工程总协调方案

安防设施机房建设项目协调方案一、项目概述xxx 安防设施机房建设项目涉及全省各地（州）烟草公司及 所属各县公司（部分）机房装修及二期配套设备设施的安装工程。 其特点为：工期紧、工程量大、参与实施单位多（建设单位及建 设单位下属直接使用单位、监理单位、设计单位、施工单位等共 五十余家单位）、受自然气候因素影响较大（进入冬季凝冻天气 后施工影响施工进度及质量）、设计施工质量要求高、设备物流 综合管理要求较高。本项目要求 2012年 12 月 31 日竣工，但装修涉及全省含 xxx 市共 xx 个地州（市）地（市）级机房， xx 个县级机房，是省烟 草公司安防设施最大一次集中机房装修工程，且各机房分布全 省、工期要求紧，另机房改造土建部分较多。因此针对本项目的 合同签订、施工进场、项目实施等管理的协调量较大、工作比较 繁杂，是一个渐进性、技术性、跨越式、交叉性的综合性项目管 理协调工作。二、项目组织协调的原则1. 坚持公正、 公平原则，做到以事实为依据， 以合同为准绳， 实事求是、合理合法；坚持调查研究，掌握事件真相，防止主观武断；12. 坚持从全局考虑，力求质量较好、进度较快；3. 坚持预防为主，做到防范未然，提倡安全第一。三、项目组织协调内容及范围1. 以实现总进度计划和工程建设合同工期为目标， 做好各单 位工程建设合同项目间的进度协调。2. 做好项目管理的协调工作， 明确任务分配， 落实人员责任， 解释工作成果要求；分工合理，加强协作，改善人际关系，通过 实施过程的沟通使各单位有效地协调工作； 发现潜在问题或就共 同问题的解决方法进行沟通协调； 加强各单位间的分工合作， 确 保整个项目各单位分担责任以达成项目目标和运行合理高效。3. 协助建设单位加强与监理、 直接使用单位、 各施工单位的 协调工作， 以保证建设项目的顺利开展实施， 有效控制建设项目 在规定工期内保质保量完工。四、项目组织协调对象本项目管理组织协调对象包含：1. 总协调单位xxx 公司（设计单位）2. 业主单位3. 监理单位Xxx 公司4. 机房装修及设备提供商中标单位5. 项目总协调单位各地州协调人员配置表序号区域（范围）中标公司标段号协调人协调人电话12345678总 协 调 人五. 项目管理组织协调方式1. 采取集中规划模式方式进行项目管理协调： 将项目管理过 程总体分3各阶段进行规划阶段性协调。 主要分为项目启动、项 目实施、项目收尾3大阶段。项目启动是项目顺利实施的有力保障， 也是项目合同签订阶 段，只有项目实施合同签好了才能有效进入实施阶段。因此，在 项目启动前， 召集各项目中标单位进行项目合同签订前的技术培 训，宣贯省公司的招标的目的、 项目实施所要达到的最终目标等。 配合省公司做好项目启动前的相关准备工作；项目实施是整个项目的关键、重要环节，是保证项目顺利、 保质按期完工的重要管理阶段。 在项目实施阶段， 开展项目实施 “例会制”协调工作，定期不定点（或不定点）配合监理单位、 业主单位开展项目实施过程中的问题收集、 技术分析及协调处理 等工作。总结项目实施中一些有效经验，进行分析，集中整理报 告给省公司， 并分发到各实施施工单位加以借鉴； 对具有一定共 性的一些问题， 集中整理后报告给省公司， 经与各单位分析研究 后提出有效解决方案。在项目实施过程中着重抓项目安全施工、 质量、进度等要素，确保项目如期、安全、保质完工。项目收尾阶段将根据各地州市项目完成情况， 协调各地州业 主单位进行分布验收， 针对项目实施的功能、 项目实施最终目标 等参数按国家相关标准及要求严格验收投入运营。根据实际实施情况具体实施工作如下：（1）施工安全监督 与各中标单位召开安全生产工作会议、 把安全生产放在第 一位，落实施工期间施工人员施工安全、并监督各中标单位为施工人员购买相应保险和施工安全用品，杜绝安全事故， 确保工程顺利实施。（2）定期召开项目协调会议拟定每周召开项目协调会、 每月召开项目系统总结会， 及 时了解项目实施进度情况并处理项目实施过程中出现的问题， 对其进行进行统一协调和解决并出相关会议纪要报送省烟草 公司。（3）定期巡检监督 拟定根据各中标单位情况和工程进度情况、 对各施工单 位施工情况进行巡检，及时了解工程实施与设计相符程度， 并对产品质量进行把关，以满足设计和建设要求，并对巡检 中发现的问题进行及时的反馈，对不符合要求的要求其进行 整改（4）技术支持 我公司作为设计单位将就本工程随时为各中标单位提供 技术支持，同时如发生设计变更的，积极配合甲方、监理方 做好变更设计工作。（5）与各单位的协调本项目施工时， 现场同时分别有多家施工单位在进行不同工 种的施工（含精密空调、UPS环境监控、机房装修），同时由我 公司做协调管理， 我公司在整个工程进行中要与多家单位进行协 调工作，从而保证工程的有序进行。（6）与建设单位的协调企业依存于顾客， 我公司在本项系统工程实施过程中， 始终 把理解顾客当前和未来的需求， 满足顾客要求并争取超越顾客期 望为服务宗旨。在工程实施过程中与建设单位紧密配合。指派负责人在施工现场，参加建设单位召开的工程相关会 议，听取建设单位指令、意见、并认真执行。及时交流信息，紧 密配合建设单位在工程实施过程中必要活动。 认真对待建设单位 的需要变化，并积极协商解决办法，最大限度的满足顾客需求， 不贻误施工时机并积极做好信息的转达工作， 从而使各中标单位 能及时的了解信息， 使项目能有序的进行。 同时及时向省烟草公 司通报施工中出现的问题，并通过协商寻求解决办法。（7）与监理单位的协调监理单位是受建设单位委托， 对工程建设项目实施专业化监 督监理， 其工作主要包括协助建设单位进行项目可行性研究， 优 化建设方案、建设单位和施工单位，审查设计文件，控制工程质 量、造价和工期，监督、管理建设工程合同的履行，以及协调工 程建设有关各方的关系等。在施工现场指派一名负责人作为与监理单位的联系接口， 参 加监理会议，听取监理意见，认真切实的执行，并将其消息传达 给各中标单位；协商交流标准引用、质量检验、实施方案、作业指导书、工 程验收、交工资料整编等有关问题，并协商解决办法，从而使各 中标单位作到技术文件充分、适用、有效、可操作，施工科学、 有序。（8）与中标单位的协调 按时参加中标单位单位的工程例会，涉及到施工配合问题， 除在会议上提出外，应以“工程联系单”的形式，详细将需配合 的部位及重要事项交代清楚；同时处理好与各中标单位工作面交叉带来的问题， 协调好各 分项工程保证线槽架的安装施工， 与其它管道 （风管、给排水管） 的安装同步进行， 保证各项工程顺利开展， 从而从基本上落实好 工期和进度需求。同时协调各市 / 县公司为中标单位项目施工提供进场所需的 场地、水、电等工作、生活条件提供方便；2. 采取适时抽查方式进行项目管理抽查并分析上报省公司 在项目实施过程中， 我们将根据各施工单位施工进度进行适 时抽查， 针对项目实施中的技术问题进行现场检查， 对发现的问 题实时通报，并提出整改要求，以保证项目按照良好方向发展。3. 针对随时发现的问题进行即时协调 在项目实施中，各地州、县 / 市单位、各施工单位、监理单 位在发现问题时， 随时告知我方， 我们随时根据上报为题进行综 合分析后上报省公司， 并与相关单位进行分析研究后提出相应的 的解决方案。六项目协调中的管理与技术支持1、计划： 详尽的计划包括产品的熟悉、方案的了解和整体 系统架构的清晰； 针对项目总体状况， 需要各协调对象尽可能多 的了解项目建设中的技术规范及建设目标。包括安装指导手册 （通道配置等），具体到每个站的 ip 、端口等的规划。这样在 工程实施中不管人员如何变动都可以很快地熟悉工程概况， 不用 花很大精力熟悉细节问题。2、组织 /协调：根据项目环境及计划的实施顺序和计划安排， 协调各施工单位进场时间及资源及时有效的支持， 尽量不要因为 小环节影响工程进度（例如：因为大批量工程，货物都是分批发 送的，协调设备中标单位发货时尽量地（州）为单位备货，不要 货虽然到了，但每个站都缺某个设备而造成窝工）。3、施工培训： 当所有准备和协调都到位或部分到位即可进 行施工，就是执行任务了。先确定样板机房，施工中召集各施工 单位到样板机房进行统一培训。严格按照计划中制定的规范管 理，遇到有特殊的事情或发现隐患需要修改计划时， 及时修改及 时通知，以避免大范围犯错。4、监督与控制： 监督和控制包括监督和协调整个项目中未到位的条件（例如：设备物流、施工队进度、碰见的问题等）5、指导： 通过监控工程项目中碰到的问题，及时通知或采取培训、文档形式对工程项目进行指导和修正。流程如下：9监督 指导监督与控制组织/协调10#七.项目工期进度计划#公司Xx年XX月XX日#