高校和谐校园建设中档案工作刍议

高校和谐校园建设中档案工作刍议高校和谐校园建设中档案工作刍议文/蔡文庆摘 要：阐述了高校档案与构建和谐校园的关系，并从加强档案队伍建设、深化档案业务建设、拓展档案服务功能等三个方面，提出了高校档案服务于和谐校园构建的具体举措。关键词：高校档案；队伍建设；业务建设；拓展功能；和谐校园构建和谐校园是维护高校稳定的必要举措，是推进高校和谐发展的重要保障，更是顺应时代潮流的必然要求。做好高校档案工作，对于贯彻落实十八大精神，牢固树立科学发展观，推动和谐校园的构建有着极为重要的意义。一、高校档案是构建和谐校园的宝贵资源档案是文化的源泉、文明的产物，大学校园是人类文化传播、发展与创新的重要基地。高校档案是学校发展历史的缩影，是广大师生实践经验和智慧的结晶，是传承大学文化和大学精神的载体，是学校各项活动的真实记录，没有这个记录，高校就会忘掉自己的历史，就会失去历史这面镜子和继续前进的根基。无论是教学档案、科研档案还是管理类档案，无不渗透着办学理念和良好的校风、学风，无不记载着校园变迁、创业的艰辛和师生的风采，这些宝贵的教育资源对大学生正确理想、道德、人格等的形成和发展起到巨大的激励和鼓舞作用，对广大师生员工陶冶情操、提升修养、完善个性都起着潜移默化的作用，对构建和谐校园起着知识库和信息源的作用。二、高校档案服务于和谐校园构建的举措1.加强档案队伍建设，为档案工作服务于和谐校园构建提供组织保障人才资源是第一资源。档案管理工作水平的高低、质量的优劣以及服务于和谐校园构建程度的深浅，取决于档案工作人员的素质。因此，档案队伍建设十分必要。一方面要在校内建立档案工作网络，着力选拔年纪轻、懂电脑且热爱档案事业、默默奉献的人担任学院专兼职档案管理员；另一方面要注重档案人员的继续教育，积极组织档案人员参加各类档案业务培训和高校档案协会，学习档案专业新知识、新理论以及兄弟院校先进的档案管理经验，运用现代化管理知识和先进技术设备，及时准确地提供各种档案信息，为高校育人服务，用爱心体现在每一项服务上，用满腔热情、优质服务，使档案工作这个小窗口展现出和谐校园的大风韵。2.深化档案业务建设，为构建和谐校园提供物质保证（1）依法治档，完善制度，为构建和谐校园打牢基础档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节，是档案工作服务于和谐校园构建的基本条件。如，安徽水利水电职业技术学院档案室在档案法档案法实施办法及地方有关档案管理法规的基础上，结合该院的实际情况，制订了档案收集制度档案统计制度档案管理制度档案保密制度档案鉴定销毁制度档案安全应急处置预案等工作制度。高等学校档案管理办法（教育部第27号令）颁布以后，档案室及时对现有的管理制度进行相应的完善和补充，修订了安徽水利水电职业技术学院文件材料归档范围和保管期限安徽水利水电职业技术学院档案管理暂行办法等规章制度，按照规范化、标准化的程序和步骤收集、整理档案材料。同时，建立各类档案管理分工岗位责任制和档案工作网络，明确各自的职责和权利，以适应现代化高校档案管理工作，使该院档案工作有法可依、有章可循，逐步走上法制化、正规化管理的轨道，为该院的和谐校园建设夯实了基础。（2）实施“以我为主”的立卷归档原则，丰富馆（室）藏，积淀丰厚的和谐校园建设资源“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，这是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。高校档案材料是领导正确决策、研究工作、处理重大问题的依据，做好文件材料收集是确保档案材料齐全完整的前提和基础。在实际工作中，要严格执行各类文件材料的归档范围和保管期限，建立和完善档案征集工作机制，加大向全校征集档案的工作力度，在做好上级单位发给本校的文件材料的传阅和归档工作的同时强化本校活动所形成的文件材料的收集，注意所收集资料的内容、时间、范围的连续性、准确性、广泛性，对教师、职工、学生各个不同层面、不同内容的活动，利用不同的形式进行收集整理，特别对于学校的重大活动、重大事件、重要会议、重点建设项目、重要工作和重要人物以及社会媒体对学校工作的报道宣传等资料，都认真记载归档，尽可能把原始资料收集全面，整理归档，为学校的历史把关，为学校的明天积累精神财富。（3）加强档案信息化建设，规范电子文件归档，为构建和谐校园提供强大阵地档案信息化建设是档案管理工作发展的必然趋势，随着办公自动化的推广，电子文件将越来越广泛应用于高校的各项工作中，根据电子文件的特殊性，充分发挥高校的各方面优势资源，研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，制订学校档案信息管理标准，建立规范的电子文件归档程序和制度，对各种类型档案进行数字化管理等方法，积极建设相关的全文数据库和多媒体数据库，尽快实现档案全文信息查询，借助校园网将一些开放的档案资料及编研成果延伸到学校的每个角落，快速、灵活、准确的查阅渠道必将吸引师生走近档案，在学校发展的历史长河中找寻一代代教育先辈奋斗的足迹，激发师生爱岗爱校的情操和为之奋斗的决心，从而拓展档案信息的教育空间。（4）做好档案信息编研，充分发挥档案利用效益，服务和谐校园建设档案的价值在于利用，深层次地挖掘档案资源是档案参与和谐校园建设的关键。健全档案的检索工具，汇编各种能反映高校特色的有较高利用价值的编研材料，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主，改变过去那种看摊守业现状。如，安徽水利水电职业技术学院档案室管理人员在实际工作中发现，该院新增专业、精品课程批复、学生学历证明、职工工龄认定、审计财务问题等类档案材料利用率较高，于是在充分了解室藏和用户需求的基础上，充分挖掘档案中体现时代文化和该院创业精神的史料，有针对性地开展档案编研工作，编制了学校沿革大事记汇编学院荣誉汇编教学科研成果汇编专业技术职称汇编历届毕业生毕业证号汇编等编研材料，塑造了该院品牌形象服务，拓宽了服务渠道，改善了服务功能，积极主动地提供方便、快捷、优质的信息服务，最大限度、最大范围地发挥档案信息资源的作用，充分发挥档案的经济效益和社会效益，在该院和谐校园建设中起到了良好的促进作用。（5）建立学生心理档案，维护校园稳定，促进和谐校园构建学生是学校教学活动、校园文化活动及社会实践活动的主体，是建设和谐校园的主要参与者，和谐校园的构建，离不开学生个体个性全面和谐的发展。当今社会快速发展，社会竞争日益激烈，学生承受的压力越来越大，群体中出现的新问题、新情况越来越多，这就要求我们在构建和谐校园的过程中，遵循教育规律，尊重学生个性特长。学生心理档案的建立，一方面能了解学生心理健康状况，有针对性地进行学生心理健康教育，构建合理有效的危机干预机制，减少因心理问题引发的各种危机事件和校园突发事件，保持校园的安全与稳定；另一方面也能帮助高校管理者及时准确掌握、了解学生的心理发展规律、特点及现状，有针对性地制订适宜本校学生的人才培养方案，使知识传授、能力培养和全面素质教育有机地融为一体，促进学生全面发展和优良素质的形成。如，安徽水利水电职业技术学院就十分重视此项工作，2021年拨出专款，购买了专门针对高校学生的心海高校学生心理咨询档案管理系统软件，成立学生心理咨询室，为每位入学新生建立心理档案，加强心理健康教育和与心理健康有关科学知识的普及，构建合理有效的危机干预机制，帮助他们排解离家求学过程中产生的一些困惑，主动地调整自己的心理势态，保持健康的心理状态。各专业在制订、修订人才培养方案时，也参照学生心理档案，使人才培养方案的适应性更好，毕业生质量更高，就业率、就业质量也稳步提高。该院连续多年荣获了“平安校园”“安徽省普通高校毕业生就业工作标兵单位”“全国水利文明单位”等多项荣誉称号。三、拓展档案的服务功能，积极参与和谐校园建设构建和谐校园，必须坚持以人为本，做到发展为了师生、发展依靠师生、发展成果由师生共享，促进广大师生的全面发展，高校档案忠实地记录了学校的历史足迹，反映了学校的发展过程，是学校宝贵的精神和物质财富。如，安徽水利水电职业技术学院档案室在该院重大专项工作中发挥了重要的作用，2021年该院接受教育部人才培养工作水平评估，评估办利用档案室提供的原始文件和资料，精心编制了学院人才培养工作汇报材料，顺利通过评估并获得A等的优秀成绩；2021年该院示范办及各系利用档案室提供的各种资料，编制了国家示范性高等职业院校建设方案，顺利通过评审，被批准为国家级示范建设院校；2021年该院档案室提供了大量翔实丰富的档案资料、多位省部级领导莅临学院检查工作照片、各类获奖证书、奖杯等实物档案，建立了学院成立60周年校庆陈列室、制作了校庆宣传画册、校庆60周年纪念光盘等，让参加庆典的2000余名校友、社会各界人士以及全体在校师生员工了解学院的发展历史，受到了广泛好评，扩大了学院的社会影响力。该院还利用档案编写校园名人传记、事迹，结合照片、实物等展现给学生，吸引师生走近档案，熟悉档案，通过档案了解学院的辉煌历史，感受校园的巨大变化，激发学生把个人价值的实现与祖国的需要紧密结合起来，树立远大理想，热爱学院，热爱所选专业，激励他们立志创造一番业绩的雄心壮志，营造一种“让每一座建筑会说话，每一面墙都生动，每一个角落都活跃，和谐校园处处育人”的教育环境，处处体现学院的人文精神和发展历史，形成全院师生奋发向上、团结和睦的校园氛围。在当前，高校档案工作服务大局最重要的落脚点和出发点，就是为构建和谐校园服务，这不仅是构建和谐校园的内在要求，也是新时期高校工作大局对高校档案工作提出的新要求，高校档案工作者应跟上时代发展的步伐，抓住机遇，解放思想，以现代信息技术为核心，加快提高档案管理水平，不断探寻新领域档案工作的发展规律，为构建和谐校园、和谐社会做出应有的贡献。参考文献：王林。高校档案与校园文化建设。黑龙江档案，2021（4）。韦羸。发展高校档案事业，为构建和谐校园服务。今日科苑， 2021（22）。张迎春。发挥高校档案作用促进和谐校园建设。兰台世界，2021（12）。（作者单位 安徽水利水电职业技术学院）第 9 页 共 9 页