公司规章制度 总则

公司规章制度 总则公司规章制度总则 为强化公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提升工作效率，制订本公司管理制度规范。 公司形象 1、员工必需清楚地了解公司的经营范围，并能向客户及外界正确地介绍产品。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应凝视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待。 5、接听客户 应及时，一般铃响不应超过三声，离之最近的职员应主动接听，重要 作好接听记录。 6、员工在工作时间内须坚持优良的精神面貌。 7、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。 生活作息 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定 上班时间早8：30 下班时间晚 17：30 休息时间12：0013：30 3、员工如因事必需在工作时间内外出，要向主管经理请示获准后方可离开公司。 4、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证实及假条，没有补办手续的视为旷工。 5、事假必需提前向主管经理提出申请，并填写【请假条】，经批准后方可。 6、考勤由指纹识别机、纸质考勤表、请假条三者组成，纸质考勤表由行政文员储存记录。 卫生规范 1、员工须天天注意个人工作区内的卫生，保证地面、桌面的整洁。 2、员工须自觉坚持公共区域的卫生，发现不清洁的状况，应及时清理。 3、办公区域内严禁吸烟。 4、合理使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 5、要爱护办公区域的花木。 6、具体值日安排详见值日表 物品管理 1、办公用品的日常管理由会计负责采购及分配； 2、假设必需某类办公用品，应向主管经理申请，经主管经理审批同意后，方可通知会计购置。 3、新进人员到职时由行政文员统一配发各种办公物品。 工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗聊天，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，保证办公环境的宁静有序。 2、新入职员工的试用期为1个月，公司对员工在试用期内的表现进行评估。试用合格后依据工作能力安排合适岗位。 3、强化学习与工作相关的专业知识及技能，积极和公司同事交流和学习专业知识和技能。 4、员工不得传播有损公司形象的信息及背后诋毁他人。 5、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。 6、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未通过同意不可挪用他人的资料和办公用品。 7、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 8、工作时间内不同意从事与工作无关的行为如：上网聊天，也决不同意任何与工作无关的信息出现在网络上。 9、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏，等各种与工作无关的内容。 10、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件 11、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的正常运行。 注：以上违规一经发现，视情节轻重程度一次提醒，二次给予10-50元的罚款。 12、严格请假制度。员工因私事请假2天以内的(含2天)，由主管经理批准;3天以内的(含3天)，由总经理批准。未通过批准而擅离工作岗位的按旷工处理，连续旷工3天视为自动离职，薪资不予结算。 13、上班迟到5-15分钟者，按迟到论处，罚款10元；迟到15-30分钟内，罚款50元；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处，罚款20元；超过30分钟者，按旷工半天论处。 14、旷工半天者，扣发当天的基本工资;每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，予以辞退。 15、工作时间禁止打牌、下棋等与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1 天处理;当月累计2次的，按旷工3天处理;当月累计3次的，予以辞退。 16、公司有必需要加班时，员工须积极配合，薪资按照国家法定方式结算或调休。 保密规定 1、员工须严守公司商业机密，妥善储存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络提交完整的网络口令清单。 3、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。 人员管理 1、员工必需服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。 2、员工须尊重上司，按照上司的指示进行工作并主动向上司汇报工作状况。 3、超出自身使命范围的必需请示部门主管或经理同意。(各司其职，服从调配) 4、员工不服从上级指挥，对交办的工作拖沓消极的，目无领导，顶撞上级，而影响公司正常运作的，视情节严重程度，给予处罚。 5、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，激励并带领好员工队伍，随时掌握员工的工作状况，保证公司整体运转顺利进行。 6、公司是一个大家庭，员工应团结互助，互相之间不应出现矛盾争吵，为公司发展做出努力。 7、员工上班期间不得穿着奇装异服，必需按公司规定穿着，佩戴工作证。 注：以上违规行为，视情节严重程度给予50元200元处罚。 离职管理 1、离职人员须提前一个月向公司提出申请。具体离职时间由公司依据实际状况安排，原则上不长于一个月。 2、离职时须做好交接手续，盘点经手物品及相关明细，尽好工作使命。 3、被辞退者须按照公司相关要求做好交接手续并接受相应处理。 4、薪资一律在公司统一发放日结算。 会议纪律 1、公司定于每周一早上7：40召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。 2、月底会议、季度会议、年度会议由行政部依据具体工作安排确按时间， 前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。 3、开会前5分钟与会人员必需到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭； 4、会场内严禁吸烟，未通过批准，不得在会议期间进行私自讨论； 5、与会人员因为特别原因不能按时出席会议，须在会前向主管经理请假， 得到批准后，才干请假。 6、会议中途与会人员如有急事必需离开，必需提出申请，得到批准后方可离开。 会议管理体制 1、行政文员必需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。 2、关于会议中提出的问题和计划安排，行政须及时跟进并向主管经理反馈进展。 注：各部门相关规章制度细则单独列出 此总则自6月19日开始执行 张祖昌