F6：员工工资单3.3 一层数据流程图 3.4 二层（或底层）数据流程图 从顶层图可以看出整个公司的工资管理系统从功能上分为员工资料管理、基本工资管理、奖金管理、考勤管理、工资汇总，整个系统以工资汇总为主要功能。根据自顶向下、逐层分解的原则，对顶层图进一步分解，基中某些或者所有的数据加工项可以分解为多个数据加工项，这样就形成第一层数据流程图。依次逐层向下分解扩展，直到最底层的数据流程图表示了所有具体的数据加工功能和输入输出关系。 二层图-员工资料管理 二层图-基本工资管理二层图-考勤管理二层图-奖金管理二层图-工资汇总 4数据库设计4.1 概念模型设计概念模型是对现实世界的抽象和概括。它真实，充分地反映了现实世界中的事物和事物之间的联系，能满足用户对数据的处理要求。由于其简洁、明晰、独立于机器，很容易理解，因此可以用概念模型和不熟悉计算机的用户交换意见，使用户能积极参与数据库的设计工作。概念模型易于变动，还很容易向各种数据模型转换。4.1.1 概念模型的基本符号说明ER图是概念模型最常用的表示方法，在ER图中：1）用长方形表示实体型，在框内写上实体名。2）用菱形表示实体间的联系，菱形框内写上联系名，用无向边把菱形分别与有关实体相连，在无向边旁标上联系的类型。若实体间的联系也具有属性，则把属性和菱形也用无向边连上。3）用直线表示无向边。具体图示如下：无向边 实体 联系 属性4.1.2 概念模型实体的属性1、 员工（职工号，姓名，性别，出生年月）2、 部门（部门编码，部门名称）3、 奖金（工资编码，奖金数，加班天数）4、 职务（职务编码，名称，工资）实体间的联系工资管理系统中实体之间有6个联系，其关系如下：1、 员工和奖金的关系是1：N，N个职位相同的员工具有相同的奖金基数。2、 员工和部门的关系是N：1，一个部门可以有多个员工。3、 员工和职务的关系是N：1，一个职务可以聘用多个员工。4、 部门和职务的关系是M：N，一个部门可以设置多个职务，相同的职务也可以设置在多个部门。工资管理系统的E-R图如下图所示：4.2 关系模型1、部门（部门编码，部门名称）2、员工（职工号，姓名，性别，出生年月，部门编码）3、奖金（工资编码，奖金数，加班天数，职工号，金额）4、职务（职务编码，名称，工资，职工号，时间）5、设置（部门编码，职务编码，管理人员，经营人员）5 实验总结 管理信息系统是管理专业的专业基础课程，也是管理科学与工程类本科专业的专业核心课。对于管理专业的学员，学习的主要目的是：了解信息系统的功能和作用、掌握管理信息系统开发的要点、熟知管理信息系统的应用问题，通过学习，初步掌握用计算机对管理数据进行组织、存储、处理和使用的知识，获得开发管理信息系统和在管理中用计算机的初步能力，重点是了解信息系统主要应用在管理的哪些方面，知道如何根据管理的需要，向系统开发人员提出设计要求，并配合他们建立信息系统，为管理决策服务。通过本次实验课程，感觉到这门课程的重要性，同时也感到学习好这门课程的难度。仅仅课程时间是远远不够的，需要我在课余时间甚至以后的生活中花更多的时间去学习和理解，掌握好管理信息系统，提升自己的管理能力。