档案室建设方案

档案室建设方案篇一：档案室建设方案初稿 档案室建筑设计方案 1总则 1.1为适应国家档案室建设的需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，编制此方案。 1.2档案室建筑设计除应符合本方案外，还应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2总体规划 2.1 档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。远离卫生间、热水房。一般不安排在顶楼或楼两侧。 2.2 档案阅览室：环境设置、桌椅安排。 2.3 办公室：应与档案库房及阅览室分开，并设置计算机。 2.4档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（二期扩建准备）。 3具体设计要求 档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。档案室应在库房的建造使用上尽量按档案室建筑设计规范（试行）的要求建造。 3.1 档案库房 3.1.1 档案库应集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用房。 3.1.2 库区的平面布局应简单紧凑。 3.1.3 库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。 3.1.3 档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间布置方式。 3.1.4 档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况，通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求： 1当需要设置采暖设备时，围护结构的总热阻值应按现行国家标准(GB50176)民用建筑热工设计规范规定计算所得的最小总热阻再增加2030进行设计； 2当需要设置空气调节设备时，围护结构的传热系数应符合现行国家标准(GBJl9)采暖通风和空气调节设计规范的规定； 3当不设采暖、通风和空气调节设备时，房屋的外墙和屋顶的总热阻分别不得小于0.66m2KW和O.90m2KW。 3.1.5 库房屋顶应采取保温隔热措施，并应符合下列要求： 1平屋顶上采用架空层时，应做好基层保温隔热层；架空层高度不应小于O.30m；并应通风流畅； 2.炎热多雨地区，采用坡屋顶时，屋顶内应通风流畅；其下层屋顶板，应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。 3.1.6 档案库门应为保温门；窗应为双层窗，开启扇应有密闭措施；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口应设金属网，并应有密闭的可开启保温门。窗帘为双层窗帘，内层为普通窗帘布，外层为防紫外线窗帘布。 3.1.7 库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。 3.1.8 装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。 3.1.9 各类装具的档案存储定额的计算指标，应按平均每卷厚度为15mm计算，并应符合下列要求： 1. 五节档案柜每平方米(使用面积)不得小于2.70m或180卷； 2双面档案架每平方米(使用面积)不得小于3.30m或220卷； 3直列式档案密集架每平方米(使用面积)不得小于7.20m或480卷。 3.1.10 楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KNm2。采用密集架时，不应小于12KNm2，或按实际需要确定。 3.2 阅览室 3.2.1 阅览室设计应符合下列要求： 1天然采光的窗地面积比不应小于1:5；应避免阳光直射和眩光; 2窗宜设遮阳设施； 3单面采光的阅览室进深与窗墙高度比不应大于2:1；双面采光不应大于4:1； 4室内应有自然通风； 5每个阅览座位使用面积：普通阅览室每座不应小于3.5m2;专用阅览室每座不应小于4.0m2。若采用单间时，房间面积不应小于12.0m2； 6室内应设置自动防盗监控系统。7室内应设空调或机械通风没备。 3.3 防护内容 3.3.1 防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物(霉、虫、鼠等)和防盗等。 3.1.2 温、湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。 3.1.3 视听、缩微等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，还应根据使用保管的特殊要求进行设计。 3.4 温湿度要求 3.4.1 乙级档案室采用局部空调即可。 3.4.2 档案库房的温、湿度要求应符合表1的规定。 在选定温、湿度后，每昼夜波动幅度要求温度不得大于2、相对湿度不得大于5。 档案库房的温、湿度要求 表13.5 防潮和防水 3.5.1 室内地面应高出室外地面，不小于O.50m，并应符合下列要求： 1采用填实地面时，应有防潮措施； 2采用架空地面时，架空层净高不应小于O.45m，架空层下部的地面宜用简易防水地面，并高出室外地面不小于O.15m，做不小于1的排水坡度。架空层上部的地面宜采取适当的隔潮措施。架空层的外墙应做通风孔，风口处装金属网及可开启的小门。 3.6 防日光直射和紫外线照射 3.6.1 档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。 3.6.2 档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。 3.7 防尘和防污染 3.7.1 档案库应有防尘、净化空气、降温、防噪音等措施。 3.7.2 档案库楼地面应光洁、平整、耐磨。其他内部装修、装具和固定家具等设计应表面平整、构造简洁。 3.8 防蛀和防鼠 3.8.1 管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。 3.8.2 库房门与地面的缝隙不应大于5mm且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门。 3.8.3 档案库应设熏蒸室或其他杀虫设施。 3.8.4 档案库外窗的开启扇应设纱窗。 3.9 防盗 3.9.1 档案库房应有可靠的安全监控防护设施。 4.0 防火设计 4.0.1 档案室建筑防火设计，除应符合本规范的规定外，还应符合国家现行建筑设计防火规范的有关规定。篇二：档案室建立方案 档案室建立方案 第一步：寻找合适的空间： 档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）； 第二步：装修档案室： 档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）；档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。 第三步：根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。 第四步：定制或者购买档案室设施设备： （1）档案盒：使用无酸纸封底面、档案盒； （2）档案柜（架）数量充裕而且质量好： 档案柜（架）以能放A4规格的为好； 档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。 （3）根据实际需要配备必要的管护设备第五步：建立档案管理制度： 第六步：请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。 第七步：建立档案目录及电子目录。 第八步：前台行政文员兼管理档案室。 档案室设施设备预算表 以下为网络参考价 预计费用为：7000.00元（不含装修费用）建立档案室的基本要求 一、各档案库的建筑及技术参数： 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。 3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。 5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。 二、档案室的采光、通风要求 1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。 2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。 4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。 三、档案室温湿度要求 1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。 温湿度范围 温度 1424 不小于14 不大于24，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 2相对湿度 45%RH60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过5注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。 2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。 4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。 四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。 2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。 3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。 五、档案室防雷接地要求 1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜；计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm40mm或者50mm50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。 六、档案室电源要求 1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。 2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。 3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。 4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。篇三：档案室建设方案1 档案室实施方案 一、指导思想 加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确；确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。 二、档案管理工作 （一）档案材料的收集 建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。 （二）档案的归档、立卷与管理 依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。 （三）档案的保管 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。（四）档案的鉴定分类 从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值，以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管， 并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。 （五）档案借阅、利用工作 凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经主管领导签批后方能调阅。 案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。 本公司内档案管理的利用方式有： 1、提供档案原件； 2、提供档案复印件； 3、提供文献索引资料。 4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。 三、档案室工作职责： 1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、房产档案，在每年的规定时间（即每半年）完成档案的接收（收集）、整 理、分类、归档等工作。 2、做好室藏建设。一是整理档案库房，达到规定要求。二是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各类档案上架入库保管。 3、开展档案开发利用工作，办理借阅与咨询；积极开发档案信息资源，为本公司工作服务。 4、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作，对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，提请公司予以处理，对保护档案有功者，提请公司给予表彰。 5、做好档案信息编研工作。编写全宗介绍、立卷、说明、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编，整理专题汇集、发文汇集等参考资料，收集统计档案工作基本情况，编制案卷目录、案卷文件目录等检查工具。13