行政总监职务说明书

行政总监职务说明书行政总监职务说明书2005-05-02 17:02:13| 分类： 人力资源管理| 标签： |字号大中小 订阅 行政总监说明书一、任职条件：1 、学历背景：企业管理、财政金融、人力资源管理、公共关系学、组织行为学等专业本科以上学历。2、培训及资历接受过管理学、 心理学、 公共关系、 社会学、 人国资源管理、财务管理、决策学、领导艺术等知识培训。3、工作经验：（ 1 ） 5 年以上大中型企业相关工作经验，其中 至少有 3 年 以上的行政管理工作验。（ 2 ）熟悉现代企业管理模式，具备相关的实践经验。（ 3 ）主持过大中型公司经营管理或行政管理工作。4、基本技能和素质：（ 1 ）知识素养高。知识面广，知识结构合理，对行政专业知识掌握较全面和精深。（ 2 ）具备先进的行政管理观念和行政管理方法。（ 3 ）对现代企业行政管理流程、管理手段和模式有较深入的认识。（ 4 ）具备极强的领导及管理能力，善于沟通，具备出色的组织协调及分析判断能力。（ 5 ）具备较强的观察能力和应变能力 。（ 6 ）具备较强的交往能力 /（ 7 ）精通授权艺术，激励艺术，批评与赞扬艺术，（ 8 ）品格高尚，道德素养好，富有责任感。（ 9 ）文字表达能力强。（ 10 ）计划、控制能力强。（11 ）较强的说服能力和洞察能力5、个性特征（ 1 ）性格温和（ 2 ）意志坚强（ 3 ）有耐心（ 4 ）主动积极（ 5 ）豁达乐观（ 6 ）乐于助人（ 7 ）忠诚守信（ 8 ）工作严谨、敬业、责任心强（ 9 ）具有团队合作精神二、工作内容：（ 1 ） 全面负责公司的行政、 后勤、 总务、环境、保卫工作。（ 2 ）制定公司行政管理的方针，政策和制度（ 3 ）收集信息，建立信息库，履行参政议政职能。（ 4 ）负责全公司各系统思想，文化建设和精神文明建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育。（ 5 ）负责公司对接待、联谊，公关事宜的组织，安排和实施。（ 6 ）公司自动化管理的方案拟定和实施。（ 7 ）规范员工行为，树立良好的企业形象，（ 8 ）负责组织各类文化体育活动，丰富员工的业余生活。（ 9 ）实施行政稽查，并对稽查情况予以处理。（ 10 ）组织公司会议管理、档案文书管理/（ 11 ）组织员工食、宿等后勤服务工作。（ 12 ）组织车辆、保卫、勤务等管理（ 13 ）组织环境保护和职业健康管理。（ 14 ）其他相关工作/三、权责范围：1 、权力（ 1 ）行政管理方针制定、实施和控制的权力。（ 2 ）对行政稽查中发现的问题，实施处罚权力（ 3 ）对违反行政管理制度实施处罚的权力。（ 4 ）紧急事故中越权指挥的权力。2、责任（ 1 ）对公司行政管理制度建立健全负领导和组织责任。（ 2 ）对公司安全事故负领导责任（ 3 ）对环境保护和职业健康负领导责任（ 4 ）对文书档案保密工作负领导责任（ 5 ）对员工后勤负领导和组织责任。（ 6 ）因工作失职给企业造成损失，负相应的经济责任和行政责任。四、工作关系：（ 1 ）向谁报告工作：总经理（ 2 ）监督：各下属部门、各职能部门。（ 3 ）指导：各下属部门。（ 4 ）合作者：各位总监（ 5 ）外部关系：行政相关公共关系。二、工作环境：（ 1 ）办公室（ 2 ）工作环境舒适（ 3 ）无职业病危害三、体质条件：（ 1 ）身体健康3 ) 能承受较大精神压力。